*集團(tuán)公司辦公大樓管理規(guī)定
1.目的
集團(tuán)公司蘇州本部新建辦公大樓正式起用，為加強(qiáng)綜合辦公大樓規(guī)范管理，建立清潔、健康、文明、有序的工作環(huán)境，保證集團(tuán)公司蘇州本部的正常工作秩序，特制定本規(guī)定。
2.公共管理
2.1辦公大樓是集團(tuán)公司蘇州本部辦公的主要場(chǎng)所，主要提供綜合辦公、技術(shù)研究、檔案資料的存放、內(nèi)部會(huì)議和接待以及工作之余休息健身等，未經(jīng)允許任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)改變其功能。
2.2集團(tuán)公司所屬各部門(mén)(含研究院，以下統(tǒng)稱部門(mén))所用辦公場(chǎng)所，由行政部統(tǒng)一安排使用，各部門(mén)之間不準(zhǔn)隨意調(diào)換或更改。所有工作人員要嚴(yán)格遵守大樓的各項(xiàng)管理規(guī)定，服從管理，自覺(jué)保持樓內(nèi)良好的工作秩序。
2.3全體工作人員要文明辦公，儀容儀表整潔大方，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧。
2.4節(jié)假日、夜間值班和加班人員必須執(zhí)行集團(tuán)公司蘇州本部對(duì)大樓總的開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)間規(guī)定，未經(jīng)允許，任何人不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)逗留或留宿。
2.5愛(ài)護(hù)公用設(shè)備。樓內(nèi)的各種公用物品及設(shè)施，不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)、占用;嚴(yán)禁在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫(xiě)、亂刻、亂掛、亂釘，嚴(yán)禁在樓道等公共區(qū)堆放器材、箱柜及其他雜物。
2.6由行政部牽頭組織定期對(duì)各部門(mén)、各辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生狀況、設(shè)備及設(shè)施使用情況進(jìn)行檢查，張榜公布，并與部門(mén)年度評(píng)優(yōu)掛鉤。
3.門(mén)禁與出入管理
3.1所有入職工作人員，由行政部統(tǒng)一制發(fā)工作證，上下班一律憑證件出入辦公區(qū)，無(wú)證不準(zhǔn)入內(nèi)。
3.2所有入職工作人員均登記領(lǐng)取一張門(mén)禁卡，并注意妥善使用與保管，如有遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部處理。嚴(yán)禁將本人證卡借給他人使用。
3.3工作人員上班時(shí)間公務(wù)外出的，應(yīng)填寫(xiě)《公出申請(qǐng)單》經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后，由行政部簽署，交保安查核。申請(qǐng)派車(chē)外出的可免填寫(xiě)《公出申請(qǐng)單》，但駕私車(chē)外出的應(yīng)辦理《公出申請(qǐng)單》手續(xù)。
公務(wù)外出來(lái)不及趕回公司打卡的，及時(shí)于次日上午辦理《補(bǔ)卡單》手續(xù)。
3.4工作人員如長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室或下班，應(yīng)及時(shí)關(guān)好門(mén)窗。
3.5各樓層工作人員下班最后離開(kāi)的，應(yīng)檢查關(guān)閉本樓層樓道消防門(mén)及感應(yīng)門(mén)。
3.6各部門(mén)有加班的應(yīng)報(bào)備行政部;除各部門(mén)節(jié)假日及夜間值班、加班者，其他人員無(wú)故不準(zhǔn)在樓內(nèi)逗留或 留宿。
3.7來(lái)訪人員需到保安處憑身份證或介紹信登記，或經(jīng)電話聯(lián)系允許后，持登記的出入證入內(nèi)。
3.8進(jìn)入大樓的來(lái)訪人員，無(wú)相關(guān)部門(mén)(人員)陪同的，下班前必須離開(kāi)大樓，不準(zhǔn)以任何理由在樓內(nèi)逗留。
3.9下班及節(jié)假日，除有特殊要求外，外來(lái)人員一律禁止進(jìn)入公司。
3.10進(jìn)入大樓人員要衣著整潔，保持良好的儀容儀表。赤膊、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者和攜帶寵物者，一律不準(zhǔn)進(jìn)入大樓。
3.11凡攜帶公司物品離開(kāi)大樓者，須由所在部門(mén)書(shū)面報(bào)行政部，由行政部復(fù)核登記并許可，否則，保安有權(quán)查扣物品。
3.12嚴(yán)禁未成年人在公司內(nèi)、大樓內(nèi)玩耍;未經(jīng)許可上班時(shí)間禁止帶兒童進(jìn)入辦公區(qū)域。
3.13下班后行政部安排人員檢查門(mén)禁關(guān)閉情況。
4. 會(huì)客與會(huì)客室的使用和管理
4.1不在辦公室會(huì)客，一律安排在會(huì)客室、洽談室會(huì)客與商務(wù)洽談。
4.2有預(yù)約來(lái)訪客人的，提前知會(huì)前臺(tái)，做好會(huì)客計(jì)劃登記(包括會(huì)客室或洽談室預(yù)約安排、歡迎字幕、參觀路線等);預(yù)約來(lái)訪客人由前臺(tái)通知保安。
4.3預(yù)約來(lái)訪客人到達(dá)，由保安通知前臺(tái)并作好來(lái)訪客人登記;前臺(tái)知會(huì)會(huì)客部門(mén)，并引導(dǎo)迎接到預(yù)定會(huì)客室(或洽談室)，奉上茶水(會(huì)客期間前臺(tái)注意供應(yīng)茶 水節(jié)奏)，做好服務(wù)。
4.4重要客人需使用貴賓室的，提前與行政部接洽安排。
4.5如遇重大接待活動(dòng)，詳細(xì)接待計(jì)劃報(bào)備行政部，相關(guān)部門(mén)協(xié)同做好接待工作。
4.6非預(yù)約來(lái)訪客人，保安先向相關(guān)部門(mén)詢問(wèn)后，予以會(huì)客或禮貌謝絕。
4.7各樓層茶水間配電熱水壺、茶杯、托盤(pán)，任何人不準(zhǔn)將相關(guān)物品挪作私用;同時(shí)供應(yīng)茶葉，消耗完畢由行政部前臺(tái)補(bǔ)充供應(yīng)。
5.會(huì)議室的使用與管理
5.1會(huì)議室由行政部統(tǒng)籌安排，使用部門(mén)提前與行政部接洽安排。
5.2公司定期會(huì)議的安排：集團(tuán)公司、各業(yè)務(wù)板塊月度例會(huì)(計(jì)劃與總結(jié)視頻會(huì)議)分別安排在二、三樓會(huì)議室。
5.3會(huì)議期間，未發(fā)言時(shí)，無(wú)線麥克風(fēng)開(kāi)關(guān)應(yīng)按到“O”檔(避免電池耗電)。
5.4會(huì)議結(jié)束，應(yīng)關(guān)閉電視、電腦主機(jī)、無(wú)線麥克風(fēng)及發(fā)射器，關(guān)燈離開(kāi)會(huì)議室。
5.5會(huì)議結(jié)束，及時(shí)通知前臺(tái)。
6. 車(chē)輛管理
6.1集團(tuán)公司所屬車(chē)輛、員工私車(chē)、來(lái)訪單位車(chē)輛分區(qū)按指定停車(chē)位停放，并服從保安人員的指揮和管理。
6.2集團(tuán)下屬公司來(lái)訪車(chē)輛可以停放在司屬車(chē)位，但應(yīng)服從保安人員的指揮和管理。
6.3司屬車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理及統(tǒng)籌調(diào)派。公務(wù)外出(含出差)需用車(chē)的部門(mén)(人員)，填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》經(jīng)本部門(mén)總經(jīng)理簽字(總經(jīng)理不在則部門(mén)經(jīng)理簽字)，向行政部申請(qǐng)調(diào)派。
6.4駕駛員憑行政部負(fù)責(zé)人或車(chē)管員簽署的《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)，并記錄出車(chē)?yán)锍虜?shù);《派車(chē)申請(qǐng)單》交保安查驗(yàn)后放行。
6.5下班后車(chē)輛統(tǒng)一回司停放，未經(jīng)許可，駕駛員不準(zhǔn)私自開(kāi)回家或逗留在外。
6.6司屬車(chē)輛統(tǒng)一辦理記名加油卡。
6.7其它按《車(chē)輛管理規(guī)定》執(zhí)行。
7. 辦公家具的使用和管理
7.1辦公大樓家具指辦公桌、辦公椅、櫥柜、沙發(fā)和茶幾等。
7.2各部門(mén)辦公室內(nèi)家具實(shí)行統(tǒng)一配置，規(guī)格及數(shù)量相對(duì)固定，由行政部負(fù)責(zé)安排。各部門(mén)可根據(jù)內(nèi)部人員的變動(dòng)作相應(yīng)的內(nèi)部調(diào)整。
7.3部門(mén)人員如有增減，辦公家具一律由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排與調(diào)配使用。
7.4行政部建立臺(tái)賬，每半年度組織進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)。
8. 水電設(shè)施的使用和管理
8.1愛(ài)護(hù)樓內(nèi)水電設(shè)施，嚴(yán)禁任何人擅自破墻鑿洞，拉線接管使用水電，大樓內(nèi)正常的水電維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。
8.2各部門(mén)本著節(jié)約和規(guī)范的原則使用室內(nèi)外水電，使用后及時(shí)關(guān)閉水電源。工作人員如長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室或下班時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉室內(nèi)所有電器開(kāi)關(guān)、空調(diào)設(shè)施，并互相提醒。
8.3各個(gè)樓層內(nèi)統(tǒng)一供應(yīng)開(kāi)水，陪電熱開(kāi)水器，定時(shí)開(kāi)關(guān)。
8.4不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)外私自使用各種電熱器(如微波爐、電熱水壺、熱得快，行政部統(tǒng)一配備除外)燒開(kāi)水等;各辦公室統(tǒng)一配置空調(diào)，嚴(yán)禁擅自使用其他電熱器取暖。
8.5發(fā)現(xiàn)水電使用失靈或損壞，由部門(mén)向行政部報(bào)修或反映，由行政部統(tǒng)一安排檢修，如屬人為損壞，則檢修成本由責(zé)任人承擔(dān)。
8.6公共區(qū)的水電維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。
9. 空調(diào)的使用和管理
9.1夏季氣溫在30度以上時(shí)，才可開(kāi)啟空調(diào)，制冷溫度控制在26度以上。
9.2冬季氣溫低于5度時(shí)，才可開(kāi)啟空調(diào)，制熱溫度控制在25度以下。
9.3使用空調(diào)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，減少冷熱空氣交換，節(jié)約電能。
9.4離開(kāi)辦公室要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)開(kāi)關(guān)，防止待機(jī)狀態(tài)下電能消耗。
10. 辦公室及公共區(qū)照明燈的管理
10.1辦公室在自然光線充足時(shí)關(guān)閉室內(nèi)照明燈，自然光線不足時(shí)按需開(kāi)啟照明燈。
10.2工作人員離開(kāi)辦公室做到人走燈滅，養(yǎng)成隨手關(guān)燈的行為習(xí)慣。
10.3會(huì)議室、洽談室等公共區(qū)，登記使用部門(mén)使用結(jié)束后應(yīng)即時(shí)關(guān)閉照明燈并及時(shí)通知前臺(tái)。
10.4樓道等公共部位，下班后最后離開(kāi)本樓層的工作人員應(yīng)隨手關(guān)閉照明燈;行政部安排人員逐一檢查。
11.電話的使用和管理
11.1綜合辦公大樓統(tǒng)一安裝虛擬電話，任何部門(mén)及其人員不準(zhǔn)擅自拉線安裝內(nèi)外線電話，其正常維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。
11.2各辦公室內(nèi)外線電話號(hào)碼已經(jīng)相對(duì)固定，涉及電話檢修或號(hào)碼的更改、人員或工作位調(diào)整等，報(bào)行政部處理。
11.3虛擬電話內(nèi)線互撥沒(méi)有通話費(fèi)用，外線電話費(fèi)用由各部門(mén)承擔(dān)，從部門(mén)固定費(fèi)用額度中列支。
12.網(wǎng)絡(luò)的使用和管理
12.1大樓網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)由行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)，并按《局域網(wǎng)管理規(guī)定》執(zhí)行。
12.2大樓網(wǎng)絡(luò)由行政部按室內(nèi)工作人員標(biāo)準(zhǔn)配置，任何部門(mén)和人員不準(zhǔn)擅自拉接網(wǎng)絡(luò)線，增加交換器、無(wú)線路由器等。
12.3室內(nèi)一個(gè)端子連接一臺(tái)電腦，如因人員數(shù)量超過(guò)端子標(biāo)配，則統(tǒng)一由行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)處理。
13. 電梯的使用和管理
13.1為了電梯的安全使用，使用人員要依次上下電梯，不準(zhǔn)推搡擁擠，不準(zhǔn)在電梯內(nèi)蹦跳等。
13.2乘坐電梯時(shí)要文明禮貌，不準(zhǔn)高聲喧嘩、嬉笑打鬧，禁止抽煙。
13.3乘坐電梯時(shí)要注意安全，防止電梯夾住手、腳、衣物等。電梯門(mén)開(kāi)關(guān)時(shí)不準(zhǔn)進(jìn)入電梯，電梯超載時(shí)要主動(dòng)退出等待。
13.4上下班高峰就近樓層人員盡量使用人工樓梯。
13.5不準(zhǔn)攜帶包裝不嚴(yán)的液體物品乘坐電梯;未經(jīng)許可，嚴(yán)禁使用電梯搬運(yùn)任何大件物品(限重600公斤、限長(zhǎng)1.8米)或可能導(dǎo)致?lián)p壞電梯的任何物件(如鋼 鐵鋒利制件)。
13.6電梯發(fā)生故障時(shí)，電梯內(nèi)人員應(yīng)按下電梯內(nèi)的緊急按扭，通知行政部處理，并服從維修人員的指揮。
14.環(huán)境綠化與衛(wèi)生管理
14.1由行政部統(tǒng)一規(guī)劃與安排大樓內(nèi)景觀植物擺放。外包景觀植物由外包單位負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)及按季節(jié)進(jìn)行更換;自購(gòu)景觀植物由行政部安排人員進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
14.2保持大樓內(nèi)外環(huán)境整潔。大廳、樓道、餐廳、衛(wèi)生間及外墻等公共部位的衛(wèi)生由行政部安排保潔員負(fù)責(zé)。
14.3嚴(yán)禁隨地吐痰、潑水、亂丟紙屑、煙頭、雜物，不準(zhǔn)將非辦公用物品運(yùn)入樓內(nèi)，不準(zhǔn)將茶末等雜物倒入衛(wèi)生間或洗手池內(nèi)。
14.4各部門(mén)工作人員注意本辦公室的衛(wèi)生清掃，保持整潔。室內(nèi)保潔時(shí)，垃圾放入垃圾簍，由保潔員統(tǒng)一收集，注意不準(zhǔn)將水滴灑在樓道內(nèi)。
14.5倡導(dǎo)無(wú)煙辦公。設(shè)立吸煙區(qū)(設(shè)“吸煙區(qū)”標(biāo)識(shí));不準(zhǔn)在辦公室及公共區(qū)吸煙;大家互相監(jiān)督、提醒，吸煙者應(yīng)尊重其他非吸煙者;有來(lái)訪客人的部門(mén)(人員)應(yīng)友善提醒來(lái)訪客人我司無(wú)煙辦公規(guī)定。
14.6由行政部劃分責(zé)任區(qū)，節(jié)假日或衛(wèi)生大檢查時(shí)，各部門(mén)安排打掃衛(wèi)生，并進(jìn)行評(píng)比。
14.7遇到大雪等惡劣天氣時(shí)，各部門(mén)要積極將各自責(zé)任區(qū)清掃干凈，保障道路暢通，確保行人、行車(chē)安全。
15.安全與消防管理
15.1大樓內(nèi)安全保衛(wèi)工作主要由行政部保安負(fù)責(zé)，實(shí)行24小時(shí)保安值班和24小時(shí)電子監(jiān)控，嚴(yán)禁推銷(xiāo)產(chǎn)品、收廢品等閑雜人員進(jìn)入公司。
15.2辦公人員如離開(kāi)辦公室或下班時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗及水電源。
15.3非專業(yè)人員不準(zhǔn)進(jìn)入電梯控制室、網(wǎng)絡(luò)控制室、強(qiáng)弱電控制室等，不準(zhǔn)隨意動(dòng)用、開(kāi)啟各類由專業(yè)人員管理的水電、機(jī)械設(shè)備和設(shè)施。
15.4本著“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，各部門(mén)要把消防工作列入主要議事日程， 嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理，使消防工作制度化、經(jīng)常化。
15.5嚴(yán)格遵守安全消防規(guī)定。大樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火，焚燒物品;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品及其它危險(xiǎn)物品進(jìn)入大樓;嚴(yán)禁在消防疏散通道上堆放物品;嚴(yán)禁在禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)(電梯及電梯控制室、機(jī)房、強(qiáng)電控制室)吸煙;不準(zhǔn)隨意加設(shè)各種大功率電器。在非緊急情況下，不準(zhǔn)隨意觸摸、按動(dòng)樓內(nèi)的安全消防、報(bào)警開(kāi)關(guān)和按鈕。
15.6由行政部牽頭組織人員對(duì)辦公樓消防設(shè)施進(jìn)行經(jīng)常性檢查，各部門(mén)應(yīng)積極配合，對(duì)查出的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施予以整改。
15.7任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意將消防設(shè)施挪做他用。
15.8樓內(nèi)所有工作人員，一旦發(fā)現(xiàn)火警必須及時(shí)報(bào)警，并迅速采取措施，控制火情。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，所有樓內(nèi)人員要服從指揮，有組織地進(jìn)行安全疏散，不得爭(zhēng)搶擁擠，制造混亂。
16.餐廳的使用和管理
16.1所有工作人員均在餐廳用餐，按號(hào)入座。
16.2用餐完畢，餐盒、碗筷等自行清洗，并按號(hào)放置于儲(chǔ)物柜內(nèi)。
16.3有來(lái)訪人員需用簡(jiǎn)餐的，請(qǐng)會(huì)客部門(mén)及時(shí)知會(huì)行政部增加訂餐(客餐)。
17.附則
17.1違反本規(guī)定的，按集團(tuán)員工獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。
17.2本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
17.3本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
篇2：創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
> 科技創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定為切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)園消防安全防范管理，確保辦公大樓的安全，現(xiàn)對(duì)大樓辦公室備用鑰匙管理規(guī)定如下：
1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部，作為消防安全備用;
2、園內(nèi)企業(yè)不得私配房間鑰匙，如確有必要，需先經(jīng)園區(qū)辦同意，并將持鑰匙員工名單提交給安保部;
3、安保部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)備用鑰匙的管理，未經(jīng)園區(qū)辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;
4、創(chuàng)業(yè)園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙，必須到園區(qū)辦辦理手續(xù)后方可到安保部領(lǐng)用備用鑰匙，并由安保部工作人員陪同前往使用地點(diǎn)，用完后立即歸還安保部;
5、園內(nèi)企業(yè)每個(gè)月借用備用鑰匙不得超過(guò)1次，如超過(guò)規(guī)定使用次數(shù)，每次借用時(shí)將收取30元/次手續(xù)費(fèi)。
篇3：辦公大樓客服部?jī)?nèi)部檔案管理規(guī)定
辦公大樓客服部?jī)?nèi)部檔案管理規(guī)定
為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案，提高檔案管理水平，更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本規(guī)定：
A．檔案管理范圍：
1]政府部門(mén)頒布的政策性、指令性文件；
2]政府部門(mén)、集團(tuán)公司針對(duì)本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等；
3]公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資料；
4]公司文件；
5]物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料；
8]公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié)；
9]其他經(jīng)濟(jì)、外包合同；
10]音像、圖片資料；
11]其他要求歸檔的重要文件。
B．負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、編制索引和目錄。
C．借閱檔案時(shí)，必須遵守以下規(guī)定：
1]辦理登記手續(xù)，限期歸還，不得帶出公司；
2]愛(ài)護(hù)檔案，所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁涂寫(xiě)、更改檔案；
3]借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚；
4]檔案如有遺失、損壞、泄密，要追究當(dāng)事人的責(zé)任；
5]檔案借閱按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱；
D．調(diào)離公司的人員，必須清理、移交檔案文件后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。