*集團(tuán)公司印章管理規(guī)定

　　1.總則

　　1.1為了確保集團(tuán)公司印章的正常、安全使用，明確有關(guān)人員職責(zé)，特制定本制度。

　　1.2集團(tuán)公司印章包括：代表公司法定名稱(chēng)的公章及鋼印、法人名章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、領(lǐng)導(dǎo)人手章或個(gè)人名章、校對(duì)章、戳記等。

　　1.3集團(tuán)公司印章管理指對(duì)以上各類(lèi)印章在刻制、啟用、頒發(fā)、保管、使用、廢止、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的管理。

　　1.4集團(tuán)公司印章管理原則：誰(shuí)用印，誰(shuí)申請(qǐng);誰(shuí)批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé);規(guī)范管理，責(zé)任到人。

　　2.印章的刻制

　　2.1集團(tuán)公司的印章，由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)辦理刻制。公司各職能部門(mén)需刻制印章時(shí)，應(yīng)先由本部門(mén)申請(qǐng)，說(shuō)明用途，并詳細(xì)寫(xiě)明印章的名稱(chēng)、式樣和規(guī)格，經(jīng)行政部審核并報(bào)總裁批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理刻制。

　　2.2刻制印章須持有集團(tuán)公司的正式公函，并到持有公安部門(mén)頒發(fā)的特種行業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位刻制。

　　2.3取送重要印章時(shí)，必須有專(zhuān)人前往，以確保取送安全。

　　3.印章的啟用與頒發(fā)

　　3.1集團(tuán)公司有關(guān)印章的啟用，由行政部報(bào)總裁審批后啟用。

　　3.2印章啟用時(shí)，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模(用藍(lán)色印泥)，同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案。頒發(fā)單位和使用單位都應(yīng)當(dāng)把啟用印章日期的材料和印模立卷歸檔并永久保存。在啟用印章的通知規(guī)定的啟用日期之前，印章不許啟用。

　　3.3頒發(fā)印章時(shí)，必須辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。

　　4.印章的保管

　　4.1公司公章及鋼印、法人名章、領(lǐng)導(dǎo)人手章或個(gè)人名章、合同專(zhuān)用章由行政部負(fù)責(zé)管理(分別由機(jī)要秘書(shū)、行政主辦保管);財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理(原則上由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管);公司各職能部門(mén)的印章由各職能部門(mén)指定專(zhuān)人管理。

　　4.2集團(tuán)下屬公司的印章，由各公司參照本規(guī)定自行管理。

　　4.3印章保管實(shí)行專(zhuān)人保管，責(zé)任到人。印章必須存柜加鎖保管，原則上印章不得帶離辦公室。特殊情況下，公章及其他重要印章需外帶時(shí)，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并由印章保管人隨行監(jiān)印。

　　4.4印章保管人應(yīng)明確職責(zé)，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用、盜用和丟失。

　　4.5印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)進(jìn)行清洗，以確保印鑒清晰。

　　4.6印章保管人不得將印章委手其他人員代管、代蓋。

　　4.7印章保管人產(chǎn)生變動(dòng)，應(yīng)辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。

　　5.用印的審批

　　5.1公司各職能部門(mén)及下屬單位有關(guān)事務(wù)需蓋公司公章的，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印審批表，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后按以下審批權(quán)限用印：

　　5.1.1以公司名義發(fā)出的重要公文、函、證件以及合同、擔(dān)保書(shū)等重要法律文書(shū)，必須由總裁簽發(fā)。總裁有書(shū)面授權(quán)的，可由被授權(quán)人簽發(fā)。

　　5.2.2一般性證明、介紹信、表格由行政部負(fù)責(zé)人審批用印或授權(quán)鑒印人直接審核用印。

　　6.鑒印與登記

　　6.1用印時(shí)，鑒印人應(yīng)認(rèn)真審核審批程序，審閱了解用印內(nèi)容，同時(shí)要審查存材料是否齊全，留存材料應(yīng)歸卷備檔。對(duì)確無(wú)材料可留存的，要詳細(xì)記載用印情況。

　　6.2每次用印都須由鑒印人負(fù)責(zé)登記。登記項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門(mén)、承辦人、鑒印人、用印數(shù)量以及留存材料等項(xiàng)。

　　6.3不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證，在特殊情況下需使用蓋有印章的空白憑證時(shí)，要由總裁特別批準(zhǔn)，使用人在事后必須報(bào)告使用情況或辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

　　6.4用印審批單等有關(guān)用章依據(jù)材料由鑒印人妥善保存，定期存檔。

　　6.5用印方法：公司印章應(yīng)蓋在文件正面;除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

　　7.印章的停用及銷(xiāo)毀

　　7.1集團(tuán)公司公章在公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、印鑒缺損等原因時(shí)，必須停止使用。

　　7.2正式印章停用或作廢，要正式發(fā)文通知。公章保管部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好印章停用后的善后工作，作廢的舊印章用紅色印泥留印模。

　　7.3舊印章停用以后，由原保管部門(mén)負(fù)責(zé)清查全部印章，并把清查結(jié)果報(bào)告行政部，由行政部決定舊印章的處理辦法。重要印章由行政部請(qǐng)示集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)后決定處理辦法。

　　7.4舊印章銷(xiāo)毀應(yīng)根據(jù)不同的情況做不同處理，具體方式有： 7.4.1切角封存。

　　7.4.2直接銷(xiāo)毀。

　　7.4.3屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的手章，退還給領(lǐng)導(dǎo)本人。

　　7.5銷(xiāo)毀廢舊印章時(shí)，要有主管印章的人員監(jiān)銷(xiāo)。所有銷(xiāo)毀的廢舊印章都要留下印模進(jìn)行保存，以備日后查考之用。

　　8.附則

　　8.1本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

篇2：某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

　　大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，防止出現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》，特制定本規(guī)定。

　　1、后勤處各部門(mén)不得私刻公章或?qū)Ｓ谜拢_因工作需要須提出申請(qǐng)，經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，呈報(bào)學(xué)校“兩辦”審核同意后，由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理，專(zhuān)人專(zhuān)管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí)，可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

　　4、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意，印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。

　　8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規(guī)定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)

　　為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度，特制定如下規(guī)定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。

　　2、酒店各部門(mén)因公需開(kāi)具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認(rèn)真填寫(xiě)介紹信，并附有關(guān)材料，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在，授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。

　　3、員工因私須開(kāi)具各種證明、加蓋酒店印章，必須書(shū)面申請(qǐng)，并附有關(guān)材料，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4、凡違反上述規(guī)定，總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。