*集團(tuán)公司合同管理規(guī)定

　　1.總則

　　1.1為了保護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益，規(guī)范合同管理，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及地方政府有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　1.2本規(guī)定所稱合同是指集團(tuán)公司及下屬公司與其他法人、其他組織以及自然人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，技術(shù)合同。

　　1.3本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及下屬各公司。

　　2.合同管理部門及職責(zé)

　　2.1合同管理實(shí)行歸口管理和分級管理原則，并實(shí)行承辦人負(fù)責(zé)制度，審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　2.2集團(tuán)公司合同歸口管理部門為行政部，公司職能部門、所屬各公司負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

　　合同管理歸口部門對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　2.3合同管理的主要內(nèi)容包括： 2.3.1建立健全集團(tuán)公司合同管理制度。

　　2.3.2監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂。

　　2.3.3建立合同檔案，對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、登錄、統(tǒng)計(jì)、保管、跟蹤及辦理其他相關(guān)手續(xù)。

　　公司對各類合同的統(tǒng)一編號另行制定管理辦法。

　　2.3.4監(jiān)督檢查合同的履行。

　　2.3.5其他合同管理工作。

　　2.4每一份合同須由集團(tuán)公司總裁、集團(tuán)各部及集團(tuán)下屬各公司總經(jīng)理確定主要承辦人(以下簡稱承辦人)。承辦人須依法律、法規(guī)及本制度規(guī)定進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)任何與合同有關(guān)的問題應(yīng)及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

　　3.合同的審查與簽訂

　　3.1在合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

　　3.1.1主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

　　3.1.2欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

　　3.1.3由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證。當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

　　3.1.4具有相應(yīng)的履約能力，具有支付能力、承造、承建能力或運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽置的驗(yàn)資報告等相關(guān)文件。

　　3.1.5具體履約信用：在經(jīng)濟(jì)活動中重合同守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　3.2合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果提出審查意見書，并與有關(guān)真實(shí)資料一同送合同歸口管理部門驗(yàn)核。

　　3.3合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提出合法、真實(shí)的擔(dān)保。其中：以保證形式作出擔(dān)保的，其擔(dān)保人必須是有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用第3.1的規(guī)定進(jìn)行審查。

　　3.4上述所列各種文件為合同不可缺少的組織附件，其文本為復(fù)印本時，須注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

　　3.5集團(tuán)公司及有關(guān)業(yè)務(wù)部門、職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有集團(tuán)公司法務(wù)專員、法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　3.6合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家行業(yè)或集團(tuán)公司有 標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)優(yōu)先適用。

　　3.7當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分，計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以代替合同。

　　3.8法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

　　3.9涉及下列合同時，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)： 3.9.1擔(dān)保合同。

　　3.9.2資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同。

　　3.9.3投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議。

　　3.9.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同。

　　3.9.5需要授權(quán)的其他合同。

　　3.10合同的起草應(yīng)由乙方或以乙方為主承擔(dān)，合同語言表述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確;合同中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專門條款解釋;合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù);凡公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為屬重大合同的，必須由己方起草。公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。

　　3.11合同中應(yīng)力爭糾紛發(fā)生時由我方所在地法院管轄。

　　3.12合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　3.12.1合同簽約方為法人的，寫明法人的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)、代理姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約方為自然人，寫明自然人的住址、身份證號碼。

　　3.12.2簽約的目的和依據(jù)。

　　3.12.3標(biāo)的。

　　3.12.4數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式。

　　3.12.5價款或酬金，包括支付方式。

　　3.12.6履行地點(diǎn)、期限和方式。

　　3.12.7爭議解決方式。

　　3.12.8違約責(zé)任。

　　3.12.9變更或解除條件;

　　3.12.10根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

　　3.12.11正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

　　3.12.12生效的時間和條件;

　　3.12.13約定的聯(lián)系方式;

　　3.12.14附件名稱;

　　3.12.15簽約的地點(diǎn)、日期;

　　3.12.16簽約各方開戶銀行及帳號;

　　3.12.17簽約各方公章或合同專用章;

　　3.12.18法定代表人或代理簽章。

　　3.12.19涉外合同內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

　　3.13嚴(yán)禁任何人在空白介紹信、授權(quán)委托書、合同書等上蓋公司公章和合同專用章。

　　3.14合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請法事專員，由法務(wù)專員或公司領(lǐng)導(dǎo)確定會簽部門及合同返回時間，法務(wù)專員在綜合會簽部門意見上簽注意見后送分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　3.15審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。

　　3.16業(yè)務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容應(yīng)包括： 3.16.1合同的經(jīng)濟(jì)性： 3.16.1.1市場需求情況屬實(shí)。

　　3.16.1.2市場需求預(yù)測可靠、合理。

　　3.16.1.3投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

　　3.16.2合同的技術(shù)性：

　　3.16.2.1工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠。

　　3.16.2.2技術(shù)措施完備、可行。

　　3.16.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

　　3.16.3合同的可行性：

　　3.16.3.1整體專案技術(shù)具有可靠性。

　　3.16.3.2經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性。

　　3.16.3.3資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。

　　3.16.3.4具有可操作性。

　　3.16.4合同的安全性：

　　3.16.4.1涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施。

　　3.16.4.2無損害公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

　　3.16.4.3業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

　　3.17財(cái)務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容應(yīng)包括： 3.17.1資金、資產(chǎn)的合法性：

　　3.17.1.1資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

　　3.17.1.2資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

　　3.17.1.3資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　　3.17.2價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性： 3.17.2.1價款、酬金的確定正確合理、合法;

　　3.17.2.2資金結(jié)算、發(fā)票取得、酬金支付方式明確、具體、合法;

　　3.17.2.3與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

　　3.17.3索賠條款的合法性。

　　3.17.4財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　3.18法務(wù)專員對合同的審核內(nèi)容應(yīng)包括：

　　3.18.1合法性

　　3.18.1.1主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

　　3.18.1.2內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容。

　　3.18.1.3形式合法。

　　3.18.1.4簽約程序合法。

　　3.18.2嚴(yán)密性：

　　3.18.1.1條款齊備、完整。

　　3.18.1.2文字清楚準(zhǔn)確。

　　3.18.2.3設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。

　　3.18.2.4相應(yīng)手續(xù)完備。

　　3.18.2.5相關(guān)附件完備。

　　3.18.2.6附加條件適當(dāng)、合法。

　　3.18.3 合同承辦形式審核： 3.18.3.1承辦人無誤。

　　3.18.3.2符合規(guī)定程序。

　　3.18.3.3各審核部門審核意見齊備。

　　3.18.3.4合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

　　3.18.4 法務(wù)專員認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。

　　3.19集團(tuán)公司實(shí)行重大合同專題會審制度。凡集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重大合同且有必要專題審議的，由承辦單位召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　3.20如出現(xiàn)特殊情況，經(jīng)集團(tuán)公司董事長或總裁批準(zhǔn)可采取特殊程序進(jìn)行合同審核并予以簽章。

　　3.21法務(wù)專員根據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

　　3.22有關(guān)審核部門應(yīng)當(dāng)及時、高效地在規(guī)定的或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定的時間內(nèi)完成合同草案的審核工作。

　　各審核部門遇特殊情況需延長審核時間的，應(yīng)向承辦人聲明理由并征得同意，且延長后該部門累計(jì)審核時間最長不得超過2個(含本數(shù))完整工作日。確因特殊情況無法在2個工作日內(nèi)完成審核工作的，審核部門必須向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁報告原因。

　　3.23審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見，需要退回修改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

　　3.24承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計(jì)算。各審核部門須及時地提出審核意見，不得拖延。

　　3.25法務(wù)專員結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將審核意見書連同合同修訂稿交還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。

　　合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將審核意見書及合同修訂稿送法務(wù)專員核對后呈集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁批準(zhǔn)。

　　3.26集團(tuán)公司總裁根據(jù)各審核部門的審核意見書，決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)在文本上簽字;決定不予簽約時，應(yīng)以書面形式批示意見。

　　3.27簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由法務(wù)專員審查被委托人資格。

　　3.28集團(tuán)公司的各職能業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義對外簽訂合同，如因業(yè)務(wù)需要以有關(guān)職能業(yè)務(wù)部門名義對外簽訂合同時，應(yīng)由總裁書面授權(quán)。

　　3.29承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　3.30任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　4.合同的履行

　　4.1 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。合同生效后，必須全面、及時、適當(dāng)履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

　　4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同承辦人負(fù)責(zé)制度。承辦人必須隨時跟蹤合同的履行情況，對履行中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出解決辦法。公司合同承辦人變更時應(yīng)嚴(yán)格辦理移交手續(xù)才能離崗。

　　4.3任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文 件須經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問審核，并報法務(wù)專員審核、備案。收到對方履行異議時，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

　　4.4合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，以合同條款或法律的規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無任何遺留為準(zhǔn)。合同履行完畢后，承辦人應(yīng)填寫合同完畢報告表，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)認(rèn)可。該報告表與合同一并送法務(wù)專員歸檔一份。

　　5.合同的變更和解除

　　5.1變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

　　5.2變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)做出。

　　5.3變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。

　　5.4合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　6.合同糾紛的處理

　　6.1 合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　6.2合同發(fā)生糾紛時，承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員，并報行政部法務(wù)專員備案，同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：

　　6.2.1

　　合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、 視聽材料等。

　　6.2.2送貨、提貨、托收的憑證，有關(guān)的票據(jù)、票證。

　　6.2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等。

　　6.2.4證人證言。

　　6.2.5其他有關(guān)材料(如對方的注冊資本、銀行帳號以及財(cái)產(chǎn)狀況等)。

　　6.2.6合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報告行政部法務(wù)專員備案。

　　6.4仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應(yīng)與行政部法務(wù)專員協(xié)商確定代理人 訴訟方案等，并向總裁報告。

　　6.5調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同一并由行政部法務(wù)專員歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

　　6.6調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同一并由行政部法務(wù)專員歸行政部法務(wù)專員應(yīng)對執(zhí)行中合同建立檔案并對文本妥善保管。執(zhí)行完畢的合同應(yīng)移交檔案室妥善保管。合同檔案內(nèi)容包括：

　　6.6.1合同統(tǒng)一編號、合同文本及份數(shù)、各文本存放記錄。

　　6.6.2承辦人登記。

　　6.6.3合同附件、審查意見書及其他有關(guān)文件。

　　6.6.4履行情況記載。

　　6.6.5糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　6.7調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同一并由行政部法務(wù)專員歸調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同一并由行政部法務(wù)專員歸對方當(dāng)事人逾期不履行發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁定書或判決書時，承辦人應(yīng)及時與行政部法務(wù)專員協(xié)商并經(jīng)總裁同意，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

　　7.獎與懲

　　7.1 集團(tuán)公司行政部法務(wù)專員對公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督，各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立履行管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　7.2公司對在合同管理工作中做出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎勵。

　　7.3 有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人予以通報批評或行政處分，構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　7.3.1不按本辦法規(guī)定簽訂合同的。

　　7.3.2簽訂有重大缺陷或無效合同的。

　　7.3.3審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的。

　　7.3.4因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的。

　　7.3.5未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的。

　　7.3.6丟失合同文本及相關(guān)文件的。

　　7.3.7提供虛假資料的。

　　7.3.8超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

　　7.3.9未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的。

　　7.3.10發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的。

　　7.3.11有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的。

　　7.3.12應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。

　　7.3.13在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　7.3.14泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

　　7.3.15使用非法手段簽訂合同的。

　　7.4利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行犯罪活動或觸犯刑法規(guī)定情節(jié)，構(gòu)成犯罪的，由司法部門追究刑事責(zé)任。

　　8.附則

　　8.1本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

篇2：置業(yè)集團(tuán)采購合同管理規(guī)定

　　置業(yè)集團(tuán)公司采購合同管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于采購管理中心。

　　第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識培訓(xùn);

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計(jì)劃;

　　(三)所談物資為固定資產(chǎn)時，必須按公司相關(guān)文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

　　(四)所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時，必須邀請相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);

　　(五)大型安裝項(xiàng)目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項(xiàng)目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察，以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績等。

　　(六)無論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家供貨，必須找至少三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

　　(八)所談供應(yīng)商為新客戶時，則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購單，并經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購程序;

　　(二)屬于招標(biāo)采購的，必須嚴(yán)格按照部門的《招標(biāo)手冊》開展工作，開標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項(xiàng)資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應(yīng)商提供各項(xiàng)有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　　(八)"標(biāo)的"中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規(guī)范詞語填寫;合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對方是個體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復(fù)印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應(yīng)商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫合同評審表進(jìn)行合同評審，合同評審表上各項(xiàng)內(nèi)容必須完備、真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　(二)合同評審表上除中標(biāo)單位外，還必須認(rèn)真填寫各競標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認(rèn)真在評審表上詳盡說明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財(cái)務(wù)部保存，一份部門留存，一份供應(yīng)商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認(rèn)后，按照如下流程進(jìn)入評審程序：合同簽訂人──招標(biāo)處負(fù)責(zé)人──采購管理中心法務(wù)人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負(fù)責(zé)人──財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人──總經(jīng)辦合同評審人員。

　　(五)合同簽訂人負(fù)責(zé)合同評審過程中的跟催和解釋等各項(xiàng)事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個流程的評審人員都須認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款，并在合同評審表上簽字確認(rèn)。

　　(七)合同評審時間原則上要求當(dāng)天結(jié)束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　　(八)合同評審人員發(fā)現(xiàn)合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　　(九)總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評審結(jié)束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門。

　　第六條合同執(zhí)行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購的物資隸屬某工程項(xiàng)目，且該工程項(xiàng)目采購管理中心在工地現(xiàn)場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人員由其執(zhí)行，如：辦理預(yù)付款、接受貨物、報批發(fā)票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項(xiàng)目或采購管理中心沒有安排專職的工程負(fù)責(zé)人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中各項(xiàng)事宜的安排、協(xié)調(diào)等。

　　(四)合同開始執(zhí)行，材料進(jìn)場或供應(yīng)商工人進(jìn)駐工地時，合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人要積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜，妥善處理好供應(yīng)商和工地人員之間的關(guān)系，在處理好前后臺管理的同時，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商。其他部門若有需求則自行復(fù)印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時，應(yīng)對評審表、合同內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、以及客戶的相關(guān)證件進(jìn)行審核，并進(jìn)行書面交接。

　　(三)當(dāng)別的部門因工作需要要查閱相關(guān)的合同時，一定要其部門第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可查閱。

　　(四)未經(jīng)許可，任何人不得私自復(fù)印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。

　　第九條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日

篇3：房地產(chǎn)合同管理規(guī)定（三）

　　房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)

　　公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門，分管不同類別的公司合同。

　　本規(guī)定從20**年5月1日起執(zhí)行

　　一、合同的分類

　　根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類進(jìn)行管理

　　(一)采購合同

　　指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買，簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購，職工福利用品的采購。

　　(二)租賃服務(wù)合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

　　(三)勞動合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動關(guān)系的合同。

　　(四)工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同

　　公司項(xiàng)目運(yùn)營活動中，與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

　　二、合同的審批程序

　　(一)采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出，辦公室按計(jì)劃，報相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

　　(二)勞動合同，公司企管部按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　(三) 工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的審批程序

　　1、業(yè)務(wù)主管部門提出，公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查，并起草合同文本;

　　2、主管副總審查;

　　3、公司法務(wù)部或律師審查;

　　4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報董事會的，由董事會批準(zhǔn)，需要總經(jīng)理辦公會決定的，以辦公會會議紀(jì)要或辦公會決議形式批準(zhǔn))

　　5、辦公室用印，并對審批程序進(jìn)行確認(rèn);

　　6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。

　　(詳見合同審批單)

　　三、合同的執(zhí)行

　　合同簽署后，報批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門，履行過程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時向上級報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

　　四、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內(nèi)，其中第(一)、(二)、(三)類合同，一份由辦公室歸檔，一份由財(cái)務(wù)部門保管;第(四)類合同，一份由企管部歸檔，一份由財(cái)務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。

　　房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱
簽約方
合同內(nèi) 容摘要
法務(wù)部或律師 意見摘要	經(jīng)手人簽字： 年 月 日
部門經(jīng) 理意見	部門經(jīng)理簽字： 年 月 日
主管副 總意見	主管副總簽字： 年 月 日
總經(jīng)理 批示	總經(jīng)理簽字： 年 月 日
總經(jīng)理辦公會意見或董事會意見
備注