管理方案目錄

　　工業(yè)園區(qū)辦公大樓管理方案目錄（例文）

　　目錄

　　第一章前言

　　第二章××物業(yè)管理公司簡(jiǎn)介

　　第三章工業(yè)園物業(yè)管理方案

　　第一節(jié)提高管理服務(wù)水平的整體設(shè)想與策劃

　　第二節(jié)擬采取的管理方式、工作計(jì)劃和物質(zhì)需求情況

　　第三節(jié)各項(xiàng)指標(biāo)的承諾及完成承諾的措施

　　第四節(jié)管理人員的配備、人員培訓(xùn)及人員管理

　　第五節(jié)管理規(guī)章制度和建筑及附屬物檔案、設(shè)施、設(shè)備、業(yè)主檔案的建立與管理

　　第六節(jié)便民服務(wù)

　　第七節(jié)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建議及收支測(cè)算

　　第八節(jié)日常物業(yè)管理

　　第四章部分公眾制度及應(yīng)急措施

　　第一節(jié)精神文明公約

　　第二節(jié)安全防范方法管理規(guī)定

　　第三節(jié)消防安全管理規(guī)定

　　第四節(jié)道路及車輛管理規(guī)定

　　第五節(jié)工業(yè)園區(qū)設(shè)備安全運(yùn)行制度

　　第六節(jié)智能控制中心管理規(guī)定

　　第七節(jié)消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度

　　第八節(jié)空調(diào)設(shè)備巡視管理制度

　　第九節(jié)電梯巡視監(jiān)控管理制度

　　第十節(jié)水泵房運(yùn)行操作規(guī)程

　　第十一節(jié)水泵房運(yùn)行注意事項(xiàng)

　　第十二節(jié)綠化養(yǎng)護(hù)制度

　　第十三節(jié)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

　　第十四節(jié)清潔作業(yè)規(guī)程及操作要領(lǐng)

　　第十五節(jié)清潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法

　　第十六節(jié)意外事件處理辦法

　　第十七節(jié)消防應(yīng)急方案

　　第十八節(jié)停水及事故處理方案

　　第五章物業(yè)管理委托合同

　　第六章工業(yè)園區(qū)辦公大樓清洗（拓荒）方案及報(bào)價(jià)

　　第七章結(jié)束語(yǔ)

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

篇3：辦公室主任職務(wù)分析樣本

　　公司辦公室主任職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　下屬崗位：文秘部、物資采購(gòu)部

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

　　管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2.貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;

　　4.組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

　　5.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

　　6.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

　　7.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9.負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

　　10.負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

　　11.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

　　12.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;

　　13.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

　　14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;

　　2.熱愛本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

　　3.積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

　　參加會(huì)議：

　　1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;

　　2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;

　　3.參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議;

　　4.參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。