建設股份公司總經理辦公會議事規則
(一)會議形式
辦公會通常每月召開兩次,每月初召開一次,每月中旬召開一次,可視總經理的工作安排予以調整,其主要內容是根據工作需要組織召開并專題研究、議定經營管理中的重要事項。
(二)參加范圍
辦公會由總經理負責召集并主持,總經理因故不能主持會議時可委托公司領導班子其他成員召集和主持。
辦公會的與會人員通常是公司領導和有相關議題的部門主要負責人。根據工作需要和保密的要求,辦公會召集人可適當調整辦公會與會人員的人數。
按照本規則規定應參加公司辦公會的人員不得無故缺席,確因工作需要不能出席會議或需中途離會的,須經辦公會主持人同意。
(三)議事范圍
辦公會的主要內容:
1、傳達學習有關文件、會議精神、落實董事會會議決定; 2、 研究提交董事會決定的公司年度財務預決算方案、年度資金計劃、虧損彌補及盈利分配方案,其它投融資方案;
3、研究提交董事會決定的公司內部管理機構設臵、調整方案、基本管理制度;
4、研究決定公司日常經營管理中的重要事項; 5、匯報、布臵工作,協調解決執行中的有關問題; 6、需要辦公會研究的其它事項。
(四)議題程序及決議
1、辦公會議題的確定:
辦公會議題內容一般通過以下四種方式提出和確定:
⑴ 公司主要領導認為需要辦公會研究的事項直接列為議題內容;
⑵ 公司副總經理、財務總監、總經理助理就其職能分工認為需提交辦公會研究事項,報公司主要領導審定后,列為議題內容;
⑶ 公司各部門負責人根據部門工作情況認為需要提交辦公會研究事項,由部門負責人報分管領導審定,再由分管領導報公司主要領導同意后,列為議題內容;
⑷ 公司下屬子公司有需要提交辦公會研究的事項,須先經其經營管理層研究,有明確意見,報分管領導同意后,列為議題內容。
⑸ 凡須由辦公會作出決議的議題,原則上必須形成書面材料方可上會,特殊情況,經會議主持人同意的除外。相關部門在會前提前五個工作日將書面材料交到辦公室,辦公室負責整理成會議材料并做好其他會務保障工作。
凡上會議題需要征求多個部門意見時,原則上必須征求完各部門意見并匯總書面材料后,提前五個工作日提交至辦公室,辦公室整理后方可上會。
2、辦公會通常情況下不應臨時增加和取消議題,按本規則必須經辦公會研究決定的事項不宜作為臨時增加議題。特殊情況下必須臨時提請辦公會研究決定的事項,應在會前經主持人同意。總經理外出或主持人因緊急事項需要立即離會時,可臨時取消議題并休會。
3、辦公會研究的重大問題,應事先征求公司領導意見。
4、辦公會與會人員對所議事項難以達成一致意見時,主持人可以提出休會,另行安排時間進行復議。
5、辦公會的情況及所議事項由辦公室指定專人記錄。記錄要求內容詳盡、完整,包括時間、地點、主持人、參加人、主要議題及與會人員發言內容、形成的決議等。對臨時取消的議題和主持人提出需要復議的事項應做明確的記錄,通常情況下應在下次辦公會上提請研究。辦公室負責在會后盡快完成會議紀要的形成與發送。會議記錄及紀要由辦公室負責按要求存檔。
6、辦公會應明確所議事項的承辦部門,并依據公司的工作制度,按公司領導分工、部門職責劃分負責辦理。
篇2:醫院長辦公會議事規則
院長辦公會議事規則
一、院長辦公會的主要任務是:就醫院的發展建設,中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論醫療、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題,并作出相應決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報,分析醫院形勢,檢查總結工作。
二、院長辦公會研究處理的事項主要有:貫徹落實上級指示的具體措施;院黨委提出的重要問題;醫院長遠發展規劃,年度工作計劃及重要工作的實施方案;醫療、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;醫院分級管理工作的重大問題;職能科室月工作檢查測評;醫院基本建設的重大問題;醫院經費的預決算和開支計劃;千元以上設備的引進,500元以上的計劃外開支,對職工的獎懲,獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執行情況和工作總結;安全保衛的重要問題;其他重要工作。
三、院長辦公會參加人員:院長、副院長、院長辦公室主任、院長辦公室秘書,必要時通知其他有關人員參加。為便于掌握情況和決策,院黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席、黨委辦公室主任,可以根據參加會議。
四、院長辦公會召開時間:一般每周召開一次,特殊情況可隨時組織召開。
五、院長辦公會由院長召集和主持,當院長不在時由主持工作的副院長召集主持。
六、需提交院長辦公會討論的問題,有關方面必須作好準備,認真填寫議題內容,擬定解決措施和辦法,并經過分管院長同意,在開會的兩天前交院辦公室,由院辦公室主任匯集后送交院長確定議題。未列入議題的事項,會上不作討論。
七、院長辦公會要貫徹民主集中制,研究問題時要充分發揚民主,重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證,有關部門要提出書面意見,并提交兩個以上的方案,以增強決策的科學性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎上,集中多數人的意見,作出決策。當意見分歧雙方人數相當時,可再次復議,重大問題請上級決定。
八、參加會議人員要按時到會,集中精力研究工作。會議期間一般不會客,不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律,不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。院長辦公室秘書認真作好記錄并妥善保管會議記錄,對一些重大問題必要時形成會議紀要,下發各科室貫徹執行。
九、對會議決定的問題,須明確主辦單位和協辦單位。院長辦公室協助院長了解決議執行情況和催辦有關事項,并把辦理情況及時向院長匯報。
篇3:高級中學校長辦公會議事規則
高級中學校長辦公會議事規則
一、校長辦公會的主要任務是:就學校的發展建設、中心任務和其它重要行政工作做出決定;討論教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題,并作出相應決定;聽取各行政職能處室的重要工作匯報,分析學校形勢,檢查總結工作。
二、校長辦公到研究處理的事項主要有:貫徹落實上級指示的具體措施;校黨支部提出的重要問題;學校長遠發展規劃、每學期工作計劃及重要工作的實施方案;學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;職能處室年級月工作檢查測評;對教職工的獎懲、獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執行情況和工作總結;安全保衛的重要問題;其它重要工作。
三、校長辦公會參加人員:校長、書記、副校長、教務主任、德育主任、總務主任,必要時通知其他有關人員參加。
四、校長辦公會召開時間:一般每周召開一次,特殊情況可隨時組織召開。
五、校長辦公會由校長召集和主持,當校長不在時由主持工作的副校長召集主持。
六、需提交校長辦公會討論的問題,有關方面必須做好準備,擬定題內容,解決措施和辦法,并經分管校長同意,在會前兩天交校長,由校長確定辦公會議題。未列入議題的事項,會上不作討論。
七、校長辦公會要貫徹民主集中制,研究問題時要分充發揚民主,重要問題需經列會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證,有關處定要提出書面意見,并提效兩個以上的方案,以增強決策的科學性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎上,集中多數人的意見,作出決策。當意見分歧雙方人數相當時,可再次復議,重大問題請上級決定。
八、參加會議人員要按時到會,集中精力研究工作。會議期間一般不會客,不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律,不準泄露會議討論情況和會議決定的機密事項。要指定專人認真做好記錄并妥善保管會議記錄,對一些重大問題必要時形成會議紀要,下發各處室貫徹執行。
九、對會議決定的問題,須明確主辦處室和協辦處室。副校長協助校長了解決議執行情況和催辦有關事項,并把辦理情況及時向校長匯報。來源自 物業經理人