理工大學(xué)校長辦公室學(xué)校印信使用管理規(guī)定

　　一、太原理工大學(xué)印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章由學(xué)校授權(quán)校長辦公室指派專人管理，在學(xué)校授權(quán)的范圍內(nèi)使用。

　　二、太原理工大學(xué)印章的使用范圍

　　(一)以學(xué)校名義上報下發(fā)的各類公文、報表等用印;

　　(二)以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等用印;

　　(三)學(xué)校頒發(fā)的各類證件、證書、證明等用印;

　　(四)學(xué)校介紹信用印;

　　(五)其他事由用印。

　　三、校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的使用范圍

　　(一)學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等用章;

　　(二)以校領(lǐng)導(dǎo)名義頒發(fā)的各類公文、函件及有關(guān)報表的用章;

　　(三)校領(lǐng)導(dǎo)本人許可的其它用章。

　　四、太原理工大學(xué)印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的使用程序

　　(一)以學(xué)校名義印發(fā)的各類公文，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可辦理用印;

　　(二)以學(xué)校名義向上級部門報送的各類報表，由經(jīng)辦人填寫，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理用印;

　　(三)畢業(yè)證書、學(xué)位證書及成績單，由教務(wù)處、研究生部、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)審核并將名單報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字，方可指定專人到校長辦公室辦理用印;

　　(四)有關(guān)證明、證書、聘書等用印，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位負(fù)責(zé)人審核，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字后方可辦理用印;

　　(五)使用校長簽名章，須經(jīng)校長同意并簽字或經(jīng)校長本人同意由校長辦公室主任簽字方可用印;

　　(六)凡以學(xué)校名義簽署的協(xié)議書、合同書，須經(jīng)校長本人同意簽字或經(jīng)校長委托的部門負(fù)責(zé)人簽字(委托要有委托書)，方可辦理用印;

　　(七)申報科研項目、科研成果、專利申請等，須經(jīng)科研技術(shù)處審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;

　　(八)學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)用印，由產(chǎn)業(yè)辦公室審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;

　　(九)學(xué)校教職工申請出國(出境)及辦理涉外事項，須經(jīng)國際交流處審核，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印。學(xué)生申請出國(出境)及辦理涉外事項，須經(jīng)教務(wù)處、學(xué)生處和國際交流處審核，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;

　　(十)以學(xué)校名義辦理貸款、開設(shè)銀行帳戶等，由財務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;

　　(十一)凡須持學(xué)校介紹信對外聯(lián)系工作的人員，應(yīng)向校長辦公室出示本單位介紹信(注明前往人員的姓名與人數(shù)、目的地、聯(lián)系事項)，經(jīng)校長辦公室主任簽字方可轉(zhuǎn)開介紹信并辦理用印;

　　(十二)其他特殊情況用印，須由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或校長辦公室主任批準(zhǔn)，方可辦理用印;

　　(十三)用印均須填寫《用印申請單》，并履行用印登記手續(xù)。

　　五、本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。

篇2：地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定

　　地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定

　　為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：

　　一、印章的使用與管理

　　１、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用；財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用；所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用；公司各部門不設(shè)部門專用章。

　　２、使用印章的審批程序

　　Ａ、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。

　　Ｂ、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。

　　Ｃ、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　Ｄ、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

　　３、印章保管人的工作要求

　　Ａ、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。

　　Ｂ、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

　　Ｃ、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

　　Ｄ、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

　　Ｅ、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋"騎縫章"。

　　Ｆ、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　Ｇ、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記，編號及存檔。

　　４、其它

　　Ａ、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　Ｂ、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

　　Ｃ、當(dāng)印章報廢，停止使用時，應(yīng)將原件及時上交公司，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　Ｄ、印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　Ｅ、公司各類印章的刻制、變更，必須報公司董事會批準(zhǔn)后方可辦理。

　　二、介紹信的使用與管理

　　１、介紹信的印刷

　　Ａ、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。

　　Ｂ、印制的介紹信，應(yīng)按照公司VI下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　２、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　３、介紹信的保管和使用

　　Ａ、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管，實行使用審批制度。

　　Ｂ、公司各部門及所屬公司員工到政府機(jī)關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后，憑《介紹信使用審批單》，到公司行政部開具介紹信。

　介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　　Ｃ、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

　　Ｄ、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

篇3：地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定

　　地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定

　　為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：

　　一、印章的使用與管理

　　１、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用；財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用；所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用；公司各部門不設(shè)部門專用章。

　　２、使用印章的審批程序

　　Ａ、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。

　　Ｂ、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。

　　Ｃ、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　Ｄ、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

　　３、印章保管人的工作要求

　　Ａ、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。

　　Ｂ、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

　　Ｃ、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

　　Ｄ、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

　　Ｅ、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋"騎縫章"。

　　Ｆ、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　Ｇ、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記，編號及存檔。

　　４、其它

　　Ａ、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　Ｂ、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

　　Ｃ、當(dāng)印章報廢，停止使用時，應(yīng)將原件及時上交公司，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　Ｄ、印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　Ｅ、公司各類印章的刻制、變更，必須報公司董事會批準(zhǔn)后方可辦理。

　　二、介紹信的使用與管理

　　１、介紹信的印刷

　　Ａ、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。

　　Ｂ、印制的介紹信，應(yīng)按照公司VI下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　２、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　３、介紹信的保管和使用

　　Ａ、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管，實行使用審批制度。

　　Ｂ、公司各部門及所屬公司員工到政府機(jī)關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后，憑《介紹信使用審批單》，到公司行政部開具介紹信。

　介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　　Ｃ、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

　　Ｄ、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。