物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定（七）

　　1.0目的：

　　加強(qiáng)印章管理和證明信、介紹信的管理，防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的事情發(fā)生。

　　2.0適用范圍：公司及其各部門(mén)。

　　3.0印章管理流程：

　　3.1印章刻制流程：

　　負(fù)責(zé)人工作要求

　　使用部門(mén)持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)

　　綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

　　公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限

　　綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定

　　綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時(shí)間等

　　使用部門(mén)嚴(yán)格管理及使用

　　3.2印章使用流程：

　　責(zé)任部門(mén)（人）要求

　　用章部門(mén)（人）填寫(xiě)申請(qǐng)單，注明用章事項(xiàng)

　　用章部門(mén)（人）注意用章必要性及嚴(yán)肅性

　　負(fù) 責(zé) 人

　　印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批

　　（部門(mén)）負(fù)責(zé)人

　　印章保管部門(mén)按審批意見(jiàn)辦理

　　印章保管部門(mén) 蓋章臺(tái)帳登記

　　3.3印章回收流程：

　　責(zé)任單位（人） 要求

　　印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求

　　公司總經(jīng)理按權(quán)限

　　使用部門(mén)

　　綜合事務(wù)部在印章備案冊(cè)上雙方簽認(rèn)

　　綜合事務(wù)部 按審批意見(jiàn)辦理

　　4.0印信管理職責(zé)：

　　4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書(shū)、計(jì)劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

　　4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

　　4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。

　　4.4各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。

　　5.0介紹信及證明的管理規(guī)定：

　　5.1各部門(mén)或職員個(gè)人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時(shí)，應(yīng)到綜合事務(wù)部申請(qǐng)。

　　5.2公司介紹信、證明的開(kāi)具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān)，介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實(shí)；并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可出具。

　　5.3公司介紹信、證明一式兩份，一聯(lián)交申請(qǐng)部門(mén)或職員個(gè)人使用，一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

　　6.0法人授權(quán)委托書(shū)的管理：

　　6.1需要以法人名義對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的，必須到綜合事務(wù)部開(kāi)具法人授權(quán)委托書(shū)。

　　6.2法人授權(quán)委托書(shū)必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意，必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

　　6.3法人授權(quán)委托書(shū)一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請(qǐng)部門(mén)或職員個(gè)人使用，一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

　　7.0印章管理規(guī)定：

　　7.1印章的刻制：

　　7.1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定，任何人或部門(mén)不得自行其是。

　　7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù)，并到政府有關(guān)部門(mén)指定的單位刻制。

　　7.1.3新印章在啟用前，必須留印模以備查，綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

　　7.2印章的保管：

　　7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于綜合事務(wù)部備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　7.2.2印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖。

　　7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　7.3印章的使用：

　　7.3.1使用公司印章必須申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》。

　　7.3.2審批：首先由申請(qǐng)用章人該部門(mén)主管審批，涉及有關(guān)人事和財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的由財(cái)務(wù)部或綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審查同意，最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。

　　7.3.3公司印章用于以公司名義對(duì)外的一切文件資料，公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，可由授權(quán)人代簽。

　　7.3.4公司合同章用于以公司名義對(duì)外簽訂的一切合同，公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。

　　7.3.5各部門(mén)印章用于以各部門(mén)名義對(duì)外的一切文件資料，各部門(mén)印章的使用必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意，并建立臺(tái)帳，每次使用后進(jìn)行登記。

　　7.3.6印章保管人審查批準(zhǔn)程序無(wú)誤后，留下《印章使用申請(qǐng)單》，加蓋印章。

　　7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文，綜合事務(wù)部必須留底存檔。

　　7.4印章的廢止：當(dāng)公司情況發(fā)生變更時(shí)，涉及印章變動(dòng)，則原有印章不再適用，進(jìn)行作廢處理。作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門(mén)。公章如有遺失，須立即上報(bào)綜合事務(wù)部，綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

　　8.0支持性工具：

　　《印章使用申請(qǐng)單》

　　編制：

審核： 批準(zhǔn)： 日期：

篇2：學(xué)院印信管理規(guī)定

學(xué)院印信管理規(guī)定

　　為嚴(yán)格印信管理，維護(hù)印信效用及其嚴(yán)肅性，特制定本規(guī)定。

　　一、印章的刻制、啟用與廢止

　　1、各系、部門(mén)公章均依據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件，由院辦公室審核后刻制;系、處下設(shè)的科級(jí)單位一般不刻制印章，科級(jí)單位的業(yè)務(wù)專用章由各系、處提出申請(qǐng)，經(jīng)院辦公室審批后，方可刻制。刻制印章由院辦公室確定印章形式、規(guī)格，并統(tǒng)一開(kāi)具介紹信。院內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)不能自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專用章。

　　2、印章由單位指派專人負(fù)責(zé)到指定的地點(diǎn)刻制。

　　3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗(yàn)印登記后方可生效。作廢印章，必須交院辦公室封存或銷毀。

　　二、印章的使用范圍

　　(一)學(xué)院鋼印：用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等證件的照片壓印。

　　(二)學(xué)院印章：

　　1.以學(xué)院名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文件材料、報(bào)表等;

　　2.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等;

　　3.以學(xué)院名義頒發(fā)的各種證件、證書(shū)、聘書(shū)等;

　　4.各類需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料;

　　5.對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信及以學(xué)院名義對(duì)外開(kāi)具的各種證明。

　　(三)院長(zhǎng)簽名章：

　　1.證件、證書(shū)、聘書(shū);

　　2.有關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議以及委托書(shū)、任務(wù)書(shū)、申請(qǐng)表、審批表等;

　　3.以院長(zhǎng)名義發(fā)出的信函。

　　(四)系、處級(jí)單位印章：

　　1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報(bào)、平送的各類公文、文書(shū)

　　材料以及對(duì)外聯(lián)系工作;

　　2.院各系、處公章主要用于在自己的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù)，向?qū)W院

　　和院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，與院內(nèi)各單位及院外有關(guān)對(duì)口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)。

　　三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限

　　1.以學(xué)院名義發(fā)出的公文，一律憑發(fā)文稿紙上分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字用印;

　　2.各種證件，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)列出名單并經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員到院辦公室用印;

　　3、各種證書(shū)、聘書(shū)按學(xué)院有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相應(yīng)的評(píng)審機(jī)構(gòu)評(píng)審或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)討論確定，由主管部門(mén)列出名單、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派專人到院辦公室用印;

　　4、對(duì)外簽署的各類合同協(xié)議，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用校印;

　　5、對(duì)外發(fā)出的外文函件若需加蓋校印，必須先由外事處審核及其負(fù)責(zé)人簽字后，交院領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印。

　　6、凡不必正式行文但需以學(xué)院名義發(fā)出的函件等各類材料，應(yīng)按規(guī)定格式書(shū)寫(xiě)或打印，履行“用印申請(qǐng)單”簽單手續(xù)，經(jīng)院辦公室校核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

　　7、需加蓋院長(zhǎng)簽名章的公文、證件、證書(shū)、聘書(shū)等，須經(jīng)院長(zhǎng)本人簽字。

　　8、各系、院直各部門(mén)的公章要明確使用范圍，重要事項(xiàng)的用印要根據(jù)職權(quán)范圍劃分情況經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　9、在特殊情況下急需使用校印或院長(zhǎng)簽名印章時(shí)，經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任核準(zhǔn)后，可以用印。

　　四、印章的保管

　　1、學(xué)院授權(quán)院辦公室管理和使用學(xué)院鋼印、學(xué)院印章、院長(zhǎng)簽名章，院辦公室指定專人按規(guī)定保管和使用。

　　2、各系、部門(mén)印章須指定專人保管和使用，確因事離崗時(shí)須由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管。

　　3、用印必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款，同時(shí)將用印情況填寫(xiě)在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。

　　4、印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，原則上印章不得離開(kāi)辦公地點(diǎn)。用印后或不用印時(shí)，應(yīng)將印章存放安全處。

　　5、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故時(shí)，將追究單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事者的責(zé)任。

　　介紹信的管理

　　另:介紹信的使用與保管辦法

　　一、介紹信的保管

　　1.介紹信與用印緊密相連，一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。

　　2.印章管理人員要對(duì)開(kāi)出的介紹信負(fù)責(zé)，介紹信的內(nèi)容要明確具體，字跡清楚，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后用印。

　　二、介紹信辦理程序

　　以z學(xué)院名義開(kāi)具介紹信，按下列程序辦理。

　　1、各系、部門(mén)因公需開(kāi)具“z學(xué)院”介紹信時(shí)，需由系、部門(mén)出具文字說(shuō)明并有負(fù)責(zé)人簽字和單位公章。

　　2、各系用于聯(lián)系學(xué)生實(shí)習(xí)工作所開(kāi)具的介紹信，需由系領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)教務(wù)處審核蓋章后，方可到院辦公室換信。

　　三、介紹信的保存

　　介紹信的存根及換信依據(jù)要留存兩年以上備查。

　　本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3：房地產(chǎn)印信管理規(guī)定（五）

　　房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定(五)

　　為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范用印制度，確保公司公文的可靠性與安全性，特制定本規(guī)定。

　　一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)辦理各種公文、函件的用印事宜，統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開(kāi)具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

　　二、財(cái)務(wù)用印章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部專人妥善保管。

　　三、各部門(mén)的印章，由各部門(mén)指定專人保管，存放印章的設(shè)施必須安全可靠。

　　四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人管理。

　　五、印章的使用必須履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

　　六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同，須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后，按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行，確認(rèn)完成后加蓋公章。

　　六、使用部門(mén)印章，由該部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　七、嚴(yán)格用印監(jiān)督，監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單，蓋章前需分項(xiàng)登記，蓋章后留存用印審批單。

　　八、印章需外帶使用時(shí)，須填寫(xiě)《公司印章外代申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管副總同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，到公司辦公室辦理借用手續(xù)，原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況，用印部門(mén)要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書(shū)。

　　九、公司印章的使用依照以下手續(xù)：

　　■使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單)，寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人;

　　■使用部門(mén)印章，需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。

　　■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。

　　■代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。

　　■公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。

　　■常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者，可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

　　■公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司、部門(mén)名章，分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。

　　十、用印方法：

　　■公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

　　■蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;

　　■除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;

　　十一、嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信，不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況，使用人必須書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)及部門(mén)主管副總同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室登記記錄，并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。

　　**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司用印申請(qǐng)單

　　用印部門(mén)

　　份數(shù)

　　日期

　　文件名稱

　　用印事由

　　經(jīng)辦人

　　部門(mén)經(jīng)理

　　總經(jīng)理

　　**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章外帶申請(qǐng)單

　　申請(qǐng)部門(mén)

　　印章種類

　　日期

　　外帶事由

　　返還時(shí)間

　　部門(mén)經(jīng)理

　　外帶日期

　　經(jīng)辦人

　　總經(jīng)理

　　主管副總

　　總經(jīng)理