1.總則
為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2.2 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3 公司各部門根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。

3.印章的啟用
3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。
3.2 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各類印章必須有專人保管。
4.1.1 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管;
4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;
4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時將此資料::存檔。
4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。
4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即上報行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。
4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。
4.3有下列情況,印章須停止使用:
4.3.1 機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改變;
4.3.2 上級部門通知改變印章圖樣;
4.3.3 印章?lián)p壞;
4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。
4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

5.印章的使用
5.1 使用范圍。
5.1.1 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;
5.1.2 凡屬公司對外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;
5.1.3 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;
5.1.4 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章;
5.2 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注"借印"、"代"字樣。
5.4 使用印章時,保管人應(yīng)對用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
5.5 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

6.介紹信管理
6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。
6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。
6.3 介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部審批,嚴(yán)禁開出空白介紹信。
違規(guī)處理：
違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。

篇2：公司印信管理制度（5）

　　公司印信管理制度(五)

　　第一條 印信的種類

　　一)印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

　　二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

　　三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”.

　　四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

　　第二條 印信的使用規(guī)定

　　一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　　二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第三條 印信的監(jiān)印

　　一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

　　三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條 印信蓋用

　　一)文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

篇3：學(xué)院印信管理規(guī)定

學(xué)院印信管理規(guī)定

　　為嚴(yán)格印信管理，維護(hù)印信效用及其嚴(yán)肅性，特制定本規(guī)定。

　　一、印章的刻制、啟用與廢止

　　1、各系、部門公章均依據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件，由院辦公室審核后刻制;系、處下設(shè)的科級單位一般不刻制印章，科級單位的業(yè)務(wù)專用章由各系、處提出申請，經(jīng)院辦公室審批后，方可刻制。刻制印章由院辦公室確定印章形式、規(guī)格，并統(tǒng)一開具介紹信。院內(nèi)各級機(jī)構(gòu)不能自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專用章。

　　2、印章由單位指派專人負(fù)責(zé)到指定的地點刻制。

　　3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗印登記后方可生效。作廢印章，必須交院辦公室封存或銷毀。

　　二、印章的使用范圍

　　(一)學(xué)院鋼印：用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等證件的照片壓印。

　　(二)學(xué)院印章：

　　1.以學(xué)院名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文件材料、報表等;

　　2.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等;

　　3.以學(xué)院名義頒發(fā)的各種證件、證書、聘書等;

　　4.各類需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的申請表、申報材料;

　　5.對外聯(lián)系工作的介紹信及以學(xué)院名義對外開具的各種證明。

　　(三)院長簽名章：

　　1.證件、證書、聘書;

　　2.有關(guān)報表、合同、協(xié)議以及委托書、任務(wù)書、申請表、審批表等;

　　3.以院長名義發(fā)出的信函。

　　(四)系、處級單位印章：

　　1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報、平送的各類公文、文書

　　材料以及對外聯(lián)系工作;

　　2.院各系、處公章主要用于在自己的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù)，向?qū)W院

　　和院領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告，與院內(nèi)各單位及院外有關(guān)對口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)。

　　三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限

　　1.以學(xué)院名義發(fā)出的公文，一律憑發(fā)文稿紙上分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字用印;

　　2.各種證件，由主管業(yè)務(wù)部門列出名單并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由負(fù)責(zé)此項業(yè)務(wù)的人員到院辦公室用印;

　　3、各種證書、聘書按學(xué)院有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相應(yīng)的評審機(jī)構(gòu)評審或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)討論確定，由主管部門列出名單、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派專人到院辦公室用印;

　　4、對外簽署的各類合同協(xié)議，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用校印;

　　5、對外發(fā)出的外文函件若需加蓋校印，必須先由外事處審核及其負(fù)責(zé)人簽字后，交院領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印。

　　6、凡不必正式行文但需以學(xué)院名義發(fā)出的函件等各類材料，應(yīng)按規(guī)定格式書寫或打印，履行“用印申請單”簽單手續(xù)，經(jīng)院辦公室校核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

　　7、需加蓋院長簽名章的公文、證件、證書、聘書等，須經(jīng)院長本人簽字。

　　8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍，重要事項的用印要根據(jù)職權(quán)范圍劃分情況經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　9、在特殊情況下急需使用校印或院長簽名印章時，經(jīng)院長辦公室主任核準(zhǔn)后，可以用印。

　　四、印章的保管

　　1、學(xué)院授權(quán)院辦公室管理和使用學(xué)院鋼印、學(xué)院印章、院長簽名章，院辦公室指定專人按規(guī)定保管和使用。

　　2、各系、部門印章須指定專人保管和使用，確因事離崗時須由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管。

　　3、用印必須堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款，同時將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。

　　4、印章存放地點要求安全保險，原則上印章不得離開辦公地點。用印后或不用印時，應(yīng)將印章存放安全處。

　　5、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故時，將追究單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事者的責(zé)任。

　　介紹信的管理

　　另:介紹信的使用與保管辦法

　　一、介紹信的保管

　　1.介紹信與用印緊密相連，一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。

　　2.印章管理人員要對開出的介紹信負(fù)責(zé)，介紹信的內(nèi)容要明確具體，字跡清楚，經(jīng)檢查核對無誤后用印。

　　二、介紹信辦理程序

　　以z學(xué)院名義開具介紹信，按下列程序辦理。

　　1、各系、部門因公需開具“z學(xué)院”介紹信時，需由系、部門出具文字說明并有負(fù)責(zé)人簽字和單位公章。

　　2、各系用于聯(lián)系學(xué)生實習(xí)工作所開具的介紹信，需由系領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)教務(wù)處審核蓋章后，方可到院辦公室換信。

　　三、介紹信的保存

　　介紹信的存根及換信依據(jù)要留存兩年以上備查。

　　本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。