理工大學校長辦公室資料存檔辦法

　　一、來文歸檔：來文經有關領導批閱、承辦單位落實后，其原件和收文處理單由校長辦公室指定專門人員集中保管，年底統一立卷歸檔送交校檔案館保存。

　　二、發文歸檔：所有以校字、校×(包括校辦)、校辦函、會議紀要正式編號行文的文件，均須由擬稿單位將原件、發文稿紙、底稿統一立卷歸檔交校檔案館永久保存。

　　三、重要函件歸檔：所有經有關領導作出批示的重要函件，由校長辦公室負責留存、歸類，妥善保管。

　　四、重要物件歸檔：學校所獲上級有關部門頒發的獎杯、獎狀、錦旗等獎品，舉行重大活動時外單位贈送的貴重禮品及具有文物價值的重要物件等，均須經有關校領導同意、校長辦公室登記造冊后，移交有關部門妥善保管。

篇2：建筑工程存檔資料目錄

　　建筑工程存檔資料目錄

　　要存檔的資料

　　A類 綜合資料

　　A1 技術資料目錄表

　　A2 工程概況表

　　A3 施工許可證復印件

　　A4 項目部、分包單位施工現場主要人員目錄及證書復印件（包括項目經理、副經理、項目技術負責人、質檢員等）

　　A5 建設（監理）單位派駐工地現場代表目錄、資格證書復印件及所在單位證明（監理部人員應包括總監、總監代表、各專業監理工程師、監理員）

　　A6 地質勘探報告

　　A7 施工組織設計

　　A8 開工報告

　　A9 停工報告、復工報告

　　A10 施工現場質量管理檢查記錄表、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄表、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄表

　　A11 施工單位竣工報告、勘探單位質量檢查報告、設計單位質量檢查報告、監理單位質量評估報告（上述四報告竣工前提供）、工程保修書（竣工前已簽署）、竣工驗收原始文件（竣工時整理出）、竣工原始文件的整改回執、建設單位工程竣工驗收報告

　　A12 消防、環保、氣象、電梯、衛生等專項驗收合格證書

　　A13 土建竣工圖及施工圖合格審查文件。（審查合格文件內業留存）

　　B類 土建質量控制資料

　　B1 土建圖紙會審紀要、設計變更單、洽商記錄（變更單必須有三人以上簽認，并加蓋注冊章、出圖章、技術專用章，重大變更須經審圖機構重新審查）

　　B2 工程定位、放線記錄

　　B3 鋼材出廠合格證、試驗報告、匯總表及不合格處理記錄。

　　B4 水泥出廠合格證、復試報告、匯總表及不合格處理記錄。

　　B5 磚（砌塊）出廠合格證、試驗報告及不合格處理記錄

　　B6 防水及保溫材料

　　B6-1 防水及保溫材料出廠合格證、性能檢測報告、現場抽樣試驗報告及不合格處理記錄

　　B6-2 防水施工隊伍資質證書及人員上崗證復印件

　　B6-3 產品推廣證復印件

　　B6-4 施工方案及技術交底記錄、防水施工日記

　　B7 砂石試驗報告

　　B8 鋼材焊接試驗報告及匯總表、焊條（劑）合格證、焊工上崗證

　　B9 混凝土試塊報告

　　B9-1 混凝土標養試塊、抗滲試塊報告、匯總表及評定

　　B9-2 同條件養護試塊報告、拆模試塊報告、匯總表、評定及混凝土結構實體檢驗記錄

　　B9-3 測試中心出具的混凝土配合比試驗報告（測試中心需具備資質等級證書、計量論證合格證書、對外承接業務許可證書）

　　B9-4 混凝土不合格或無效試塊報告、混凝土回彈、鉆芯報告及處理記錄

　　B9-5 外加劑合格證及試驗報告

　　B9-6 混凝土施工日記

　　B10 砂漿試塊報告

　　B10-1 砂漿試塊報告、匯總表及評定

　　B10-2 測試中心出具的砂漿配合比試驗報告（測試中心需具備資質等級證書、計量論證合格證書、對外承接業務許可證書）

　　B10-3 不合格試塊報告、實體檢測報告及處理記錄

　　B10-4 外加劑合格證及試驗報告

　　B10-5 砌體子分部觀感質量總體評價

　　B11 地基驗槽記錄（處理部位應附圖并由相關人員簽認）

　　B12 砂石及土料回填干容重試驗報告、地基處理靜力觸探報告、載荷板試驗報告、設計認可意見

　　B13 樁基

　　B13-1 樁基圖紙會審記要、變更單

　　B13-2 樁基施工單位資質證書復印件及施工許可證復印件（與上部結構合用著除外）

　　B13-3 樁基施工組織設計（與上部結構合用著除外）

　　B13-4 樁基定位記錄

　　B13-5 試樁記錄

　　B13-6 樁基部分技術復核

　　B13-7 打樁記錄

　　B13-8 廠家預制樁、樁尖合格證及附件資料、進場驗收記錄

　　B13-9 現場樁用鋼材、水泥、接樁材料等合格證、復試報告及匯總表、不合格處理記錄

　　B13-10 現場樁用鋼材焊接試驗報告及匯總表、焊工上崗證復印件、焊條（劑）合格證

　　B13-11 樁用混凝土配合比試驗報告、標養及同條件養護試塊報告、匯總表及評定、不合格或無效試塊報告、混凝土鉆芯報告及處理記錄、混凝土施工日記

　　B13-12 樁基隱蔽工程驗收記錄

　　B13-13 樁測試報告：測試單位資質證書復印件及原設計單位測試結果的認可意見

　　B13-14 接、補樁等方案及處理意見

　　B13-15 外加劑合格證及試驗報告

　　B13-16 竣工圖、竣工驗收記錄和意見

　　B13-17 施工日記

　　B14 裝配式結構預制構件的合格證、附件；進場驗收記錄及安裝記錄；預拌混凝土合格證及附件

　　B15 隱蔽工程驗收記錄

　　地下防水隱蔽應包括：卷材、涂料防水層的基層；防水混凝土結構和防水層被掩蓋的部位；變形縫、施工縫等防水構造的做法；管道設備穿過防水層的固封部位；防水層、盲溝和坑槽；襯砌前圍巖滲漏處理；基坑的超挖和回填

　　屋面工程隱蔽應包括：卷材、涂料防水層的基層；密封防水處理部位；天溝、檐溝、泛水和變形縫等細部做法：卷材、涂膜防水層的搭接寬度和附加層：剛性保護層與卷材、涂膜防水層之間設置的隔離層。

　　B16 施工日記

　　B17 新材料新工藝施工記錄

　　B18 工程質量事故及事故調查處理資料

　　B19 結構驗收原始記錄表及整改回執、結構驗收記錄

　　B20 預應力結構：

　　B20-1 后張法預應力施工單位資質證書復印件

　　B20-2 張拉設備標定記錄

　　B20-3 預應力隱蔽工程驗收記錄

　　B20-4 預應力鋼筋、錨具、夾具、連接器、金屬螺旋管等產品合格證；性能檢測報告和進場復試報告

　　B20-5 預應力筋用錨具、夾具、連接器、金屬螺旋器的外觀檢查記錄

　　B20-6 預應力筋安裝、張拉及灌漿記錄

　　B21 鋼結構

　　B21-1 鋼結構圖紙會審紀要、設計變更單、洽商記錄（變更單必須有三人以上簽認，并加蓋注冊章、出圖章、技術專用章）

　　B21-2 鋼結構施工現場質量管理檢查記錄表；強制性條文檢驗項目檢查記錄及證明文件匯總表；鋼結構工程有關功能檢驗和見證檢測項目資料核查表；鋼結構工程觀感質量表；鋼結構工程質量竣工驗收記錄

　　B21-3 原材料、成品、半成品質量合格證明文件：中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄

　　1 鋼材、鋼鑄件合格證明文件：中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄

　　2 焊接材料合格證明文件：中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄

　　3 連接用緊固標準件合格證明文件：中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄。其中高強度大六角頭螺栓和扭剪型高強度螺栓連接副出廠時應分別隨箱帶有扭距系數和緊固軸力（預拉）的檢驗報告。

　　4 高強度螺栓預拉力、扭距系數復驗報告；表面硬度報告（按規范4.4.5條，必要時提供）；普通螺栓實物最小拉力載荷試驗報告（按規范6.2.1條，必要時提供）

　　5 焊接球及制造焊接球所用的原材料合格證、中文標志、性能檢測報告；焊接球焊縫無損探傷報告及焊接球進場驗收記錄

　　6 螺栓球及制造螺栓球所用的原材料合格證、中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄

　　7 封板、錨頭和套筒合格證；中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄

　　8 金屬壓型板合格證；中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄

　　9 涂裝材料合格證；中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄

　　10 其它鋼結構涉及的原材料、成品合格證、中文標志、性能檢測報告及進場驗收記錄

　　B21-4 施工試（檢）驗報告

　　1 高強度螺栓連接磨擦面抗滑移系數實驗和復驗報告

　　2 制作單位的一、二級焊縫超聲波或射線探傷報告

　　3 網架節點承載力試驗（按規范12.3.3條，必要時提供）

　　B21-5 有關安全及功能檢驗項目檢查記錄

　　1 一、二級焊縫超聲波或無損探傷檢測報告

　　2 焊縫外觀缺

　　3 焊縫尺寸檢查記錄

　　4 高強度螺栓終擰扭矩檢查記錄

　　5 扭剪型高強度螺栓終擰后梅花頭檢查記錄

　　6 網架螺栓球節點檢查記錄

　　7 錨栓緊固檢查記錄

　　8 墊板、墊塊檢查記錄

　　9 柱腳二次灌漿檢查記錄

　　10 鋼屋（托）架、桁架、鋼梁、吊車梁等垂直度和側向彎曲檢查記錄

　　11 鋼柱垂直度檢查記錄

　　12 網架結構撓度檢查記錄

　　13 主體結構整體垂直度檢查記錄

　　14 主體結構整體平面彎曲檢查記錄

　　B21-6 隱蔽驗收記錄：

　　1 制作或安裝焊縫隱蔽工程驗收記錄

　　2 涂裝前除銹隱蔽驗收記錄

　　3 其它隱蔽驗收記錄

　　B21-7 不合格項的處理及驗收記錄

　　B21-8 重大質量、技術問題實施方案及驗收記錄

　　B21-9 其它：

　　1 焊接工藝評定報告（首次采用的鋼材和焊接材料應提供此材料）

　　2 預拼裝記錄（如果設計規定或合同要求時提供此資料）

　　3 扭具扳手標定記錄

　　4 高強度螺栓連接施工記錄

　　5 結構吊裝記錄

　　6 施工記錄

　　B22 裝飾裝修：

　　B22-1 裝飾裝修用圖紙會審紀要：設計變更；洽商記錄。

　　裝飾裝修用材料合格證；中文說明書及相關性能的檢測報告；對品種`規格`外觀和尺寸的進場驗收記錄；進口產品商品檢驗報告；材料復驗報告。

　　裝修裝修隱蔽工程驗收記錄：

　　門窗工程的隱蔽應包括：預埋件和錨固件；隱蔽部位的防腐；填嵌處理。

　　吊頂工程的確良隱蔽應包括：吊頂內管道；設備的安裝及水管試壓；木龍骨防火`防腐處理；預埋件或拉結筋；吊桿安裝；龍骨安裝；填充材料的設置。

　　輕質隔墻的隱蔽應包括：骨架隔墻中設備管線的安裝及水管試壓；木龍骨防火`防腐處理；預埋件或拉結筋；龍骨安裝；填充材料的設置。

　　飾面板工程的隱蔽應包括：預埋件或后置埋節：連接節點；防水層。

　　細部工程的隱蔽應包括：預埋件或后置埋件；護欄與預埋的確良連接節點

　　:特種門及附件的生產許可文件

　　人造木板及飾面人造木板的甲醛含量檢測報告;室內裝修中的水性涂料`水性膠粘劑`水性出理劑的總揮發性有機化合物(TVOC)和游離甲醛含量檢測報告;溶劑型涂料`溶劑型膠粘劑的總揮發性有機化合物(TVOC)`苯`游離甲苯二異酸酯(TDI)(聚酯類)含量檢測報告;大理石`花崗巖等天然石放射性有害物質含量檢測報告

　　飾面板后置埋件的現場拉拔檢測報告.(內業留存)

　　外墻飾面磚樣板的粘結強度檢測報告.(內業留存)

　　:裝飾裝修施工記錄

　　竣工圖.(圖紙須由原設單位或具有相應資質的設計單位對建筑物的安全性進行確認)

　　幕墻:

　　:幕墻設計圖及建筑物設計單位對幕墻設計圖的確認.(內業留存)

　　幕 墻工程用材料五金配件`構件及組件的產品合格證書;性能檢測報告;進場驗收記錄和復試報告.

　　幕墻工程用硅酮膠的認定證書和抽查合格證明;進口硅酮結構膠的商檢證:指定檢測機構出具的硅酮結構膠相容性和離粘結性試驗報告;石材用密封膠的耐污染性試驗報告.

　　后置埋現場拉拔強度檢測報告.(內業留存)

　　幕的抗壓性能`空氣滲透性能`水滲漏性能及平面變性能檢測報告.(內業留存)

　　打膠`養護環境的濕度`濕度記錄;雙組份硅酮膠結構膠的混勻性試驗記錄及拉斷試驗記錄。

　　防雷裝置測試記錄

　　隱蔽工程驗收記錄：包括：預埋件或后置埋件；構件的連接節點；變形縫及墻面轉角處的構造節點；幕墻防雷裝置；幕墻防火構造

　　幕墻構件和組件的加工制作記錄

　　幕墻安裝施工記錄

　　幕墻工程竣工圖、結構計算書、設計說明及其它設計文件

　　地基與基礎分部（子分部）資料（由總公司核準）

　　主體結構分部（子分部）資料（由總公司核準）

　　建筑裝飾裝修分部（子分部）資料

　　建筑屋面分部（子分部）資料

　　安全與功能檢驗資料

　　屋面淋水試驗記錄

　　地下室防水效果檢查記錄

　　有防水要求的樓面蓄水試驗記錄

　　建筑物垂直、標高、全高測量記錄

　　抽氣（風）道檢查記錄

　　外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

　　建筑物沉降觀測測量記錄及竣工時與建設單位交接記錄

　　節能、保溫測試報告

　　室內環境檢測報告、場地土中氡濃度檢測報告

　　給水管道通水試驗記錄

　　敞口水箱、衛生器具滿水試驗記錄

　　排水干管通球試驗記錄

　　消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄

　　暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

　　照明全負荷試驗記錄

　　大型燈具牢固性試驗記錄

　　避雷接地電阻測試記錄

　　線路、插座、開關接地檢驗記錄

　　通風、空調系統試運行記錄

　　風量、溫度測試記錄

　　潔凈度測試記錄

　　制冷機組試運行調試記錄

　　電梯運行記錄

　　電梯安全裝置檢測報告

　　智能系統試運行記錄

　　智能系統電源及接地檢測報告

　　安裝質量控制資料

　　安裝質量控制資料

　　給排水與采暖圖紙會審紀要：設計變更；洽商記錄

　　給排水采暖材料`配件出廠合格證書；進場驗收記錄及進場檢（試）驗報告；主要設備和器具的安裝使用說明書

　　給水管道`采暖管道`熱水供應管道`消防管道密`閉水箱`設備 等水壓試驗記錄：閥門的強度和嚴密性試驗記錄

　　給排水采暖隱蔽工程驗收記錄

　　給排水管道`熱水供應管道`消防管道`采暖管道清洗記錄、排水管道、室內雨水管道灌水試驗記錄、給水管的消毒記錄、消火栓系統試射試驗記錄

　　給排水與采暖施工記錄

　　給排水與采暖分部（子分部）資料

　　給排水與采暖竣工圖

　　建筑電氣圖紙會審紀要：設計變更單、洽商記錄

　　建筑電氣材料、設備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告

　　建筑電氣設備調試報告、電氣設備交接試驗記錄、建筑照明通電試運行記錄、空載試運行和負荷試運行記錄

　　建筑電氣接地、絕緣電阻測試記錄

　　建筑電氣隱蔽工程驗收記錄

　　建筑電氣施工安裝記錄

　　建筑電氣分部（子分部）資料

　　建筑電氣竣工圖

　　通風與空調圖紙會審紀要、設計變更單、洽商記錄

　　通風與空調材料、設備、成品、半成品和儀表的出廠合格證及進場檢（試）驗報告

　　制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄

　　通風與空調隱蔽工程驗收記錄

　　通風與空調制冷設備試運行調試記錄

　　通風與空調系統調試記錄

　　通風與空調施工記錄

　　通風與空調分部（子分部）資料

　　通風與空調竣工圖

　　電梯土建布置圖紙會審紀要、設計變更單、洽商記錄

　　電梯設備出廠合格證書及開箱檢驗記錄

　　電梯隱蔽工程驗收記錄

　　電梯施工記錄

　　電梯接地、絕緣電阻測試記錄

　　電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

　　電梯分部（子分部）資料

　　電梯竣工圖

　　建筑智能化圖紙會審紀要、設計變更單、洽商記錄

　　建筑智能化材料、設備出廠合格證、技術文件及進場檢（試）驗報告

　　建筑智能化隱蔽工程驗收記錄

　　建筑智能化系統功能測定及設備調試記錄

　　建筑智能化系統技術、操作和維護手冊

　　建筑智能化管理、操作人員培訓記錄

　　建筑智能化系統檢測報告

　　建筑智能化分部（子分部）資料

　　建筑智能化竣工圖及設計說明