理工大學校長辦公室職責

　　學校行政工作總體協(xié)調(diào)，綜合協(xié)調(diào)，督察督辦，文書工作，印信管理，會議管理，公務接待，對外聯(lián)絡，信息工作，信訪接待等。

　　一、綜合協(xié)調(diào)

　　1.安排或協(xié)調(diào)行政校領導校務活動。

　　2.組織或協(xié)調(diào)全校性大型活動。

　　3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校性突發(fā)事件的應急處置。

　　4.機要通信、應急等車輛的管理，統(tǒng)籌安排學校大型活動的公務用車。

　　二、督察督辦

　　5.協(xié)調(diào)落實上級部門決策部署、決定指示等。

　　6.督促各單位落實學校政策、決議等，督查重大事項執(zhí)行情況。

　　三、文書工作

　　7.學校行政方面外報材料的文稿審核;行政校領導文稿的起草或審核。

　　8.學校行政文件的校核、制作。

　　9.行政方面各類來文來函的接收、登記和流轉等。

　　10.學校行政方面各類請示的接收、登記和流轉等。

　　11.文書檔案的歸檔。

　　四、印信管理

　　12.學校行政公章的保管、監(jiān)印。

　　13.行政校領導簽名章的保管、使用。

　　14.二級單位行政公章的刻制審批、啟用。

　　15.出具介紹信、證明等公函。

　　16.印制保管學校行政方面各類公文用紙。

　　五、會議管理

　　17.組織、協(xié)調(diào)學校重要會議、重大活動的會務工作。

　　18.組織校長辦公會議和行政校領導專題會議的會務工作。

　　19.統(tǒng)籌安排所屬會議室的管理使用。

　　六、公務接待

　　20.外單位來校視察、調(diào)研等的行政接待工作。

　　21.行政公務接待的規(guī)范管理工作。

　　七、對外聯(lián)絡

　　22.加強與上級部門、社會各界和兄弟院校的聯(lián)系，積極開展對外交聯(lián)絡工作。

　　23.代表學校與官方通訊運營商進行合作協(xié)調(diào)。

　　八、信息工作

　　24.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校信息化建設的規(guī)劃和管理工作，牽頭推進學校網(wǎng)上辦公。

　　25.統(tǒng)籌推進學校信息公務、校務公開網(wǎng)站建設，編制學校信息公開工作年度報告。

　　28.編發(fā)《太原理工大學年鑒》。

　　29.負責學校校名、校徽、校歌、校旗等學校標識的使用和管理。

　　九、信訪接待

　　30.接待師生群眾關于行政工作的來信、來電、來訪。

　　十、完成學校交辦的其他工作。

篇2：校長助理、校長辦公室主任職責

　　校長助理、校長辦公室主任崗位職責

　　(一)協(xié)助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯(lián)系，及時傳達領導意見，協(xié)助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋信息。

　　(二)在校長和黨支部的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

　　(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。

　　(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。

　　(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。

　　(六)草擬學校全面性文件，負責行政會議記錄。

　　(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

篇3：某某校長辦公室工作職責

　　校長辦公室工作職責

　　1.負責組織起草學校綜合性行政工作的報告、總結、規(guī)劃、計劃、決定等重要文件，以及其他以學校名義發(fā)布的重要文件;組織擬定全校性的規(guī)章制度。

　　2.負責學校重大會議和重大活動的組織和有關會務工作。負責校長辦公會議、校務委員會議、校有關行政會議的會務工作。做好會議記錄，整理印發(fā)紀要。

　　3.負責檢查、督促校行政各項決議、決定、重要工作部署和校長重要批示的貫徹執(zhí)行情況，并向校長報告。

　　4.根據(jù)學校的工作部署和校長指示，組織相關的調(diào)查研究，及時反映情況，提出工作方案或建議。

　　5.協(xié)助學校領導處理需由學校直接處理的突發(fā)事件和重大事故。

　　6.根據(jù)校長指示，協(xié)調(diào)需由各行政部門共同辦理的有關工作;負責協(xié)調(diào)學校與其他兄弟院校、友鄰單位、合作單位之間的關系。

　　7.負責學校行政往來公文的收發(fā)、擬辦、呈批、催辦、文稿起草、審核及繕印，負責機要文件交換工作。

　　8.負責學校、校長及辦公室印章的使用管理，出具學校介紹信、證明信;辦理學校行政機構印章刻制手續(xù)。

　　9.負責按照學校合同管理規(guī)定審查和管理學校合同;根據(jù)校領導委托審簽法人授權委托證明書。

　　10.負責全校的教育統(tǒng)計和信息綜合管理;學校大事記、年鑒、行政規(guī)章制度匯編等重要資料的編印。

　　11.負責學校公務車輛管理，包括上級領導、校外來賓的接待工作和校領導公務活動的服務工作;負責學校領導、院士公務用車及來賓接待用車的調(diào)派;享受省級待遇領導專車管理工作。

　　12.協(xié)助校長處理群眾來電來信來訪，協(xié)助安排校領導接待日有關工作。

　　13.負責審核學校公費辦公電話的安裝申請和補貼發(fā)放。

　　14.協(xié)同有關部門做好區(qū)人大選舉、人口普查、清產(chǎn)核資等重大臨時任務的組織實施，以及教職工的計劃生育工作;參與校內(nèi)各有關委員會、領導小組的工作。

　　15.負責管理校長辦公室網(wǎng)頁，協(xié)助有關部門做好學校網(wǎng)頁管理等有關工作。

　　16.會同有關部門，負責學校電子政務的建設和管理工作。

　　17. 負責學生校內(nèi)申訴的相關工作。

　　18. 負責校務公開領導小組辦公室相關工作。

　　19.管理掛靠單位校友會。

　　20.完成學校交辦的其他工作。