**建設(shè)集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：
一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團公司各職能部門印章，由財務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請假休息，應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。
三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補充合同條件等，必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
**建設(shè)集團有限公司
二O**年八月十一日
篇2：X建設(shè)集團公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：
一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團公司各職能部門印章，由財務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請假休息，應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。
三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補充合同條件等，必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
**建設(shè)集團有限公司
二O**年八月十一日
篇3：集團公司印章管理辦法
集團公司印章管理辦法范本
第一條為加強EE各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱EE各單位)印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱印章是指EE各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報表、票證等的個人印章)。
第三條EE各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是EE正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時，EE各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。
第四條印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。
第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。
第六條未經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。
第七條需用印時應(yīng)先填寫(使用公章申請表》，經(jīng)EE各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤?/p>
第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
第十條用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。
第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。
第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和EE各單位負(fù)責(zé)人。
第十三條違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。