物業(yè)品質(zhì)部關(guān)于推遲提交部門檔案資料的說明

　　編號：PB/px/20**/03/24/01

　　致：行政辦公室

　　由：品質(zhì)保證部

　　要旨：關(guān)于推遲提交部門檔案資料的說明

　　日期：二O**年*月**日

　　抄報：

　　我部的檔案資料已整理完畢，鑒于公司在迎接QHSE管理體系的認證審核時需查看二O**年的內(nèi)審、管理評審、日常巡查、月度考評、顧客意見調(diào)查及外部審核等資料，故我部申請在認證審核后另行確定時間往公司資料室移交此部分資料。

　　特此說明

　　簽署 ：

　　品質(zhì)保證部經(jīng)理

　　ZDH/LJ*/LJ*

篇2：某企業(yè)基建科部門職責(zé)

　　企業(yè)基建科部門職責(zé)范本

　　直接上級：辦公室主任;

　　部門性質(zhì)：全面公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);

　　管理權(quán)限：受辦公室的委托，行使對公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織對公司廠房、營區(qū)及其他基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);

　　主要職責(zé)：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé);

　　2.遵守公司各項管理制度，認真行使給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

　　3.負責(zé)擬訂公司工程項目的工作計劃;

　　4.負責(zé)實施項目擴初圖、施工圖設(shè)計，并組織有關(guān)會審工作;

　　5.工程預(yù)決算的編制及審核，組織實施項目招標(biāo)的具體工作;

　　6.負責(zé)土地征用、地質(zhì)勘察、平面測量、工程的坐標(biāo)定標(biāo)、土地清理平整，并組織有關(guān)部門做好項目的前期準(zhǔn)備工作;

　　7.簽訂施工合同，辦理施工執(zhí)照和項目開工的有關(guān)工作;

　　8.負責(zé)工程的進度、質(zhì)量、安全的監(jiān)督和現(xiàn)場管理，組織有關(guān)闕進行質(zhì)量的檢驗和評定，竣工驗收及交付使用;

　　9.組織項目進度、質(zhì)量、安全的考核，編制提出項目進度計劃，提出用款計劃(草案)等工作;

　　10.組織召集項目有關(guān)會審、評審、驗收等各類會議，并協(xié)調(diào)與規(guī)劃設(shè)計等部門的關(guān)系;

　　11.收集整理征地、施工圖、設(shè)計變更、竣工圖等有關(guān)資料，并做好資料存檔工作;

　　12.擬定工程基建用料計劃，并組織驗收、核對保管工作

　　13。負責(zé)建筑物的日常維修保養(yǎng)工作，并編制維修計劃;

　　14.負責(zé)對人員檢查、監(jiān)督、考核、評比;

　　15.完成公司臨時交辦的其他工作;

篇3：某醫(yī)院重要部門管理制度

　　醫(yī)院重要部門管理制度

　　為加強對醫(yī)院財務(wù)、檔案、電腦、保衛(wèi)等重點部門的管理，保障醫(yī)院重要工作能夠安全有序地進行，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于對關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和員工生活正常運轉(zhuǎn)的重要部門與崗位的管理，如財務(wù)部、檔案室、電腦室，重要設(shè)備集中的部門、科室，配電室等。

　　3、內(nèi)容

　　3.1重要崗位人員管理

　　3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用，不適合的人員要立即調(diào)換或撤離。

　　3.1.2財務(wù)人員的錄用及調(diào)動需由財務(wù)部經(jīng)理提請總經(jīng)理審批，財務(wù)部經(jīng)理(含副經(jīng)理)的錄用及調(diào)動需報經(jīng)集團總部財務(wù)部與人事行政部總監(jiān)審批;

　　3.1.3檔案室管理員的錄用及調(diào)動由院辦(人事行政部)負責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

　　3.1.4電腦室網(wǎng)絡(luò)管理員的錄用及調(diào)動由企劃部負責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

　　3.1.5重要儀器、設(shè)備管理員的錄用及調(diào)動由醫(yī)務(wù)部負責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

　　3.1.6保衛(wèi)部、配電室人員的錄用及調(diào)動由后勤工作負責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

　　3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調(diào)動參照以上條款執(zhí)行。

　　3.1.8重要部門人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，嚴(yán)守機密。

　　3.1.9重要部門人員工作調(diào)動時，要對保管的檔案、設(shè)備妥善辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露機密情況。

　　3.2重要文件資料管理

　　3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關(guān)規(guī)定，建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程，確定專人負責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行登記、保管、傳閱、使用等程序，防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。

　　3.3重要事項管理

　　3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險柜等一定要堅固、完好，符合防火、防盜、防霉?fàn)€的要求;

　　3.3.2重要部門應(yīng)由總經(jīng)理(院長)確定安全責(zé)任人，嚴(yán)格做到人走斷電、關(guān)水、清除火種、鎖門、關(guān)窗。

　　3.3.3節(jié)假日放假前應(yīng)貼好封條，或指派專人看守，保證萬無一失。

　　3.3.4非經(jīng)批準(zhǔn)，禁止任何非相關(guān)人員進入重要部門。

　　3.3.5院辦(人事行政部)、保衛(wèi)部應(yīng)定期檢查或抽查重要部門安全情況，做好日常監(jiān)督，督促各項安全防范措施的落實。發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理(院長)報告，并盡快進行處理。

　　4、罰責(zé)

　　4.1凡屬工作失職、責(zé)任心不強造成的事故和泄密，其后果由當(dāng)事人自負，并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和行政處分，直至追究刑事責(zé)任。

　　4.2因責(zé)任不明、防范不嚴(yán)，措施不落實而發(fā)生事故或泄密，要追究部門主要負責(zé)人及上級主管人員的責(zé)任。

　　4.3醫(yī)院因上述條款而造成重要事故和泄密事項，涉及的損失金額在10000元以上時，需在事件發(fā)生48小時內(nèi)報送集團人事行政部。

　　4.4醫(yī)院發(fā)生4.3條款的事故或泄密事項，對直接責(zé)任人、部門負責(zé)人及總經(jīng)理(院長)給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰，并在集團范圍內(nèi)通報批評。