濟(jì)南市首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備常用表格說(shuō)明
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備、業(yè)主委員會(huì)選舉
1、關(guān)于籌備業(yè)主大會(huì)的申請(qǐng)書
依據(jù)：1)《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十八條
符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議：
(一)業(yè)主已入住面積的比例達(dá)到百分之五十以上;
(二)業(yè)主已入住戶數(shù)的比例達(dá)到百分之五十以上;
(三)自首位業(yè)主入住之日起滿兩年且已入住戶數(shù)的比例達(dá)到百分之二十五以上。
第二十九條 符合首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)條件的，街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)組建業(yè)主大會(huì)籌備組。
2)《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》濟(jì)南市人民政府令第253號(hào) 第七條 街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作，監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé)，組織召開(kāi)物業(yè)管理項(xiàng)目聯(lián)席會(huì)議，調(diào)解處理物業(yè)管理活動(dòng)中的糾紛。
社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府開(kāi)展社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)中與物業(yè)管理有關(guān)的工作，指導(dǎo)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法開(kāi)展業(yè)主自治管理。
3)《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》濟(jì)南市人民政府令第253號(hào) 第十七條符合下列條件之一的，街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)組建業(yè)主大會(huì)籌備組： (一)業(yè)主入住面積比例達(dá)到百分之五十以上的;(二)業(yè)主入住戶數(shù)比例達(dá)到百分之五十以上的;(三)自首位業(yè)主入住之日起滿兩年且入住戶數(shù)的比例達(dá)到百分之二十五以上的。
4)《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》 第十條 物業(yè)管理區(qū)域達(dá)到業(yè)主大會(huì)成立條件90日內(nèi)，建設(shè)單位或前期物業(yè)管理服務(wù)單位應(yīng)向物業(yè)所在地縣(市)、區(qū)房管部門提出成立業(yè)主大會(huì)的書面申請(qǐng);逾期未申請(qǐng)的，經(jīng)物業(yè)區(qū)域內(nèi)20%以上業(yè)主提議，可以向物業(yè)所在地縣(市)、區(qū)房管部門提出成立業(yè)主大會(huì)的書面要求。(最后的表述屬于濟(jì)南市人民政府辦公廳發(fā)布于二OO七年三月十九日的規(guī)則，未及時(shí)作修改，與(20**年5月1日起實(shí)施)《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》和20**年12月5日 濟(jì)南市物業(yè)管理辦法 濟(jì)南市人民政府令第253號(hào)不符，按照新的法規(guī)實(shí)施)
2、關(guān)于組建業(yè)主大會(huì)籌備組的公告(申請(qǐng)之日起30日)
依據(jù)：1)《 濟(jì)南市物業(yè)管理辦法 》 濟(jì)南市人民政府令第253號(hào) 第十七條 籌備組由業(yè)主代表和街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)工作人員組成，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以派員參加。
籌備組中業(yè)主代表所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一。業(yè)主代表由業(yè)主自發(fā)推薦或者由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織推薦產(chǎn)生。
籌備組應(yīng)當(dāng)自組建后七日內(nèi)，將其成員名單和工作職責(zé)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
2)《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十一條 縣(市)、區(qū)房管部門應(yīng)在收到建設(shè)單位(物業(yè)管理企業(yè))書面報(bào)告或業(yè)主的書面要求后30日內(nèi)，與街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)共同組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
籌備組一般由5-15名成員組成。其中居(村)民委員會(huì)委員1名，并擔(dān)任籌備組組長(zhǎng)，尚未成立居(村)民委員會(huì)的，籌備組組長(zhǎng)由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)工作人員擔(dān)任;其余成員為物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表，由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居(村)民委員會(huì)組織業(yè)主推薦產(chǎn)生。籌備組中的業(yè)主代表應(yīng)由模范履行業(yè)主義務(wù)，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，有一定組織能力并能夠按時(shí)參加籌備組活動(dòng)的業(yè)主擔(dān)任。
3、關(guān)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組產(chǎn)生辦法的公示(5-15名)
依據(jù)：1)《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》濟(jì)南市人民政府令第253號(hào) 第十七條 籌備組應(yīng)當(dāng)自組建后七日內(nèi)，將其成員名單和工作職責(zé)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
2)《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十一條籌備組產(chǎn)生后，應(yīng)當(dāng)以書面形式將成員名單在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
4、業(yè)主大會(huì)籌備組成員自薦表(輔助性表格)
5、業(yè)主大會(huì)籌備組成員推薦表(輔助性表格)
6、關(guān)于業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單的公告(含街道、居委會(huì)、業(yè)主，輔助性表格)
7、關(guān)于業(yè)主身份、投票權(quán)數(shù)、專有部分面積確認(rèn)方法及結(jié)果的公告
依據(jù)：1)《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十八條 房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。建設(shè)單位或者前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主入住情況及時(shí)報(bào)告物業(yè)主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府。
第三十三條 業(yè)主大會(huì)對(duì)業(yè)主投票權(quán)的計(jì)算有約定的，從其約定。未作約定的，按照下列規(guī)定確定：
(一)按照業(yè)主戶數(shù)計(jì)算的，一戶計(jì)算為一票;建設(shè)單位未售出的專有部分，計(jì)算為一票;
(二)按照建筑面積計(jì)算的，每一平方米建筑面積計(jì)算為一票;建筑面積不足一平方米的按一票計(jì)算。
業(yè)主身份以及建筑面積的確認(rèn)，以不動(dòng)產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
8、關(guān)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式的公告
依據(jù)：1)《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見(jiàn)的形式。采用書面征求意見(jiàn)形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見(jiàn)書送交每一位業(yè)主;無(wú)法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
不參加投票業(yè)主的投票權(quán)數(shù)是否計(jì)入已表決的多數(shù)票數(shù)，由管理規(guī)約或者臨時(shí)管理規(guī)約規(guī)定。
第三十五條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以以幢、單元、樓層為單位，推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議前，應(yīng)當(dāng)事先書面征求其所代表的業(yè)主意見(jiàn)，并將經(jīng)業(yè)主本人簽字的書面意見(jiàn)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
9、維華商業(yè)廣場(chǎng)《管理規(guī)約(草案)》
10、維華商業(yè)廣場(chǎng)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)》
依據(jù)：1)《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》濟(jì)南市人民政府令第253號(hào) 第十八條 籌備組履行下列職責(zé)
(一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(四)提出首屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件和選舉辦法;
(五)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
11、關(guān)于選舉業(yè)主委員會(huì)委員相關(guān)事項(xiàng)的公示(5-13人20%差額、任期5年)
依據(jù)：1)《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》濟(jì)南市人民政府令第253號(hào) 第二十二條 業(yè)主委員會(huì)由三人以上單數(shù)組成。業(yè)主委員會(huì)每屆任期不超過(guò)五年，委員可以連選連任。
2)《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
第十七條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)采取差額選舉的方式產(chǎn)生，差額比例不得低于20%。
12、業(yè)主委員會(huì)委員候選人自薦表
13、業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表
14、關(guān)于業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單的公示
15、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表
依據(jù)： 《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
第十八條 業(yè)主委員會(huì)由5至13人的單數(shù)組成，首屆業(yè)主委員會(huì)人數(shù)由籌備組根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。
第十九條 推選首屆業(yè)主委員會(huì)委員的候選人，由籌備組向業(yè)主發(fā)放推薦表，根據(jù)得票多少，并結(jié)合物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模及委員的代表性、廣泛性等因素，確定候選人名單。
籌備組應(yīng)該審查候選人的資格。候選人名單產(chǎn)生后，籌備組在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)符合下列條件：
(一)居住在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi);
(二)具有完全民事行為能力;
(三)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(四)遵守業(yè)主大會(huì)議事日程規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù);
(五)熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、公正廉潔、具有社會(huì)公信力;
(六)具有一定的組織能力;
(七)具備必要的工作時(shí)間;
(八)未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其下屬企業(yè)內(nèi)任職。
16、關(guān)于召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的公告
依據(jù)：《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十條 籌備組履行下列職責(zé)：
對(duì)前款規(guī)定的內(nèi)容，籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)十五日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并書面通知全體業(yè)主。業(yè)主對(duì)業(yè)主身份和投票權(quán)數(shù)等提出異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)予以復(fù)核并告知異議人復(fù)核結(jié)果。
17、參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的授權(quán)委托書
《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十五條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以以幢、單元、樓層為單位，推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議前，應(yīng)當(dāng)事先書面征求其所代表的業(yè)主意見(jiàn)，并將經(jīng)業(yè)主本人簽字的書面意見(jiàn)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
18、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票(輔助性表格，存檔)
19、業(yè)主委員會(huì)候選人基本情況表
依據(jù)：《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十條 籌備組履行下列職責(zé)：(四)提出首屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件、名單和選舉辦法;
《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十三條 籌備組應(yīng)在30日內(nèi)(特殊情況可以延長(zhǎng)30日)完成下列工作。(五)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人人數(shù)和產(chǎn)生辦法，組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
20、關(guān)于更改首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間的公告(不能按照原定計(jì)劃召開(kāi)情況下的告知)
21、關(guān)于延長(zhǎng)投票時(shí)間的公告(在原定時(shí)間內(nèi)未實(shí)現(xiàn)雙過(guò)半，延長(zhǎng)會(huì)議期間)
22、關(guān)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果的公告
23、業(yè)主委員會(huì)委員名單及基本情況、委員分工(公示10日)
依據(jù)：《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十九條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列資料向物業(yè)主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案：(四)業(yè)主委員會(huì)委員名單和基本情況;
24、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定;
25、關(guān)于業(yè)主大會(huì)依法設(shè)立的公告
26、選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表
27、濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)成立(換屆)備案申請(qǐng)書;
依據(jù)：《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》
第三十九條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列資料向物業(yè)主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案：
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議;
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)管理規(guī)約;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員名單和基本情況;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他資料。
物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)自收到前款規(guī)定資料之日起十日內(nèi)，對(duì)符合條件的發(fā)給業(yè)主委員會(huì)備案證明，并出具業(yè)主委員會(huì)刻制印章證明。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法刻制、使用、管理印章和開(kāi)立賬戶。
《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》濟(jì)南市人民政府令第253號(hào) 第二十四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在首次會(huì)議后，持街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府簽署的意見(jiàn)書及下列資料向縣(市)、區(qū)住房保障管理部門備案：
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議;
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)管理規(guī)約;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員基本情況和聯(lián)系方式;
(五)籌備組關(guān)于召開(kāi)首屆業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)的情況。
《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
第二十二條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)將成立情況向物業(yè)所在地的縣(市)、區(qū)房管部門備案。備案時(shí)應(yīng)提交以下材料：
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定;
(二)業(yè)主委員會(huì)成立備案申請(qǐng)表;
(三)業(yè)主公約;
(四)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(五)選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;
(六)業(yè)主委員會(huì)委員名單及基本情況、委員分工等。
縣(市)、區(qū)房管部門應(yīng)在收到上述材料后10日內(nèi)將有關(guān)情況書面通報(bào)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、公安派出所、物業(yè)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)。
第二十三條 籌備組應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后組織召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，由業(yè)主委員會(huì)推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人、副主任1至2人。
選舉產(chǎn)生首次業(yè)主委員會(huì)后，籌備組自行解散。
28、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(表決稿)
29、管理規(guī)約(表決稿)
30、關(guān)于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章啟用的公告
20**年6月26日
按照《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等法律法規(guī)的要求，物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議、選舉業(yè)主委員會(huì)主要涉及到上述的步驟和規(guī)范性表格。為了規(guī)范、高效、快速、穩(wěn)妥的成立業(yè)委會(huì)我們會(huì)按照程序、規(guī)范操作、保存證據(jù)、協(xié)助辦理相關(guān)事宜。
篇2：X山莊籌備組總召集人就業(yè)主大會(huì)會(huì)議事項(xiàng)和籌備情況說(shuō)明
某山莊籌備組總召集人就業(yè)主大會(huì)會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)和籌備情況的說(shuō)明
一、關(guān)于召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的有關(guān)事宜
1、這次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的任務(wù)是什么？
這次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的任務(wù)是表決通過(guò)《**山莊業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《**山莊管理規(guī)約》，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
2、這次會(huì)議在何時(shí)、何地召開(kāi)？幾點(diǎn)簽到入場(chǎng)？
這次會(huì)議于10月2日上午10點(diǎn)在山莊**酒店1號(hào)會(huì)議室（進(jìn)大門一層右側(cè)）開(kāi)幕，9點(diǎn)開(kāi)始簽到入場(chǎng)。
3、參加會(huì)議需要帶什么證件？
業(yè)主（房房屋權(quán)屬證書上記載的權(quán)利人和商品房買賣合同記載的購(gòu)房人）本人與會(huì)，出示身份證簽到，領(lǐng)取會(huì)議材料和選票，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；被委托人與會(huì)，出示委托書和被委托人的身份證簽到，領(lǐng)取會(huì)議材料和選票，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
4、本人不能與會(huì)，怎樣委托？
若本人不能參加會(huì)議，可以書面委托親人、朋友、鄰居等參加會(huì)議。委托書寫清楚"××房號(hào)×××業(yè)主，全權(quán)委托×××參加**山莊首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，行使表決和投票權(quán)。"最后簽上委托人姓名、委托日期、聯(lián)系電話。
5、不能參加10月2日上午的會(huì)議，還有其他方式參加會(huì)議嗎？
因本次會(huì)議采取集體討論與書面征求意見(jiàn)相結(jié)合的方式，若不能參加10月2日上午的會(huì)議，可以通過(guò)書面征求意見(jiàn)方式參加會(huì)議。會(huì)議至少開(kāi)7天以上。
6、如何投票？
（1）20**年10月2日上午，會(huì)議進(jìn)行到表決投票議程時(shí)，投票人將填好的選票投入會(huì)場(chǎng)設(shè)立的投票箱。
（2）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到籌備組辦公室設(shè)置的投票箱投票。
（3）10月5日后，籌備組辦公室可繼續(xù)投票。為方便城里業(yè)主投票，在陽(yáng)光假日售樓處（車公莊大街）設(shè)置投票點(diǎn)，投票時(shí)間為每周三晚上7:30～9:30。
7、如何唱票、計(jì)票、監(jiān)票？
計(jì)票、唱票人由非業(yè)主委員會(huì)成員候選人擔(dān)任。每天投票結(jié)束后進(jìn)行唱票、計(jì)票，做好登記，對(duì)選票進(jìn)行封存。投票業(yè)主均可參加監(jiān)票。我們還在聯(lián)系公證處，爭(zhēng)取他們能到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)監(jiān)督。
8、會(huì)議何時(shí)結(jié)束？投票表決結(jié)果何時(shí)公布？
只有當(dāng)山莊多數(shù)業(yè)主表達(dá)意見(jiàn)后，會(huì)議才會(huì)圓滿結(jié)束。也就是說(shuō)，業(yè)主對(duì)《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和候選人通過(guò)投票表達(dá)意志達(dá)到法定有效時(shí)，會(huì)議即可結(jié)束。會(huì)議結(jié)束時(shí)公布投票表決結(jié)果。
二、關(guān)于籌備組的工作
9、籌備組的任務(wù)是什么？
建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第六條明確規(guī)定，籌備組做好五項(xiàng)工作：（一）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；（二）參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）；（三）確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；（四）確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單；（五）做好召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
10、籌備組是否要公告"產(chǎn)權(quán)清冊(cè)"？
有業(yè)主要求籌備組公布產(chǎn)權(quán)清冊(cè)。我們籌備組嚴(yán)格依照法律賦予的職責(zé)、按規(guī)定程序辦事，該公告的（籌備組要做好的五項(xiàng)工作中的前四項(xiàng)）已經(jīng)全部公告了。至于公布產(chǎn)權(quán)清冊(cè)，法律法規(guī)沒(méi)有賦予籌備組這項(xiàng)職責(zé)，國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，小區(qū)的竣工總平面圖和單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖等等資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
11、籌備組的工作是否有章可循？
籌備組嚴(yán)格遵循法律法規(guī)做好籌備工作，始終堅(jiān)持從山莊大局和廣大業(yè)主的利益出發(fā)，聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)，在充分討論的基礎(chǔ)上經(jīng)多數(shù)同意形成決定。譬如，對(duì)《議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》等文件的修改定稿，都是舉手表決通過(guò)的。
籌備組成員內(nèi)部還有一條約定：籌備組會(huì)議上可針鋒相對(duì)地爭(zhēng)論，形成決議后，可保留個(gè)人意見(jiàn)，但對(duì)決議要遵照?qǐng)?zhí)行。
12、業(yè)主的投票權(quán)數(shù)是如何確定的？
我們是根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》和京國(guó)土房管物[20**]316號(hào)、 [20**]949號(hào)、[20**]338號(hào)文件的規(guī)定和精神，對(duì)業(yè)主專有部分建筑物面積確定了投票權(quán)數(shù)。非住宅（配套公建）部分，開(kāi)發(fā)商已書面明確回復(fù)，不參加投票。對(duì)配套公建的區(qū)分建議業(yè)主委員會(huì)納入日程。
13、業(yè)主的共有建筑物不參加投票是否會(huì)損害業(yè)主的權(quán)益？
明確地告訴大家：不會(huì)。一段時(shí)間來(lái)有業(yè)主多次要求籌備組把業(yè)主的共有建筑物搞清楚，不然就會(huì)給業(yè)主帶來(lái)很大損失。《物業(yè)管理?xiàng)l例》第六十四條規(guī)定，"建設(shè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不按照規(guī)定配置必要的物業(yè)管理用房的，由縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正，給予警告，沒(méi)收違法所得，并處10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款。"簡(jiǎn)單地說(shuō)，屬于業(yè)主的共有建筑物，開(kāi)發(fā)商必須給；不屬于業(yè)主共有的
建筑物，現(xiàn)在要不到，以后也要不到。14、籌備組成員中是否有法律工作者？
有。籌備組成員中有法學(xué)碩士、法律博士、法律教授、律師等法律專業(yè)業(yè)主。
15、籌備過(guò)程中遇到什么難題和阻礙？
籌備召開(kāi)業(yè)主大會(huì)成立業(yè)主委員會(huì)是一件很難做的事情。北京市從十多年前就要求成立業(yè)主委員會(huì)，時(shí)至今日成立業(yè)主委員會(huì)的小區(qū)只有17%。其難度是可想而知的。我們通過(guò)一些特有的方式和辦法，排除了種種障礙和阻力，做到"有理、有利、有節(jié)"，總的進(jìn)展基本順利。期間，籌備組遇到過(guò)威脅、刁難、發(fā)難等等事情，但我們沒(méi)有被嚇倒，沒(méi)有被難住，而是一如既往地做好首次業(yè)主大會(huì)的籌備工作。
16、籌備組對(duì)業(yè)主委員會(huì)有何期望和工作建議。
我們籌備組期望選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)，能嚴(yán)格依照業(yè)主大會(huì)通過(guò)的《議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》，實(shí)實(shí)在在地把山莊的事情辦事好，切實(shí)代表和維護(hù)廣大業(yè)主的利益，把廣大業(yè)主的共同愿景變成現(xiàn)實(shí)。根據(jù)去年維權(quán)以來(lái)特別是在業(yè)主大會(huì)的籌備過(guò)程中收到的提議，建議業(yè)主委員會(huì)首先要解決好物業(yè)服務(wù)和管理上存在的問(wèn)題，其中首要的是業(yè)主的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全問(wèn)題，保證業(yè)主的"安居"，這是重中之重。關(guān)于房屋產(chǎn)權(quán)證和土地使用權(quán)證、環(huán)境衛(wèi)生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫(yī)療設(shè)施等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)全面納入業(yè)主委員會(huì)的工作日程，制定工作規(guī)劃，區(qū)分輕重緩急、按照先易后難原則逐一解決，盡快改變"大雜院"狀況，把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優(yōu)美軒曠的別墅社區(qū)。
最后請(qǐng)各位業(yè)主按時(shí)與會(huì)，祝大家國(guó)慶節(jié)愉快！
20**年9月24日