業(yè)主大會(huì)籌備組致心晴雅苑小區(qū)業(yè)主的一封信

　　事屬關(guān)己不能掛起

　　——致心晴雅苑小區(qū)全體業(yè)主的一封信

　　敬愛的業(yè)主：

　　您好！我們小區(qū)民主管理與自治的帷幕即將拉開。今天張貼的兩份文件《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、《小區(qū)管理規(guī)約（草案）》，為心晴雅苑的“憲法”。

　　它，尚待完善的條條款款：

　　事關(guān)您居住的家園，能否庭院高雅，環(huán)境優(yōu)美；

　　事關(guān)您的房屋住所，能否保全增值，延年益壽；

　　事關(guān)您的生活質(zhì)量，能否詩意棲居，悠然安逸；

　　事關(guān)您的鄰里關(guān)系，能否融洽互助，和睦共處；

　　事關(guān)您選擇的物業(yè)，能否服務(wù)上乘，稱心如意；

　　事關(guān)您的居住苑區(qū)，能否無煩無惱，身心愉悅；

　　事關(guān)您的業(yè)主權(quán)益，能否保障維護(hù)，合法合理；

　　．．．．．．

　　事關(guān)您的心聲愿景，能否順暢表達(dá)，藏納“憲法”。

　　敬請您在百忙之中，擠出一些時(shí)間認(rèn)真審閱，發(fā)表意見。因?yàn)槠渲械淖肿志渚涠寂c事關(guān)您的切身利益，事關(guān)小區(qū)的未來，我們責(zé)無旁貸。也懇請您積極參加首次業(yè)主大會(huì)，并行使自己的表決權(quán)。小區(qū)的明天離不開您的智慧與支持。

　　順祝小區(qū)煥發(fā)活力，人人健康快樂！

　　心晴雅苑小區(qū)首屆業(yè)主大會(huì)準(zhǔn)備小組

　　20**年7月8日

篇2：業(yè)主大會(huì)籌備工作匯報(bào)

　　籌備工作報(bào)告

　　各級領(lǐng)導(dǎo)、各位業(yè)主:

　　很高興,今天召開了××集團(tuán)××苑住宅小區(qū)第一次業(yè)主大會(huì),同時(shí),在這次大會(huì)上我們將選出業(yè)主代表,審議并通過《業(yè)主公約》,此次業(yè)主大會(huì)的召開,將是××苑住宅小區(qū)物業(yè)管理真正走向市場化、規(guī)范化、契約化和法治化的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。從動(dòng)議到籌備召開這次大會(huì),主辦者××集團(tuán)山東物業(yè)管理有限責(zé)任公司多次向濟(jì)南市房管局、市物價(jià)局、當(dāng)?shù)嘏沙鏊⑥k事處、小區(qū)警務(wù)區(qū)、居委會(huì)及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)工作,得到各部門的諸多指導(dǎo)和協(xié)助,同時(shí)也得到各位業(yè)主的大力支持。在此,我代表大會(huì)籌備小組向熱情幫助大會(huì)籌備工作的各級領(lǐng)導(dǎo)和各位業(yè)主表示衷心的感謝,并作大會(huì)作籌備工作報(bào)告。

　　一、召開業(yè)主大會(huì)的必要性和法律依據(jù)。

　　我們知道,隨著房屋商品化和產(chǎn)權(quán)多元化,傳統(tǒng)的“房管”模式已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)形勢下的物業(yè)房管需要,××苑住宅小區(qū)必須確立新型的物業(yè)管理方式。但在住房商品化的初期,有些業(yè)主對于物業(yè)管理消費(fèi)的認(rèn)識還很不足,容易產(chǎn)生物業(yè)管理單位與業(yè)主交流溝通不暢,業(yè)主不支持、不配合,導(dǎo)致管理服務(wù)不到位、業(yè)主投訴不斷等一系列問題。這樣,我們有必要借鑒國內(nèi)外同行的經(jīng)驗(yàn),探索建立新型的業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的共管式物業(yè)管理模式,推行由業(yè)主參與小區(qū)物業(yè)管理,履行監(jiān)督職能的獨(dú)特管理。1994年這一模式就被深圳市人大納入《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》予以立法,并加以推行。1999年7月30日濟(jì)南市人民政府第149號令《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》規(guī)定“住宅小區(qū)的物業(yè)管理,實(shí)行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)制度”。目前我們有必要確立這種物業(yè)管理模式,對小區(qū)物業(yè)實(shí)施多功能、全方位的統(tǒng)一管理,為產(chǎn)權(quán)人、使用人提供高效、周到的多方面服務(wù),以提高物業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和使用價(jià)值,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、整潔、舒適、安全的生活環(huán)境。

　　二、召開業(yè)主大會(huì)的條件基本成熟。

　　目前,住房進(jìn)入商品化階段后,業(yè)主維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)利的意識很強(qiáng),也有花錢買服務(wù)的意識。大家都知道,購買并非是消費(fèi)的終結(jié),為了住房的保值和享受高質(zhì)量的服務(wù),業(yè)主必然要進(jìn)行再投入。這樣,房管人員與住戶的地位發(fā)生了轉(zhuǎn)換,二者之間的關(guān)系變成了相互平等的契約關(guān)系,因此,一些業(yè)主的思想觀念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變:住戶選舉業(yè)主代表,選聘物管企業(yè)代為管理和服務(wù),物管人員與住戶以《業(yè)主公約》的形式確立彼此的權(quán)利義務(wù)。住戶受益就必須交費(fèi),物管人員也必須提供相應(yīng)的服務(wù)。這樣,物管人員就由過去的單位房產(chǎn)“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營的“服務(wù)者”,住戶也由過去的福利“受益者”轉(zhuǎn)變?yōu)楸仨毨U納管理費(fèi)的“消費(fèi)者”。

　　顯然,物業(yè)管理的市場化,可以通過業(yè)主委員會(huì)理順業(yè)主與物管企業(yè)之間的關(guān)系,真正建立契約化的平等主體關(guān)系,明確雙方的權(quán)利、義務(wù),也促使物業(yè)管理企業(yè)不斷開發(fā)服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)品質(zhì)。

　　三、召開業(yè)主大會(huì)的目的和指導(dǎo)思想。

　　業(yè)主大會(huì)是由全體業(yè)主組成,決定物業(yè)管理重大事項(xiàng)的業(yè)主自治管理組織,代表業(yè)主行使物業(yè)管理權(quán)利。這種制度的建立有利于形成市場化管理的監(jiān)督約束機(jī)制,達(dá)到綜合一體化管理目標(biāo)。

　　業(yè)主代表代表全體業(yè)主,把住宅小區(qū)房屋及設(shè)施的管理。

篇3：小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

某家園業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告

　　E家園全體業(yè)主:

　　E家園業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組按照住建部274號文件、京建發(fā)739號文件和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，進(jìn)行了本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)下，按照住建部274號文件京建發(fā)739號文件規(guī)定，召開了小區(qū)業(yè)主代表會(huì)議，按照法規(guī)文件規(guī)定的程序，推選出業(yè)主大會(huì)籌備組。籌備組由9人組成，其中7位業(yè)主，2位居委會(huì)負(fù)責(zé)人。籌備組第一次會(huì)議推選E擔(dān)任本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組長。

　　(籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況見附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長召集和主持籌備組會(huì)議;

　　(二)籌備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上成員表決通過;成員進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應(yīng)當(dāng)對會(huì)議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長應(yīng)當(dāng)對會(huì)議記錄簽字確認(rèn);

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會(huì)議;

　　(五)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議;

　　(六)業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　三、籌備組工作日程表

時(shí)間	討論內(nèi)容	決議情況	公示公告時(shí)間
20**.8.21	1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學(xué)習(xí)739號文件	參會(huì)8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業(yè)主的公開信》 2、討論《業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業(yè)委會(huì)候選人《公告》 4、學(xué)習(xí)739號、274號文件	參會(huì)8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見稿）
20**.9.15.	根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見稿）	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主管理規(guī)約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業(yè)主對《議事規(guī)則》的意見 3、研究建立博客，網(wǎng)上公示、聽取意見事宜	參會(huì)者7人（包括居委會(huì)主任王建平）全體通過第3項(xiàng)
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業(yè)主、居民談話情況 2、根據(jù)意見，對《議事規(guī)則》（征求意見稿）進(jìn)行修改，定稿 3、繼續(xù)討論《管理規(guī)約》	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項(xiàng)	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據(jù)政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規(guī)約》（征求意見稿），定稿 2、學(xué)習(xí)274號文件，研究確定候選人工作	參會(huì)者7人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項(xiàng)	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者3人
20**.10.20.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者6人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平）
20**.10.23.	召開業(yè)主座談會(huì)。征求、研討部分業(yè)主與居民對《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的修改意見	業(yè)主、居民27人 籌備組參會(huì)7人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報(bào)名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報(bào)名人的基本情況和參選理念	業(yè)主、居民27人 籌備組參會(huì)6人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個(gè)別談話方式征求意見
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號） 4、討論、研究召開業(yè)主大會(huì)的工作程序	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見的部分業(yè)主的解釋溝通工作	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業(yè)主的公開信》 2、研究發(fā)放、收取表決書工作	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.11.24.至12.3.	召開業(yè)主大會(huì)，以書面形式對《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、業(yè)委會(huì)候選人進(jìn)行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開箱計(jì)票工作的時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序	參會(huì)者8人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.12.11.	業(yè)主大會(huì)開箱、計(jì)票	業(yè)主代表與會(huì)務(wù)組工作人員唱票、計(jì)票，居委會(huì)對開箱計(jì)票工作全程監(jiān)督
20**.12.11.	1、討論、確定《業(yè)主大會(huì)決議》 2、討論、確定《籌備組工作報(bào)告》	參會(huì)者9人（包括居委會(huì)主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.12.11.至12.17.公示

　　會(huì)議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。

　　四、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開情況

　　(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果為，共發(fā)放、送達(dá)表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規(guī)約》652票同意，占總?cè)藬?shù)的66.05 %，對應(yīng)建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權(quán)、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規(guī)定(下同)，《E家園管理規(guī)約》獲得通過。

　　2.《E家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》653票同意，占業(yè)主總?cè)藬?shù)的66.16%，對應(yīng)建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權(quán)、廢票12張。《E家園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》獲得通過。

　　3.選舉業(yè)主委員會(huì)委員，經(jīng)過表決，選出七名業(yè)委會(huì)成員：

　　按表決結(jié)果，E(贊成票560張，占總?cè)藬?shù)56.73%,對應(yīng)專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總?cè)藬?shù)59.78%,對應(yīng)專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總?cè)藬?shù)60.39%,對應(yīng)專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總?cè)藬?shù)58.66%,對應(yīng)專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總?cè)藬?shù)55.93%,對應(yīng)專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總?cè)藬?shù)59.07%,對應(yīng)專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總?cè)藬?shù)60.08%,對應(yīng)專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當(dāng)選為E家園新一屆業(yè)委會(huì)委員。

　　五、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用情況

　　(一)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總額為捌仟元，實(shí)際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費(fèi)、打印費(fèi)和外聘的會(huì)務(wù)組工作人員的勞務(wù)費(fèi)。

　　(二)費(fèi)用來源為本小區(qū)廣告收入。

　　籌備組成員簽名：