BJ航空大學(xué)后勤集團會議管理規(guī)定
實行會議管理是為了規(guī)范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
集團會議通常包括:
• 集團黨政聯(lián)席會
1. 集團黨政聯(lián)席會是集團議事決策的基本形式,主要研究貫徹落實上級和學(xué)校布置的重要工作,討論和決定集團工作中的重大事項。
2. 會議成員包括集團領(lǐng)導(dǎo)和黨委委員。總經(jīng)理助理、黨政辦主任等列席,根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要,可另行研究確定列席人員。
3. 黨政聯(lián)席會議實行例會制度,原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開,必要時也可隨時召開。
4. 會議根據(jù)議題由集團總經(jīng)理或黨委書記主持,原則上行政工作由總經(jīng)理主持,黨務(wù)工作由黨委書記主持。
5. 會議要求:
(1)會議須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會方可召開,因故不能出席會議的成員應(yīng)向會議主持人請假。
(2)會議議題應(yīng)一事一議,各單位需在會議前一天將擬上會討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交黨政聯(lián)席會討論。
(3)黨政聯(lián)席會議實行民主集中制,涉及“三重一大”(集團重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)等問題,必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體討論確定,任何人不得擅自決定。
(4)會議討論做出決定時,須經(jīng)應(yīng)到會人員半數(shù)以上成員通過方為有效,未到會成員的書面意見可計入票數(shù)。
(5)會議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時,可以口頭表決;分歧較大時可以采取舉手或無記名投票的方式表決,并當(dāng)場宣布結(jié)果。
(6)對存在分歧較大的重大問題,一般應(yīng)暫緩做出決定,待進一步調(diào)研、論證并充分交換意見后再行上會討論,必要時可向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請示。
(7)會議由黨政辦公室負責(zé)記錄和存檔備查。會議內(nèi)容經(jīng)參會成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后,以會議紀(jì)要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱,并妥善保存。
二、集團干部會議
1.集團干部會議主要是傳達、貫徹上級和集團的精神、決議、決定等;根據(jù)集團工作運行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)營情況的匯報及建議等。
2.參加集團干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負責(zé)通知有關(guān)人員到會。
3.干部會一般由總經(jīng)理或黨委書記主持,辦公室負責(zé)會議記錄。
4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責(zé)通知有關(guān)人員到會。
三、總經(jīng)理聯(lián)席會
1.總經(jīng)理聯(lián)席會主要是執(zhí)行總經(jīng)理項目分管制的工作會議,負責(zé)傳達貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報;通報或決定管理工作中的重大事宜。
2.參加會議人員包括集團總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機關(guān)各部門主任等,會議可以邀請其他相關(guān)集團領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.總經(jīng)理聯(lián)席會一般每個月召開一次,由集團總經(jīng)理主持,并由實體單位輪流承辦,會議記錄人由承辦單位委派。
4.會議議題由集團黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定,相關(guān)人員應(yīng)及時做好會議準(zhǔn)備。
5.會議記錄人員應(yīng)做好會議記錄及相應(yīng)的會議材料整理工作。會議決定事項不具備強制性,根據(jù)需要可以由相關(guān)部門上報到集團黨政聯(lián)席會做出決議。
四、黨支部書記會議
1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。
2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。
3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,會議由黨政辦公室組織,集團黨務(wù)秘書負責(zé)會議記錄并整理。
五、黨員大會
1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫徹集團黨委會議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務(wù)工作。
2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨務(wù)秘書負責(zé)會議記錄并整理。
六、職工代表大會
1.職工代表大會主要議題包括對集團總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議等。
2.職工代表大會一般由工會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負責(zé)會議記錄并整理。
七、集團或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負責(zé)通知與會人員。
八、集團黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會議安排和集團工作情況制作《BJ航空航天大學(xué)后勤集團會議安排表》,并在每周一上午發(fā)出會議通知。各單位應(yīng)及時查詢會議安排,按時到會。
九、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應(yīng)及時向會議主持人報告。
十、集團各種會議記錄等文書應(yīng)由各級辦公室負責(zé)整理、歸檔妥善保管。
十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責(zé)解釋。
十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
篇2:檢疫局會議管理規(guī)定
> 檢驗檢疫局會議管理規(guī)定第一條 目的意義。
為加強*局政務(wù)管理,提升會議質(zhì)量,提高會議實效,促進政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細化,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關(guān)、檢驗監(jiān)管、計劃財務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由*局統(tǒng)一安排食宿及會議經(jīng)費,*局辦公室負責(zé)承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由*局結(jié)算,主辦部門負責(zé)承辦;三類會議經(jīng)費由與會代表自理,*局負擔(dān)局機關(guān)與會人員的相關(guān)費用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機關(guān)的會議設(shè)施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術(shù)交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前,局機關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準(zhǔn)后,列入會議計劃。*局機關(guān)各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強會議經(jīng)費管理
嚴(yán)格落實會議經(jīng)費審核制度。會前會議主辦部門要根據(jù)會議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會議經(jīng)費開支預(yù)算,填報《會議申報表》,經(jīng)辦公室和計財處審簽后,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議主辦部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經(jīng)費的審核監(jiān)督。
嚴(yán)格執(zhí)行會議收費標(biāo)準(zhǔn)。堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負擔(dān)。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經(jīng)查實,要嚴(yán)肅處理。參會單位有權(quán)拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報局長審批。此類會議未經(jīng)批準(zhǔn),不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內(nèi)簽報形式履行審批手續(xù),經(jīng)計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結(jié)。
第九條 加強視頻會議管理。
各分支單位要按照*局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會議室布局標(biāo)識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設(shè)備管理,指定專人負責(zé)視頻會議分會場的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強化視頻會議技術(shù)保障,加強對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護,建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應(yīng)立即向*局視頻會議中控室報告,并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應(yīng)根據(jù)總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質(zhì)量。
召開會議必須堅持務(wù)實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實,要精心準(zhǔn)備,注重實效。無實質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進會風(fēng)管理。
嚴(yán)格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數(shù),不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一
般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會場紀(jì)律,嚴(yán)格會議考勤,加強會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經(jīng)費結(jié)算等所有會務(wù)工作。按照“m.dewk.cn誰主辦、誰負責(zé)”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準(zhǔn)備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴(yán)謹(jǐn)高效,達到預(yù)期目的。*局召開的會議,由信息化處負責(zé)各類視頻會議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負責(zé)會場保障,會議主辦部門負責(zé)會務(wù)保障,認真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀(jì)律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀,不準(zhǔn)贈送或變相贈送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強會議保密工作。
會議主辦部門應(yīng)加強會議保密管理,會議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴(yán)禁亂丟亂放。對涉及保密內(nèi)容的會議,會場應(yīng)設(shè)置會議屏蔽裝置,其他事項嚴(yán)格按保密有關(guān)規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負責(zé)解釋。
第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行,原《*出入境檢驗檢疫局會議管理規(guī)定》(遼檢辦[20**]43號)即行廢止。
篇3:某后勤集團會議管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團會議管理規(guī)定
實行會議管理是為了規(guī)范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
集團會議通常包括:
集團黨政聯(lián)席會
1. 集團黨政聯(lián)席會是集團議事決策的基本形式,主要研究貫徹落實上級和學(xué)校布置的重要工作,討論和決定集團工作中的重大事項。
2. 會議成員包括集團領(lǐng)導(dǎo)和黨委委員。總經(jīng)理助理、黨政辦主任等列席,根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要,可另行研究確定列席人員。
3. 黨政聯(lián)席會議實行例會制度,原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開,必要時也可隨時召開。
4. 會議根據(jù)議題由集團總經(jīng)理或黨委書記主持,原則上行政工作由總經(jīng)理主持,黨務(wù)工作由黨委書記主持。
5. 會議要求:
(1)會議須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會方可召開,因故不能出席會議的成員應(yīng)向會議主持人請假。
(2)會議議題應(yīng)一事一議,各單位需在會議前一天將擬上會討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交黨政聯(lián)席會討論。
(3)黨政聯(lián)席會議實行民主集中制,涉及“三重一大”(集團重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)等問題,必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體討論確定,任何人不得擅自決定。
(4)會議討論做出決定時,須經(jīng)應(yīng)到會人員半數(shù)以上成員通過方為有效,未到會成員的書面意見可計入票數(shù)。
(5)會議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時,可以口頭表決;分歧較大時可以采取舉手或無記名投票的方式表決,并當(dāng)場宣布結(jié)果。
(6)對存在分歧較大的重大問題,一般應(yīng)暫緩做出決定,待進一步調(diào)研、論證并充分交換意見后再行上會討論,必要時可向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請示。
(7)會議由黨政辦公室負責(zé)記錄和存檔備查。會議內(nèi)容經(jīng)參會成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后,以會議紀(jì)要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱,并妥善保存。
二、集團干部會議
1.集團干部會議主要是傳達、貫徹上級和集團的精神、決議、決定等;根據(jù)集團工作運行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)營情況的匯報及建議等。
2.參加集團干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負責(zé)通知有關(guān)人員到會。
3.干部會一般由總經(jīng)理或黨委書記主持,辦公室負責(zé)會議記錄。
4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責(zé)通知有關(guān)人員到會。
三、總經(jīng)理聯(lián)席會
1.總經(jīng)理聯(lián)席會主要是執(zhí)行總經(jīng)理項目分管制的工作會議,負責(zé)傳達貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報;通報或決定管理工作中的重大事宜。
2.參加會議人員包括集團總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機關(guān)各部門主任等,會議可以邀請其他相關(guān)集團領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.總經(jīng)理聯(lián)席會一般每個月召開一次,由集團總經(jīng)理主持,并由實體單位輪流承辦,會議記錄人由承辦單位委派。
4.會議議題由集團黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定,相關(guān)人員應(yīng)及時做好會議準(zhǔn)備。
5.會議記錄人員應(yīng)做好會議記錄及相應(yīng)的會議材料整理工作。會議決定事項不具備強制性,根據(jù)需要可以由相關(guān)部門上報到集團黨政聯(lián)席會做出決議。
四、黨支部書記會議
1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。
2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。
3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,會議由黨政辦公室組織,集團黨務(wù)秘書負責(zé)會議記錄并整理。
五、黨員大會
1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫
徹集團黨委會議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務(wù)工作。
2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨務(wù)秘書負責(zé)會議記錄并整理。
六、職工代表大會
1.職工代表大會主要議題包括對集團總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議等。
2.職工代表大會一般由工會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負責(zé)會議記錄并整理。
七、集團或各單位因工作需m.dewk.cn要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負責(zé)通知與會人員。
八、集團黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會議安排和集團工作情況制作《北京z大學(xué)后勤集團會議安排表》,并在每周一上午發(fā)出會議通知。各單位應(yīng)及時查詢會議安排,按時到會。
九、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應(yīng)及時向會議主持人報告。
十、集團各種會議記錄等文書應(yīng)由各級辦公室負責(zé)整理、歸檔妥善保管。
十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責(zé)解釋。
十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。