物業(yè)公司公文管理辦法（3）

　　一、企業(yè)對(duì)外發(fā)送的公文或廣告文稿等一律要求使用發(fā)文稿紙謄抄工整，經(jīng)發(fā)文部門和公司總經(jīng)理批閱簽發(fā)。

　　二、企業(yè)內(nèi)部公文需發(fā)文的，由部門擬稿會(huì)簽，由公司總經(jīng)理批閱簽發(fā)。

　　三、凡發(fā)文需按規(guī)定編排文號(hào)，并標(biāo)引主題詞，文號(hào)按以下辦法編排。

　　（）[]號(hào)

　　────────────

　　發(fā)文單位擬文部門發(fā)文年份文件順序號(hào)

　　四、屬企業(yè)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告類的，一律要求使用稿紙謄寫工整，經(jīng)各部門（或企業(yè)）負(fù)責(zé)人核稿，報(bào)公司總經(jīng)理批。

　　五、屬財(cái)務(wù)類的資料如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅單、支票等，送總經(jīng)理審批。

　　六、收到外單位公文，應(yīng)即時(shí)做好收文登記，粘貼公文簽注單，呈領(lǐng)導(dǎo)批辦后，轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，最后歸檔。

篇2：某大學(xué)后勤處公文管理辦法

　　大學(xué)后勤處公文管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神，結(jié)合后勤實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條公文是在后勤管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

　　第三條公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，計(jì)劃科分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文處理工作，并經(jīng)常檢查督促和給予指導(dǎo)。重要公文必須經(jīng)后勤處領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

　　第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。

　　第六條后勤處計(jì)劃科是后勤公文處理工作的管理部門，主管后勤處及各實(shí)體的日常公文處理工作。

　　第二章公文種類

　　第七條后勤處及各實(shí)體適用的公文種類主要有：

　　(一)決定

　　適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　(二)公告

　　適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

　　(三)通告

　　適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　　(四)通知

　　適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　(五)通報(bào)

　　適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　　(六)報(bào)告

　　適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問(wèn)。

　　(七)請(qǐng)示

　　適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　(八)批復(fù)

　　適用于答復(fù)下級(jí)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　(九)意見

　　適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

　　(十)函

　　適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　(十一)會(huì)議紀(jì)要

　　適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　第三章公文格式

　　第八條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。

　　(一)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，"請(qǐng)示"可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　(二)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　(三)主送部門指公文的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

　　(四)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

　　(五)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)部門負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。

　　(六)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)部門的要求標(biāo)注主題詞。

　　(七)抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

　　第九條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

　　第四章行文規(guī)則

　　第十條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

　　第十一條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

　　第十二條后勤處及各實(shí)體對(duì)外正式行文需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十四條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。上行文一般應(yīng)經(jīng)過(guò)部門蓋章，對(duì)學(xué)校上行文由后勤處呈遞。

　　第五章發(fā)文辦理

　　第十五條發(fā)文辦理指以后勤處名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　第十六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

　　(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

　　(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

　　(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、相關(guān)職能部門的職權(quán)與主送部門的行文關(guān)系確定。

　　(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

　　(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

　　(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

　　(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

　　(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

　　(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　第十七條擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文;如有分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

　　第十八條公文送處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由計(jì)劃科進(jìn)行審核并編制文號(hào)。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

　　第十九條由職能部門草擬的公文如在核稿過(guò)程中改動(dòng)較大，主辦單位應(yīng)根據(jù)計(jì)劃科提出的修改意見進(jìn)行修改，修改后主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)再次審核。

　　第二十條以后勤處名義制發(fā)的上行文，一般由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以后勤處名義制發(fā)的下行文或平行文，屬分管處領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的一般由分管處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　第二十一條公文正式印制前，計(jì)劃科工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。

　　第二十二條以后勤處名義簽發(fā)公文，由計(jì)劃科統(tǒng)一安排印制和分發(fā)。公文原稿及時(shí)存檔，需歸檔公文定時(shí)移交校檔案室。

　　第六章收文辦理

　　第二十三條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

　　第二十四條對(duì)收到的公文，計(jì)劃科應(yīng)當(dāng)及時(shí)送處領(lǐng)導(dǎo)圈閱批示，不得延誤。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的公文，需貼公文處理單。

　　第二十五條審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)在處理單上明確簽署意見，其他審批人簽名視為同意;沒有具體工作事項(xiàng)的，簽名表示已閱知。

　　第二十六條送處領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，計(jì)劃科要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

　　第七章公文歸檔

　　第二十七條　公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

　　第二十八條　歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本部門的主要工作情況，便于保管和利用。

　　第二十九條　歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。

　　第三十條　擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　第八章公文管理

　　第三十一條后勤處公文由計(jì)劃科統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。

　　第三十二條上級(jí)部門的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)或者計(jì)劃科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以翻印。

　　第三十三條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

　　第三十四條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)計(jì)劃科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以按照銷毀程序銷毀。

　　第三十五條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

　　第三十六條工作人員調(diào)離工作崗位，應(yīng)當(dāng)將其本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

　　第九章附則

　　第三十七條本辦法自20**年1月31日起施行。

　　第三十八條本辦法由計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。

篇3：門業(yè)制造公司公文管理辦法

　　門業(yè)制造公司公文管理辦法

　　第一條 公司對(duì)外發(fā)送的公文，除簽呈外，其它公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。印刷格式參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二條 以公司名義發(fā)出的公文須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)授權(quán)，有的公文可以由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。但對(duì)外發(fā)送的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第三條 公司的公文種類規(guī)定如下：

　　一、E：文種適用于公司向外單位匯報(bào)工作、反映情況（即對(duì)外行文），要求批準(zhǔn)或解決有關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容的發(fā)文，文種一般用請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、議案、情況說(shuō)明；

　　二、E文：適用于公司向各部（室）的發(fā)文，文種一般用通知、決定、通報(bào)、意見、批復(fù)；

　　二、E人：適用于公司向各部（室）的有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲、崗位調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)置等人事方面的發(fā)文，文種一般用通知、決定、通報(bào)；

　　四、E函：適用于公司向與公司不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等內(nèi)容的公文；

　　五、E辦：適用于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以行政部名義向公司各部（室）、屬下各企業(yè)布置工作、安排任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)部門的公文，但文中應(yīng)注明"經(jīng)公司（或公司領(lǐng)導(dǎo)）同意"，文種一般用通報(bào)、批復(fù)、通知、意見、內(nèi)部情況通報(bào)等；

　　第四條 公司公文格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"組成；發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。具體舉例如："E文[20**]1號(hào)"。

　　第五條 凡上行公文（包括簽呈）要按格式要求，在公文規(guī)定位置標(biāo)注"簽發(fā)人"姓名，簽發(fā)人應(yīng)是公文制發(fā)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)或主持工作的負(fù)責(zé)人。

　　第六條 公文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為"一、" 第二層為"（一）"、第三層為"1、"、第四層為"（1）"。

　　第七條 行文中如在文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。

　　第八條 公文主題詞主要用途是便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，凡正式對(duì)外行文均應(yīng)有主題詞，主題詞的標(biāo)引參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（1997年12月修訂版）。詞表分為三個(gè)層次，第一層是對(duì)主題詞區(qū)域職能的分類，如"行政"、"人事"、"財(cái)務(wù)"類等。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如"管理"、"經(jīng)濟(jì)"、 "任免"類等。最后一層是類屬詞，主要是由公文文種組成。但一份文件除類別詞外最多不應(yīng)超過(guò)5個(gè)主題詞。

　　第九條 公司行政部應(yīng)參照國(guó)務(wù)院、省政府規(guī)定的有關(guān)公文處理程序辦法及時(shí)制訂本企業(yè)的公文處理規(guī)程或公文處理辦法。

　　附相關(guān)表單：

　　1、上行公文樣式；

　　2、平行、下行公文樣式；

　　3、公函公文樣式；

　　4、簽呈樣式。