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物業(yè)經(jīng)理人

VK物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(管理服務(wù)質(zhì)量類)

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VK物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(管理服務(wù)質(zhì)量類)

  1.目的

  建立萬(wàn)科物業(yè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量。

  2. 范圍

  本規(guī)定適用于集團(tuán)下屬各物業(yè)公司。

  3. 職責(zé)

  集團(tuán)物業(yè)管理部負(fù)責(zé)本文件的編寫(xiě)、修改、發(fā)布。

  各地物業(yè)公司負(fù)責(zé)本文件的具體實(shí)施,并可提出動(dòng)議修改的意見(jiàn)或建議。

  4.方法和過(guò)程控制

  萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)包括四部分:《萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)類》(VKWG08-18-1)、《萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理類》(VKWG08-18-2)、《萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備物資類》(VKWG08-18-3)、《萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)安全管理類》(VKWG08-18-4)。本標(biāo)準(zhǔn)是其系列標(biāo)準(zhǔn)的一部分。

  萬(wàn)科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)類

  1.組織規(guī)范

  1.1組織機(jī)構(gòu)健全,部門(mén)職責(zé)明確,部門(mén)間職責(zé)接口清晰、工作流程通暢。

  1.2建立、健全內(nèi)部管理、服務(wù)提供、人力資源、質(zhì)量管理、信息管理、行政后勤管理等各項(xiàng)企業(yè)管理制度,制訂各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其具體的落實(shí)和考核辦法。

  1.3公司所有員工熟悉本職工作范圍和職責(zé),并有效履行。

  1.4物業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)行綜合一體化管理。

  1.5公司制訂年度工作計(jì)劃和三年或五年戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂一定時(shí)期內(nèi)的企業(yè)(質(zhì)量)方針、目標(biāo),并進(jìn)行有效的宣傳,使全員熟知。

  1.6公司質(zhì)量管理體系滿足質(zhì)量方針要求,整個(gè)組織活動(dòng)滿足體系要求。

  1.7質(zhì)量方針和目標(biāo)形成文件,由最高管理者批準(zhǔn)。

  1.8公司至少每年按計(jì)劃進(jìn)行一次管理評(píng)審活動(dòng),并確保管理評(píng)審輸入完整,輸出有效,記錄完整,評(píng)審措施獲得落實(shí)。

  1.9公司在不同的層次和職能之間進(jìn)行有效、充分的溝通,并有明確的溝通形式,如自上而下的例會(huì);自下而上的報(bào)告、申訴等等;橫向溝通流程順暢等。

  2. 文件資料記錄管理

  2.1明確文件管理的崗位職責(zé),所有文件、記錄標(biāo)識(shí)清晰,存放整齊有序,分類合理,方便檢索,能保證在三分鐘內(nèi)取閱。

  2.2文件資料記錄保持完整、清晰、無(wú)缺失、無(wú)破損。

  2.3相關(guān)部門(mén)或崗位對(duì)于所保存的質(zhì)量體系文件或重要資料應(yīng)設(shè)置文件清單,以方便查閱,并避免文件丟失。

  2.4對(duì)與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作有關(guān)的法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)定進(jìn)行收集,并確保完整、有效。

  2.5客戶檔案、工程檔案、物業(yè)檔案資料齊全、管理完善。

  2.6保持文件的現(xiàn)實(shí)有效性,作廢文件有適當(dāng)標(biāo)識(shí)。

  2.7涉及到公司機(jī)密的文件應(yīng)確保安全,設(shè)置借閱權(quán)限,借閱手續(xù)完備;文件管理人員變動(dòng)有重要文件交接記錄。

  2.8為安全起見(jiàn),存儲(chǔ)于電腦中的公司內(nèi)部及公司與外部單位間的來(lái)往審批文件、與業(yè)主相關(guān)的資料、行政管理制度等重要電腦文件有備份。

  2.9文件柜內(nèi)文件擺放整齊,所有文件夾設(shè)有明確標(biāo)識(shí)。柜內(nèi)無(wú)塵、無(wú)潮、無(wú)蟲(chóng),室內(nèi)環(huán)境適宜儲(chǔ)存。

  2.10文件、資料的編制或收集、發(fā)布、更改、作廢、保管等符合文件管理要求。

  2.11接管新建物業(yè),在物業(yè)正式接管前,與發(fā)展商(或物業(yè)所有人)簽訂(前期)物業(yè)管理委托合同,業(yè)主委員會(huì)成立后與業(yè)委會(huì)續(xù)簽物業(yè)管理委托合同。

  2.12接管原有物業(yè),在物業(yè)正式接管前,與業(yè)主委員會(huì)(物業(yè)所有人)簽訂物業(yè)管理委托合同。

  2.13物業(yè)管理委托合同內(nèi)容、時(shí)間和簽約應(yīng)具有有效性。

  2.14合同及資料應(yīng)保存完整,設(shè)置合同清單,并注明合同有效期限。

  2.15合同應(yīng)符合公司利益和法律要求,應(yīng)確保保存的有效性。

  2.16所有質(zhì)量記錄根據(jù)體系文件的要求進(jìn)行分類管理,標(biāo)識(shí)清晰,檢索方便。

  3. 品質(zhì)監(jiān)控

  3.1公司建立ISO9000質(zhì)量管理和運(yùn)作模式,定期進(jìn)行內(nèi)部審核。

  3.2內(nèi)審符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求。

  3.3通過(guò)ISO9000外部審核的管理小區(qū),年度累計(jì)外部審核中出現(xiàn)的觀察項(xiàng)和輕微不合格項(xiàng)?8項(xiàng),嚴(yán)重不合格項(xiàng)為0項(xiàng)。

  3.4開(kāi)展鼓勵(lì)員工參與的品質(zhì)改善活動(dòng)。

  3.5建立完善的投訴處理程序,并能根據(jù)不同的投訴性質(zhì)做到及時(shí)、有效、滿意的解決或平息。

  3.6有崗位負(fù)責(zé)關(guān)注集團(tuán)論壇上出現(xiàn)的物業(yè)管理方面的投訴,保證在投訴產(chǎn)生的兩個(gè)小時(shí)內(nèi),或相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)交信息后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)回帖,該回帖可以是禮節(jié)性的,但必須向投訴者表明其投訴已被受理。

  3.7物業(yè)管理項(xiàng)目設(shè)置專門(mén)崗位負(fù)責(zé)客戶服務(wù)。及時(shí)反饋和處理顧客投訴,所有投訴在收到信息之日起2個(gè)工作日內(nèi)反饋給業(yè)主,并不斷跟進(jìn)、反饋處理結(jié)果。

  3.8物業(yè)管理項(xiàng)目至少每月一次,將涉及到較多業(yè)主公共利益的共性投訴處理結(jié)果,以適當(dāng)方式向業(yè)主公布。

  3.9所有投訴有完整的記錄,有跟進(jìn)結(jié)果。

  3.10對(duì)有效投訴予以回訪,定期統(tǒng)計(jì)分析投訴處理情況。

  3.11顧客有效投訴處理率為100% 。

  3.12制訂質(zhì)量事故處理程序,并留存記錄。質(zhì)量事故處理包含原因調(diào)查、責(zé)任分析、應(yīng)急措施和預(yù)防措施。

  3.13公司定期對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行分析,并落實(shí)預(yù)防措施。

  3.14對(duì)信息分析和管理中常用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)有明確文件規(guī)定。

  3.15相關(guān)職責(zé)人員掌握常用統(tǒng)計(jì)技術(shù)工具運(yùn)用方法,并能有效運(yùn)用。

  3.16規(guī)定合同評(píng)審程序,明確對(duì)顧客要求的評(píng)估程序和方法。并對(duì)合同進(jìn)行有效評(píng)審。

  3.17公司對(duì)新開(kāi)展或新接管的物業(yè)項(xiàng)目和服務(wù)進(jìn)行策劃,并保留策劃評(píng)估記錄。

  3.18公司建立物業(yè)工程改造前評(píng)審程序,并按照程序落實(shí),以確保工程的合理、有效、低成本。

  3.19 管理項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)情況購(gòu)買(mǎi)相關(guān)物業(yè)管理責(zé)任險(xiǎn)。

  4. 信息管理

  4.1建立信息管理制度,公司內(nèi)及各物業(yè)管理小區(qū)設(shè)立專門(mén)崗位負(fù)責(zé)信息的收集和傳遞。

  4.2按要求定時(shí)編制并傳遞半月報(bào)及重要的管理和服務(wù)信息。

  4.3重大的質(zhì)量事故、突發(fā)事件、顧客投訴在一個(gè)工作日內(nèi)通報(bào)給相關(guān)部門(mén)或人員。

  4.4按照集團(tuán)信息管理和投訴處理制度的相關(guān)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確的向集團(tuán)傳遞相關(guān)信息。

  4.5公司加強(qiáng)與同行業(yè)的交流,每年至少組織兩次外部交流活動(dòng)。

  4.6積極參加集團(tuán)內(nèi)部物業(yè)管理交流活動(dòng)。

  4.7公司建立內(nèi)部工作平臺(tái),用以對(duì)內(nèi)管理和信息傳遞。有專門(mén)崗位負(fù)責(zé)信息的及時(shí)登載、更新與維護(hù)。

  4.8推進(jìn)辦公網(wǎng)絡(luò)化管理,公司和各管理項(xiàng)目的電腦聯(lián)網(wǎng),職能部門(mén)的電腦普及率達(dá)到80%,管理項(xiàng)目至少有1臺(tái)可聯(lián)網(wǎng)電腦。

  4.9物業(yè)管理專業(yè)軟件在公司和管理項(xiàng)目得到推廣和應(yīng)用,相關(guān)人員接受相應(yīng)培訓(xùn),能熟練使用軟件辦公。

  4.10物業(yè)管理、物業(yè)資產(chǎn)、物業(yè)人事軟件資料及時(shí)更新與維護(hù),其內(nèi)容至少2個(gè)月更新一次。

  5. 人力資源管理

  5.1公司通過(guò)大專院校、人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)等專門(mén)機(jī)構(gòu)招聘人員。新聘人員應(yīng)通過(guò)面試、筆試或現(xiàn)場(chǎng)操作合格后方可錄用。

  5.2對(duì)所有正式員工,按照國(guó)家勞動(dòng)法的規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,并按照國(guó)家和地方政府的有關(guān)規(guī)定為其購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。

  5.3為員工提供符合勞動(dòng)法要求的勞動(dòng)保護(hù),所有員工都接受職業(yè)安全培訓(xùn)。

  5.4每年針對(duì)不同的崗位人員,制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并落實(shí)和實(shí)施,保證所有人員每季度接受培訓(xùn)的時(shí)間不少于8小時(shí),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,至少每半年總結(jié)一次培訓(xùn)工作。

  5.5公司每年至少組織兩次管理項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以上人員參加專業(yè)培訓(xùn)研修。

  5.6對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行相關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)培訓(xùn),熟悉物業(yè)管理的基本法律知識(shí)。

  5.7員工培訓(xùn)工作符合培訓(xùn)制度要求。

  5.8公司建立定期考核制度,并有效落實(shí)。

  5.9每年至少進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,并對(duì)員工反映的問(wèn)題進(jìn)行整改落實(shí)。

  5.10管理人員和專業(yè)技術(shù)人員具有相應(yīng)資格,持證上崗。專業(yè)技術(shù)人員持證上崗率達(dá)到100%,公司及物業(yè)管理項(xiàng)目主管級(jí)別以上的物業(yè)管理人員物業(yè)管理上崗證持有率達(dá)到80%以上,公司職能部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須持有物業(yè)管理上崗證。

  5.11建立創(chuàng)新機(jī)制,鼓勵(lì)員工開(kāi)展各種管理、服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。

  5.12公司確保每年度有超過(guò)3項(xiàng)在內(nèi)部管理、客戶服務(wù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的創(chuàng)新措施得以有效應(yīng)用。

  6.顧客關(guān)系

  6.1物業(yè)管理項(xiàng)目按規(guī)定成立業(yè)主委員會(huì)。

  6.2管理項(xiàng)目積極協(xié)助業(yè)主委員會(huì)建立和運(yùn)作。

  6.3管理項(xiàng)目和業(yè)主委員會(huì)建立規(guī)范、友好的關(guān)系,溝通順暢。

  6.4所有住宅類物業(yè)管理項(xiàng)目與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,接管原有物業(yè)的管理項(xiàng)目未簽訂的,應(yīng)補(bǔ)簽業(yè)主公約。

  6.5物業(yè)管理項(xiàng)目向業(yè)主公布緊急聯(lián)系電話、日常服務(wù)電話及公司投訴電話。

  6.6建立24小時(shí)接聽(tīng)電話制度,接聽(tīng)業(yè)主報(bào)修、求助、投訴等,并做好相關(guān)記錄。

  6.7住宅類物業(yè)管理項(xiàng)目每季度至少組織一次社區(qū)文化活動(dòng)。

  6.8社區(qū)文化活動(dòng)按計(jì)劃開(kāi)展,活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行評(píng)估積累經(jīng)驗(yàn)。

  6.9物業(yè)管理項(xiàng)目應(yīng)有與物業(yè)用途相符的社區(qū)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施。

  6.10物業(yè)管理項(xiàng)目至少每半年召開(kāi)一次業(yè)主懇談會(huì),加強(qiáng)與業(yè)主的溝通與聯(lián)絡(luò),聽(tīng)取業(yè)主的建議與意見(jiàn)。

  6.11物業(yè)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)設(shè)立業(yè)主意見(jiàn)箱。

  6.12物業(yè)管理項(xiàng)目至少每年進(jìn)行一次顧客意見(jiàn)調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)調(diào)查中所反映的問(wèn)題采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。

  6.13兩個(gè)業(yè)主以上的物業(yè)管理項(xiàng)目編制季度管理服務(wù)報(bào)告,每季度將管理、服務(wù)及財(cái)務(wù)信息(管理服務(wù)費(fèi)收支情況和維修基金使用情況)向業(yè)主公布;單個(gè)業(yè)主的物業(yè)管理項(xiàng)目,編制物業(yè)管理周報(bào),定期向業(yè)主公布管理、服務(wù)信息。要求提供的季度管理報(bào)告和物業(yè)管理周報(bào)全面、真實(shí)、客觀。

  7. 居家、商務(wù)服務(wù)

  7.1服務(wù)人員服務(wù)及時(shí)、不拖沓,赴約提前到達(dá)時(shí)間不超過(guò)5分鐘,遲到最遲不超過(guò)2分鐘。

  7.2服務(wù)過(guò)程中服裝要求穿戴整齊,符合公司CI手冊(cè)的規(guī)定,不濃妝艷抹,不佩帶金銀首飾,儀態(tài)符合禮儀規(guī)范要求,面帶微笑.

  7.3對(duì)顧客的資料、物品、現(xiàn)金有明確收交記錄。

  7.4各項(xiàng)居家、商務(wù)服務(wù)提供按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。

  7.5公布服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格表,并在服務(wù)前向服務(wù)對(duì)象說(shuō)明服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的價(jià)格。

  7.6零修、急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%(隨機(jī)抽樣值)。服務(wù)質(zhì)量回訪滿意率不低于95%。

  7.7會(huì)所等其他服務(wù)提供符合公司相關(guān)要求

  8. 商鋪管理

  8.1商鋪消防符合規(guī)定,管理項(xiàng)目應(yīng)建立和落實(shí)定期檢查商鋪消防設(shè)施的制度。

  8.2無(wú)違法違章裝修、亂搭建、亂懸掛、亂張貼。

  8.3落實(shí)好門(mén)前三包,鋪面整齊,無(wú)違章擺賣(mài),無(wú)亂扔垃圾、無(wú)污水。

  8.4排放油煙、噪音等符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),無(wú)存放有毒有害物質(zhì)。

  8.5商鋪手續(xù)齊全,并有登記管理。商鋪資料包括業(yè)主資料、從業(yè)人員基本資料、經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件、相關(guān)管理協(xié)議等。

  8.6商鋪周圍清潔美觀衛(wèi)生,商鋪經(jīng)營(yíng)行為不影響業(yè)主正常居住和生活。

  8.7廣告、霓虹燈、招牌整潔統(tǒng)一美觀、無(wú)安全隱患或破損等。

  9. 接管驗(yàn)收

  9.1公司在接管新項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行房屋接管前驗(yàn)收,并留有記錄。

  9.2公司制定房屋驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

  9.3管理項(xiàng)目保留房屋返修跟進(jìn)記錄。

  10. 入住辦理

  10.1制訂入住手續(xù)辦理程序并得到落實(shí)。

  10.2保存各種已簽有效協(xié)議,含業(yè)主公約等。

  10.3保留完整的房屋交付驗(yàn)收等有效記錄。

  10.4在迎接新項(xiàng)目業(yè)主入伙時(shí),進(jìn)行入伙前策劃和培訓(xùn)。

  11. 經(jīng)營(yíng)管理

  11.1公司開(kāi)展與物業(yè)有關(guān)的多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),物業(yè)管理項(xiàng)目開(kāi)展房屋代理租賃業(yè)務(wù)、各種生活配套服務(wù)及公共配套設(shè)施代理經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等。

  11.2公司收支至少達(dá)到平衡狀態(tài)。

  12.管理目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

  公司應(yīng)實(shí)行目標(biāo)管理,并設(shè)置相應(yīng)的管理目標(biāo),其目標(biāo)應(yīng)達(dá)到以下要求:

  標(biāo)準(zhǔn) 管理目標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)管理費(fèi)收繳率(%/年) 95% 公共火災(zāi)發(fā)生數(shù)(件/年) 0 火警有效控制率(%/年) 100% 可控事件發(fā)生數(shù)(件/年) 0 顧客滿意度(年) 4.0 員工滿意度(年) 4.0 顧客有效投訴率 住宅類物業(yè) (件/戶?年) 8‰ 其他物業(yè) (件/平方米?年) 0.1‰

篇2:飯店服務(wù)質(zhì)量的黃金標(biāo)準(zhǔn)

  飯店服務(wù)質(zhì)量的“黃金標(biāo)準(zhǔn)”

  根據(jù)美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格 (f.herzberg) 的雙因素理論:激勵(lì)因素能激發(fā)人的積極性,但要使激勵(lì)因素產(chǎn)生作用,保健因素必不可少。飯店服務(wù)質(zhì)量中同樣存在保健因素和激勵(lì)因素。保健因素即標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),激勵(lì)因素則是個(gè)性化與超常化服務(wù)。保健因素能保證客人不會(huì)不滿意或者基本滿意,而不能使客人完全滿意;但是萬(wàn)一達(dá)不到這種標(biāo)準(zhǔn),那客人就一定不會(huì)滿意,甚至引起投訴或者失去客源。

  所謂飯店服務(wù)質(zhì)量,就是飯店服務(wù)活動(dòng)所能達(dá)到規(guī)定效果和滿足客人需求的特征和特性的綜合。其主要由環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平構(gòu)成。

  飯店服務(wù)質(zhì)量的“黃金標(biāo)準(zhǔn)”是從客人角度出發(fā),對(duì)飯店服務(wù)的環(huán)境、產(chǎn)品、人員三個(gè)方面提出的基本要求,是飯店視覺(jué)形象、服務(wù)功能性以及精神享受方面最本質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范。之所以說(shuō)“黃金標(biāo)準(zhǔn)”,一是普遍適用性,它并不是專門(mén)針對(duì)高星級(jí)飯店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而是每個(gè)飯店在服務(wù)中應(yīng)當(dāng)做到,并且能夠做到的基本標(biāo)準(zhǔn),反映了飯店標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的精髓。二是實(shí)施重要性,讓客人在整潔美觀的環(huán)境感受到親切禮貌的服務(wù)態(tài)度,享受到安全有效的服務(wù),這是使客人滿意的必要條件和基本保證。

  黃金標(biāo)準(zhǔn)一:凡是客人看到的必須是整潔美觀的

  眾所周知,客人認(rèn)識(shí)一個(gè)飯店往往從表面開(kāi)始的,如飯店的立面、臺(tái)面、墻面、頂面、地面、臉面等,由此形成對(duì)飯店的初步感覺(jué)。整潔,即整齊清潔;美觀,即給客人一種美的享受。它是飯店環(huán)境、服務(wù)氣氛的基本要求,是給客人的第一視覺(jué)印象。

  整潔美觀,首先必須注意飯店的店容店貌,飯店裝修要精致典雅;裝飾布置要畫(huà)龍點(diǎn)睛;物品擺放要整齊有序;飯店環(huán)境要潔凈美觀;飯店氣氛要井然有序。目前我國(guó)的一些飯店對(duì)此則缺乏足夠的重視,如一些飯店的外墻霓紅燈往往缺胳膊少腿,店內(nèi)各類廣告牌缺乏整體設(shè)計(jì),且制作粗糙,與飯店檔次不相吻合;綠色植物、藝術(shù)品的擺放缺少美感,甚至有喧賓奪主、畫(huà)蛇添足之感;飯店對(duì)各類用品缺乏定位管理,餐廳、會(huì)議室撤下來(lái)的餐具、用具無(wú)序堆放,服務(wù)用品、勞動(dòng)工具隨意擺放;對(duì)一些客人在飯店公共場(chǎng)所的不雅舉止行為缺乏有效管理,致使飯店呈現(xiàn)混亂不堪之現(xiàn)象。其次必須注意員工的服飾儀表與舉止,要求做到端莊、得體和大方。目前我國(guó)有些飯店的工作服設(shè)計(jì)缺乏職業(yè)美感,工作服的洗滌保養(yǎng)很不到位,這既影響飯店員工的情緒和形象,又影響客人的視覺(jué)形象。

  黃金標(biāo)準(zhǔn)二:凡是提供給客人使用的必須是有效的

  有效是客人對(duì)飯店服務(wù)的核心需求。飯店服務(wù)的有效,首先表現(xiàn)為設(shè)施設(shè)備的有效。這就要求飯店的功能布局要合理,設(shè)施要配套,設(shè)備要完好,運(yùn)行要正常,使用要方便。據(jù)筆者調(diào)查,目前,我國(guó)相當(dāng)數(shù)量的飯店存在以下一些問(wèn)題:飯店空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)安裝不合理,如區(qū)域控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理,往往要開(kāi)一起開(kāi),要關(guān)一起關(guān),會(huì)議室的空調(diào)噪聲過(guò)大,餐廳的通風(fēng)換氣系統(tǒng)較差等;客房的隔音效果不佳,衛(wèi)生間的換氣扇噪音大、效果差;客房衛(wèi)生間上下水系統(tǒng)存在缺陷,如下水不暢,洗臉盆水籠頭水流過(guò)急,浴室噴頭出水過(guò)于“溫柔”,水溫犯“冷熱病”等;客房的電路設(shè)計(jì)及開(kāi)關(guān)安裝不甚合理,如未安裝不間斷電源插座及客用插座安裝位置不合理,客人使用極不方便,“請(qǐng)勿打擾”、“請(qǐng)速打掃”指示燈經(jīng)常被無(wú)意顯示,觸摸開(kāi)關(guān)使用不便,使客人有“盲人摸象”之感;有些飯店的淋浴裝置過(guò)于復(fù)雜,客人需研究半天才找到門(mén)道;有些飯店的電視頻道設(shè)置毫無(wú)規(guī)則,且存在重臺(tái)與空臺(tái)現(xiàn)象,讓客人選臺(tái)時(shí)感到一頭霧水;有些飯店的電話機(jī)振鈴聲和門(mén)鈴聲過(guò)響,使客人常有驚嚇之感。其次表現(xiàn)為飯店用品的有效。這就要求飯店的用品在數(shù)量上要滿足客人的需求,在質(zhì)量上要符合功能性和物有所值的要求,在擺放上要方便客人使用。目前我國(guó)飯店的客用品大都實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化,如浴衣、拖鞋大小、枕頭高低等,這必然會(huì)對(duì)相當(dāng)一部分客人帶來(lái)諸多不便。此外,一些飯店為了節(jié)約成本,客房用品的質(zhì)量不甚理想,如客房?jī)?nèi)的體重稱往往誤差較大,相差 1-2 斤純屬正常,偏差 7-8 斤也絕非天方夜潭;又如客房的一次性用品質(zhì)量低劣,不僅使用不便或不適,甚至有損客人健康。至于餐臺(tái)和會(huì)議室布置中不注意給客人留有足夠的空間,更是給客人留下了諸多的不便。再次表現(xiàn)為服務(wù)規(guī)程的有效。這就要求飯店服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置要到位,服務(wù)時(shí)間的安排要合理,服務(wù)程序的設(shè)計(jì)要科學(xué),服務(wù)方式的選擇要恰當(dāng),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定要適度,員工的服務(wù)技能要熟練。目前,我國(guó)飯店的服務(wù)規(guī)程似有過(guò)于教條之嫌。筆者以為,飯店服務(wù)對(duì)客人而言大體可分為兩類:一類是客人自己所需的,可稱之為核心服務(wù),如整潔、舒適、寧?kù)o、安全的客房;另一類是客人自己并不需要,但要得到核心服務(wù)所需經(jīng)歷的過(guò)程,可稱之為輔助服務(wù),如總臺(tái)入住接待服務(wù)、客房整房服務(wù)。對(duì)于后者,客人一般要求越快、越簡(jiǎn)潔越好。然而,目前我國(guó)飯店輔助服務(wù)流程有待進(jìn)一步優(yōu)化,如總臺(tái)接待服務(wù)流程,很多飯店總臺(tái)設(shè)有眾多崗位,分屬不同部門(mén),這就使客人辦理入住手續(xù)時(shí)不得不左右移動(dòng)而對(duì)客人帶來(lái)了諸多不便,且使客人等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如能代之以“一站式”服務(wù),則就會(huì)給客人帶來(lái)很多方便。

  黃金標(biāo)準(zhǔn)三凡是提供給客人使用的必須是安全的

  安全是對(duì)飯店產(chǎn)品最基本的要求。“安全”,即飯店所提供的環(huán)境、設(shè)施、用品及服務(wù)必須保證客人人身、財(cái)產(chǎn)和心理的安全。

  安全是客人的最低層次的需求。要保障客人的安全,首先要保證設(shè)施設(shè)備的安全性,比如科學(xué)安全的裝修設(shè)計(jì)、完善的消防設(shè)施、有效的防盜裝置、規(guī)范的設(shè)備安裝等。目前,我國(guó)的一些飯店主要存在以下問(wèn)題:地面、通道高低交錯(cuò)但無(wú)明顯標(biāo)志;消防通道關(guān)閉或堵塞,緊急安全疏散指示標(biāo)志安裝不規(guī)范或失靈;客房衛(wèi)生間冷熱水籠頭和客房冷熱空調(diào)開(kāi)關(guān)接反,衛(wèi)生間浴缸無(wú)防滑墊;餐飲、客房等營(yíng)業(yè)部門(mén)缺少足夠的消毒設(shè)施設(shè)備等。其次要保證安全管理的有效性,比如科學(xué)完善的安全管理制度、有效的安全防范措施等。再次要保證服務(wù)的安全性,如科學(xué)合理的操作規(guī)程,人性化的服務(wù)方式,尊重客人的隱私,保證客房的私密性等。目前我國(guó)一些飯店客房操作規(guī)程中,水杯等用品在客房?jī)?nèi)清洗的規(guī)定,很難令客人有放心之感;總臺(tái)及客房隨便將住店客人信息告知來(lái)訪客人、打掃客房時(shí)客人進(jìn)房不查驗(yàn)房卡很難令客人有安全之感;餐廳菜單中的隨意涂改及無(wú)告知的時(shí)價(jià)很難令客人有信任之感。

  黃金標(biāo)準(zhǔn)四凡是飯店員工對(duì)待客人必須是親切禮貌的

  親切禮貌是飯店對(duì)

  客服務(wù)態(tài)度的基本要求。其主要表現(xiàn)在員工的面部表情、語(yǔ)言表達(dá)與行為舉止三個(gè)方面。

  員工的面部表情,微笑服務(wù)始終是最基本的原則。但是僅僅有微笑是不夠的,微笑服務(wù),美在儀表儀態(tài),貴在熱情真誠(chéng),重在技術(shù)專業(yè),巧在交流溝通。也就是說(shuō),微笑服務(wù)要與自身的儀表儀態(tài)相統(tǒng)一,同時(shí)要對(duì)客人有發(fā)自內(nèi)心的熱情,輔以柔和、友好、熱情、親切的目光,并在服務(wù)中及時(shí)與客人溝通,才能笑得自然、笑得自信,客人看起來(lái)才能親切禮貌。

  服m.dewk.cn務(wù)用語(yǔ),首先必須注意禮貌性。要用尊稱語(yǔ)稱呼客人;客人進(jìn)入時(shí)要有迎候語(yǔ);與客人見(jiàn)面時(shí)要有問(wèn)候語(yǔ);提醒客人時(shí)要用關(guān)照語(yǔ);客人召喚時(shí)要用應(yīng)答語(yǔ);得到客人的付款、協(xié)助或諒解等要有致謝語(yǔ);客人向我們致謝時(shí)要用回謝語(yǔ);由于我們條件不足或工作疏忽未滿足客人需要或給客人帶來(lái)麻煩時(shí)要有致歉語(yǔ),要詢問(wèn)客人或要求配合時(shí)也要先致歉意;客人著急或感到為難時(shí)要及時(shí)安慰;客人離店時(shí)要有告別語(yǔ)。其次必須注意藝術(shù)性和靈活性。只是生硬地搬用禮貌用語(yǔ),缺乏感情色彩,只會(huì)使客人感到生硬、就達(dá)不到親切的服務(wù)效果。交談中要理解客人的心理,做到有的放矢,不致盲目服務(wù)。如有一位行李生在為一位右手有殘疾的客人服務(wù)時(shí)說(shuō):“您的手不方便,我來(lái)幫您提吧。”結(jié)果客人大為不悅。再次必須注意語(yǔ)言的適時(shí)性和思想性,并且做到言之有趣,言之有神。如某飯店的一次重要宴會(huì)中,當(dāng)上一道名叫“海獅戲球”的特色菜時(shí),由于廚房的失誤,服務(wù)員把菜端上桌時(shí),用黃魚(yú)做的昂頭“海獅”卻低下了頭,頭頂著的彩球也掉在了轉(zhuǎn)臺(tái)上。此時(shí),餐廳經(jīng)理便不動(dòng)聲色地走過(guò)去向該桌客人介紹道:“各位領(lǐng)導(dǎo),你們能光臨我們賓館,使我們感到無(wú)比榮幸,你們看連小海獅也激動(dòng)得迫不及待地向大家鞠躬致意。這道菜叫‘海獅鞠躬迎貴賓?ˉ,現(xiàn)在請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)品嘗”。經(jīng)理的這一番介紹,頓時(shí)博得了滿堂喝彩。當(dāng)然,聲調(diào)有畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,飯店員工應(yīng)做到輕聲細(xì)語(yǔ),使客人有尊寵之感。

  行為舉止,則主要體現(xiàn)在主動(dòng)和禮儀上,如主動(dòng)讓道,主動(dòng)幫助,注重禮節(jié)等。

  要使飯店的服務(wù)真正達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵在于全體員工必須確立積極的服務(wù)心態(tài),并做到“三個(gè)一致”。所謂心態(tài),就是人們的看法、態(tài)度,即人們對(duì)事物的思維方式與相應(yīng)的處事態(tài)度。在服務(wù)過(guò)程中,往往有這樣一種現(xiàn)象,相同的事物,人們往往有不同的看法,并會(huì)采取不同的行動(dòng)。如面對(duì)一位挑剔的客人,有些服務(wù)員認(rèn)為是晦氣、倒霉,而有些服務(wù)員則認(rèn)為是機(jī)遇、運(yùn)氣。前者必然是冷漠、呆板、急躁、被動(dòng)的服務(wù)態(tài)度,而后者則必然表現(xiàn)為熱心、虛心、耐心、主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度,其結(jié)果當(dāng)然也就可想而知了。這就是消極服務(wù)心態(tài)與積極服務(wù)心態(tài)之差異。

  “三個(gè)一致”即前后臺(tái)一致、內(nèi)外一致與上下一致。在親切禮貌上,無(wú)前后臺(tái)之分、無(wú)內(nèi)部和外部之分,無(wú)上司與下屬之分,執(zhí)行的必須是同一標(biāo)準(zhǔn)。

  綜上所述,飯店要向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),必須達(dá)到以上三條黃金標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,再向客人提供個(gè)性化服務(wù)和延伸服務(wù),才會(huì)使飯店的服務(wù)真正達(dá)到完美,讓客人得到美妙的飯店消費(fèi)經(jīng)歷。

篇3:酒吧服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(二)

  源 自物業(yè)管理資料   酒吧服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  (一)接待客人

  1、酒吧設(shè)領(lǐng)位員,儀表端莊,著裝整潔,迎送客人彬彬有禮。

  2、引進(jìn)客人時(shí),步履輕盈,微笑服務(wù)

  (二)酒桌服務(wù)

  1、酒吧服務(wù)員能較好地掌握酒水知識(shí)和上酒方法技巧,能較好地與客人溝通。

  2、待客熱情,服務(wù)迅速。正常或營(yíng)業(yè)低峰期時(shí),客人點(diǎn)酒水后4分鐘內(nèi)送上;營(yíng)業(yè)高峰期時(shí),保證6分鐘送上。

  3、酒桌布置較好,臺(tái)面清潔衛(wèi)生。臺(tái)上煙缸無(wú)破損、無(wú)污跡,餐巾折疊美觀,酒牌干凈衛(wèi)生。

  4、為酒會(huì)服務(wù)時(shí)應(yīng)使用托盤(pán),斟酒時(shí)商標(biāo)朝向客人。杯中酒水剩1/3時(shí),方可詢問(wèn)客人是否添加。

  5、煙缸內(nèi)不得超過(guò)3個(gè)煙頭,隨時(shí)更換。

  (三)靠臺(tái)服務(wù)

  1、客人到來(lái),服務(wù)員笑臉相錠,遞上酒單,態(tài)度熱情

  2、客人坐好后,主動(dòng)詢問(wèn)要求,接受點(diǎn)酒,配制酒水快速準(zhǔn)確

  (四)結(jié)帳服務(wù)

  1、結(jié)帳時(shí)帳單檢查準(zhǔn)確無(wú)誤,呈遞客人過(guò)目,態(tài)度端正。

  2、客人付款結(jié)帳,錢(qián)款與掛帳手續(xù)完善,客人結(jié)帳后表示謝意。

  3、客人離臺(tái)后,4分鐘內(nèi)重新整理好臺(tái)面。

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