贏海莊園物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
一、綜合服務(wù)
1、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權(quán)利義務(wù)明確。
2、從業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書、崗位證書、特種作業(yè)操作證等。
3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全,主要內(nèi)容備份,供業(yè)主查詢。
4、服務(wù)人員分崗位統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)牌,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、細(xì)致、周到,用語(yǔ)文明。
5、在物業(yè)服務(wù)中心懸掛(或張貼)資質(zhì)證書(復(fù)印件)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要服務(wù)人員照片,公示物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6、在公共區(qū)域顯著位置公示24小時(shí)報(bào)修電話,設(shè)立專門接待業(yè)主的固定場(chǎng)所,24小時(shí)受理業(yè)主來(lái)訪來(lái)電、咨詢、報(bào)修、投訴和處理突發(fā)事件。水、電、氣等急迫性報(bào)修15分鐘內(nèi)、其它報(bào)修40分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)機(jī)構(gòu)。建立報(bào)修、投訴臺(tái)帳,報(bào)修服務(wù)24小時(shí)內(nèi)回訪,投訴3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
7、涉及住戶正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項(xiàng),應(yīng)在小區(qū)主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務(wù)。
8、每年第四季度對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次安全檢查,根據(jù)檢查情況制定下一年度的維修和服務(wù)計(jì)劃,并按規(guī)定組織實(shí)施。
9、對(duì)區(qū)域內(nèi)違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)的行為,應(yīng)及時(shí)勸阻,報(bào)告主管部門,告知產(chǎn)權(quán)人或業(yè)主委員會(huì),也可依據(jù)管理規(guī)約等約定協(xié)助業(yè)主委員會(huì)及相關(guān)部門提起訴訟。
10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實(shí)施。
11、冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前進(jìn)行安全檢查。
12、每年集中進(jìn)行1次公開的物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查,問(wèn)卷發(fā)放率85%以上。
13、每年向業(yè)主公布或報(bào)告一次年度公共服務(wù)收支情況,試用酬金制服務(wù)。
14、每單元設(shè)置規(guī)范統(tǒng)一的通告欄。小區(qū)顯著位置設(shè)置公共信息欄。配合街(鄉(xiāng))、社區(qū)進(jìn)行公益性宣傳。
15、每年組織3到4次便民服務(wù)活動(dòng)。
16、建立項(xiàng)目月服務(wù)質(zhì)量檢查制度,每月對(duì)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行1次檢查講評(píng)(以月評(píng)報(bào)告形式進(jìn)行公示)。
17、使用專業(yè)物業(yè)服務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)業(yè)主基本信息、物業(yè)基礎(chǔ)資料、維修保養(yǎng)記錄、收費(fèi)記錄進(jìn)行管理。
18、投保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)和公眾責(zé)任險(xiǎn)。
19、重要節(jié)日對(duì)小區(qū)進(jìn)行節(jié)日美化裝飾。
二、房屋維修養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。
2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。
3、每日對(duì)樓內(nèi)公共區(qū)域巡查1次,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
4 公共部位玻璃、門窗等出現(xiàn)問(wèn)題需要維修的, 3個(gè)工作日內(nèi)完成。照明設(shè)施的一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等)12小時(shí)內(nèi)修復(fù),其他故障3個(gè)工作日內(nèi)完成。保持樓道照明燈具能夠正常使用。內(nèi)墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每季度集中安排1次修補(bǔ)、除污。步行梯、散水、地面、屋面等需要維修的,每季度集中1次進(jìn)行修補(bǔ)維修。門禁和樓宇對(duì)講系統(tǒng)出現(xiàn)一般性故障及時(shí)修復(fù),不能及時(shí)修復(fù)的應(yīng)有相應(yīng)解決措施。
5 按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)避雷進(jìn)行管理,符合避雷規(guī)范要求。
6 保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。
7 對(duì)危及房屋結(jié)構(gòu)安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對(duì)拒不改正的,要報(bào)告行政主管部門,同時(shí)告知產(chǎn)權(quán)人或業(yè)主委員會(huì)。
8 按照有關(guān)規(guī)定使用、管理人防工程和普通
地下室。三、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及維修養(yǎng)護(hù)
1 對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),共用設(shè)施設(shè)備保持正常運(yùn)行和使用。
2 建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(設(shè)備臺(tái)帳),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、保養(yǎng)、維修記錄。
3 制定并執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。
4 對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造。
5 屬于特種設(shè)備的,按照有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、維修和定期檢驗(yàn)檢測(cè)。
6 設(shè)備房保持整齊清潔,安全設(shè)施符合規(guī)范,無(wú)鼠害,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無(wú)堆積雜物。設(shè)備設(shè)施銘牌、標(biāo)識(shí)規(guī)范、統(tǒng)一、完整。操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)范、管理制度在顯著位置張貼公示;各類管線有分類標(biāo)識(shí)和流向標(biāo)識(shí)。各類記錄本、登記本(運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、交接班等)齊全,記錄完整。監(jiān)控記錄可保存兩周,并能正常回放。
7 每日對(duì)小區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護(hù)欄)、窨井、健身休閑設(shè)施、兒童娛樂(lè)設(shè)施、照明設(shè)施、門禁、周界報(bào)警、監(jiān)控系統(tǒng)等巡視1次。發(fā)現(xiàn)故障和損壞及時(shí)修復(fù),不能及時(shí)修復(fù)的,要有提示標(biāo)志或防范措施。
8 公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管道、溝槽每半年檢查、疏通1次。雨水、污水井每半年檢查、清掏1次。雨水、污水管道、溝槽發(fā)生堵塞應(yīng)及時(shí)疏通。化糞池每年清掏1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的除外,但發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門)。
9 有可能危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有警示標(biāo)志和防范措施。
10 建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,有專人巡視。配電室、排污泵等每日巡視,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調(diào)機(jī)房、高壓配電室等在運(yùn)行期間有專人24小時(shí)值守。
11 設(shè)立日常消耗物料、備件倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)有管理制度,專人管理,物品分類碼放。
四、電梯服務(wù)
1 電梯24小時(shí)運(yùn)行,有2名住場(chǎng)電梯維修工。
2 有專人對(duì)電梯保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督,每周檢查1次并作記錄。
3 每日巡查一次,并有記錄。
4 電梯出現(xiàn)故障,報(bào)修后維修人員應(yīng)在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
5 有應(yīng)急處置預(yù)案,電梯出現(xiàn)事故,應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。發(fā)生電梯停電關(guān)人、夾人等危險(xiǎn)情況,迅速組織救助,同時(shí)實(shí)施電話安慰、指導(dǎo)自我保護(hù)等措施,并報(bào)告有關(guān)部門。
五、消防服務(wù)
1 有消防管理制度,建立消防責(zé)任制。成立義務(wù)消防隊(duì),每年組織1次消防演習(xí)。
2 消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),并有記錄,消防通道暢通。
3 每年進(jìn)行2次消防訓(xùn)練,相關(guān)人員掌握消防基本知識(shí)和技能。
4 發(fā)生火情及時(shí)報(bào)警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。
5 設(shè)有消防箱,備存緊急消防物資。設(shè)有消防監(jiān)控中心的,24小時(shí)有專人值守。
6 公共消防設(shè)施和器材、消防安全標(biāo)志、疏散通道、應(yīng)急燈、安全出口等設(shè)施符合相關(guān)規(guī)定,專人負(fù)責(zé),每月集中檢查1次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
7 消防泵每月攀車、每季點(diǎn)動(dòng)試泵1次并有記錄,每季度保養(yǎng)1次,每年檢修1次。對(duì)探測(cè)裝置(煙感、溫感等)分批每年檢查檢驗(yàn)1次,每3年清洗1次。消防栓箱封閉管理,每周循環(huán)檢查一次,其各種配件完好,可正常使用,無(wú)滲漏,無(wú)積塵。每半年開箱檢查1次消防栓,閥桿處加注潤(rùn)滑油,消防水池、水箱定期檢查,水位達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
8 對(duì)物業(yè)管理區(qū)域每年進(jìn)行2次消防安全宣傳教育。
六、二次供水管理
1 二次供水設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,有跑水、停水處置預(yù)案。
2 水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗(yàn),取得衛(wèi)生許可證,水質(zhì)符合國(guó)家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。
3 因設(shè)施設(shè)備維修改造需要停水的,應(yīng)事前告知相關(guān)業(yè)主或物業(yè)使用人。必要時(shí),組織、聯(lián)系提供水源。
七、協(xié)助維護(hù)秩序
1 看護(hù)小區(qū)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備。
2 有可能危及人身安全處設(shè)有警示標(biāo)志。
3 出入口有專人24小時(shí)值守,外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)聯(lián)系業(yè)主核實(shí)。
4 小區(qū)巡查白天2次、夜間2次,樓內(nèi)巡查每天1次,夜間巡查需2人同行。有巡查路線圖、內(nèi)容和要求,做好記錄。
5 崗上值守和巡查人員配備通訊工具,收到報(bào)警后在10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。
6 門崗值守及巡查人員,形象端正,著裝整齊干凈,舉止規(guī)范,語(yǔ)言文明禮貌。門崗服務(wù)設(shè)施完好、標(biāo)識(shí)清楚。有服務(wù)操作細(xì)則。
7 監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時(shí)值守,處理各類報(bào)警和異常信息。管理制度張貼在顯著位置。
8 遇突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合處理。
八、清潔服務(wù)
1 垃圾袋裝分類管理,設(shè)置封閉垃圾桶收集垃圾。垃圾桶標(biāo)識(shí)清晰、外觀整潔。桶內(nèi)套用垃圾袋,垃圾不外露。
2 使用專用保潔車清運(yùn)垃圾。每日集中清運(yùn)垃圾1次,保潔車外觀整潔,清運(yùn)垃圾不遺灑。
3 小區(qū)公共清潔區(qū)域(地面)每日清掃1次、巡查2次,發(fā)現(xiàn)堆積物和遺灑物及時(shí)清理。小區(qū)無(wú)明顯垃圾,無(wú)衛(wèi)生死角。
4 樓內(nèi)地面每日清掃1次、巡視2次,每日清拖1次,樓內(nèi)無(wú)堆積物,發(fā)現(xiàn)堆積物和遺灑物及時(shí)清理,無(wú)衛(wèi)生死角。樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每日擦拭1次。窗戶溝槽、防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施每周擦拭1次,無(wú)積塵。燈具每日除塵1次,玻璃內(nèi)面、閉門器每月擦拭1次。
5 電梯轎廂每日擦拭2次,巡查2次,有污跡及時(shí)清理。
6 小區(qū)公共照明設(shè)施每季清潔1次,燈具底座有寵物尿漬等污漬應(yīng)及時(shí)清潔。宣傳欄每天清潔1次。
7 按照有關(guān)規(guī)定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行滅鼠、殺蟲、消毒活動(dòng)。投放藥物事先有公告,投藥點(diǎn)有明顯標(biāo)識(shí)。
8 在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。雨雪天晴1日內(nèi),主路、干路無(wú)積水、積雪、積冰。(北京市氣象局預(yù)報(bào)的
特殊等級(jí)天氣情況,以最短時(shí)間清掃完畢)9 發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),迅速組織人員對(duì)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強(qiáng)宣傳。
九、綠化養(yǎng)護(hù)
1 綠化充分,無(wú)裸露土地。
2 樹木生長(zhǎng)健壯,生長(zhǎng)超過(guò)該樹種該規(guī)格的平均生長(zhǎng)量。樹冠完整、美觀,修剪適當(dāng),主側(cè)枝分布勻稱,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光,無(wú)死樹和枯枝死杈。在正常條件下,不黃葉、不焦葉、不卷葉、不落葉。被啃咬的葉片最嚴(yán)重的每株在5%以下。無(wú)蛀干害蟲的活卵、活蟲。介殼蟲為害不明顯。樹木缺株在2%以下,樹木無(wú)釘栓、捆綁現(xiàn)象。
3 綠籬生長(zhǎng)健壯,葉色正常,修剪造型美觀,基本無(wú)死株和干枯枝,有蟲株率在2%以下。草坪覆蓋率達(dá)到95%以上,修剪及時(shí)整齊美觀,葉色正常,無(wú)雜草。宿根花卉管理及時(shí),花期長(zhǎng),花色正,無(wú)明顯缺株。
4 綠地整潔,無(wú)雜樹,無(wú)堆物堆料、等現(xiàn)象。設(shè)施完好,無(wú)人為損壞。綠化生產(chǎn)垃圾及時(shí)清運(yùn)。
十、停車服務(wù)
1 有機(jī)動(dòng)車停車管理制度和方案。
2 引導(dǎo)進(jìn)出小區(qū)車輛有序通行。
3 小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)有交通標(biāo)志。
4 小區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛憑證出入,對(duì)臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記,同時(shí)發(fā)放臨時(shí)出入卡。
5 機(jī)動(dòng)車停放有序,24小時(shí)有專人巡查,同時(shí)簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
6 地下停車庫(kù)照明、給排水、通風(fēng)等系統(tǒng)正常運(yùn)行,各類指示標(biāo)識(shí)清晰。
7 交通設(shè)施(道閘、擋車器材、交通標(biāo)識(shí))能正常使用。
8 停車場(chǎng)地面每日清掃1次。地下停車場(chǎng)地面(含車位地面)每周清拖1次。擋車器、標(biāo)識(shí)線每天清拖1次。
十一、裝飾裝修服務(wù)
1 按照有關(guān)規(guī)定和管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。
2 受理業(yè)主或物業(yè)使用人的裝修申報(bào)登記,與業(yè)主或物業(yè)使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。
3 對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修車輛進(jìn)行登記。
4 裝修期間,每天巡查1次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),有巡查記錄。發(fā)現(xiàn)改變房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及違規(guī)拆改共用管線、消防設(shè)施等行為,及時(shí)勸阻,情況嚴(yán)重的要發(fā)書面通知,拒不整改的,應(yīng)報(bào)告相關(guān)主管部門。同時(shí)告知產(chǎn)權(quán)人或業(yè)主委員會(huì)。
5 裝修巡查應(yīng)專人負(fù)責(zé),明確巡查項(xiàng)目、裝修禁止行為和注意事項(xiàng),了解物業(yè)的基本情況,有巡查記錄。
6 裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)違反裝修協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理,問(wèn)題嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告主管部門。同時(shí),告知產(chǎn)權(quán)人或業(yè)主委員會(huì)。
7 指定裝修垃圾存放點(diǎn),裝修垃圾及時(shí)集中清運(yùn)、不外溢。裝修垃圾存放點(diǎn)集中設(shè)置。
十二、水景觀管理
1 水景觀開啟時(shí)間明確公示。
2 噴水季每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施,需要維修的在3日內(nèi)修復(fù)。
3 噴水季每日清潔1次水面,每年定期清潔池底2次,有防止滋生蚊蠅的管理措施。
4 水景觀設(shè)有安全警示標(biāo)志。
5 水下用電設(shè)施設(shè)備、線路要有防漏電管理措施。
篇2:盟物業(yè)服務(wù)基本管理標(biāo)準(zhǔn)
盟東城物業(yè)服務(wù)基本管理標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)項(xiàng)目“z城”管理標(biāo)準(zhǔn)
1)客戶服務(wù)場(chǎng)所
1.顧客服務(wù)中心滿足提供服務(wù)需要,符合國(guó)家、地方標(biāo)準(zhǔn)。
2.公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人照片,物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3.客戶服務(wù)中心工作時(shí)間,工作日不少于10小時(shí),其他時(shí)間設(shè)置值班人員。
4.設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。
2)人員
1.配備專職物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,具有5年以上物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作經(jīng)歷。
2.從業(yè)人員分崗位統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志。
3.按照相關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書,房屋建筑安全及設(shè)備設(shè)施管理人員。
4.按需求配備具有粵語(yǔ)會(huì)話能力的管理人員。
3)制度
1.依據(jù)公司相關(guān)體系文件,建立共用部位及共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、消防安全防范、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護(hù)管理制度。
2.依據(jù)公司體系文件,執(zhí)行公司突發(fā)公共事件的應(yīng)急預(yù)案。
3.執(zhí)行培訓(xùn)體系,定期組織培訓(xùn)與考核。
4.建立物業(yè)服務(wù)工作記錄。
4)檔案
1.執(zhí)行公司檔案管理制度。
2.項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況配備專職檔案管理人員,有檔案資料室,檔案室設(shè)置應(yīng)滿足檔案管理要求。
3.應(yīng)用物業(yè)服務(wù)軟件管理基本信息、基礎(chǔ)資料、維修養(yǎng)護(hù)資料、收費(fèi)資料等。
5)標(biāo)志
1.標(biāo)志管理及裝飾必須按照z物業(yè)“VI”體系及品牌管理體系要求執(zhí)行;現(xiàn)場(chǎng)管理設(shè)置安全警示、作業(yè)施工警示、溫馨提示等物業(yè)服務(wù)標(biāo)志。
6)客戶服務(wù)
1.每年第一季度公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、收支情況、本年度收支預(yù)算;每年第三季度公示上半年物業(yè)服務(wù)合同履行情況、收支情況。每月公示上月主要工作計(jì)劃完成情況及下月主要工作計(jì)劃。
2.涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)通過(guò)公告、LED信息顯示屏、短信平臺(tái)等方式履行告知義務(wù)。
3.對(duì)違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,應(yīng)勸阻并報(bào)告相關(guān)行政主管部門。
4.水、電急修15分鐘內(nèi),其它報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);由專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知。報(bào)修回訪率應(yīng)不少于95%。
5.業(yè)主或使用人提出的意見、建議、投訴在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。投訴回訪率100%。
6.每年至少公開征集1次物業(yè)服務(wù)意見,問(wèn)卷率85%以上,公示整改情況。
7.每月組織1次項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量檢查,重要節(jié)假日前組織安全檢查。
8.每年組織業(yè)主參觀共用設(shè)施設(shè)備機(jī)房。
9.每年至少組織5次以上社區(qū)文化活動(dòng)。
10.重要節(jié)日進(jìn)行美化裝飾。
11.設(shè)置公共信息欄,每月至少更新1次;配合相關(guān)部門進(jìn)行公益性宣傳。
12.按規(guī)定投保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)。
13.根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況開展特約服務(wù)與多種經(jīng)營(yíng)。如:提供室內(nèi)清潔、干洗衣物、洗車、財(cái)物保管、票務(wù)代理等。
7)專項(xiàng)服務(wù)委托管理
1.選擇優(yōu)質(zhì)的外包方進(jìn)行服務(wù)外包與合作,簽訂專項(xiàng)服務(wù)委托合同,明確各方權(quán)利義務(wù)。
2.(保潔、綠化、電梯、消防、水池清洗等)專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)應(yīng)符合行政主管部門的資質(zhì)要求;操作人員應(yīng)持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
3.專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志。
4.人員形象、技能的審查,對(duì)專項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督及評(píng)價(jià)。
5.外包方企業(yè)合法性原則:需審核外包方《營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《稅務(wù)登記證》等合法性文件,并留存復(fù)印件;
6.外包企業(yè)注冊(cè)與實(shí)收資本需達(dá)到50萬(wàn)元以上;
7.施工設(shè)備、材料、施工工藝、流程等標(biāo)準(zhǔn)的控制與監(jiān)督檢查原則;
8.所簽訂的外委合同必須按公司要求進(jìn)行評(píng)審。
篇3:物業(yè)服務(wù)儀表儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)服務(wù)儀表儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)
一、儀表
1、上班時(shí)穿著統(tǒng)一制服,工作服應(yīng)挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。
2、服裝:男士襯衣必須扎領(lǐng)呔,不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護(hù)衛(wèi)員著裝時(shí)領(lǐng)口及袖口處不得顯露個(gè)人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內(nèi)不得裝過(guò)大過(guò)厚物品;著冬裝時(shí),應(yīng)穿白色或白底色帶暗細(xì)條紋的襯衣,結(jié)正領(lǐng)帶;冬季穿大衣時(shí),扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護(hù)衛(wèi)員下班后應(yīng)著便裝。
3、帽子:護(hù)衛(wèi)員戴帽時(shí),應(yīng)自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側(cè)靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并與左眼在一條垂直線上。
4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內(nèi)穿過(guò)成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。
5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準(zhǔn)。中間以卡子中央的五星上角對(duì)正衣扣中線為準(zhǔn)。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過(guò),后面吊放在腰中央偏右處。掛物環(huán)不掛物時(shí),緊靠前面卡子的右側(cè)放好。
6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時(shí)只準(zhǔn)穿深色皮鞋(護(hù)衛(wèi)員只準(zhǔn)穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過(guò)于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。
7、工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證。佩戴時(shí),員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。
8、頭發(fā)要整潔,不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過(guò)耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng);女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。
9、男士堅(jiān)持每天刮胡子,胡須長(zhǎng)不得超過(guò)1毫米,鼻毛不得長(zhǎng)出鼻孔;女士上班應(yīng)化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。
10、男士指甲長(zhǎng)不超過(guò)指尖一毫米,女士不超過(guò)指尖三毫米。
11、不得將任何物件夾于腋下。
12、注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。
13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
二、表情:
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時(shí),嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。
2、要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心。
3、要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。
三、儀態(tài):
應(yīng)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?。?jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時(shí)腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應(yīng)在兩腿中間,向上穿過(guò)脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個(gè)前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸.
女子站立時(shí),雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時(shí),雙腳與肩同寬,站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。
2、坐姿:應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對(duì)前方,雙膝并攏。入坐時(shí)要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無(wú)依靠時(shí),身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺(tái)上。
3、行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時(shí)注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;與客戶、上級(jí)同行到門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級(jí)上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)客戶時(shí),讓客戶在自己的右側(cè);客戶迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客戶讓路。與他人同行應(yīng)記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無(wú)急事,最好將外側(cè)讓出,以便有事者迅速通過(guò)。
男子走路應(yīng)該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動(dòng),兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。女子走路應(yīng)該頭部端正,不宜抬的過(guò)高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動(dòng)幅動(dòng)小;小步前進(jìn)走直線,步態(tài)要自如、輕柔。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);
(2)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。
4、手姿:在給客戶指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時(shí),切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。與客戶談話時(shí)手勢(shì)不易過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。
5、點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)客戶走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立點(diǎn)頭問(wèn)好,點(diǎn)頭時(shí)目光要看著客戶的面部;當(dāng)客戶離去時(shí),應(yīng)起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語(yǔ)到別。
四、舉止:
1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過(guò)讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規(guī)定要求。
2、在客戶面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動(dòng)道歉示意。
3、上班時(shí)間應(yīng)保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報(bào)紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說(shuō)話輕、走路輕、操作動(dòng)作輕,保持工作時(shí)的良好氣氛。
4、應(yīng)保持工作臺(tái)面清潔,除標(biāo)識(shí)牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務(wù)臺(tái)下,當(dāng)有客戶抽煙時(shí)才禮貌拿出使用。
5、使用呼機(jī)或手機(jī)時(shí),應(yīng)低聲細(xì)語(yǔ),不應(yīng)大喊大叫或故作神秘。開會(huì)時(shí)應(yīng)設(shè)置在震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)。辦公時(shí)間禁止打私人電話。