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物業經理人

項目前期物業管理服務質量標準

5518

  項目前期物業管理服務質量標準

  一、物業共用部位的維修、養護和管理

  1、房屋外觀定期巡查;

  2、根據房屋使用年限,編制年度維修計劃。

  二、物業共用設施設備的運行、維修、養護和管理

  1、建立設備房巡查制度和設備管理臺帳;

  2、停水停電提前通知(市政突發停水停電及設備突然故障除外)

  3、電梯困人:分鐘到達現場處理;

  4、二次供水水箱清洗及水質檢測:____次/年,水質檢測結果合格;

  5、設備故障及重大事件有完善的應急方案和現場處理措施、處理記錄。

  三、物業共用部位和相關場地的清潔衛生,垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通

  1、服務時間:每天____:00-____:00;

  2、樓道清潔:清掃_____次/天,拖洗_____次/天;公共場所、綠地、道路:清掃_____次/天;溝渠池井、標識牌、信報箱:清潔_____次/周;垃圾清運:____次/天;公共雨、污水管道疏通:一次/年;

  3、消殺:蚊蟲消殺____次/月(夏),____次/月(冬);

  4、雨雪天氣后及時清掃積水積雪。

  四、公共綠化的養護和管理

  1、防治病蟲害;

  2、喬木修剪:____次/年;草坪修剪:____次/年;灌木修剪:____次/年。

  五、車輛停放管理

  1、經營性停車場有合法手續,有交通標識和進出憑據;

  2、引導車輛有序停放,對亂停放車輛進行提醒;

  3、經營性停車場有巡視,發現問題按照車主留下的聯系方式盡快與車主取得聯系。

  六、公共秩序維護、安全防范等事項的協助管理

  1、安全管理部門建立24小時值班制度;

  2、對火災等突發事件有相應處理預案;

  3、定期開展消防和居家安全宣傳,消防演習:____次/年。

  七、裝飾裝修管理服務

  1、業主在辦理裝飾裝修時,告知其裝飾裝修中的禁止行為和注意事項;

  2、對違反規劃私搭亂建及擅自改變房屋用途的現象及時勸告、阻止、報告并協助有關部門依法處理;

  八、物業檔案資料管理

  1、建立物業檔案資料管理制度;

  2、檔案資料有專人管理,借閱有記錄。

  九、其他服務

  1、報修服務時間:24小時,急修:______分鐘到達或按約定時間到達;

  2、向業主公布緊急聯系電話、日常服務電話和公司投訴電話。;

  3、社區文化活動:每季度開展一次。

篇2:房地產前期物業管理控制程序

  1.目的

  通過對前期物業管理的控制,確保房屋保持正常的使用功能,為住戶提供良好的居住環境,滿足住戶的需要。

  2.范圍

  本程序適用于公司開發工程項目的前期物業管理工作。

  3.職責

  3.1策劃與營銷中心負責組織開展前期物業管理工作。

  3.2工程部負責聯系施工單位進行工程質量問題的處理工作。

  4.控制程序

  4.1 策劃與營銷中心參與工程項目的竣工驗收工作,掌握工程的基本情況和質量狀況,根據物業的規模、設施、環境等具體情況,組織物業管理機構。

  4.2 接管驗收

  4.2.1 由策劃與營銷中心根據物業管理移交的安排,組織前期物業管理機構、項目部和有關的設計、施工、監理單位進行物業的接管驗收。

  4.2.2 物業接管驗收各方共同清點房屋、裝修、設備和定、附著物,核實其質量狀況和使用功能及有關的文件資料,對檢查驗收中發現的問題,由項目部組織在規定的期限內進行整改。物業管理機構負責對檢查整改情況在"物業管理接管驗收記錄表"中進行記錄。

  4.2.3 接管驗收合格后,由參加驗收各方在"物業管理接管驗收記錄表"中簽署驗收合格意見,辦理工程項目的有關文件資料的移交工作,移交文件資料主要包括:

  a)工程項目的整套技術資料;

  b)工程質量保修書和工程使用說明書。

  4.3 由物業管理機構負責組織物業管理隊伍,制定有關的管理制度:

  4.3.1 根據物業的規模、等級合理確定組織機構和崗位設置,滿足前期物業管理的要求。

  4.3.2 組建清潔、保安、綠化、維修等管理隊伍,對招聘人員簽定用工合同,作好崗前技能培訓。

  4.3.3 制定各項管理標準、崗位工作標準及其它的有關規章制度,并作好培訓工作。

  4.4 聯絡、溝通社會有關部門,包括:街道、公安、交通、環衛、衛生、市政、園林、教育、公用事業和文化娛樂等部門,建立代辦服務項目的管理網絡。

  4.5 辦理前期物業管理的入伙手續

  4.5.1 及時向住戶發送有關的入住函件,包括:"入伙通知書"、"入伙手續書"和"收費通知書"。

  4.5.2 做好住戶入住的服務工作:

  a)向住戶介紹物業區域的情況,接收住戶的咨詢;

  b)住戶簽定"管理公約";

  c)組織住戶驗收房屋,驗收合格后進行房屋的移交;

  d)根據房屋的設計結構情況以及國家和地方有關裝修的法律法規要求,制訂"裝修管理規定",做好對住戶裝修的有關服務工作。

  4.6 由策劃與營銷中心組織物業管理機構開展物業管理的日常工作:

  4.6.1 保潔綠化工作,執行Q/TZH-WI-038《環境衛生與綠化管理辦法》。

  4.6.2 治安保衛工作執行Q/TZH-WI-037《前期物業安全管理辦法》。

  4.6.3 工程質量保修執行Q/TZH-WI-029《工程質量保修管理制度》。

  4.6.4 物業管理機構根據"管理公約"規定的收費標準和方法,收繳物業管理費。

  4.7依據Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調查及投訴處理規定》,做好顧客意見投訴的處理工作。

  5.質量記錄

  5.1 QR23-01 物業管理接管驗收登記表

  5.2 QR23-02 入伙通知書

  5.3 QR23-03 入伙手續書

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-037《前期物業安全管理辦法》。

  6.2 Q/TZH-WI-038《環境衛生與綠化管理辦法》

  6.3 Q/TZH-WI-029《工程質量保修管理制度》

  6.4 Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調查及投訴處理規定》

篇3:房地產公司質量手冊:前期物業管理控制工作程序

  房地產公司質量手冊:前期物業管理控制程序

  1.目的

  通過對前期物業管理的控制,確保房屋保持正常的使用功能,為住戶提供良好的居住環境,滿足住戶的需要。

  2.范圍

  本程序適用于公司開發工程項目的前期物業管理工作。

  3.職責

  3.1策劃與營銷中心負責組織開展前期物業管理工作。

  3.2工程部負責聯系施工單位進行工程質量問題的處理工作。

  4.控制程序

  4.1策劃與營銷中心參與工程項目的竣工驗收工作,掌握工程的基本情況和質量狀況,根據物業的規模、設施、環境等具體情況,組織物業管理機構。

  4.2接管驗收

  4.2.1由策劃與營銷中心根據物業管理移交的安排,組織前期物業管理機構、項目部和有關的設計、施工、監理單位進行物業的接管驗收。

  4.2.2物業接管驗收各方共同清點房屋、裝修、設備和定、附著物,核實其質量狀況和使用功能及有關的文件資料,對檢查驗收中發現的問題,由項目部組織在規定的期限內進行整改。物業管理機構負責對檢查整改情況在“物業管理接管驗收記錄表”中進行記錄。

  4.2.3接管驗收合格后,由參加驗收各方在“物業管理接管驗收記錄表”中簽署驗收合格意見,辦理工程項目的有關文件資料的移交工作,移交文件資料主要包括:

  a)工程項目的整套技術資料;

  b)工程質量保修書和工程使用說明書。

  4.3由物業管理機構負責組織物業管理隊伍,制定有關的管理制度:

  4.3.1根據物業的規模、等級合理確定組織機構和崗位設置,滿足前期物業管理的要求。

  4.3.2組建清潔、保安、綠化、維修等管理隊伍,對招聘人員簽定用工合同,作好崗前技能培訓。

  4.3.3制定各項管理標準、崗位工作標準及其它的有關規章制度,并作好培訓工作。

  4.4聯絡、溝通社會有關部門,包括:街道、公安、交通、環衛、衛生、市政、園林、教育、公用事業和文化娛樂等部門,建立代辦服務項目的管理網絡。

  4.5辦理前期物業管理的入伙手續

  4.5.1及時向住戶發送有關的入住函件,包括:“入伙通知書”、“入伙手續書”和“收費通知書”。

  4.5.2做好住戶入住的服務工作:

  a)向住戶介紹物業區域的情況,接收住戶的咨詢;

  b)住戶簽定“管理公約”;

  c)組織住戶驗收房屋,驗收合格后進行房屋的移交;

  d)根據房屋的設計結構情況以及國家和地方有關裝修的法律法規要求,制訂“裝修管理規定”,做好對住戶裝修的有關服務工作。

  4.6由策劃與營銷中心組織物業管理機構開展物業管理的日常工作:

  4.6.1保潔綠化工作,執行Q/TZH-WI-038《環境衛生與綠化管理辦法》。

  4.6.2治安保衛工作執行Q/TZH-WI-037《前期物業安全管理辦法》。

  4.6.3工程質量保修執行Q/TZH-WI-029《工程質量保修管理制度》。

  4.6.4物業管理機構根據“管理公約”規定的收費標準和方法,收繳物業管理費。

  4.7依據Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調查及投訴處理規定》,做好顧客意見投訴的處理工作。

  5.質量記錄

  5.1QR23-01物業管理接管驗收登記表

  5.2QR23-02入伙通知書

  5.3QR23-03入伙手續書

  6.支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-037《前期物業安全管理辦法》。

  6.2Q/TZH-WI-038《環境衛生與綠化管理辦法》

  6.3Q/TZH-WI-029《工程質量保修管理制度》

  6.4Q/TZH


-WI-041《顧客滿意度調查及投訴處理規定》

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