廣播網(wǎng)絡(luò)公司票據(jù)使用和現(xiàn)金管理規(guī)定
發(fā)票的使用管理是公司財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。為貫徹落實(shí)公司財(cái)務(wù)工作規(guī)定,徹底杜絕發(fā)票使用中的漏洞,現(xiàn)制定發(fā)票使用與現(xiàn)金管理制度如下:
一、票據(jù)使用規(guī)定要求。
收費(fèi)處、分公司經(jīng)理要高度重視票據(jù)管理工作,要管理好使用好發(fā)票,防止丟失;要經(jīng)常性地檢查所屬人員的票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化使用情況,每次結(jié)算前要對(duì)使用的票據(jù)進(jìn)行清核,防止違規(guī)行為發(fā)生,以減少部門之間的工作摩擦,減少公司與稅務(wù)部門之間的麻煩,提高工作效率。
1、票據(jù)開據(jù):票據(jù)使用要按票據(jù)編碼序號(hào)逐一據(jù)實(shí)依次開據(jù),不得隔號(hào)、日期倒置,不得套開票據(jù)。
2、票據(jù)開據(jù)內(nèi)容:公司使用票據(jù)開據(jù)內(nèi)容如下:
用戶姓名、用戶編號(hào)、用戶地址、收費(fèi)項(xiàng)目、開票年月日、安裝時(shí)間、收費(fèi)所屬時(shí)間段、數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫、開票人、施工人、收款人等。
票據(jù)開據(jù)內(nèi)容要按照要求進(jìn)行,嚴(yán)格杜絕票據(jù)內(nèi)容不符、大頭小尾、金額大小寫不符、無用戶姓名、無用戶地址、無用戶編號(hào)、無用戶區(qū)號(hào)、收繳時(shí)間段模糊或字跡潦草看不懂等現(xiàn)象發(fā)生,做到不錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)。
填寫錯(cuò)誤的票據(jù)要注明“作廢”字樣,保持三聯(lián)完整。
3、票據(jù)領(lǐng)取、結(jié)算和交接:建立票據(jù)領(lǐng)取登記制,領(lǐng)取票據(jù)要進(jìn)行票號(hào)逐一登記,并由票據(jù)領(lǐng)取經(jīng)手人簽字。管理部統(tǒng)管公司票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、核查、核算等工作,分公司經(jīng)理為票據(jù)領(lǐng)取、使用、結(jié)算、管理的經(jīng)手人和責(zé)任人,不得它人領(lǐng)取,原則上交舊領(lǐng)新,票據(jù)使用完畢,分公司要及時(shí)結(jié)算、上繳。
第一聯(lián):存根聯(lián),交財(cái)務(wù)部門保存?zhèn)洳椤?/p>
第二聯(lián):即發(fā)票聯(lián)或用戶聯(lián),由繳款人保存外。
第三聯(lián):公司與財(cái)務(wù)部門的核算憑據(jù)。
第四聯(lián):作為公司用戶資料核查聯(lián)。
4、要嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定,不得坐收坐支,做到票錢相符、票據(jù)實(shí)際開據(jù)時(shí)間與票據(jù)所寫開據(jù)日期相符,票據(jù)開據(jù)日期要和銀行交款時(shí)間要求相符。禁止違規(guī)變更開票時(shí)間。違者,每次罰款10元。
5、票據(jù)開據(jù)要嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),任何人不得亂開,違者,按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
6、杜絕票面開據(jù)缺項(xiàng)、書寫錯(cuò)誤、涂改或發(fā)票復(fù)寫不清現(xiàn)象,出現(xiàn)一項(xiàng)處罰當(dāng)事人50元。
7、票據(jù)丟失由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。丟失已開據(jù)的票據(jù)(非整本),按照票面開據(jù)等值賠償;丟失空白票據(jù)的(非整本),按票據(jù)允許開據(jù)最大金額值賠償;票據(jù)整本丟失的,除按照以上處罰外,丟失一本票據(jù)處罰當(dāng)事人2000元,并由當(dāng)事人自行到稅務(wù)部門處理相關(guān)事項(xiàng)。
8、收費(fèi)票據(jù)要專用,不得挪作它用。違者,對(duì)當(dāng)事人處罰1000元/份,由此引起的糾紛由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
現(xiàn)金管理:
為確保分公司(職工)日常收入現(xiàn)金的按時(shí)足額上繳,全面提高公司資金流動(dòng)使用率,杜絕坐收坐支的不良現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)行“逐日逐筆”現(xiàn)金上繳制,收費(fèi)人要做到隨收隨交,不得超時(shí)上繳,不得以任何理由拒絕上繳,更不得坐收坐支。
分公司(或職工)每天所收繳的現(xiàn)金要及時(shí)存入指定賬戶,當(dāng)天收入500元以上的要當(dāng)天存入帳戶(最遲于次日存入帳戶),當(dāng)天收入500元以下的要在三日內(nèi)(含發(fā)票開據(jù)之日)存入指定帳戶,每周五必須將本周所收現(xiàn)金全部交到指定帳戶上(不論多少)。
市區(qū)分公司人員一律交入公司在市區(qū)設(shè)立的汝州市農(nóng)村信用聯(lián)社專用帳戶。
開戶行:**市農(nóng)村信用聯(lián)社
開戶名稱:**廣播電視網(wǎng)絡(luò)傳輸有限公司
帳號(hào):*****
鄉(xiāng)鎮(zhèn)分公司一律交入公司設(shè)立的鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社賬戶進(jìn)行上繳。
存款注意事項(xiàng):存款時(shí),存款經(jīng)手人要認(rèn)真填寫存款單,做到字跡工整、內(nèi)容齊全無誤,要在存款單上注名該資金來源(有線收視費(fèi)、有線初裝費(fèi)、電話費(fèi)、電話裝機(jī)費(fèi)等)。對(duì)所收款項(xiàng)可一筆一存,也可多筆累存。
三、票據(jù)結(jié)算及注意事項(xiàng):收費(fèi)人收完每本票據(jù)后,應(yīng)持銀行交款憑證與分公司經(jīng)理進(jìn)行核算、清帳,由分公司每月23日前匯總上交至收費(fèi)處并清算,同時(shí)填報(bào)收費(fèi)工作進(jìn)度上報(bào)公司。
職工(存款人)存款后,要妥善保存好存款單回執(zhí)聯(lián),月底(或平時(shí))持收費(fèi)票據(jù)和存款單回執(zhí)聯(lián)與分公司結(jié)算。結(jié)算時(shí),分公司要按照職工所用票據(jù)和存款單的開據(jù)日期前后順序,依次逐日逐筆進(jìn)行核對(duì)結(jié)算。 分公司月底結(jié)算時(shí)(也可隨時(shí)結(jié)算、一月多次結(jié)算),必須持所有收費(fèi)票據(jù)和存款單進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)注意核對(duì)以下方面:
1、票據(jù)、存款單的開據(jù)是否符合規(guī)定要求。
2、票據(jù)上每筆款(依票據(jù)開據(jù)日期)是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)存入帳戶。
3、票據(jù)上的金額數(shù)(逐日逐筆)與相關(guān)存款單上的金額數(shù)是否相符。
四、違規(guī)處罰:
公司將建立票據(jù)與資金上繳專項(xiàng)工作檢查制,由管理部(收費(fèi)處)具體負(fù)責(zé)實(shí)施,每月底,針對(duì)分公司票據(jù)收入資金是否及時(shí)存入帳戶、票據(jù)開據(jù)是否合乎要求、分公司是否存在坐收坐支現(xiàn)象等內(nèi)容進(jìn)行檢查。在檢查過程中,對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象,公司將給予分公司或職工下列經(jīng)濟(jì)處罰。
1、當(dāng)日所收資金超期存入帳戶的。每超期一次,處罰當(dāng)事人10元。
2、月底票據(jù)所開金額不能足額結(jié)算的。按照未結(jié)算金額的20%進(jìn)行處罰。
3、嚴(yán)禁坐收坐支,違者,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行等量金額的處罰。
篇2:廣播網(wǎng)絡(luò)公司票據(jù)使用和現(xiàn)金管理規(guī)定
廣播網(wǎng)絡(luò)公司票據(jù)使用和現(xiàn)金管理規(guī)定
發(fā)票的使用管理是公司財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。為貫徹落實(shí)公司財(cái)務(wù)工作規(guī)定,徹底杜絕發(fā)票使用中的漏洞,現(xiàn)制定發(fā)票使用與現(xiàn)金管理制度如下:
一、票據(jù)使用規(guī)定要求。
收費(fèi)處、分公司經(jīng)理要高度重視票據(jù)管理工作,要管理好使用好發(fā)票,防止丟失;要經(jīng)常性地檢查所屬人員的票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化使用情況,每次結(jié)算前要對(duì)使用的票據(jù)進(jìn)行清核,防止違規(guī)行為發(fā)生,以減少部門之間的工作摩擦,減少公司與稅務(wù)部門之間的麻煩,提高工作效率。
1、票據(jù)開據(jù):票據(jù)使用要按票據(jù)編碼序號(hào)逐一據(jù)實(shí)依次開據(jù),不得隔號(hào)、日期倒置,不得套開票據(jù)。
2、票據(jù)開據(jù)內(nèi)容:公司使用票據(jù)開據(jù)內(nèi)容如下:
用戶姓名、用戶編號(hào)、用戶地址、收費(fèi)項(xiàng)目、開票年月日、安裝時(shí)間、收費(fèi)所屬時(shí)間段、數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫、開票人、施工人、收款人等。
票據(jù)開據(jù)內(nèi)容要按照要求進(jìn)行,嚴(yán)格杜絕票據(jù)內(nèi)容不符、大頭小尾、金額大小寫不符、無用戶姓名、無用戶地址、無用戶編號(hào)、無用戶區(qū)號(hào)、收繳時(shí)間段模糊或字跡潦草看不懂等現(xiàn)象發(fā)生,做到不錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)。
填寫錯(cuò)誤的票據(jù)要注明“作廢”字樣,保持三聯(lián)完整。
3、票據(jù)領(lǐng)取、結(jié)算和交接:建立票據(jù)領(lǐng)取登記制,領(lǐng)取票據(jù)要進(jìn)行票號(hào)逐一登記,并由票據(jù)領(lǐng)取經(jīng)手人簽字。管理部統(tǒng)管公司票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、核查、核算等工作,分公司經(jīng)理為票據(jù)領(lǐng)取、使用、結(jié)算、管理的經(jīng)手人和責(zé)任人,不得它人領(lǐng)取,原則上交舊領(lǐng)新,票據(jù)使用完畢,分公司要及時(shí)結(jié)算、上繳。
第一聯(lián):存根聯(lián),交財(cái)務(wù)部門保存?zhèn)洳椤?/p>
第二聯(lián):即發(fā)票聯(lián)或用戶聯(lián),由繳款人保存外。
第三聯(lián):公司與財(cái)務(wù)部門的核算憑據(jù)。
第四聯(lián):作為公司用戶資料核查聯(lián)。
4、要嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定,不得坐收坐支,做到票錢相符、票據(jù)實(shí)際開據(jù)時(shí)間與票據(jù)所寫開據(jù)日期相符,票據(jù)開據(jù)日期要和銀行交款時(shí)間要求相符。禁止違規(guī)變更開票時(shí)間。違者,每次罰款10元。
5、票據(jù)開據(jù)要嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),任何人不得亂開,違者,按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
6、杜絕票面開據(jù)缺項(xiàng)、書寫錯(cuò)誤、涂改或發(fā)票復(fù)寫不清現(xiàn)象,出現(xiàn)一項(xiàng)處罰當(dāng)事人50元。
7、票據(jù)丟失由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。丟失已開據(jù)的票據(jù)(非整本),按照票面開據(jù)等值賠償;丟失空白票據(jù)的(非整本),按票據(jù)允許開據(jù)最大金額值賠償;票據(jù)整本丟失的,除按照以上處罰外,丟失一本票據(jù)處罰當(dāng)事人2000元,并由當(dāng)事人自行到稅務(wù)部門處理相關(guān)事項(xiàng)。
8、收費(fèi)票據(jù)要專用,不得挪作它用。違者,對(duì)當(dāng)事人處罰1000元/份,由此引起的糾紛由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
現(xiàn)金管理:
為確保分公司(職工)日常收入現(xiàn)金的按時(shí)足額上繳,全面提高公司資金流動(dòng)使用率,杜絕坐收坐支的不良現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)行“逐日逐筆”現(xiàn)金上繳制,收費(fèi)人要做到隨收隨交,不得超時(shí)上繳,不得以任何理由拒絕上繳,更不得坐收坐支。
分公司(或職工)每天所收繳的現(xiàn)金要及時(shí)存入指定賬戶,當(dāng)天收入500元以上的要當(dāng)天存入帳戶(最遲于次日存入帳戶),當(dāng)天收入500元以下的要在三日內(nèi)(含發(fā)票開據(jù)之日)存入指定帳戶,每周五必須將本周所收現(xiàn)金全部交到指定帳戶上(不論多少)。
市區(qū)分公司人員一律交入公司在市區(qū)設(shè)立的汝州市農(nóng)村信用聯(lián)社專用帳戶。
開戶行:**市農(nóng)村信用聯(lián)社
開戶名稱:**廣播電視網(wǎng)絡(luò)傳輸有限公司
帳號(hào):*****
鄉(xiāng)鎮(zhèn)分公司一律交入公司設(shè)立的鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社賬戶進(jìn)行上繳。
存款注意事項(xiàng):存款時(shí),存款經(jīng)手人要認(rèn)真填寫存款單,做到字跡工整、內(nèi)容齊全無誤,要在存款單上注名該資金來源(有線收視費(fèi)、有線初裝費(fèi)、電話費(fèi)、電話裝機(jī)費(fèi)等)。對(duì)所收款項(xiàng)可一筆一存,也可多筆累存。
三、票據(jù)結(jié)算及注意事項(xiàng):收費(fèi)人收完每本票據(jù)后,應(yīng)持銀行交款憑證與分公司經(jīng)理進(jìn)行核算、清帳,由分公司每月23日前匯總上交至收費(fèi)處并清算,同時(shí)填報(bào)收費(fèi)工作進(jìn)度上報(bào)公司。
職工(存款人)存款后,要妥善保存好存款單回執(zhí)聯(lián),月底(或平時(shí))持收費(fèi)票據(jù)和存款單回執(zhí)聯(lián)與分公司結(jié)算。結(jié)算時(shí),分公司要按照職工所用票據(jù)和存款單的開據(jù)日期前后順序,依次逐日逐筆進(jìn)行核對(duì)結(jié)算。 分公司月底結(jié)算時(shí)(也可隨時(shí)結(jié)算、一月多次結(jié)算),必須持所有收費(fèi)票據(jù)和存款單進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)注意核對(duì)以下方面:
1、票據(jù)、存款單的開據(jù)是否符合規(guī)定要求。
2、票據(jù)上每筆款(依票據(jù)開據(jù)日期)是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)存入帳戶。
3、票據(jù)上的金額數(shù)(逐日逐筆)與相關(guān)存款單上的金額數(shù)是否相符。
四、違規(guī)處罰:
公司將建立票據(jù)與資金上繳專項(xiàng)工作檢查制,由管理部(收費(fèi)處)具體負(fù)責(zé)實(shí)施,每月底,針對(duì)分公司票據(jù)收入資金是否及時(shí)存入帳戶、票據(jù)開據(jù)是否合乎要求、分公司是否存在坐收坐支現(xiàn)象等內(nèi)容進(jìn)行檢查。在檢查過程中,對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象,公司將給予分公司或職工下列經(jīng)濟(jì)處罰。
1、當(dāng)日所收資金超期存入帳戶的。每超期一次,處罰當(dāng)事人10元。
2、月底票據(jù)所開金額不能足額結(jié)算的。按照未結(jié)算金額的20%進(jìn)行處罰。
3、嚴(yán)禁坐收坐支,違者,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行等量金額的處罰。
篇3:物業(yè)現(xiàn)金管理規(guī)定
現(xiàn)金管理規(guī)定
1、管理處可根據(jù)工作需要申請(qǐng)領(lǐng)用3000元以內(nèi)的備用金,并由專人負(fù)責(zé)保管。
2、管理處收取的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)上解公司財(cái)務(wù)部在當(dāng)?shù)亻_設(shè)的銀行帳戶,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用(如需現(xiàn)金可以領(lǐng)用備用金)。
3、臨時(shí)借款應(yīng)填“現(xiàn)金借款單”,提現(xiàn)后應(yīng)在一周內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷。如有特殊原因,應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部辦理延期手續(xù)。
4、管理處銀箱由管理處經(jīng)理指定專人保管,管理處經(jīng)理本人不得擔(dān)任該職。銀箱中保留的現(xiàn)金僅限于經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用的備用金與3000元以內(nèi)的業(yè)務(wù)收入。
5、對(duì)業(yè)戶的有償服務(wù)和材料采購(gòu),原則上執(zhí)行業(yè)務(wù)者和收費(fèi)者不能是同一個(gè)人。
6、領(lǐng)用票據(jù)必須要填寫登記簿,丟失票據(jù)由具體保管人承擔(dān)責(zé)任。普通支票付款期為十天,從開單日第二天起算,節(jié)假日順延。管理處嚴(yán)禁遠(yuǎn)期支票。