廣播網絡公司收費大廳工作規范
一、營業廳現場規范
營業廳內應保持光線明亮,地面、墻面、門窗柜臺及其它服務設施、設備應保持整潔、美觀、干凈。
營業臺席周圍不得放置任何與工作無關的物品,臺席所需辦公用品擺放整齊有序。
營業臺面上的各類業務受理單清潔整齊,及時更新。
二、營業員服務規范
儀容儀表
營業人員上崗必須穿著工裝,佩戴工牌,不得敞領口或袖口,不得穿著奇裝異服,禁止營業人員穿拖鞋上崗或將鞋穿成拖鞋狀,禁止將長褲角卷起。做到儀容美觀大方,保持良好的個人衛生習慣,不給他人造成不良的視覺效果。
儀態
站姿:站立姿態一定要端正,不叉腰,不抱胸,不將手插入衣袋內,更不能倚靠他物。
坐姿:坐立時,應保持上身挺直,如果懶散的坐在椅子上,會讓人覺得散漫、不負責任,是不禮貌的行為。如坐時間較長,身體可略向前傾,但不能仰靠椅背、伸直雙腿,更不能趴在工作臺上休息。
行姿:在營業廳行走時,腳步要輕、要穩,不能邊走邊大聲喧嘩,更不準追逐打逗。
蹲姿:要輕蹲輕起,保持上身挺直,著裙裝下蹲時,要將套裙罩著腿部,不能彎腰或翹臀部。
手勢:在與客戶交談或引導客戶時,手勢的運用要規范和適度,應注意手指自然并攏,掌心向上傾斜45度。用食指指點對方,是對人的不尊重,是缺乏禮貌的表現,易引起客戶的厭惡和反感。
表情:是體態語言的另一種動作,它的主要因素是:目光與微笑。營業人員在與用戶對話時,眼睛要正視對方,神情專注,目光親切而坦然,熱情友好。微笑是一種健康的文明舉止。面帶微笑、真誠服務是對營業人員起碼的要求。
服務態度
營業人員應具備強烈的責任心,態度平和自然、精神飽滿、彬彬有禮、尊重風俗。
用戶走近柜臺時,應主動熱情詢問用戶需求。有問必答、語氣誠懇、解釋耐心,對用戶不教訓不責備。得理讓人,嚴禁在服務過程中對用戶流露出不滿或不耐煩情緒。嚴禁與用戶爭辯。工作有差錯時,必須誠懇接受用戶批評;并當面向用戶道歉。
當用戶咨詢或投訴屬于自己管理范圍的,應實事求是答復用戶,若用戶反映的問題屬于我方原因,應敢于承認錯誤并向用戶賠禮道歉或說明原因,
營業人員應做到四聲服務:即“來有迎聲、問有答聲、唱收唱付聲、走有送聲”。
業務知識
營業員應該熟練掌握以下基本業務知識:本窗口所辦理的各項業務的資費標準、功能、使用方法、業務處理流程;營業廳服務規范;熟悉本營業廳各窗口辦理的有線電視業務和電信業務;正在開展的各種優惠促銷活動內容。
三、營業廳基本制度
在崗工作時不交頭接耳、擅離崗位、聚集聊天,不做與營業作無關的事。與用戶錢物交接時輕拿輕放,不拋不丟。在無工作狀態時,營業員應自然、端莊坐在自己的座位上。當用戶走近臺席時,要做到站迎站送,若營業員正在辦理業務中,要立即站立向用戶微笑點頭致意,并說“您好,請稍等”。
四、基本服務用語
在使用服務用語時,要吐字清晰、語氣適中。在服務中,要盡量講普通話,并克服口頭禪等不良習慣。
1、當用戶臨近柜臺時,營業員應主動打招呼:“您好,請問您需要辦理什么業務”。
2、用戶所辦理的業務屬于本窗口受理的范圍時:“請在我這里辦理”;所辦理業務非本柜臺辦理時:“對不起,請您到**柜臺辦理”。
3、當營業人員比較繁忙時,對用戶的提問也不能隨意推諉,可向用戶說明:“對不起,請稍等,我馬上就給您辦理(或我馬上答復您的問題)”,也可請其他營業人員暫代替自己的工作,既要保證解決該用戶提出的問題,又不影響其他用戶正常辦理業務。
4、當窗口排隊用戶較多或用戶催促時,要做好安慰工作:“請原諒,我會盡快為大家辦理業務”。
5、當辦理業務的計算機系統出現問題或故障時,應列示公告牌,并及時通知后面的排隊者。
6、計算機運行緩慢時:“對不起,現在業務比較繁忙,系統運行較慢,請稍等”。
7、當營業員在窗口必須暫停辦業務時應列示“暫停營業”標牌,并分別情況,作出相應處理。
8、當與用戶發生現金、文件、票據、物品等交接時,收取時:“收您**元或收您**(物品);找回時:“找您**元,請點清”; 交還時:這是您的**物品,請收好”。
9、當用戶咨詢、辦理的業務無法解答或不屬本營業廳業務范圍時,可用電話解決的,要當場與相關部門聯系,立即解決。“對不起,您咨詢的問題(所辦的業務)我需要核實一下,請稍候”。
10、當用戶咨詢的業務無法解答或不屬本營業廳業務范圍,且當場解答不了的,應向用戶說明情況,并在事后主動與用戶聯系。“對不起,這個問題我需要咨詢有關部門,為了不耽誤您的時間,請您留下聯系方式和姓名,我會盡快與您聯系”。
五、服務禁語
1、你找領導去。
2、要告你去告吧。
3、我就這態度,你又能怎樣。
4、你問我,我問誰?
5、你有沒有搞錯?
6、不想用就別用,不會用就別用。
7、什么怎么樣?
8、剛才不是跟你說了,怎么又問?
9、怎么這么煩啊!
10、計算機計費不會出錯的。
11、神經病....等不文明用語。
12、不知道,不是我受理的,我不清楚。
13、聽不到,大聲一點。
14、你快點講。
15、我也沒辦法啊。
16、不能辦就是不能辦!
17、你到底要不要辦呢?
18、這不是我的錯,沒這回事。
篇2:廣播網絡公司收費大廳工作規范
廣播網絡公司收費大廳工作規范
一、營業廳現場規范
營業廳內應保持光線明亮,地面、墻面、門窗柜臺及其它服務設施、設備應保持整潔、美觀、干凈。
營業臺席周圍不得放置任何與工作無關的物品,臺席所需辦公用品擺放整齊有序。
營業臺面上的各類業務受理單清潔整齊,及時更新。
二、營業員服務規范
儀容儀表
營業人員上崗必須穿著工裝,佩戴工牌,不得敞領口或袖口,不得穿著奇裝異服,禁止營業人員穿拖鞋上崗或將鞋穿成拖鞋狀,禁止將長褲角卷起。做到儀容美觀大方,保持良好的個人衛生習慣,不給他人造成不良的視覺效果。
儀態
站姿:站立姿態一定要端正,不叉腰,不抱胸,不將手插入衣袋內,更不能倚靠他物。
坐姿:坐立時,應保持上身挺直,如果懶散的坐在椅子上,會讓人覺得散漫、不負責任,是不禮貌的行為。如坐時間較長,身體可略向前傾,但不能仰靠椅背、伸直雙腿,更不能趴在工作臺上休息。
行姿:在營業廳行走時,腳步要輕、要穩,不能邊走邊大聲喧嘩,更不準追逐打逗。
蹲姿:要輕蹲輕起,保持上身挺直,著裙裝下蹲時,要將套裙罩著腿部,不能彎腰或翹臀部。
手勢:在與客戶交談或引導客戶時,手勢的運用要規范和適度,應注意手指自然并攏,掌心向上傾斜45度。用食指指點對方,是對人的不尊重,是缺乏禮貌的表現,易引起客戶的厭惡和反感。
表情:是體態語言的另一種動作,它的主要因素是:目光與微笑。營業人員在與用戶對話時,眼睛要正視對方,神情專注,目光親切而坦然,熱情友好。微笑是一種健康的文明舉止。面帶微笑、真誠服務是對營業人員起碼的要求。
服務態度
營業人員應具備強烈的責任心,態度平和自然、精神飽滿、彬彬有禮、尊重風俗。
用戶走近柜臺時,應主動熱情詢問用戶需求。有問必答、語氣誠懇、解釋耐心,對用戶不教訓不責備。得理讓人,嚴禁在服務過程中對用戶流露出不滿或不耐煩情緒。嚴禁與用戶爭辯。工作有差錯時,必須誠懇接受用戶批評;并當面向用戶道歉。
當用戶咨詢或投訴屬于自己管理范圍的,應實事求是答復用戶,若用戶反映的問題屬于我方原因,應敢于承認錯誤并向用戶賠禮道歉或說明原因,
營業人員應做到四聲服務:即“來有迎聲、問有答聲、唱收唱付聲、走有送聲”。
業務知識
營業員應該熟練掌握以下基本業務知識:本窗口所辦理的各項業務的資費標準、功能、使用方法、業務處理流程;營業廳服務規范;熟悉本營業廳各窗口辦理的有線電視業務和電信業務;正在開展的各種優惠促銷活動內容。
三、營業廳基本制度
在崗工作時不交頭接耳、擅離崗位、聚集聊天,不做與營業作無關的事。與用戶錢物交接時輕拿輕放,不拋不丟。在無工作狀態時,營業員應自然、端莊坐在自己的座位上。當用戶走近臺席時,要做到站迎站送,若營業員正在辦理業務中,要立即站立向用戶微笑點頭致意,并說“您好,請稍等”。
四、基本服務用語
在使用服務用語時,要吐字清晰、語氣適中。在服務中,要盡量講普通話,并克服口頭禪等不良習慣。
1、當用戶臨近柜臺時,營業員應主動打招呼:“您好,請問您需要辦理什么業務”。
2、用戶所辦理的業務屬于本窗口受理的范圍時:“請在我這里辦理”;所辦理業務非本柜臺辦理時:“對不起,請您到**柜臺辦理”。
3、當營業人員比較繁忙時,對用戶的提問也不能隨意推諉,可向用戶說明:“對不起,請稍等,我馬上就給您辦理(或我馬上答復您的問題)”,也可請其他營業人員暫代替自己的工作,既要保證解決該用戶提出的問題,又不影響其他用戶正常辦理業務。
4、當窗口排隊用戶較多或用戶催促時,要做好安慰工作:“請原諒,我會盡快為大家辦理業務”。
5、當辦理業務的計算機系統出現問題或故障時,應列示公告牌,并及時通知后面的排隊者。
6、計算機運行緩慢時:“對不起,現在業務比較繁忙,系統運行較慢,請稍等”。
7、當營業員在窗口必須暫停辦業務時應列示“暫停營業”標牌,并分別情況,作出相應處理。
8、當與用戶發生現金、文件、票據、物品等交接時,收取時:“收您**元或收您**(物品);找回時:“找您**元,請點清”; 交還時:這是您的**物品,請收好”。
9、當用戶咨詢、辦理的業務無法解答或不屬本營業廳業務范圍時,可用電話解決的,要當場與相關部門聯系,立即解決。“對不起,您咨詢的問題(所辦的業務)我需要核實一下,請稍候”。
10、當用戶咨詢的業務無法解答或不屬本營業廳業務范圍,且當場解答不了的,應向用戶說明情況,并在事后主動與用戶聯系。“對不起,這個問題我需要咨詢有關部門,為了不耽誤您的時間,請您留下聯系方式和姓名,我會盡快與您聯系”。
五、服務禁語
1、你找領導去。
2、要告你去告吧。
3、我就這態度,你又能怎樣。
4、你問我,我問誰?
5、你有沒有搞錯?
6、不想用就別用,不會用就別用。
7、什么怎么樣?
8、剛才不是跟你說了,怎么又問?
9、怎么這么煩啊!
10、計算機計費不會出錯的。
11、神經病....等不文明用語。
12、不知道,不是我受理的,我不清楚。
13、聽不到,大聲一點。
14、你快點講。
15、我也沒辦法啊。
16、不能辦就是不能辦!
17、你到底要不要辦呢?
18、這不是我的錯,沒這回事。
篇3:物業客服部工作人員道德行為規范
(一)總則
遵紀守法、遵守社會公德、文明禮貌是我們禮儀規范的基礎;提倡真誠周到的服務,是我們禮儀規范的靈魂;理解、寬容、自尊、自信是我們禮儀規范的成功保證。
(二)職業道德
在工作崗位上,個人的語言行動代表著公司形象,為恪守職業道德,必須做到:罵不還口、打不還手、尊重業主、真誠服務。
(三)衣飾
1、 衣著規范:衣著統一,制服整潔挺括,準確佩帶證章。
:工作裝著西裝、皮鞋,皮鞋:干凈光亮,不得穿運動鞋、旅游鞋、涼鞋、布鞋。
2、飾物規范:
員工不可佩帶夸張的耳環、手鐲、項鏈等飾物,不可濃裝艷抹。
3、頭發規范:
發型大方規范、清潔整齊,沒有頭垢、頭屑、沒有其他夸張發色 。
4、修飾避人的規范:
維護自我形象時,全部工作應在幕后進行,忌在崗亭或賓客面前打領帶、提褲子、整理內衣、照鏡子、抹口紅、修指甲、摳鼻孔、剪鼻毛、剔牙縫。應檢查褲裙拉鏈是否拉好,女性避免長統絲襪下滑、抽絲、破損等不雅的現象出現。
(四)儀態
1、站姿規范:
挺拔自信,精神飽滿,舉止大方,頭部保持端正,雙目平視,雙臂自然下垂。
忌:東倒西歪,左擺右晃,雙手不要環抱胸前,也不叉腰或插入口袋。
2、坐姿規范:
入座時,輕而穩,女員工入座時,應用手將裙稍微向前攏一下,不要落座后再起來整理,坐在椅子上,應至少坐滿椅子三分之二。忌:不要前俯后仰,更不許將腳放在椅子或沙發扶手或茶幾上,不翹二郎腿,尤其不要蹺著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經心地拍打扶手。
(五)語言
1、語言規范:
談吐文雅、音量適中,語句流暢、有問必答、百問不厭、口齒清楚、用詞得當、節時高效。