集團公司所屬企業(yè)人事管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條中國EE發(fā)展總公司根據(jù)國家計委、國家體改委和國務(wù)院經(jīng)貿(mào)辦對國家計劃單列企業(yè)集團"領(lǐng)導(dǎo)體制比較健全,具有較高的經(jīng)營管理水平"的要求和總公司集團化管理體制的要求,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于EE所屬企業(yè)。
第二條中國EE發(fā)展總公司對所屬企業(yè)實行總公司高度集中下的分類分級垂直管理。總公司人事本部(以下簡稱人事本部,下同)為總公司對EE系統(tǒng)實施全面人事管理的執(zhí)行部門,采取對口業(yè)務(wù)分類分級垂直管理的體制,負責EE系統(tǒng)中各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核任免、人員調(diào)配、人力資源開發(fā)、機構(gòu)設(shè)置與人員編制、勞動工資與社會保險、獎懲、教育培訓的全面綜合管理。
第二章 EE所屬企業(yè)分類
第三條EE所屬企業(yè)分為專業(yè)公司、駐國(境)外企業(yè)和辦事機構(gòu)(簡稱駐外機構(gòu),下同)、子公司、其它所屬企業(yè)四種。
專業(yè)公司分為有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司和沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司。
第四條專業(yè)公司獨資、控股興辦的企業(yè)為專業(yè)公司下屬企業(yè);子公司獨資、控股興辦的企業(yè)為子公司下屬企業(yè)。
第三章 機構(gòu)與編制
第五條專業(yè)公司、駐外機構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡政的原則設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)和人員編制,并將其機構(gòu)設(shè)置和人員編制報人事本部審批后執(zhí)行,專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置及人員編制報總公司人事本部備案。
專業(yè)公司、駐外機構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展確需增加機構(gòu)及人員,應(yīng)及時將擬增加的機構(gòu)及職能報人事本部,待人事本部審核、報請總公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
第六條子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡政的原則設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)和人員編制并報人事本部備案。
第七條EE所屬企業(yè)應(yīng)于每年一月十五日前按照管理權(quán)限將本企業(yè)的人事工作計劃及人員基本情況報人事本部。
第四章 工資管理
第八條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機構(gòu)要根據(jù)當?shù)厍闆r、企業(yè)效益、年度計劃目標完成情況制定本企業(yè)的工資標準,并須先將其工資方案報總公司人事本部審批后方可執(zhí)行。子公司、專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)工資方案報總公司人事本部備案。
第五章 各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的聘任、解聘
第九條EE所屬企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)崗位均實行聘任制。
第十條以下各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員(包括未正式聘任的負責人)由人事本部考核管理,總公司總經(jīng)理聘任、解聘:
(一)專業(yè)公司及駐外機構(gòu)的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理屆(總經(jīng)理;
(二)子公司的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理;
(三)沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司及駐外機構(gòu)部門一級經(jīng)理。
第十一條子公司的副總經(jīng)理由該企業(yè)總經(jīng)理提名,經(jīng)人事本部考核,總公司總經(jīng)理聘任、解聘。必要時,總公司總經(jīng)理可以直接聘任和解聘子公司的副總經(jīng)理。
第十二條沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司下屬企業(yè)的總經(jīng)理由專業(yè)公司總經(jīng)理提名考核后報總公司人事本部審核,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準后人事本部批復(fù)各專業(yè)公司聘任、解聘,副總經(jīng)理由各專業(yè)公司總經(jīng)理考核、聘任、解聘后報總公司人事本部備案。
第十三條有獨立人事權(quán)且設(shè)有人事部門的專業(yè)公司,其人事部正職負責人由總公司人事本部派出入員擔任,其財務(wù)部正職負責人由財務(wù)本部派出入員擔任,其他部門一級的經(jīng)理由各專業(yè)公司考核、聘任、解聘后報人事本部備案。
第十四條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司應(yīng)遵照總公司分類分級垂直管理的體制,派出人員擔任其下屬企業(yè)人事部負責人,并將負責人名單及基本情況報總公司人事本部備案。沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司,必要時其下屬企業(yè)可以由人事本部視情況核準設(shè)立人事部,似乎本部可派出人員擔任此下屬企業(yè)人事部負責人。
第十五條子公司部門一級的經(jīng)理由各子公司總經(jīng)理考核聘任、解聘后報總公司人事本部備案。
第十六條上述各級管理崗位的聘任、解聘均應(yīng)嚴格按照下列程序進行:
(一)聘任
應(yīng)由總公司總經(jīng)理聘任的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,首先由總公司總經(jīng)理初選(沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門一級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,可由該專業(yè)公司提名并將推薦材料報人事本部)人事本部對其進行審查考核,填寫領(lǐng)導(dǎo)崗位聘任表報總公司總經(jīng)理??偣究偨?jīng)理批準后,人事本部負責辦理聘任手續(xù)。
(二)解聘
應(yīng)由總公司總經(jīng)理解聘的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,由人事本部根據(jù)總公司總經(jīng)理的要求和總松司的有關(guān)規(guī)章制度進行考核,考核不合格的人員,由人事本部向總公司總經(jīng)理提交解聘意見,總公司總經(jīng)理批準后,人事本部負責辦理解聘手續(xù)。
第六章 總公司人員外派
第十七條總公司委派總公司正式職工(含專業(yè)公司人員)長駐京外EE所屬企業(yè)各級崗位工作的人員為總公司外派人員。人事本部負責外派人員的組織、協(xié)調(diào)、考核、報批。
第十八條總公司外派人員由所在部門或?qū)I(yè)公司提名,人事本部根據(jù)外派崗位的需要審核、考核,并擬制外派人員名單報總公司總經(jīng)理批準。外派人員持人事本部和所在部門的聯(lián)合通知到外派單位報到。
第十九條總公司外派人員在外派期間的工資待遇按照總公司(關(guān)于派往外地專業(yè)公司(企業(yè))工作的職工工資、福利待遇及休假的規(guī)定)辦理,外派工作結(jié)束后恢復(fù)原單位原崗位工作。
第七章 檔案管理
第二十條EE所屬企業(yè)人事檔案實行分級管理。
第二十一條下列人員的人事檔案一律調(diào)入人事本部,由人事本部直接管理:
(一)專業(yè)公司和駐外機構(gòu)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
(二)沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下(含部門一級)級別的全體職工;
(三)子公司的董事長、總經(jīng)理。
有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下級別(含部門一級,總公司外派人員除外)全體職工的人事檔案由該專業(yè)公司人事部管理。
有獨立人事權(quán),但暫未設(shè)人事部門的專業(yè)公司副總以下人員的人事檔案可由人事本部代管。
第八章 各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核
第二+二條人事本部組織總公司有關(guān)部門對人事本部考核范圍的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年進行1至2次考核評議。特殊情況下隨時進行考察考核。并以考核結(jié)果為依據(jù)對上述管理人員提出聘任、解聘或獎懲的建議。
每年總公司管理部門應(yīng)于一月十五日前將對總公司所屬企業(yè)進行的考核鑒定報人事本部匯總,人事本部負責對所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員進行全面考核并提出獎懲方案報總公司總經(jīng)理批準后予以實施。
第二十三條考核的依據(jù)和內(nèi)容:以國家干部政策;有關(guān)勞動法規(guī)、總公司的人事管理規(guī)定、崗位職責、工作業(yè)績、計劃目標的完成情況為依據(jù)進行德、才、勤、績等四個方面的全面考核。
第二十四條考核的辦法:群眾評議、個別談話、開座談會、民意測驗等。
第二十五條下列領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年七月三十一日和次年一月三十一日前兩次回總公司向總公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部門述職:
(一)專業(yè)公司、駐外機構(gòu)、子公司法人代表、總經(jīng)理、正職負責人;
(二)專業(yè)公司、駐外機構(gòu)副總經(jīng)理福)職人員。
第九章 人員管理
第二十六條EE所
屬企業(yè)必須嚴格控制人員編制,各類人員的招聘要按照"德才兼?zhèn)?的原則和總公司《人事管理規(guī)定)進行嚴格考核。沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司遵照總公司《人事管理規(guī)定》執(zhí)行,有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司、專業(yè)公司下屬企業(yè)參照總公司(人事管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十七條EE所屬企業(yè)都應(yīng)按照《中華人民共和國勞動法》、當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定并參照總公司《勞動合同制實施辦法》實行全員勞動合同制。勞動合同的內(nèi)容要根據(jù)本地區(qū)本企業(yè)的特點及具體情況并參考總公司《勞動合同文本》的條款制定。
第十章 建立幢全備項管理制度
第二十八條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機構(gòu),應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)并參照總公司人事管理的有關(guān)規(guī)定制定本企業(yè)的人事管理規(guī)章制度,并報總公司人事本部審批,子公司和其它所屬公司的人事管理制度應(yīng)報人事本部備案。這些規(guī)章制度原則上應(yīng)有以下方面的內(nèi)容:
1、勞動合同制實施方案。
2、各類人員的崗位責任制。
3、工資管理辦法。
4、獎懲辦法等。
第十一章 附則
第二十九條本辦法由人事本部負責解釋和修改。
篇2:地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定
為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本規(guī)定如下:
第一條:人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料);
第二條:員工一旦轉(zhuǎn)正,應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。
第三條:員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)該包括:
A、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷;
B、相關(guān)學歷證書、畢業(yè)生登記表;
C、以往工作期間產(chǎn)生的勞動合同原件;
D、相關(guān)職稱評定的資料;
E、其它存檔人事資料
第四條:公司人力資源部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容,有審核權(quán)。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關(guān)資料內(nèi)容有出入,有權(quán)調(diào)查確定真實情況。
第五條:員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。
第六條:員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權(quán)進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規(guī)章制度。
第七條:員工在職期間,如員工個人情況(如居住地、聯(lián)絡(luò)電話、婚姻狀況、家庭人員情況等)有所變動,應(yīng)立即通知人力資源部,以健全公司內(nèi)部人事資料,確保管理需要與員工有關(guān)的各項權(quán)益。
第八條、公司人力資源部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。
第九條、員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。
篇3:房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
(一)人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時具備的檔案原始資料、調(diào)動介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協(xié)議》、《職務(wù)(級)考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎懲記錄等人事材料。
?。ǘn案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門設(shè)專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理,并永久保存。
2、公司人事部門建立并保管除總經(jīng)理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門負責人同意,財務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意。
?。ㄈn案調(diào)轉(zhuǎn)
1、員工通過轉(zhuǎn)正定級考核后,由人事部門出具調(diào)動表及介紹信,由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的,需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認書》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動協(xié)議書》。
2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn),但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調(diào)離企業(yè),需填寫《調(diào)離審批表》,經(jīng)所在部門、人事部門、財務(wù)部門負責人以及總經(jīng)理簽字后,方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。
?。ㄋ模n案查閱
部門負責人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。