地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性，建立建全人事資料和檔案，制定本規(guī)定如下：
第一條：人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料（公司內(nèi)部人事資料）；
第二條：?jiǎn)T工一旦轉(zhuǎn)正，應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司，本人必須提交書(shū)面說(shuō)明，報(bào)人力資源部歸檔。
第三條：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)該包括：
A、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史的履歷；
B、相關(guān)學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)生登記表；
C、以往工作期間產(chǎn)生的勞動(dòng)合同原件；
D、相關(guān)職稱評(píng)定的資料；
E、其它存檔人事資料
第四條：公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容，有審核權(quán)。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫(xiě)相關(guān)資料內(nèi)容有出入，有權(quán)調(diào)查確定真實(shí)情況。
第五條：?jiǎn)T工與公司簽定的勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評(píng)定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存，定期向市人才移交，存入員工人事檔案中。
第六條：?jiǎn)T工入職時(shí)，需填寫(xiě)一系列的個(gè)人資料。員工須詳實(shí)地填寫(xiě)每一個(gè)項(xiàng)目，公司有權(quán)進(jìn)行甄別。如有虛假，視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
第七條：?jiǎn)T工在職期間，如員工個(gè)人情況（如居住地、聯(lián)絡(luò)電話、婚姻狀況、家庭人員情況等）有所變動(dòng)，應(yīng)立即通知人力資源部，以健全公司內(nèi)部人事資料，確保管理需要與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
第八條、公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容，不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密。
第九條、員工人事檔案，由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。
篇2：公司行政人事部檔案職責(zé)
標(biāo)題行政人事部檔案崗位職責(zé)編 號(hào)
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修 改 第 1 次
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號(hào)整理、缺失登記。
6、負(fù)責(zé)合同的存檔、管理。
7、負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06
篇3：學(xué)院干部人事檔案查（借）閱制度
學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經(jīng)人事科長(zhǎng)初審、副處長(zhǎng)審核、處長(zhǎng)審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案，要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
三、個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續(xù)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)5天。如需續(xù)借，應(yīng)及時(shí)履行審批手續(xù)，續(xù)期不超過(guò)3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
六、嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)喝水、吸煙，謹(jǐn)防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。
八、借出檔案，應(yīng)清點(diǎn)登記;收回檔案，應(yīng)在核對(duì)無(wú)誤后放歸原位。