房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定

　　（一）人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時具備的檔案原始資料、調(diào)動介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協(xié)議》、《職務(wù)（級）考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎懲記錄等人事材料。

　　（二）檔案保管

　　1、職工人事檔案由公司人事部門設(shè)專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理，并永久保存。

　　2、公司人事部門建立并保管除總經(jīng)理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。

　　3、員工人事檔案從試用期起予以建立。

　　4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門負責(zé)人同意，財務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意。

　　（三）檔案調(diào)轉(zhuǎn)

　　1、員工通過轉(zhuǎn)正定級考核后，由人事部門出具調(diào)動表及介紹信，由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè)，并與企業(yè)簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的，需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認書》上予以注明，并與企業(yè)簽訂《勞動協(xié)議書》。

　　2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動，由新單位出具介紹信，將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)，但建立新的考核檔案。

　　3、公司部員工如調(diào)離企業(yè)，需填寫《調(diào)離審批表》，經(jīng)所在部門、人事部門、財務(wù)部門負責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后，方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù)，但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。

　　（四）檔案查閱

　　部門負責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。

篇2：公司行政人事部檔案職責(zé)

　　標題行政人事部檔案崗位職責(zé)編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責(zé)合同的存檔、管理。

　　7、負責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3：學(xué)院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續(xù)，借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借，應(yīng)及時履行審批手續(xù)，續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經(jīng)組織人事處負責(zé)人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應(yīng)清點登記;收回檔案，應(yīng)在核對無誤后放歸原位。