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物業經理人

酒店管家部文員崗位工作職責(2)

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  酒店管家部文員的崗位職責(二)

  1.迅速為客人提供各項服務。

  2.保持與其它部門的聯系,傳送有關表格和報告,執行房卡(鑰匙)的領用制度、簽到制度。

  3.對客借物品進行登記,并及時收回。

  4.保管種種設備和用具,并編寫建檔,定期清點。

  5.隨時掌握房態,準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯系。遇有特殊事項,及時向主管報告。

  6.及進通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓,旅行團的房號。

  7.每日做好24小時維修統計工作,及時更改和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄。

  8.負責員工考勤記錄和病、事假條的保存。準確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領班轉達匯報交接記錄內容。

  9.每日早班文員負責向白班樓層領班提供樓層客房出租情況。

  10.將前廳部的換房通知單通知部門負責人,布置落實具體工作。

  11.負責有關樓層急修項目,與工程部,送交“客房維修單”。

  12.及時將客人投訴報告領班、樓層主管和經理并做好記錄。

  13.負責服務中心的衛生和安全。填寫服務員工作報告表。

篇2:物管中心客戶服務部文員崗位職責

  物管中心客戶服務部文員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責接聽電話,及時做好電話記錄及解釋工作,并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員。

  c)將業戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議,及時匯報給部門經理,并做好詳細記錄。

  d)熟悉在管物業項目所有的服務設施及服務項目,建筑物內布局及周邊環境。

  e)負責車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統計工作,形成報表,按時上報安全管理部;對出現的臨時增加、變動情況,及時以報表形式,報部門經理、安全管理部。

  f)負責統計《維修通知單》的完成情況,形成報表,按時上報部門經理。

  g)負責電話費的統計工作,形成報表,按時上報部門經理、行政人事部、財務部。

  h)負責本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時更新、封存。

  i)負責部門辦公用品的申報、管理、發放工作。

  j)負責部門日、周、月、年度工作計劃及總結的匯總工作。

  k)嚴格執行保密制度。

  l)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責

  物管中心安全管理部文員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責本部門文件資料檔案管理及本部門各類統計報表的編制匯總工作。

  c)負責對各部門上繳的失物進行登記,發放。

  d)負責接待領取失物的人員,在確認身份及所失物品后,及時辦理退還手續并登記備案。

  e)負責施工人員出入證的制作、發放、收回及銷毀的工作。

  f)負責本部門文件的傳遞。

  g)負責本部門辦公用品的領用工作。

  h)負責公安、消防、國家安全等政府職能部門下發法規文件的收發登記保管。

  i)負責安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

  j)嚴格做好保密工作,嚴禁將部門文件或案件調查情況,以及會議內容、保密文件內容向無關人員透露。

  k)完成領導交辦的其他工作。

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