公司采購文員崗位職責說明書

　　職位名稱：采購文員

　　職位代碼

　　所屬部門采購部

　　職系 職等職級 直屬上級采購部經理

　　薪金標準 填寫日期 核 準 人

　　職位概要：

　　收發各種文件、信件，到經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

　　工作內容：

　　1.收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件；

　　2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況；

　　3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行；

　　4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見；

　　5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程；

　　6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔；

　　7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　◆大專以上學歷。

　　培訓經歷：

　　◆受過物流管理等方面的培訓。

　　經驗：

　　◆2年以上采購相關工作經驗。

　　技能技巧：

　　◆具有良好的中英文溝通、表達能力；

　　◆對行業狀況比較了解；

　　◆熟練使用計算機。

　　態度：

　　◆積極進取，責任心強；

　　◆很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；

　　◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室，出差。

　　環境狀況：基本舒適。

　　危 險 性：基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

篇2：P公司采購文員崗位職責說明書

　　源 自物管學堂 采購文員崗位職責說明書

　　職位概要

　　編寫采購合同等文件，整理采購資料，負責采購部門的日常事務，保證采購部門順利開展工作

　　工作內容

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

　　4.采購品質記錄的保管與維護

　　5.采購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

　　7.協助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

　　崗位職責

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進出口文件

　　7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

　　崗位職權

　　1.有權提醒采購員遵守日常規范

　　2.有權監督采購員的工作進度

　　3.有權安排上級領導的活動日程

　　4.有權聯系并接待供應商

篇3：酒店采購部文員崗位工作職責(2)

　　酒店采購部文員崗位職責（二）

　　1.收發各種文件、信件，每日下、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件；

　　2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況；

　　3.催辦落實上級的指示，并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，合本部門工作能順利進行；

　　4.協僵經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見；

　　5.做好各類文件的登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查采購過程；

　　6.接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔；

　　7.協調內部員工關系，做好部門考勤和工資發放等工作。