地產公司工程管理制度(三)
第一條 為了加強公司建設工程的全面管理,確保每個工程項目達到預期的質量、進度、經濟目標,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條 工程部負責公司建設工程生產的全面管理工作。
第三條 項目建設前期管理工作包括前期策劃介入、擬定設計任務書、總體規劃、地質勘探、單體設計、協助項目報建等工作。
1、前期策劃介入
收集并提供項目建設的功能(質量)、進度、投資信息作決策參考,參與制定項目的專業目標(功能、質量、面積等)、工期目標、費用目標。
2、設計任務書
根據前期策劃的項目決策,擬定設計任務書。設計任務書包含項目概況、總體規劃要求及構想、建筑風格構想、建筑功能要求等內容。
3、總體規劃
根據前期策劃的項目決策,進行設計委托。向設計單位提交設計任務書、建筑紅線圖、規劃局規劃要點批文、室外市政管線資料等,由設計單位進行總體規劃及單體方案初稿設計,負責設計進度的跟蹤,有關設計事項的協調,完成并確認后交綜合部進行總體規劃報建。
4、地質勘探
根據總體規劃要求委托地質勘探,提交工程地質資料作設計、項目建設的依據。
5、設計方案
5.1報建方案設計:根據總體規劃批復,提出并匯總方案初稿修改意見,供設計單位修改方案參考,進行報建方案設計。負責設計進度的跟蹤,有關設計事項的協調,完成報建方案設計并確認后交綜合部進行單體方案報建。
5.2 初步設計及聯合報建用圖:根據報建方案批復,提出并匯總報建方案修改意見,供設計單位深化方案參考,進行初步設計及聯合報建用圖設計。負責設計進度的跟蹤,有關設計事項的協調,完成初步設計及聯合報建用圖并確認后交綜合部進行聯合報建。
5.3施工圖設計:提出并匯總初步設計修改意見,供設計單位繼續深化方案參考,進行施工圖設計。負責設計進度的跟蹤,有關設計事項的協調,完成施工圖設計并確認后交綜合部送審。
6、協助項目報建
7、參加工程的招標、評標、安標工作。
第四條 圖紙、技術文件管理
1、圖紙會審
組織、協調各單位、部門進行技術交底、圖紙會審,形成書面《圖紙會審記錄》,作為項
目施工的依據。
1.1單位(單項)工程的圖紙會審,可根據建設要求、出圖情況分專業、分階段進行會審。
1.2各專業的施工圖紙出齊后,必須組織一次綜合會審,解決各專業矛盾問題。
1.3圖紙會審由工程部主持,設計單位(或專業主管)應對圖紙進行技術交底。
1.4《圖紙會審記錄》由施工部整理,經設計單位、施工、監理單位會簽,最后由工程部會簽確認后有效。未經會審的圖紙不得使用,如工程處自行施工,工程部必須予以制止。
1.5圖紙會審流程:
2、工程圖紙、技術文件收發制:工程部設專職資料員,負責收集、整理、、發出工程圖紙、
技術文件并分類存檔。工程部發至工程處、公司其他部門或外單位的工程圖紙、技術文件,必須由項目技術總監簽字確認,任何沒有項目技術總監簽發的工程技術文件或圖紙均無效,具體流程如下:
2.1項目技術總監確認流程(注:任何沒有附《確認表》的文件均為公司不承認文件)
第五條 進度的控制
工程部應根據公司的營銷計劃或項目建設計劃,向工程處下達書面的進度目標。總進度目標根據實際需要可分解出分進度目標,如樣板房開放、商品房預售、工程專項驗收、工程竣工驗收等時間目標。工程處施工部在單位單項工程進行前應根據進度目標制定詳細的進度計劃(包括總計劃及分階段的計劃),并以橫道圖或網絡圖的方式在現場辦公地點表現出來,而且提供給工程部備份,由工程部現場管理專業工程師作平時監控,發現有滯后的情況,密切聯系工程處現場管理人員調查并發現原因,及時反饋信息,向工程處發出書面《聯系單》,要求作出調整。
1、工程部現場管理專業工程師應每天對各單位(單項)工程進度檢查,并將檢查情況措施匯報工程部經理。
2、工程部經理每周應對各單位(單項)工程進度進行檢查,并將檢查情況及措施匯報上級部門。
3、工程部每月應對工程工期控制點進行檢查,并將檢查情況及措施匯報上級部門。
第六條 質量與安全
1、施工方案審批
工程處施工部要提交工程單位單項工程的施工組織設計,分項分部工程的施工方案,專業主管工程師進行審核,提出專業意見,反饋到施工部,其中包括:主要的分部分項工程、新材料、新工藝、新設備(以往工程管理沒有接觸過的)的承包商等等,都應在進場前提供施工方案。
1.1施工方案審核程序
2、安全文明施工
工程處應制定并執行安全文明施工制度、措施,工程部參與工程處安全文明施工,檢查督促工程處安全文明施工。
3、質量監督及周報制
負責對各建設項目定期檢查和對各分項分部工程不定期的巡視、抽查,參加各分部分項工程驗收和各單位單項工程的竣工驗收,發現質量問題及時發出整改指令,對重要的分項工程、分部工程或關鍵工序提出質量預控措施,并監督落實。工程處質安部要提交每周的《質安周報》,交由工程部的現場管理專業工程師審核并存檔。工程部現場主管每周提交《工程項目周報表》,交由工程部經理審核上交總經理辦公室。現場管理專業工程師要和質安員保持經常性的聯系和溝通,對項目的質量、安全情況要進行全面的了解和監控;對重大的質量、安全事件的處理要起到決策的作用。
4、 材料、設備的控制:主要材料及大型設備考察和確定應體現在工程部的工作計劃中,作為技術支持,考慮和定板的過程,應由專業主管工程師及工程處供應部及其部門組成的人員全程參加,考察完成后工程部組織有關考察人員編寫書面的考察報告(含專業的技術意見),并提供給項目技術總監,反饋到工程處供應部。工程部由項目技術總監根據所有因素作出決策,發出《項目技術總監確認表》。
同時,現場管理專業工程師必須和工程處質安部緊密聯系,隨時監控材料、設備的使用情況,如發現使用的情況和考察報告不相符,應反饋信息,隨時作出處理和調整。
4.1材料、設備的控制程序
第七條 合同管理:凡公司各部門和工程處簽訂的,和工程相關的,所有承包商合同和班
組合同,應在工程部資料員處備份,現場管理專業工程師要熟悉合同情況,監控合同執行情況,有偏差應及時反饋信息,向工程處發出書面意見,要求作出處理和調整。
第八條 工程變更;工程變更以項目技術總監簽發的《項目技術總監確認表》及圖紙說明為依據(圖紙說明應有設計人員簽字確認),沒有《項目技術總監確認表》及圖紙,說明不能實施工程變更,(為配合現場施工安排,可由技術總監口頭通知工程變更,事后需及時補確認手續)。工程變更需溝通各專業協調作出,避免出現專業間矛盾,并需將工程變更資料及時反饋到成本核算中心,以便于核算調整。
第九條 與公司各部門的《工作聯系單》簽收辦法
工程部和公司各部門的聯系方式主要通過書面的《工作聯系單》來進行。工程部作為公司和工程處的聯系,公司各部門發給工程處實施的方案或計劃都必須發至工程部,經過工程部經理助理的審核,加上具體審核意見,并經部門經理簽字認可,可發至工程處實施或返回發單部門。同樣,工程處發至工程部需要其他部門協助的,則同樣由工程部審核簽名發出。
另:各分支機構或各部門需獨立核算的項目,需要工程處施工,但不屬于工程項目造價范圍內的,由工程處發出《工程造價確認書》,經各部門或各分支機構認可,由工程處財務部保存,到最后交到結算部門匯總從工程處造價內扣除,使投資控制方面有明確的信息。
第十條 協助工程處的收集單項,單位工程竣工檔案,并協助工程處辦理單項單位工程的移交手續。
第十一條 根據相關法律制定商品住宅《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》,監督售后服務中心、工程處按商品房銷售合同約定對業主履行保修義務;提供商品房裝修指引,協助物業公司審核業主裝修申請,提出專業指導意見。
第十二條 房地產開發報建流程、工程項目驗收辦證流程
篇2:工程物料管理規程
工程物料管理規程
1.0目的
做好工程物料的貯存及領用管理,為日常維修工作提供方便與保障;
2.0適用范圍
適用于z客戶服務中心
3.0管理職責
3.1工作負責人:工程部主管;
3.2倉庫負責人按本規定進行物料管理;
4.0定義
無
5.0規程
5.1入庫驗收記帳
5.1.1物料進倉前須嚴格檢查物料的質量,根據收貨部的憑證接料驗收,發現質量、數量不符,拒絕入庫;
5.1.2根據收貨部憑證,應將有關信息錄入電腦;物料入庫應按照發票、托收、實物三者缺一不可,并將實物設立明顯的標識;
5.1.3驗收中發現數量短少、盈余、損壞、質差或與收貨部憑證不符等情況,應即時通知相關人員或供貨商,查明原因,及時處理,對不合格產品,嚴禁入庫;
5.2倉庫物資保管
5.2.1物資進倉后,倉管負責人應按照物料的不同名稱、類別、型號、規格、材質、性能等;
5.2.2分門別類妥善保管,并作好物料產品的標識卡;
5.2.3庫存物資應做到有標識卡,材質不混,名稱不錯,數量準確,規格不串,確保無差錯,無丟失,無損壞,無霉爛變質,做到帳、卡、實、資“四對口”;
5.3領料
5.3.1物料領用須憑《工作單》領用,沒有工作單時須由值班主管以上領導同意,在倉庫填寫臨時借用單,工作完成后再填寫材料出庫單;填寫出庫單時須寫清日期、物料名稱、型號規格、數量、單價、使用部門、領用人姓名等;領用的材料應以節約為主,能修則修,能配則配,原則上應以舊換新(電類、水類、燈類、鎖類、空調土木的機械部份、易耗品等);并遵循“先進后出”的原則;
5.3.2家具、燈飾的借出或領用須由部門經理批準后辦理相關手續;
5.4物資盤點及計劃
5.4.1發現低儲或短缺物資倉管員根據采購計劃應立即報請采購,每月底應作好下月的物料倉儲計劃;
5.4.2倉庫必須每月盤點一次,做到家底清,帳目清,物料明,將盤點表報本部門經理,并交財務一份核查;
5.4.3盤點時發現問題要查明原因,報請領導,及時妥善處理;
5.4.4在倉儲中損壞、丟失的物料以及殘次、淘汰、報廢、積壓物料,應報請領導辦理審批手續轉財務核銷;
5.4.5嚴禁將火種帶入庫;庫內須配備2個手提式滅火器;
5.4.6未經同意不得隨意進入倉庫;
6.0附則
按照程序定期實施保養檢修計劃;
7.0支持性文件
篇3:物管中心工程管理部經理/副經理/經理助理崗位職責
物管中心工程管理部經理/副經理/經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)在物管中心經理(主任)的領導下開展工作。領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施物業附屬設備設施的管理、正常運行和維護,確保物業正常的工作、生活環境,對本部門的工作和服務質量負責。
c)組織貫徹各項通用管理標準和工作標準,編制、實施、調整、修訂工程服務標準和個性工作標準。
d)組織編制并審定本部門年度工作計劃、維修計劃,監督檢查各專業執行情況,保證全年工作質量。
e)負責審定部門預算,并通過有效手段控制部門預算支出計劃。
f)定期檢查各系統設備運行情況及維護保養情況,督導下屬員工做好相關工作記錄。
g)審定本部門人員編制,負責部門組織架構的調整、人員的調配、人員的招聘與續簽合同的評定,定期組織實施部門內部的績效考核。
h)全面負責部門的安全工作,保證管轄區域設備及人員的安全。
i)按規定程序審定本部門各種工程項目,定期對工程服務供方進行評審。
j)審定各工程設備的節能計劃與措施,組織貫徹實施,持續改進中心的環保工作。
k)根據本項目系統設備的狀況,組織制定相應的應急預案,及時迅速地組織處理設備故障/事故,搶修突發性故障,確保各系統設施、設備的正常運行。
l)負責處理重大客戶的投訴工作。
m)負責工程管理部對外聯絡工作,與政府各職能部門的保持正常良好的聯系,保證各種業務滿足法律法規的要求。
n)審閱檢查設備運行報表,掌握和調控水、電、燃氣的能源消耗,使之基本達到合理狀態。
o)負責技術組的管理工作。組織技術組評審本部門各種分包合同及各種工程項目,審核工程師提交的增改擴、大中小修計劃。
p)負責本部門培訓工作的落實和檢查,保證部門員工學習業務知識和各種新知識,不斷提高工作技能。
q)組織實施各專業對裝修過程的管理、裝修申請審批、施工過程檢查、竣工接管驗收,保證裝修質量。
r)參與評審部門各外包合同、工程項目及特約服務申請,以及增改擴、大中小修計劃。
s)組織本部門進行危險源識別、風險評價、更新及制定控制措施等工作。
t)組織本部門對可控制的和可施加影響的環境因素進行識別、評價、更新及制定相關控制措施等工作
u)完成上級交辦的以及相關部門需協辦的其它工作任務。