房產(chǎn)開發(fā)公司工程文件管理制度

　　1.目的

　　在工程部日常行政管理及項目施工全過程中，妥善處理和保管工程文件，以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結算及移交。

　　2.范圍

　　本準則適用于***有限公司開發(fā)建設的所有項目。

　　3.文件編號體系

　　工程部文件統(tǒng)一編號方法：公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號

　　4.工程部文件目錄

　　4.1公司管理規(guī)范：

　　工程管理規(guī)范一套

　　項目經(jīng)理部職責及人員架構表

　　4.2各種指導書

　　4.3政府文件

　　4.4公司來文：

　　4.4.1報公司各部門文件

　　4.4.2報公司報告

　　4.4.3發(fā)工程部文

　　4.4.4發(fā)設計部文

　　4.4.5發(fā)成本管理部文

　　4.5會議紀要：

　　4.5.1公司每月/每周工程例會紀要

　　4.5.2公司現(xiàn)場工作協(xié)調會紀要

　　4.5.3專題會議紀要

　　4.5.4內部會議紀要

　　4.5.5圖紙會審變更紀要

　　4.6部門費用情況

　　4.7工作簡報

　　4.8各種表單

　　4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)

　　4.10其他

　　5.有以下情況之一的文件不合格文件，

　　5.1沒有及時注銷的舊版本圖紙。

　　5.2編號不連續(xù)。

　　5.3文件為傳真件。

　　5.4模糊不清。

　　5.5文件資料不全、缺頁。

　　5.6簽字、蓋章不全、無授權負責人批準。

　　6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機密、秘密、公開三級，機密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢，其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;秘密級只有經(jīng)辦人，涉及的部門人員和分管老總才可查詢，公開級即全公司共享。

　　7.公司所有正式文件對外均由項目秘書負責，行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書，技術方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。

　　8.工程部每周每人均寫工作周報，周報格式要求如下：1、分項目寫，如基地情況、項目情況、內部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內容。

　　9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行，由工程部經(jīng)理進行不定時的抽查。

篇2：公司藥業(yè)文件管理制度

　　**藥業(yè)文件管理制度

　　1.目 的：為確保文件收發(fā)等事務正常、順利進行，規(guī)范文件管理，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應根據(jù)本制度制定細則并報總公司批準后執(zhí)行。

　　3.權責說明：總經(jīng)辦管理公司的收發(fā)文工作，各部門負責本部門相關文件的管理。4.公司發(fā)文

　　4.1公司發(fā)文由公司總經(jīng)理(或其授權人)簽發(fā)，加蓋公章有效。任何個人和部門不得隨意起草以公司名義發(fā)布的文件。

　　4.2公司發(fā)文程序

　　4.2.1各部門制作以公司名義對外接洽或匯報的文件，必須經(jīng)分管領導同意后起草，交總經(jīng)辦核稿后呈送總經(jīng)理簽發(fā)。

　　4.2.2總經(jīng)理簽發(fā)后由總經(jīng)辦制作文件，并將總經(jīng)理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章。

　　4.2.3蓋章完畢后，由總經(jīng)辦辦理發(fā)、送、呈、存檔事宜。

　　4.2.4未簽發(fā)的文件，總經(jīng)辦按收文分類登記;簽發(fā)后的文件按發(fā)文分類登記。總經(jīng)辦需做好收文及發(fā)、送、呈登記，并將有總經(jīng)理簽字的原件存檔。

　　4.3公司發(fā)文分類、編號：西藏藥業(yè)〔20**〕××號。

　　4.4對外文件必須做成紅頭，以示嚴肅和正規(guī)，格式附后。

　　4.5無總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字的文稿一律不得加蓋公章。

　　5.公司部門發(fā)文

　　5.1公司部門在內部行文一律以部門第一負責人、部門分管領導同時簽署生效，不再加蓋部門印章;任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。

　　5.2公司部門發(fā)文主要分為總經(jīng)辦發(fā)文和其他部門發(fā)文。

　　5.2.1總經(jīng)辦發(fā)文：在管理制度內制訂的實施細則，以及不必對子公司及公司外的其他單位發(fā)布的文件，原則上可由總經(jīng)辦制訂、分管領導簽發(fā)生效。

　　5.2.2其他部門發(fā)文。其他部門可在其部門職權范圍內對公司內部部門行文，經(jīng)部門經(jīng)理、部門分管領導簽發(fā)后，在公司內部有效。

　　5.3公司部門發(fā)文格式附后。

　　5.4部門發(fā)文超出部門職權范圍，又不應由公司發(fā)文的，須由相關部門共同簽發(fā)，經(jīng)分管領導批準后行文。

　　5.5公司內部發(fā)文按以下辦法分類、編號：

　　西藏藥業(yè)(總經(jīng)辦、信息部、***)發(fā)〔20××〕××號

　　6.收文

　　6.1公司以外單位送、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收，包括：政府職能部門行文、業(yè)務管理部門行文、合作、協(xié)作單位行文等，同時填寫《收發(fā)文登記表》，格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當日立即填寫《收文處理表》報送有關部門和有關人員，不得積壓延誤;屬于急件的，應在接件后立即報送。

　　6.2各部門應指定專人辦理收文事宜。

　　6.3各部門應將處理完后的來文、處理過程和處理結果一并交總經(jīng)辦存檔，同時，每半年清理一次，沒有及時存檔的全部存檔，并將填寫的《收發(fā)文登記表》一起存檔。

　　7.其他

　　7.1文件的發(fā)文、收文部門負責人應注明文件密級或者"不得復印"、"不得攜出"字樣。

　　7.1.1絕密：絕密檔案涉及公司重大決策的核心機密，如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財務制度改革、兼并關聯(lián)企業(yè)等文件，公司項目招投標文件、財務賬冊、營銷策劃方案、項目設計方案等文件。

　　7.1.2機密：機密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術資料、人事勞資體系等文件。

　　7.1.3 秘密：秘密檔案為僅可內部公開的一般文件資料。

　　7.2各部門對各類文件必須嚴格分類、專人管理并妥善保管。

　　7.3單位、個人調、借閱文件或部門間借閱文件，必須按規(guī)定填寫文件借閱登記表，屬秘密級以上的文件需分管領導以上人員批準。

　　7.4文件及有關資料的打印、復印、簽章，必須按規(guī)定嚴格辦理，并做好登記，嚴禁未經(jīng)同意私自處理。

　　7.5收發(fā)文處理不當或不及時造成損失的，由公司專題會討論處理辦法。失密、泄密的按專項管理制度規(guī)定處理，沒有或不及時歸檔的，每次貢獻50元愛心基金。

　　8.附則

　　8.1 本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附：

篇3：酒店文件管理制度（6）

　　酒店文件管理制度(六)

　　1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經(jīng)理批辦的公文，根據(jù)批示，由行政辦公室轉交承辦部門和傳閱員，并進行簽收登記。

　　4.因工作需要，借閱文件和檔案，按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)，用完后及時歸還，秘密級以上的文件和檔案，各級領導均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規(guī)定期限及時辦理，不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議，及時提出書面意見。

　　6.各部門均應實行公文催辦制度，負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文負有催辦義務，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中，要做好平時歸卷工作，辦完后，及時將公文定稿，正本和有關材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的所有人員調動和離職時，應將文件清理移交，沒有移交清理完畢的，不予辦理調動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件，應及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價值的文件，經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準，予以定期銷毀。