集團管理公司投資管理規定

　　第一章 總 則

　　第一條 為了規范本公司項目投資運作和管理，保證投資資金的安全和有效增值，實現投資決策的科學化和經營管理的規范化、制度化，使本公司在競爭激烈的市場經濟條件下，穩健發展，贏取良好的社會效益和經濟效益，特制定本制度。

　　第二條 本公司及屬下各單位在進行各項目投資時，均須遵守本制度。

　　第三條 本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經理辦公室和董事會審議決定，由總經理和各項目經理負責組織實施。

　　第四條 本公司項目投資管理的職能部門為公司投資發展部(以下簡稱投資部)，其職責范圍另文規定。

　　第二章 項目的初選與分析

　　第五條 各投資項目的選擇應以本公司的戰略方針和長遠規劃為依據，綜合考慮產業的主導方向及產業間的結構平衡，以實現投資組合的最優化。

　　第六條 各投資項目的選擇均應經過充分調查研究，并提供準確、詳細資料及分析，以確保資料內容的可靠性、真實性和有效性。項目分析內容包括：1、市場狀況分析;2、投資回報率;3、投資風險(政治風險、匯率風險、市場風險、經營風險、購買力風險);4、投資流動性;5、投資占用時間;6、投資管理難度;7、稅收優惠條件;8、對實際資產和經營控制的能力;9、投資的預期成本;10、投資項目的籌資能力;11、投資的外部環境及社會法律約束。

　　凡合作投資項目在人事、資金、技術、管理、生產、銷售、原料等方面無控制權的，原則上不予考慮。由公司進行的必要股權投資可不在此例。

　　第七條 各投資項目依所掌握的有關資料并進行初步實地考察和調查研究后，由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議，并編制可行性報告及實施方案，按審批程序及權限報送公司總部主管領導審核。總部主管領導對投資單位報送的報告經調研后認為可行的，應盡快給予審批或按程序提交有關會議審定。對暫時不考慮的項目，最遲五天內給予明確答復，并將有關資料編入備選項目存檔。

　　第三章 項目的審批與立項

　　第八條 投資項目的審批權限：100萬元以下的項目，由公司主管副總經理審批;100萬元以上200萬元以下的項目，由主管副總經理提出意見報總經理審批; 200萬元以上，1000萬元以下的項目，由總經理辦公室審批;1000萬元以上項目，由董事會審批。

　　第九條 凡投資100萬元以上的項目均列為重大投資項目， 應由公司投資部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎上提出初審意見，報公司主管副總經理審核后按項目審批權限呈送總經理或總經理辦公室或董事會，進行復審或全面論證。

　　第十條 總經理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內容的完整性，基礎數據的準確性，財務預算的可行性及項目規模、時機等因素均應進行全面審核。必要時，可指派專人對項目再次進行實地考察，或聘請專家論證小組對項目進行專業性的科學論證，以加強對項目的深入認識和了解，確保項目投資的可靠和可行。

　　經充分論證后，凡達到立項要求的重大投資項目，由總經理辦公室或董事會簽署予以確立。

　　第十一條 投資項目確立后，凡確定為公司直接實施的項目由公司法定代表人或授權委托人對外簽署經濟合同書及辦理相關手續;凡確定為二級單位實施的項目，由該法人單位的法定代表人或授權委托人對外簽署經濟合同書及辦理相關手續。其他任何人未經授權所簽定之合同，均視無效。

　　第十二條 各投資項目負責人由實施單位的總經理委派，并對總經理負責。

　　第十三條 各投資項目的業務班子由項目負責人負責組閣，報實施單位總經理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經濟責任合同書，明確責、權、利的劃分，并按本公司資金有償占有制度確定完整的經濟指標和合理的利潤基數與比例。

　　第四章 項目的組織與實施

　　第十四條 各投資項目應根據形式的不同，具體落實組織實施工作：

　　1、屬于公司全資項目，由總經理委派項目負責人及組織業務班子，進行項目的實施工作，設立辦事機構，制定員工責任制、生產經營計劃、企業發展戰略以及具體的運作措施等。同時認真執行本公司有關投資管理、資金有償占有以及合同管理等規定，建立和健全項目財務管理制度。財務主管由公司總部委派，對本公司負責，并接受本公司的財務檢查，同時每月應以報表形式將本月經營運作情況上報公司總部。

　　2、屬于投資項目控股的，按全資投資項目進行組織實施;非控股的，則本著加快資金回收的原則，委派業務人員積極參與合作，展開工作，并通過董事會施加公司意圖和監控其經營管理，確保利益如期回收。

　　第五章 項目的運作與管理

　　第十五條 項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經理及項目負責人負責。并由本公司采取總量控制、財務監督、業績考核的管理方式進行管理，項目負責人對主管副總經理負責，副總經理對總經理負責。

　　第十六條 各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關法定手續成為獨立法人進入正常運作后，屬公司全資項目或控股項目，納入公司全資及控股企業的統一管理;屬二級企業投資的項目，由二級企業進行管理。同時接受公司各職能部門的統一協調和指導性管理。協調及指導性管理的內容包括：合并會計報表，財務監督控制;年度經濟責任目標的落實、檢查和考核;企業管理考評;經營班子的任免;例行或專項審計等。

　　第十七條 凡公司持股及合作開發項目未列入會計報表合并的，應通過委派業務人員以投資者或股東身份積極參與合作和開展工作，并通過被投資企業的董事會及股東會貫徹公司意圖，掌握了解被投資企業經營情況，維護公司權益;委派的業務人員應于每季度(最長不超過半年)向公司公司遞交被投資企業資產及經營情況的書面報告，年度應隨附董事會及股東大會相關資料。因故無委派人員的，由公司投資部代表公司按上述要求進行必要的跟蹤管理。

　　第十八條 公司全資及控股項目的綜合協調管理的牽頭部門為企業管理部;持股及合作企業(未列入合并會計報表部分)的綜合協調管理的牽頭部門為公司投資部。

　　第十九條 對于貿易及證券投資項目則采用專門的投資程序和保障、監控制度，具體辦法另定

　　第六章 項目的變更與結束

　　第二十條 投資項目的變更，包括發展延伸、投資的增減或滾動使用、規模擴大或縮小、后續或轉產、中止或合同修訂等，均應報公司總部審批核準。

　　第二十一條 投資項目變更，由項目負責人書面報告變更理由，按報批程序及權限報送總部有關領導審定，重大的變更應參照立項程序予以確認。

　　第二十二條 項目負責人在實施項目運作期內因工作變動，應主動做好善后工作，如屬公司內部調動，則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職，必須承擔相應的經濟損失，違者，所造成之后果，應追究其個人責任。

　　第二十三條 投資項目的中止或結束，項目負責人及相應機構應及時總結清理，并以書面報告公司公司。屬全資及控股項目，由公司企管部負責匯總整理，經公司統一審定后責成有關部門辦理相關清理手續;屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經公司統一審定后，責成有關部門辦理相關清理手續。如有待決問題，項目負責人必須負責徹底清潔，不得久拖推諉。

　　第七章 附 則

　　第二十四條 本制度于頒布之日起實施。未盡事項按本公司有關制度執行和辦理。

　　第二十五條 本暫行規定由本公司董事會負責解釋

篇2：投資公司檔案管理規定

　　投資開發公司檔案管理規定

　　關于印發zz公司檔案管理規定的通知

　　各部門：

　　為規范公司檔案管理，有效保護和利用檔案，為企業改革和發展服務，現將《zz公司檔案管理規定》印發給你們，望結合實際，認真貫徹執行。

　　二〇**年四月**日

　　zz公司檔案管理規定

　　第一章總則

　　第一條 為加強寧波zz投資開發有限公司（以下簡稱“公司”）檔案管理，實現檔案管理科學化、規范化、標準化，保證檔案齊全、完整、準確、系統，根據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》，結合公司實際，特制定本規定。

　　第二條本規定所稱檔案指公司籌備、成立、建設、經營、投資、管理等各項工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等各種載體的歷史記錄。

　　第三條 檔案管理是公司基礎管理和國有資產保全的主要組成部分。公司檔案管理工作實行統一領導、統一制度、集中管理的原則，既要維護檔案完整與安全，又要便于公司有關部門研究和利用。

　　第四條 各部門及員工都有依法保護和使用公司檔案的權利和義務。檔案管理應列入各部門的工作計劃，納入有關人員崗位職責考核。

　　第五條 公司各部門定期向檔案管理部門報送文件材料積累目錄，按時移交歸檔文件材料；凡公司工作、業務產生的具有保存價值的文件材料，任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀、據為已有或拒絕歸檔。

　　第六條 公司員工調離或退休時，必須辦理檔案歸還手續，由檔案管理部門確認后方可辦理離職手續。

　　第七條 本規定適用于全公司。

　　第二章 檔案管理機構

　　第八條 綜合辦公室是公司的檔案管理部門，負責組織檔案收集、整理、統計、保管、鑒定、銷毀和提供利用等工作。

　　第九條 檔案管理部門應充分貫徹落實上級部門有關檔案管理各項規定、規范等要求，指導文件材料的收集、整理和歸檔；監督、檢查檔案管理各項規定、規范的執行情況。公司全體員工應積極支持與配合。

　　第三章 檔案管理職責

　　第十條 檔案管理部門職責

　　1.宣傳、貫徹國家和上級部門有關檔案管理工作的法律、法規、方針政策及業務規范。

　　2.編制和解釋公司檔案管理方案及檔案管理規章制度、業務規范。

　　3.集中管理公司檔案，統籌規劃檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀、統計和提供利用等工作，建立完善的檔案檢索工具。

　　4.對公司各部門的檔案管理工作進行業務指導、監督和檢查。

　　5.組織檔案管理員參加業務培訓，不斷提高業務水平和理論知識。

　　6.負責公司內部檔案管理工作檢查和迎接上級檔案管理工作檢查。

　　7.對公司檔案管理工作質量負責。

　　第四章 檔案的收集歸檔

　　第十一條 原則上，收集、歸檔的文件材料應為原件，且應齊全、完整、準確、系統，具體參見公司附件《文書檔案管理辦法》、《工程技術檔案管理辦法》。

　　第五章 檔案的整理

　　第十二條 檔案整理遵循文件材料的形成特點和規律，保持它們之間的內在聯系，并便于保管和利用。

　　第十三條 歸檔文件材料與檔案根據公司《文書檔案管理辦法》和《工程技術檔案管理辦法》分類整理。

　　第十四條 特殊載體檔案的整理，包括電子檔案、照片檔案、錄音帶、錄像及實物檔案整理分別編號后按年度建立總目錄，根據不同性質介質予以保存。

　　第六章 檔案的移交與接收

　　第十五條 各項工作形成的歸檔文件材料，由形成部門或第一接收部門規范整理，編制移交清單后及時向檔案管理部門移交。

　　第十六條 檔案管理部門按移交清單核查接收的檔案，對不符合要求的檔案，退回有關部門重新整理；對符合要求的檔案，交接雙方在一式兩份的移交清單上簽字，同時，歸檔移交清單電子版一份。

　　第七章檔案的保管

　　第十七條 檔案裝具與保管方法

　　1.紙質檔案整理后裝入無酸卷盒后，按分類體系排列在檔案柜(架)中保管。

　　2.底片、照片放在專門的膠片頁夾和影集中保管；錄音帶、錄像帶、磁、光盤等磁性介質保存的檔案要放入能屏蔽外磁場的柜中保存。

　　3.檔案柜架在庫房內要排列整齊美觀，庫房、柜架要標明編號。

　　4.排架方式規定：面對柜架自左而右，自上而下，案卷排列采用分類排架方式。

　　第八章 檔案的保密

　　第十八條 公司員工應認真遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司有關保密規定，保證檔案不被泄密。

　　1.帶密級的檔案專柜專放，專人管理，編目時在分類目錄標注。

　　2.按借閱權限借閱檔案，并嚴格履行借閱手續。公司員工或外部人員因工作需要借閱、復印、摘抄或拍攝的，具體參見公司《檔案借閱程序》(附件3)。

　　3.凡涉及檔案機密的人員，不準在家庭成員及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。在調換工作時，對所管的檔案辦理交接手續，離職后不得泄露機密情況。

　　4.檔案利用者應有保密意識，對所借檔案妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　第九章 附則

　　第十九條

本規定由公司綜合辦公室負責解釋。

　　第二十條 本規定自發布之日起實施。

　　附件：

　　1.文書檔案管理辦法

　　2.工程技術檔案管理辦法

　　3.檔案借閱程序

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篇3：投資發展公司用車管理規定

　　投資發展公司用車管理規定

　　一、公務用車制度

　　1.在**市內公務用車時，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。

　　2.在**市外公務用車時，必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批準后，由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發票報銷。

　　3.公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。

　　4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調派不過來時，經上級領導同意，可以乘坐出租車，

　　憑乘車發票實報實銷。

　　5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。

　　6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經總經辦批準。

　　7.車輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

　　8.公務用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

　　二、高管用車制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

　　況公司需要調用時，也必須根據公司要求統一調配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務。

　　3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經辦，公司司機應先行把油箱加滿后，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態。

　　4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。

　　三、車輛維修及保養

　　1.車輛維修和保養應提前告知行政部。

　　2.車輛維修所產生費用在100元以下，需經過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領隊批準后，在專人的陪同下進行維修。(注：報銷時需附修車單明細)

　　3.司機應保持每天車輛內外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。

　　四、司機管理制度

　　1.司機平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝外)

　　2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。

　　3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內不準吸煙，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準超速行駛。

　　4.上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。

　　6.司機出車執行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部并說明原因。

　　7.下班后，應將車輛停放在公司大院內，不準私自用車。

　　8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)

　　9.司機未經總經辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經出任何事情，后果自負)

　　10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調休。

　　五、車輛日常管理和費用管理

　　1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

　　2、車輛費用管理：

　　(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。

　　(2)保養維修：需要保養維修時，提出保養維修申請，到專業汽修單位妥善保養維修。

　　(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。

　　(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。

　　(5)其他費用：

　　公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。

　　(6)司機出差補助：按照公司員

工統一補助制度辦理。

　　六、其他事項

　　1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。

　　2、發生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。

　　本規定自公布之日起實行

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