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物業(yè)經(jīng)理人

投資公司綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)

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  投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作及本部門員工的評估與考核。

  (2)負(fù)責(zé)信訪、綜治、廉政、年度目標(biāo)考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

  (3)負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。

  (4)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

  (5)負(fù)責(zé)草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

  (6)負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄工作。

  (7)負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會議的組織和會務(wù)工作。

  (8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運(yùn)行及車輛管理工作。

  (9)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。

  (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

  院辦公室主任崗位職責(zé)

  1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀(jì)要,執(zhí)行會議決定。

  3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請示報(bào)告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。

  4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

  5、處理學(xué)院的日常行政工作,處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。

  6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

  7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

  8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

  9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

  10、兼任學(xué)院工會常務(wù)副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。

  11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3:外語學(xué)院黨政辦公室主任職責(zé)

  根據(jù)《ZZ師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定,外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)學(xué)院級黨政秘書工作

  1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù),保證學(xué)院辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。

  2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計(jì)劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

  3.每個(gè)學(xué)期開始與結(jié)束時(shí),協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作的完成情況。

  4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會議,起草黨政會議紀(jì)要、決議等。

  5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

  6.負(fù)責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。

  7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班,并負(fù)責(zé)考勤。

  二、負(fù)責(zé)教學(xué)評估的常規(guī)工作

  1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。

  2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評估建檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

  3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實(shí)學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實(shí)施情況;出現(xiàn)未能完成計(jì)劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實(shí)施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價(jià),負(fù)責(zé)初步復(fù)核。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查

  1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實(shí),協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

  2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院,及時(shí)答復(fù),及時(shí)解決。

  3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項(xiàng)工作的討論,并提出具體意見。

  4.執(zhí)行學(xué)校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會議、活動。

  四、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)行

  1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令,參加學(xué)校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示,起草行政方面的上、下行文。

  2.負(fù)責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報(bào)表和總結(jié),收存總結(jié)、報(bào)表等文件,嚴(yán)格做好保密工作。

  3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

  4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)院級各類檔m.dewk.cn案工作

  1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

  2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計(jì)及其報(bào)表,完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

  六、負(fù)責(zé)信息工作

  1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對口匯報(bào),并在第一時(shí)間參與處理。

  2.負(fù)責(zé)開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

  4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點(diǎn)制作、管理與日常運(yùn)行情況,督促學(xué)院電子信息管理員工作,在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點(diǎn)“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員,則代理該崗位職責(zé)。)。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)院級財(cái)務(wù)管理工作

  1.負(fù)責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

  2.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作

  1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會會議、學(xué)術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

  2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會議、活動的地點(diǎn)及其他資源,安排學(xué)院內(nèi)會議的記錄工作。

  九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)工作

  1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。

  2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作,做好計(jì)劃制定、措施檢查、專項(xiàng)工作總結(jié)。

  3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的各項(xiàng)工作。

  ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院

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