公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
職位名稱:總經(jīng)理秘書
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限:
有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。
有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。
2.責(zé)任:
對公司宣傳報道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對工作內(nèi)容不能保守秘密,給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
所受指導(dǎo):
接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
所予指導(dǎo):
1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。
2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
任職資格:
1.年齡區(qū)間:25~32歲
2.性別:女性
3.教育背景
所需最低學(xué)歷:大學(xué)專科
專業(yè):文秘或行政管理
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓(xùn)時限:三個月
5.經(jīng)驗:從事文秘工作三年以上
6.技能:熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。
8.晉升趨勢:暫無
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項領(lǐng)導(dǎo)工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對各類文件進(jìn)行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運行情況、改進(jìn)活動。
e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:董事長和總經(jīng)理局政工會議講話學(xué)習(xí)心得體會
董事長和總經(jīng)理局政工會議講話學(xué)習(xí)心得體會
在全國上下興起學(xué)習(xí)*****大精神熱潮,吹響實現(xiàn)偉大“中國夢”時代號角的形勢下,楊董事長和張總經(jīng)理作出了重要講話。兩位集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話高屋建瓴、統(tǒng)領(lǐng)全局,以通俗易懂、深刻精辟的語言闡述了集團(tuán)的企業(yè)精神價值體系。指出了目前集團(tuán)存在的不足之處,對各級管理干部,尤其是各基層項目管理成員的管理水平、綜合素質(zhì)提出了明確要求,強(qiáng)調(diào)了增強(qiáng)執(zhí)行力對順利實現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵作用。
北京z九號線05標(biāo)項目經(jīng)理部在政工會議后及時對此次集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話進(jìn)行了傳達(dá)和學(xué)習(xí)。傳達(dá)學(xué)習(xí)會上,項目所有在職管理人員均在認(rèn)真學(xué)習(xí)后,對照項目執(zhí)行力情況,結(jié)合自身工作實際積極進(jìn)行了反思和討論。針對各項工作存在的不足,積極尋找改進(jìn)措施。學(xué)習(xí)會后,各部門、各工區(qū)按照會議要求認(rèn)真組織自身員工進(jìn)行總結(jié)反思。
現(xiàn)將本人在學(xué)習(xí)中所獲得的一些思考啟發(fā)和就此指導(dǎo)自身工作實踐的想法報告如下:
一、以身作則,精進(jìn)人生,做鐵道兵精神的傳播者與實踐者
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話旁征博引、妙語連珠,引用了大量至理名言。楊董事長以“文化強(qiáng)企、文化鑄魂”理念,強(qiáng)調(diào)了精神文化的作用。作為一名基層管理者,必須注重自身人格魅力的塑造。形成一種文化引領(lǐng)的力量,感染人,帶動人和促進(jìn)人。基層管理者擔(dān)負(fù)著承上啟下的落實實踐責(zé)任,作為一名現(xiàn)場工作人員,在以后的工作中我會繼續(xù)踏踏實實工作,兢兢業(yè)業(yè)奉獻(xiàn),以身作則,精進(jìn)人生,做鐵道兵精神的傳播者與實踐者。
二、用正確的世界觀、人生觀、價值觀去服務(wù)企業(yè)、發(fā)展企業(yè)
楊董事長在講話中指出:“各級黨組織要深入持久地開展“踐行企業(yè)價值觀,提升發(fā)展軟實力”教育活動,把員工的言行統(tǒng)一到企業(yè)共同價值觀上來”。面對不斷變化的市場環(huán)境和不斷發(fā)展進(jìn)步中的企業(yè),我們必須戒驕戒躁,不斷學(xué)習(xí),品質(zhì)。一是要務(wù)實,就是要知實情、說實話、想實招、求實效。
想問題,辦事情,要以是否符合客觀實際為標(biāo)準(zhǔn)。二是要勤勉,就是要發(fā)揚“老黃牛”的精神,把全部精力都用在工作上,做到夙興夜寢,殫精竭慮。三是要吃苦,就是要經(jīng)受住苦與累的考驗,勇挑重?fù)?dān),敢于到艱苦崗位和困難多的地方去工作,以累為榮,以苦為樂,永葆艱苦奮斗的作風(fēng)。
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話,內(nèi)涵豐富,道理深刻,既是對現(xiàn)代企業(yè)管理謀略的概括,也是對正確認(rèn)識自我、發(fā)展自我的人生智慧的點撥。值得我們認(rèn)真反復(fù)地研讀,并在實踐中不斷對照和反思,改進(jìn)我們的工作,也使我們的人生更加完美。