公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書，也就是總經(jīng)理的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù)，從這個(gè)意 義上來說工作也比較單純，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心，那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
篇2：總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
職位名稱：總經(jīng)理秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級(jí)：辦公室主任
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限：
有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。
有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展情況。
2.責(zé)任：
對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
所受指導(dǎo)：
接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
所予指導(dǎo)：
1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。
2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
任職資格：
1.年齡區(qū)間：25~32歲
2.性別：女性
3.教育背景
所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科
專業(yè)：文秘或行政管理
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月
5.經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上
6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。
8.晉升趨勢：暫無
篇3：（公司）總經(jīng)理秘書工作職責(zé)
企業(yè)(公司)總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)
1、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
3、參加公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。
4、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。
5、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等，并且做好會(huì)議記錄。
6、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
7、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。
8、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。
9、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。
10、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。