地產(chǎn)有限公司例會制度
為加強公司會議的規(guī)范管理,充分保證會議質(zhì)量,提高工作效率,制訂本規(guī)定:
一、會議類別
1、公司董事會
會議內(nèi)容:全年工作報告、財務(wù)決、預(yù)報告、以及公司重大經(jīng)營管理決策事項的審議。
會議時間:年末/年初(具體時間另行通知)
會議組織者:董事長
參加人員:董事會成員
2、公司經(jīng)理會
會議內(nèi)容:研究、確定公司管理、經(jīng)營工作中的主要事項。
會議時間:周六14:00-17:30(兩周一次)
會議組織者:總經(jīng)理
參加人員:經(jīng)理班子成員
3、公司例會
會議內(nèi)容:各部門匯報上兩周工作完成情況及下兩周工作計劃,提出需公司或其它部門配合解決事宜,以及公司領(lǐng)導(dǎo)布置下兩周工作。
會議時間:周六14:00-17:30(兩周一次)
會議組織者:總經(jīng)理/行政部
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、所屬公司總經(jīng)理。
4、公司資金計劃會
會議內(nèi)容:研究、確定各部門每半月資金收、支計劃
會議時間:周六下午14:00-17;30(兩周一次)
會議組織者:財務(wù)部長
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人
5、公司及部門的半年和全年工作總結(jié)、計劃會
會議內(nèi)容:公司及部門上半年總結(jié)及下半年計劃公司及部門全年總結(jié)及全年計劃
會議時間:6月末/7月初(具體時間另行通知)年末/年初
會議組織者:總經(jīng)理/行政部
參加人員:公司全體員工
6、公司建議季度會
會議內(nèi)容:對公司及部門的管理、經(jīng)營工作提出意見及建議,并制定整改措施。
會議時間:每季度/次(具體時間另行通知).
會議組織者:主管副總經(jīng)理/行政部
參加人員:公司全體員工
7、公司各項專題會
會議內(nèi)容:圍繞會議專題進行研討、確定。
會議時間:定期/不定期
會議組織者:專題負責(zé)人
參加人員:主管領(lǐng)導(dǎo)及各專題相關(guān)人員
二、會議要求:
1、凡公司級會議,會議組織部門均需提前一天下發(fā)會議通知(固定日期的,不另行通知)。
2、行政部負責(zé)各類《會議紀要》的整理工作,并在24小時內(nèi)整理形成后報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)人員簽發(fā)。
3、會議參加者應(yīng)提前將會議有關(guān)的匯報內(nèi)容、討論提綱,以書面文件形式提交會議組織部門。
4、會議參加者需準備工作記錄本,做好個人會議記錄。
5、與會人員應(yīng)遵守會議紀律,保證準時參加,不遲到、不早退,有事會前請假;會議期間關(guān)閉BP機、手機,不接聽電話;會議期間禁止吸煙等。
6、與會人員除公司規(guī)定需保密的事項外,均需做好會議精神的傳達和落實工作。
三、公司各部門應(yīng)根據(jù)具體工作內(nèi)容安排、組織、召開每日晨會碰頭會、周會等各種形式的部門管理會議,具體組織管理由各部門及所屬單位負責(zé)人安排確定。
四、本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起施行。
篇2:商務(wù)酒店行政管理制度:例會制度
商務(wù)酒店行政管理制度:例會管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
篇3:總經(jīng)理辦公例會制度(3)
總經(jīng)理辦公例會制度范文(三)
1、總經(jīng)理辦公例會每周舉行一次,由各部門經(jīng)理以上管理人員參加,每月的第一周例會擴大到領(lǐng)班以上管理人員參加;
2、總經(jīng)理辦公會議的決議為最終決定,各部門均應(yīng)無條件執(zhí)行;
3、因故不能出席的人員,需提前向總經(jīng)理做請示;
4、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦做出記錄;
5、會議主要內(nèi)容:
一總經(jīng)理傳達學(xué)校及行業(yè)的有關(guān)文件,總經(jīng)理辦公會議精神。
二各部門匯報上周工作情況以及需請解決或其它部門需協(xié)調(diào)解決的問題。
三由總經(jīng)理對上周各部門進行評估總結(jié),并對本周工作進行布置和安排。
四其它需要解決的問題。
6、與會人員在會上要暢所欲言、各抒已見,允許有不同觀點或保留意見,但會上一旦形成決議,要認真貫徹執(zhí)行;
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未能正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,以免影響決議實施。