地產(chǎn)公司戰(zhàn)略采購作業(yè)指引

　　1.目的

　　明確戰(zhàn)略采購操作程序及方法，確保符合公司規(guī)定及提高采購效率降低采購成本。

　　2.適用范圍

　　公司統(tǒng)一確定和實(shí)施的戰(zhàn)略采購材料、設(shè)備及工程、監(jiān)理服務(wù)。

　　3.術(shù)語和定義

　　3.1戰(zhàn)略供方及戰(zhàn)略采購：指公司出于提高質(zhì)量、降低成本、增加效率等目的，與若干家供方簽署協(xié)議，約定向我方提供產(chǎn)品及服務(wù)范圍，在一定時(shí)期內(nèi)直接向其進(jìn)行采購。

　　3.2定點(diǎn)戰(zhàn)略采購：公司范圍內(nèi)的戰(zhàn)略采購項(xiàng)目。

　　4.職責(zé)

　　4.1公司-造價(jià)部

　　4.1.1負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購的組織實(shí)施；

　　4.1.2負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購招投標(biāo)過程中經(jīng)濟(jì)標(biāo)評定及價(jià)格談判。

　　4.1.3負(fù)責(zé)公司定點(diǎn)戰(zhàn)略供方的選擇及協(xié)議簽署。

　　4.2公司-項(xiàng)目公司

　　4.2.1負(fù)責(zé)上報(bào)項(xiàng)目采購清單及需求時(shí)間，如需要可參與定點(diǎn)戰(zhàn)略供方的評定標(biāo)工作。

　　4.2.2負(fù)責(zé)合同履行。

　　4.3公司-招標(biāo)委員會

　　4.3.1負(fù)責(zé)確定點(diǎn)戰(zhàn)略采購項(xiàng)目及入圍供方的確定批準(zhǔn)。

　　4.3.2負(fù)責(zé)對造價(jià)部簽署的定點(diǎn)戰(zhàn)略采購協(xié)議及具體采購合同的審批。

　　4.3.3負(fù)責(zé)當(dāng)戰(zhàn)略協(xié)議約定無法滿足項(xiàng)目需求時(shí)，采購方式變更的審批。

　　5.工作程序

　　5.1區(qū)域采購的區(qū)域戰(zhàn)略協(xié)議

　　5.1.1確定區(qū)域采購簽署戰(zhàn)略協(xié)議后，造價(jià)部及時(shí)知會項(xiàng)目公司及相關(guān)部門；

　　5.1.2按照區(qū)域采購協(xié)議內(nèi)容在協(xié)議范圍內(nèi)采購項(xiàng)目必須履行協(xié)議。

　　5.2定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議

　　5.2.1定點(diǎn)戰(zhàn)略采購的審批

　　5.3造價(jià)部可以根據(jù)公司整體采購需求向公司總部招標(biāo)委員會提出《定點(diǎn)采購審批表》，將部分材料設(shè)備或?qū)I(yè)施工采用戰(zhàn)略采購方式，審批表應(yīng)注明確定戰(zhàn)略供方過程擬采用的采購方式；

　　5.4總部招標(biāo)委員會批準(zhǔn)后，造價(jià)部應(yīng)將擬進(jìn)行的戰(zhàn)略采購項(xiàng)目上報(bào)獲得批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　5.4.1定點(diǎn)戰(zhàn)略采購的組織

　　a）造價(jià)部根據(jù)《工程供方選擇流程》對供方進(jìn)行篩選，確定擬邀請參與投標(biāo)的供方，并報(bào)總部招標(biāo)委員會進(jìn)行審批后進(jìn)行招標(biāo)工作。

　　5.4.2定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議的簽署

　　5.4.2.1在獲得總部招標(biāo)委員會批準(zhǔn)后，造價(jià)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)的供方進(jìn)行談判最終確定協(xié)議內(nèi)容和價(jià)格，并擬定《定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議》；

　　5.4.2.2《定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議》由造價(jià)部上報(bào)公司總部招標(biāo)委員會及公司總裁審批后簽署并實(shí)施。

　　5.4.3具體采購合同的簽訂

　　5.4.3.1項(xiàng)目公司造價(jià)部根據(jù)與戰(zhàn)略供方簽定的《戰(zhàn)略協(xié)議》簽訂具體采購合同并上傳總部備案。

　　5.5合同履約與評估

　　5.5.1項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)合同履約；

　　5.5.2在合同履約結(jié)束后由總部招標(biāo)委員會組織造價(jià)部、項(xiàng)目公司對戰(zhàn)略供方進(jìn)行履約評估；

　　5.6特殊情況處理

　　5.6.1已簽署協(xié)議的戰(zhàn)略供方不能滿足要求的，造價(jià)部首先以書面方式取得戰(zhàn)略供方諒解，之后提出《采購方式變更審批表》，審批權(quán)限為

　　a）不能滿足要求的定點(diǎn)戰(zhàn)略供方，由總部招標(biāo)委員會審批；

　　b）不能滿足要求的區(qū)域戰(zhàn)略供方，先由總部招標(biāo)委員會審批。

　　5.6.2審批完成后按以下審批結(jié)論分別進(jìn)行處理：

　　a）批準(zhǔn)的，按批準(zhǔn)的采購方式重新采購；

　　b）不批準(zhǔn)的，造價(jià)負(fù)責(zé)知會公司相關(guān)部門調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃或產(chǎn)品配置。

　　6.支持性文件

　　6.1《工程合同管理流程》

　　7.相關(guān)記錄

　　7.1《采購方式變更審批表》

　　7.2《定點(diǎn)采購審批表》

篇2：地產(chǎn)公司戰(zhàn)略采購作業(yè)指引

　　地產(chǎn)公司戰(zhàn)略采購作業(yè)指引

　　1.目的

　　明確戰(zhàn)略采購操作程序及方法，確保符合公司規(guī)定及提高采購效率降低采購成本。

　　2.適用范圍

　　公司統(tǒng)一確定和實(shí)施的戰(zhàn)略采購材料、設(shè)備及工程、監(jiān)理服務(wù)。

　　3.術(shù)語和定義

　　3.1戰(zhàn)略供方及戰(zhàn)略采購：指公司出于提高質(zhì)量、降低成本、增加效率等目的，與若干家供方簽署協(xié)議，約定向我方提供產(chǎn)品及服務(wù)范圍，在一定時(shí)期內(nèi)直接向其進(jìn)行采購。

　　3.2定點(diǎn)戰(zhàn)略采購：公司范圍內(nèi)的戰(zhàn)略采購項(xiàng)目。

　　4.職責(zé)

　　4.1公司-造價(jià)部

　　4.1.1負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購的組織實(shí)施；

　　4.1.2負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購招投標(biāo)過程中經(jīng)濟(jì)標(biāo)評定及價(jià)格談判。

　　4.1.3負(fù)責(zé)公司定點(diǎn)戰(zhàn)略供方的選擇及協(xié)議簽署。

　　4.2公司-項(xiàng)目公司

　　4.2.1負(fù)責(zé)上報(bào)項(xiàng)目采購清單及需求時(shí)間，如需要可參與定點(diǎn)戰(zhàn)略供方的評定標(biāo)工作。

　　4.2.2負(fù)責(zé)合同履行。

　　4.3公司-招標(biāo)委員會

　　4.3.1負(fù)責(zé)確定點(diǎn)戰(zhàn)略采購項(xiàng)目及入圍供方的確定批準(zhǔn)。

　　4.3.2負(fù)責(zé)對造價(jià)部簽署的定點(diǎn)戰(zhàn)略采購協(xié)議及具體采購合同的審批。

　　4.3.3負(fù)責(zé)當(dāng)戰(zhàn)略協(xié)議約定無法滿足項(xiàng)目需求時(shí)，采購方式變更的審批。

　　5.工作程序

　　5.1區(qū)域采購的區(qū)域戰(zhàn)略協(xié)議

　　5.1.1確定區(qū)域采購簽署戰(zhàn)略協(xié)議后，造價(jià)部及時(shí)知會項(xiàng)目公司及相關(guān)部門；

　　5.1.2按照區(qū)域采購協(xié)議內(nèi)容在協(xié)議范圍內(nèi)采購項(xiàng)目必須履行協(xié)議。

　　5.2定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議

　　5.2.1定點(diǎn)戰(zhàn)略采購的審批

　　5.3造價(jià)部可以根據(jù)公司整體采購需求向公司總部招標(biāo)委員會提出《定點(diǎn)采購審批表》，將部分材料設(shè)備或?qū)I(yè)施工采用戰(zhàn)略采購方式，審批表應(yīng)注明確定戰(zhàn)略供方過程擬采用的采購方式；

　　5.4總部招標(biāo)委員會批準(zhǔn)后，造價(jià)部應(yīng)將擬進(jìn)行的戰(zhàn)略采購項(xiàng)目上報(bào)獲得批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　5.4.1定點(diǎn)戰(zhàn)略采購的組織

　　a）造價(jià)部根據(jù)《工程供方選擇流程》對供方進(jìn)行篩選，確定擬邀請參與投標(biāo)的供方，并報(bào)總部招標(biāo)委員會進(jìn)行審批后進(jìn)行招標(biāo)工作。

　　5.4.2定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議的簽署

　　5.4.2.1在獲得總部招標(biāo)委員會批準(zhǔn)后，造價(jià)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)的供方進(jìn)行談判最終確定協(xié)議內(nèi)容和價(jià)格，并擬定《定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議》；

　　5.4.2.2《定點(diǎn)采購戰(zhàn)略協(xié)議》由造價(jià)部上報(bào)公司總部招標(biāo)委員會及公司總裁審批后簽署并實(shí)施。

　　5.4.3具體采購合同的簽訂

　　5.4.3.1項(xiàng)目公司造價(jià)部根據(jù)與戰(zhàn)略供方簽定的《戰(zhàn)略協(xié)議》簽訂具體采購合同并上傳總部備案。

　　5.5合同履約與評估

　　5.5.1項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)合同履約；

　　5.5.2在合同履約結(jié)束后由總部招標(biāo)委員會組織造價(jià)部、項(xiàng)目公司對戰(zhàn)略供方進(jìn)行履約評估；

　　5.6特殊情況處理

　　5.6.1已簽署協(xié)議的戰(zhàn)略供方不能滿足要求的，造價(jià)部首先以書面方式取得戰(zhàn)略供方諒解，之后提出《采購方式變更審批表》，審批權(quán)限為

　　a）不能滿足要求的定點(diǎn)戰(zhàn)略供方，由總部招標(biāo)委員會審批；

　　b）不能滿足要求的區(qū)域戰(zhàn)略供方，先由總部招標(biāo)委員會審批。

　　5.6.2審批完成后按以下審批結(jié)論分別進(jìn)行處理：

　　a）批準(zhǔn)的，按批準(zhǔn)的采購方式重新采購；

　　b）不批準(zhǔn)的，造價(jià)負(fù)責(zé)知會公司相關(guān)部門調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃或產(chǎn)品配置。

　　6.支持性文件

　　6.1《工程合同管理流程》

　　7.相關(guān)記錄

　　7.1《采購方式變更審批表》

　　7.2《定點(diǎn)采購審批表》