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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)客服培訓(xùn)之理論應(yīng)用技巧

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  住宅園區(qū)物業(yè)客服培訓(xùn):理論應(yīng)用技巧

  1、請(qǐng)問怎樣交物管費(fèi)?

  以下幾種方式均可滿足您的需求,請(qǐng)根據(jù)您最便捷的途徑解決您的疑問:一、根據(jù)我公司提供的繳費(fèi)明細(xì)通知單可在我公司指定的**銀行代繳賬戶轉(zhuǎn)賬或通過柜員機(jī)轉(zhuǎn)賬;二、可直接攜帶現(xiàn)金或銀行卡到我公司收費(fèi)處繳費(fèi),繳費(fèi)時(shí)間和地點(diǎn)**年**月**日至**年**月**日**點(diǎn)**分至**日**點(diǎn)**分,聯(lián)系人**聯(lián)系電話**,如有任何疑問可24小時(shí)咨詢**電話,預(yù)祝您一切順利。謝謝!

  2、你們提供了哪些物業(yè)服務(wù)?

  我公司提供的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容:1、物業(yè)共用部位的維護(hù)與管理。

  2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)和管理。

  3、環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理服務(wù)。

  4、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序、消防、交通等協(xié)助管理事項(xiàng)的服務(wù)。

  5、物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)。

  6、物業(yè)檔案資料的管理。

  3、有急事,需要代叫出租車。

  為了方便來車與您直接聯(lián)系,請(qǐng)用您的家庭電話或手機(jī)撥打出租公司電召熱線***電話,這樣可以避免轉(zhuǎn)述過程中出現(xiàn)的失誤,或者請(qǐng)您在***門口與保安人員直接聯(lián)系。

  4、家里水管爆。

  我們的工作人員十五分鐘內(nèi)到達(dá)您家,請(qǐng)做好臨時(shí)保護(hù)措施,該項(xiàng)服務(wù)屬有償服務(wù)項(xiàng)目您需要承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,具體明細(xì)工作人員會(huì)請(qǐng)您確認(rèn)。

  5、怎樣辦理數(shù)字電視和寬帶?

  每月**號(hào)**點(diǎn)到**號(hào)**點(diǎn)在小區(qū)**地方**有限電視有限公司派專人為您辦理,或者直接到**項(xiàng)目最近的**路**營業(yè)廳咨詢辦理,聯(lián)系電話***.

  6、裝修需要辦理哪些手續(xù)?裝修垃圾怎樣清運(yùn)?

  請(qǐng)查閱業(yè)主公約內(nèi)裝修管理規(guī)定中所標(biāo)注之明細(xì)或攜帶業(yè)主有效證件、裝修施工圖紙、裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、作業(yè)人員相關(guān)專業(yè)證件復(fù)印件、作業(yè)人員身份證復(fù)印件、作業(yè)人員相片*張,協(xié)同裝修施工負(fù)責(zé)人直接到項(xiàng)目辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格填好,交齊相關(guān)費(fèi)用,領(lǐng)取裝修許可證。按業(yè)主公約約定裝修垃圾實(shí)行袋裝限時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),早上06:30-09:00,下午16:45-19:30電梯使用高峰期不能使用電梯運(yùn)轉(zhuǎn)到指定位置。

  7、家里的水電氣費(fèi)怎樣繳納?

  本園區(qū)全部業(yè)主水、電、氣、電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)均直接向?qū)?yīng)市政公共資源單位繳納,繳費(fèi)方式均可通過相應(yīng)的銀行賬戶劃扣或轉(zhuǎn)賬,或者直接親自攜帶繳費(fèi)通知單和費(fèi)用到相應(yīng)的營業(yè)廳繳納。繳納水費(fèi)最近銀行在位于**路**號(hào),最近的營業(yè)廳位于**路**號(hào),咨詢電話***8;繳納電費(fèi)最近銀行在位于**路**號(hào),最近的營業(yè)廳位于**路**號(hào),咨詢電話***8;繳納氣費(fèi)最近銀行在位于**路**號(hào),最近的營業(yè)廳位于**路**號(hào),咨詢電話8***6;......。

  8、小區(qū)里面為什么會(huì)有外來推銷人員?

  很抱歉!我們的安全防護(hù)工作出現(xiàn)了失誤,我會(huì)通知保安部門加強(qiáng)巡查和進(jìn)出園區(qū)人員核查工作,希望能得到您的支持與配合,發(fā)現(xiàn)陌生人員進(jìn)出樓道請(qǐng)及時(shí)通知保安人員。對(duì)為您提供生活配送物資的外來人員請(qǐng)告知對(duì)方配合保安人員的核查工作,感謝您支出我們工作中的不足之處,我們會(huì)努力做到完善。

  9、最近電梯轎廂很臭,是怎么回事?

  感謝您給我們提出寶貴的建議,十五分鐘內(nèi)我們的清潔人員會(huì)到現(xiàn)場進(jìn)行排查和處理,四小時(shí)內(nèi)我們會(huì)將結(jié)果反饋給您,為防止類勢事情再次發(fā)生,我們會(huì)重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)控和巡查,督促保潔人員加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生清潔處理工作,并擴(kuò)大范圍進(jìn)行搜尋排查和處理。再次感謝您的意見。

  10、我家里的門鑰匙丟了,現(xiàn)在門打不開,請(qǐng)問怎么辦?

  為了盡快協(xié)助您解決困難,我們需要先確認(rèn)您的業(yè)主身份,同時(shí)需要您親自回到家門口等待,我們的保安人員會(huì)在15分鐘內(nèi)到達(dá)您身邊提供解決方案,由您親自協(xié)同我公司一名以上(不含本數(shù))保安人員聘請(qǐng)開鎖專業(yè)人士為您提供服務(wù),并需要您事先提交相關(guān)資料和填好相應(yīng)表格,事后確認(rèn)開鎖過程。

  11、隔壁鄰居噪音施工,影響我休息,你們?yōu)槭裁床还芤幌?

  不好意思,我們的失誤給您增添了困擾,園區(qū)施工時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行早上08:30-12:00,下午14:00-18:00,在此時(shí)間內(nèi)我們會(huì)盡量與施工方協(xié)商控制噪音,由于監(jiān)控與管制失誤給您帶來的不便我向您道歉,15分鐘內(nèi)解決此事。

  12、你們提供鐘點(diǎn)工服務(wù)嗎?是怎么收費(fèi)的?

  有,收費(fèi)如......。沒有,如果您同意我們可以為您推薦專業(yè)公司請(qǐng)您直接聯(lián)系對(duì)方。具體收費(fèi)方式請(qǐng)咨詢專業(yè)公司代表。

  13、隔壁的寵物很吵,而且還拉屎在公共通道,太不象話了。

  我們會(huì)在15分鐘內(nèi)去和對(duì)方溝通協(xié)商解決噪音問題,并安排清潔工人處理公共通道衛(wèi)生,園區(qū)環(huán)境需要全體業(yè)主共同維護(hù),我們都是園區(qū)公共區(qū)域的主人,如果方便請(qǐng)您協(xié)助我們一起和鄰里協(xié)商解決噪音問題。

  14、園區(qū)內(nèi)(公區(qū))很多雜草,你們是啷個(gè)在維護(hù)?

  感謝您指出我們工作中存在的不足之處,我會(huì)認(rèn)真記錄您的意見,為更好維護(hù)園區(qū)環(huán)境請(qǐng)您指出問題的詳細(xì)地址。以便及時(shí)有效解決。4小時(shí)內(nèi)安排專業(yè)相關(guān)人員回復(fù)您處理方案及完成時(shí)間。謝謝您的監(jiān)督。

  15、園區(qū)內(nèi)垃圾每天收幾次?

  N次,感謝您指出我們工作中存在的不足之處,我會(huì)認(rèn)真記錄您的意見,為更好維護(hù)園區(qū)環(huán)境請(qǐng)您指出問題的詳細(xì)地址。以便及時(shí)有效解決。4小時(shí)內(nèi)安排專業(yè)相關(guān)人員回復(fù)您處理方案及完成時(shí)間。謝謝您的監(jiān)督。

  16、請(qǐng)幫我收一下快遞。

  可以!請(qǐng)留下您的移動(dòng)電話和固定電話以便及時(shí)聯(lián)系,并請(qǐng)于*年*月*日*時(shí)*分至*年*月*日*時(shí)*分親自到小區(qū)門崗保安值班處領(lǐng)取,值班聯(lián)系人及電話:***先生33***3。急件會(huì)在收到后15分鐘內(nèi)送達(dá)您家信報(bào)箱,請(qǐng)注意查收。我們會(huì)電話知會(huì)您。

  17、我家的狗不見了,你們幫我找一下。

  請(qǐng)您向我們提供狗只有效證件及書面特征描述,我們會(huì)通知保安在園區(qū)內(nèi)尋找并在公告欄內(nèi)張貼相關(guān)尋狗啟事。4小時(shí)內(nèi)反饋結(jié)果給您,未必能提供滿意結(jié)果給您。請(qǐng)?jiān)谄渌緩揭矎V泛尋找。

  18、物管費(fèi)的銀行代扣怎樣辦理?

  您需要與銀行簽訂一份代扣費(fèi)用協(xié)議,再與物業(yè)公司簽訂扣費(fèi)協(xié)議,手續(xù)費(fèi)每筆一元。

  19、小區(qū)里面有人養(yǎng)雞鴨,影響環(huán)境。

  感謝您提供的信息,按照《廣州市城市家禽飼養(yǎng)管理規(guī)定》要求,園區(qū)內(nèi)不得飼養(yǎng)家禽。15分鐘內(nèi)我們會(huì)上門與業(yè)主協(xié)商處理,園區(qū)環(huán)境需要全體業(yè)主共同維護(hù),我們都是園區(qū)公共區(qū)域的主人,如果方便請(qǐng)您協(xié)助我們一起和鄰里協(xié)商解決。

  20、為什么沒有看到園區(qū)內(nèi)綠化人員對(duì)植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和澆水?

  我們聘請(qǐng)了專業(yè)的綠化維護(hù)人員對(duì)小區(qū)植物的養(yǎng)護(hù)工作制定了嚴(yán)格規(guī)范的作業(yè)計(jì)劃,并結(jié)合實(shí)際情況安排專人監(jiān)督檢查,對(duì)您提出的意見我們會(huì)認(rèn)真審視,派專人落實(shí)檢查,盡快回復(fù)結(jié)果給您。

  21、請(qǐng)問一下小區(qū)的地址和郵編是多少?

  請(qǐng)記錄: 地址:**市**區(qū)***路**號(hào) 郵編:1234567

  22、我小孩今年讀小學(xué),問一下該在哪里入學(xué)呢?

  按戶籍所在地由教育系統(tǒng)電腦派位安排,您可登陸**市**區(qū)教育局網(wǎng)站查詢或電話質(zhì)詢********.

  23、(未接房)業(yè)主打電話過來要求物管帶客戶看房。

  請(qǐng)您攜帶購房證明和身份證明親臨園區(qū)管理處,我們會(huì)安排專人接待并全程陪同。

  24、本月的電費(fèi)有問題,我沒用那么多。

  我們通知工程技術(shù)人員15分鐘內(nèi)到您處檢測,并給出檢測結(jié)果。或您可以通過供電投訴電話95598了解相關(guān)情況。

  25、園區(qū)樓道已經(jīng)非常破敗了,為什么不使用專項(xiàng)維修資金來維修?

  感謝您提供的信息15分鐘內(nèi)我們的工程技師會(huì)親臨現(xiàn)場,認(rèn)真檢測4小時(shí)內(nèi)給出回復(fù)方案并向公司提交審核報(bào)告。有關(guān)資金來源將通過正常合理途徑籌集。專項(xiàng)維修資金的運(yùn)用按照相關(guān)管理規(guī)定需要提交業(yè)主委員會(huì)審核,召開業(yè)主大會(huì)討論并取得一半以上業(yè)主同意方可運(yùn)用。請(qǐng)耐心等候回復(fù)。相關(guān)回復(fù)請(qǐng)密切留意登錄業(yè)主論壇投訴回復(fù)欄目信息。

  26、物業(yè)是否提供轉(zhuǎn)讓租賃服務(wù)?

  有,咨詢電話13145243,聯(lián)系人***先生/女士,地址......。沒有,如果您同意我們可以為您推薦專業(yè)公司請(qǐng)您直接聯(lián)系對(duì)方。具體事項(xiàng)請(qǐng)咨詢專業(yè)公司代表,咨詢電話13145243,聯(lián)系人***先生/女士,地址......。

  27、我的車位被別人的車占了,經(jīng)常這樣,怎么回事?

  很抱歉!我們的車輛指引工作出現(xiàn)了失誤,我會(huì)通知保安部門加強(qiáng)巡查和進(jìn)出車輛泊車監(jiān)管工作,希望能得到您的支持與配合,發(fā)現(xiàn)此類情況請(qǐng)及時(shí)通知車場管理人員。感謝您支出我們工作中的不足之處,我們會(huì)努力做到完善。

  28、小區(qū)里有沒有能夠跳壩壩舞的地方?

  不好意思,小區(qū)內(nèi)沒有合適的地方能進(jìn)行這項(xiàng)文娛活動(dòng),但最近的**街道***廣場比較適合,來往步行時(shí)間**分鐘,而且有**交通車可以到達(dá),我建議步行有益健康。

  29、我怎么辦理戶籍遷入手續(xù)?

  (1)到戶口所在地公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門辦理戶口遷移手續(xù)(2)到服務(wù)中心辦理入住證明并由物業(yè)公司蓋章(3)社區(qū)居委會(huì)蓋章(4)到戶口遷入地公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門辦理戶籍遷入手續(xù)。

  30、每年的報(bào)刊雜志如何訂閱?

  可通過附近**市**區(qū)***路**號(hào)郵局訂閱或致電88223366訂閱,還可以委托我們代訂。

篇2:后勤客服中心新員工入職培訓(xùn)心得

  后勤客服中心新員工入職培訓(xùn)心得

  20**年11月13日經(jīng)過為期一天的培訓(xùn),讓我深深地感受到后勤領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新員工無微不至的關(guān)懷。在培訓(xùn)過程中,能讓我把大學(xué)本專業(yè)所學(xué)的知識(shí)和實(shí)踐工作有效結(jié)合起來,真正做到了學(xué)以致用。單位的領(lǐng)導(dǎo)在各方面都給予我們莫大的幫助,對(duì)我們的學(xué)習(xí)和生活都提供了優(yōu)越的條件,無不體現(xiàn)了單位對(duì)新員工的人文關(guān)懷,展現(xiàn)了以人為本的經(jīng)營理念。

  本次培訓(xùn)最大的收獲,就是下午在z校區(qū)吳倩老師給我們講的職業(yè)化塑造課程,讓我感觸最深的就是她說的“我們不能控制時(shí)間,但是我們可以控制速度和方向”。說的是一個(gè)人的生活態(tài)度,我們要用積極的心態(tài)對(duì)待每一天,不能怨天尤人,機(jī)會(huì)是掌握在自己的手中的。雖然是一個(gè)平凡的崗位,但是一樣可以發(fā)揮巨大的作用。每天微笑待人,用自己的真誠去感染身邊的每一個(gè)人,同時(shí)也要不斷的學(xué)習(xí)去提高自己。

  培訓(xùn)的時(shí)間是有限的,但是收獲的信息卻是無限的,總感覺一天的時(shí)間太短,需要學(xué)習(xí)的東西還很多,總結(jié)這次培訓(xùn)的感受,用以前看到過的一段文字來表述:“在工作中,不管做任何事,都應(yīng)將心態(tài)回歸到零:把自己放空,抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,將每一次任務(wù)都視為一個(gè)新的開始,一段新的體驗(yàn),一扇通往成功的機(jī)會(huì)之門。千萬不要視工作如雞肋,食之無味,棄之可惜,結(jié)果做得心不甘情不愿,于公于私?jīng)]有裨益。”

篇3:物業(yè)客服禮節(jié)禮儀禮貌用語培訓(xùn)

  物業(yè)客服禮節(jié)禮儀禮貌用語培訓(xùn)

  禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時(shí)代的風(fēng)尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過儀表、儀容、儀態(tài)以及語言和動(dòng)作來體現(xiàn)的。講究禮貌、禮節(jié)不僅有助于維護(hù)整個(gè)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),而且有利于社會(huì)的健康發(fā)展。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè),為人服務(wù)是其生產(chǎn)活動(dòng)的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對(duì)于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。

  物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。

  物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):

  1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

  2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

  3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

  一、基本禮節(jié)

  禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  (一) 稱呼禮節(jié)

  稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。

  1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。

  2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。

  (二)問候禮節(jié)

  問候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場合和對(duì)象,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關(guān)心。

  1、與賓客初次相見時(shí)應(yīng)主動(dòng)說“您好,我能幫您做些什么?”

  2、在向賓客道別或給賓客送行時(shí),我們也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“再見、您請(qǐng)、慢走”等。

  3、賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說“請(qǐng)多保重”,“是否要我去請(qǐng)醫(yī)生來”等。

  (三)應(yīng)答禮節(jié)

  應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時(shí)的禮節(jié)。

  1、應(yīng)答賓客的詢問時(shí)要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

  2、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對(duì)不起,請(qǐng)您說慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。

  3、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。

  4、回答賓客問題時(shí)還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問詢時(shí),要從容不迫的一一作答。

  5、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

  6、對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我應(yīng)該做的”等。

  (四)迎送禮節(jié)

  迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

  1、在迎送賓客時(shí),我們要站立說話,必要時(shí)配合表情、肢體語言和禮貌用語;對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

  2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

  (五) 操作禮節(jié)

  引導(dǎo)

  1、為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。

  2、遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說“請(qǐng)當(dāng)心”。

  3、引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語。

  4、為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

  二、儀表、儀容和儀態(tài)

  (一)儀表、儀容

  儀表、儀容的基本要求:

  1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。

  2、自覺佩帶好工號(hào)牌或胸牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。

  3、適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。

  (二)儀態(tài)

  儀態(tài)的具體要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。

  站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。

  2、坐姿

  基本要求“坐如鐘”。

  基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。

  3、步姿

  基本要求“行如風(fēng)”

  基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。

  4、手勢

  與賓客談話時(shí),手勢不宜過多,動(dòng)作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。

  5、表情

  面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

  微笑的要求:

  1、微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。

  2、雙眼微微瞇起,目光坦誠,直視對(duì)方。

  3、嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。

  三、常用禮貌用語

  (一)、接聽電話時(shí):

  您好

  您好,物業(yè)管理公司

  請(qǐng)問您貴姓?

  請(qǐng)問有什么可以幫您的嗎?

  當(dāng)聽不清楚對(duì)方說的話時(shí)--

  對(duì)不起,先生,您剛才講的問題我沒聽清楚,請(qǐng)您重述一遍好嗎?

  先生,您還有別的事嗎?

  對(duì)不起,先生,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?

  您能聽清楚嗎?

  當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)--

  對(duì)不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見。

  (二)、打出電話時(shí)

  先生,您好,我是zz管理公司,麻煩您找zz先生。

  當(dāng)要找的人不在時(shí)--

  您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見

  (三)、用戶電話投訴時(shí)

  先生,您好!zz管理公司。

  請(qǐng)問您是哪家公司?

  先生,請(qǐng)問您貴姓?

  請(qǐng)告訴我詳情,好嗎?

  對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問題,大約在zz時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿意。

  很抱歉,給您添麻煩了。

  謝謝您的意見。

  (四)、用戶來訪投訴時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問我能幫您什么忙嗎?

  先生,請(qǐng)問您貴姓?

  您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?

  真對(duì)不起,給您添麻煩了。

  如職權(quán)或能力不能解決時(shí)--

  對(duì)不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時(shí)無法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。

  當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)--

  對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在zzz時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。

  謝謝您的意見。

  (五)、用戶室內(nèi)工程報(bào)修時(shí)

  您好,服務(wù)中心。請(qǐng)問您室內(nèi)哪里要維修?

  您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修嗎?

  謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。

  (六)、收費(fèi)管理時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問您是來叫管理費(fèi)的嗎?請(qǐng)問您的房號(hào)?

  您本月應(yīng)交管費(fèi)zzz元、上月電費(fèi)zzz元、維修費(fèi)zzz元

  收您zzz元,找回zzz元。

  這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。

  謝謝您,再見。

  (七)、用戶電話咨詢管理費(fèi)時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問有什么可以幫忙的嗎?

  請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

  貴公司z月份的管理費(fèi)z元、電費(fèi)z元、維修費(fèi)z元、倉庫租金z元,共計(jì)z元。您打算來交款嗎?

  一會(huì)兒見。

  (八)、催收管理費(fèi)

  先生,您好!

  貴公司z月份的管理費(fèi)還沒有交。我們于z日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月15日之前交納,逾期管理公司將按0.1%計(jì)收滯納金。

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