SH高校基建項(xiàng)目合同(協(xié)議)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校基本建設(shè)合同(協(xié)議)管理行為，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)國家及SH市法律、法規(guī)、及學(xué)校法務(wù)辦有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條 本辦法中的合同(協(xié)議)指學(xué)校授權(quán)基建處為一方當(dāng)事人與社會(huì)自然人、法人、其它組織之間訂立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 凡是由基建處組織實(shí)施的工程項(xiàng)目(含新建、改建和擴(kuò)建)，均納入本辦法管理范圍。
第二章 合同(協(xié)議)的會(huì)簽、審核及簽訂
第四條 合同(協(xié)議)會(huì)簽：基建項(xiàng)目合同(協(xié)議)需項(xiàng)目組兩人以上人員負(fù)責(zé)談判、擬稿，在職能科室科長(zhǎng)、分管副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，提出修改意見，擬稿人根據(jù)相關(guān)修改意見認(rèn)真修改合同(協(xié)議)，形成正式合同(協(xié)議)，并填寫《SH大學(xué)基建處合同(協(xié)議)會(huì)簽單》，相關(guān)科室、主管副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主管校領(lǐng)導(dǎo)核定并簽字確認(rèn)后，送校辦加蓋公章。
第五條 合同(協(xié)議)審查：合同(協(xié)議)提交時(shí)需提供相關(guān)材料原件，如工程預(yù)算、立項(xiàng)報(bào)告、招投標(biāo)文件、評(píng)(議)標(biāo)結(jié)果，中標(biāo)通知書等。會(huì)簽人員須在各自的職能崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)合同(協(xié)議)有關(guān)條款進(jìn)行審核，并對(duì)其修改的部分負(fù)責(zé)。主要審核內(nèi)容：
1、合同(協(xié)議)文本是否規(guī)范，項(xiàng)目是否齊全，有無遺漏;
2、合同(協(xié)議)內(nèi)容是否合法合規(guī)，是否與建設(shè)單位招標(biāo)文件、項(xiàng)目施工單位投標(biāo)書及相關(guān)報(bào)價(jià)文件一致;
3、合同(協(xié)議)中雙方的權(quán)利和義務(wù)是否得到充分保證，有無受到損害;
4、其他需審核的內(nèi)容。
第六條 合同(協(xié)議)簽署：簽訂工程合同(協(xié)議)，必須遵守相關(guān)法律和法規(guī)，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠實(shí)守信的原則。審查通過的合同(協(xié)議)由各項(xiàng)目組至少一人在經(jīng)辦人(代理人、代表人)欄內(nèi)簽字;
第七條 合同(協(xié)議)蓋章：合同(協(xié)議)經(jīng)會(huì)簽通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將根據(jù)會(huì)簽意見修改后的正式合同(協(xié)議)交對(duì)方單位先簽字或蓋章，然后送基建處計(jì)劃科負(fù)責(zé)實(shí)施合同(協(xié)議)蓋章手續(xù);合同(協(xié)議)提交法務(wù)辦審核后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字送交校辦蓋章。
第八條 合同(協(xié)議)份數(shù)：正本兩份，甲、乙方各執(zhí)一份;副本視情況而定，一般建議我方不少于三份，校辦、財(cái)務(wù)、基建處各留一份。
第三章 合同(協(xié)議)履行、付款及監(jiān)督
第九條 基建合同(協(xié)議)訂立后由基建處代表學(xué)校負(fù)責(zé)履行合同(協(xié)議)。
第十條 需付款的基建合同(協(xié)議)由計(jì)劃科送交一份原件給學(xué)校財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同(協(xié)議)約定和有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)辦理付款。
第十一條 所有基建合同(協(xié)議)副本(或復(fù)印件)由項(xiàng)目部送交總包單位、監(jiān)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并簽收，各自負(fù)責(zé)對(duì)合同(協(xié)議)履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第四章 合同(協(xié)議)的管理
第十二條 計(jì)劃科在合同(協(xié)議)實(shí)施過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行合同(協(xié)議)條款，定期或不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同(協(xié)議)履行情況。
第十三條 對(duì)于合同(協(xié)議)變更的要重新簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，程序同正式合同(協(xié)議)。
第十四條 建立臺(tái)賬：基建處計(jì)劃科完成合同(協(xié)議)簽約后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)編號(hào)和登記，包括紙質(zhì)簽字登記和電子檔管理。登記欄目應(yīng)當(dāng)包括施工單位、合同(協(xié)議)名稱、合同(協(xié)議)金額，簽約日期、經(jīng)辦人等等。計(jì)劃科負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整反映合同(協(xié)議)履行情況及合同(協(xié)議)價(jià)款往來狀況。
第十五條 計(jì)劃科對(duì)所簽訂的有效合同(協(xié)議)的履行情況定期進(jìn)行檢查，凡已履行完結(jié)的合同(協(xié)議)在登記表上注明"履結(jié)"及日期，到期未結(jié)的合同(協(xié)議)向處領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告，督促對(duì)方盡快履結(jié)。
第五章 合同(協(xié)議)爭(zhēng)議的解決
第十六條 合同(協(xié)議)履行爭(zhēng)議解決方式應(yīng)在合同(協(xié)議)中約定，主要有：和解、調(diào)解、仲裁及訴訟。若需訴訟解決的，基建處須與學(xué)校法律事務(wù)部商討確定法律解決方案。
篇2：大連市合同監(jiān)督管理辦法(2011修正)
大連市合同監(jiān)督管理辦法(20**修正)
（1995年11月23日大連市人民政府大政發(fā) [1995] 85號(hào)文件公布；根據(jù)1997年12月31日大連市人民政府大政發(fā) [1997] 111號(hào)《大連市人民政府關(guān)于修改二十六個(gè)政府規(guī)章的決定》第1次修正；根據(jù)2000年6月30日大連市人民政府大政發(fā) [2000] 74號(hào)《大連市人民政府關(guān)于修改<大連市經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)督管理辦法>的決定》第2次修正；根據(jù)20**年12月1日大連市人民政府令第112號(hào)《大連市人民政府關(guān)于修改24件市政府規(guī)章的決定》第3次修正；根據(jù)20**年12月26日大連市人民政府令第116 號(hào)《大連市人民政府關(guān)于修改12件市政府規(guī)章的決定》第4次修正。）
大連市合同監(jiān)督管理辦法(20**修正本)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同監(jiān)督管理，保障合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。
關(guān)聯(lián)法規(guī)：
第二條 大連市轄區(qū)內(nèi)平等主體的自然人、法人和其他組織簽訂和履行合同，應(yīng)遵守本辦法，并接受工商行政管理部門和其他合同行政主管部門的監(jiān)督管理。
第三條 大連市工商行政管理局及縣(市)、區(qū)工商行政管理分局，是合同監(jiān)督管理的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)所在行政區(qū)內(nèi)的合同的監(jiān)督管理工作，其主要職責(zé)是：
(一)宣傳貫徹合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，制定合同監(jiān)督管理制度，培訓(xùn)合同管理人員；
(二)監(jiān)督檢查合同的簽訂和履行；
(三)推行合同示范文本；
(四)監(jiān)督管理拍賣合同；
(五)辦理合同鑒證；
(六)辦理抵押合同中企業(yè)設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn)抵押物登記；
(七)組織開展重合同、守信用活動(dòng)；
(八)指導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和企事業(yè)單位的合同管理工作，建立合同管理網(wǎng)絡(luò)；
(九)查處利用合同進(jìn)行的違法行為；
(十)調(diào)解合同糾紛。
關(guān)聯(lián)法規(guī)：
第四條 各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)的合同管理，建立必要的管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督所屬單位依法簽訂和履行合同，協(xié)助工商行政管理部門依法查處利用合同進(jìn)行的違法行為。
各企事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位合同的管理，建立合同管理機(jī)構(gòu)，確定專(兼)職管理人員；建立健全合同簽訂、審批、履行、檢查、合同文本和印鑒使用、合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、崗位責(zé)任等合同管理制度，依法簽訂和履行合同。
第二章 合同的簽訂和履行
第五條 當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、損害社會(huì)公共利益。
第六條 當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
第七條 法人之間、其他組織之間、法人與其他組織之間訂立書面合同，須使用工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本。其他當(dāng)事人可以參照合同示范文本訂立合同。
第八條 當(dāng)事人訂立的合同按規(guī)定必須使用合同專用章的，應(yīng)使用合同專用章。刻制合同專用章須經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)，并持有關(guān)批準(zhǔn)證件到公安部門辦理刻印手續(xù)后，方可刻制。
第九條 當(dāng)事人以企業(yè)的設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)作為抵押物簽訂抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到工商行政管理部門申請(qǐng)辦理登記，抵押合同自登記之日起生效。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。
當(dāng)事人不得以虛假材料或采取其他欺騙手段騙取《企業(yè)抵押物登記證》。
第十條 訂立合同的法定代表人，應(yīng)當(dāng)出具《企業(yè)法定代表人證明書》；代理人必須事先取得委托人簽發(fā)的《法人代表授權(quán)委托證明書》，根據(jù)授權(quán)的范圍、權(quán)限和期限，以委托人名義簽訂合同。
《企業(yè)法定代表人證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》，由大連市工商行政管理局統(tǒng)一監(jiān)制、發(fā)放。
第十一條 當(dāng)事人一方要求擔(dān)保的，必須由具有擔(dān)保能力的保證人擔(dān)保。無擔(dān)保能力的保證人為他人提供擔(dān)保的，視為欺詐，應(yīng)當(dāng)追究保證人相應(yīng)的法律責(zé)任。
國家機(jī)關(guān)和以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得為合同當(dāng)事人提供擔(dān)保。
第十二條 債權(quán)人轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利給第三人的，應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人；債務(wù)人轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意；當(dāng)事人一方將自己在合同中權(quán)利的和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，應(yīng)取得對(duì)方的同意，并簽訂合同轉(zhuǎn)讓書。法律、行政法規(guī)規(guī)定轉(zhuǎn)讓權(quán)利或者義務(wù)應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。經(jīng)鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)原鑒證機(jī)關(guān)備案。
因合同性質(zhì)、當(dāng)事人約定以及法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的合同，不得轉(zhuǎn)讓。
第十三條 合同依法成立，即具有法律約束力，當(dāng)事人必須按照合同約定的條款全面履行，單方擅自變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第三章 合同的監(jiān)督管理
第十四條 自然人、法人、其他組織之間發(fā)生合同爭(zhēng)議，當(dāng)事人雙方可申請(qǐng)調(diào)解，合同監(jiān)督管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)解。
第十五條 工商行政管理部門應(yīng)對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)合同的簽訂和履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受工商行政管理部門檢查，如實(shí)提供合同、賬目和其他有關(guān)資料。
第十六條 工商行政管理部門每年對(duì)申報(bào)重合同守信用的單位，應(yīng)進(jìn)行考核認(rèn)定并發(fā)布命名公告；對(duì)已獲得重合同守信用單位稱號(hào)的，應(yīng)進(jìn)行年度審檢，符合條件的予以保留，不符合條件的發(fā)布公告予以撤銷。
第十七條 工商行政管理部門可根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)合同進(jìn)行鑒證。
下列重要合同應(yīng)當(dāng)辦理鑒證：
(一)國有、集體企業(yè)承包、租賃經(jīng)營合同(含國有民營)；
(二)建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；
(三)化肥、農(nóng)藥、糧食和種子購銷合同；
(四)汽車、石油購銷合同；
(五)委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書；
(六)財(cái)產(chǎn)租賃合同(含場(chǎng)地、柜臺(tái)出租)；
(七)商品房銷售合同；
(八)國有產(chǎn)權(quán)交易合同；
(九)其他法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同。
第十八條 工商行政管理部門鑒證合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)已鑒證的合同，應(yīng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處。
第十九條 禁止下列利用合同進(jìn)行的違法行為：
(一)偽造合同的。
(二)假冒他人名義或提供假地址、假銀行賬號(hào)簽訂合同的。
(三)無履約能力，采取下列欺詐手段簽訂合同的；
1．以緊缺或暢銷商品為誘餌，或者先履行部分合同以騙取信任，誘人簽訂購銷合同，騙取預(yù)付款、定金等，或采用行賄、回扣、先付部分貨款等圈套騙取貨物的；
2．用戶已被吊銷執(zhí)照的企業(yè)名義或盜用其他企業(yè)名義，偽造或利用已失效的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、介紹信、委托書等證件簽訂合同的；
3．預(yù)先設(shè)置圈套，誘人簽訂無法履行的加工合同，騙取定金、預(yù)付款，以及所謂的質(zhì)量保證金、履約保證金、合同擔(dān)保金、合同保證金、押料款、材料款等的。
(四)利用合同轉(zhuǎn)包漁利的。
(五)非法轉(zhuǎn)讓或倒賣合同的。
(六)非法為他人提供或利用他人提供的合同文本、銀行賬號(hào)、單位公章、合同專用章、委托證件、業(yè)務(wù)介紹信等其他方便條件簽訂合同的。
(七)利用他人資質(zhì)證書、許可證簽訂合同、謀取利益的。
(八)其他利用合同進(jìn)行的違法行為。
第二十條 工商行政管理部門查處利用合同進(jìn)行的違法行為時(shí)，可以行使以下職權(quán)：
(一)查閱、復(fù)制被查處單位和個(gè)人與合同有關(guān)的發(fā)票、賬冊(cè)、憑證、業(yè)務(wù)函電和其他有關(guān)資料；
(二)違法合同財(cái)物用于投機(jī)倒把的，可以扣留；
(三)依法變賣不易保存的貨物，保存價(jià)款。
第二十一條 各金融機(jī)構(gòu)在辦理借貸等業(yè)務(wù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)利用合同進(jìn)行違法行為，有權(quán)拒絕辦理結(jié)算等有關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知工商行政管理部門處理。
工商行政管理機(jī)關(guān)依法查處違法合同案件時(shí)，需要從當(dāng)事人賬戶中扣劃相關(guān)款項(xiàng)的，應(yīng)申請(qǐng)人民法院協(xié)助執(zhí)行。
第四章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十二條 對(duì)在合同管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，以及重合同、守信用企業(yè)，由縣級(jí)以上人民政府或工商行政管理部門、有關(guān)行業(yè)主管部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十三條 違反本辦法，由工商行政管理部門按下列規(guī)定予以處罰：
(一)違反第七條第八條規(guī)定之一的，責(zé)令改正，并處2000元以下罰款。
(二)違反第九條第一款規(guī)定，責(zé)令限期補(bǔ)辦手續(xù)，逾期不辦的處1000元以下罰款。
(三)違反第九條二款規(guī)定，注銷《企業(yè)抵押物登記證》，并處5000元以上1萬元以下罰款。
(四)違反第十條、第十五條規(guī)定之一的，責(zé)令改正，并處1000元以下罰款。
(五)違反第十七條規(guī)定，責(zé)令補(bǔ)辦鑒證手續(xù)，無違法所得的，處1萬元以下罰款；有違法所得的，處違法所得3倍罰款，但最高額不得超過3萬元。
(六)違反第十九條規(guī)定之一的，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、沒收違法所得和物品、處以違法所得3倍以上5倍以下罰款；沒有違法所得的，依情節(jié)輕重，處以2000元以上10萬元以下罰款。
第二十四條 法人或其他組織利用合同從事違法活動(dòng)的，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人，由其上級(jí)主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 實(shí)行行政處罰，應(yīng)下達(dá)處罰通知書。實(shí)施罰沒款處罰，應(yīng)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的罰沒款票據(jù)；罰沒款上交財(cái)政。
第二十六條 當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的，可以依照《中華人民共和國行政復(fù)議法》、《中華人民共和國行政訴訟法》的規(guī)定，申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。當(dāng)事人逾期不申請(qǐng)復(fù)議，不起訴又不履行處罰決定的，作出處罰決定的機(jī)關(guān)可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十七條 工商行政管理部門執(zhí)法人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守或有包庇違法行為的，由其所在單位給予批評(píng)教育或行政處分；給當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第二十八條 本辦法由大連市工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
篇3：公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對(duì)方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，
第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；
2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。
第六章 責(zé)任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。