房地產開發公司合同管理辦法

　　一、總則

　　1、為規范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律的規定，結合本公司的具體情況，制訂本管理制度。

　　2、公司對外的一切交易、合作行為，除須及時結清的事務外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。

　　3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。

　　4、預算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業務經辦部門為合同的第一責任人。第一責任人具體負責合同的擬定、市場詢價、商務談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：

　　合同類型第一責任人

　　1)行政類行政部負責人

　　2)營銷類業務部負責人

　　3)報建類開發部負責人

　　4)財務類財務部負責人

　　5)工程設計類技術總監

　　6)工程類預算合同部負責人

　　5、公司法律顧問負責合同的內容、形式的合法性、有利性的審查，并指導公司的合同管理工作。

　　二、合同訂立與履行的一般原則

　　1、訂立合同前，公司經辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同對方的下列情況：

　　（1）是否領取營業執照，有無法人資格；

　?。?）經營范圍和經營方式，是否取得相關資格證書或許可證；

　?。?）是否具備相應資質等級、履約能力和信用。

　　經辦人員應收集其營業執照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查（如系個人應收集身份證復印件）。

　　2、訂立合同時，如對方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發的授權委托書。公司經辦人員應當認真審查授權委托書載明的授權事項和范圍并收集備案。

　　3、一般合同，經辦人員應在做好市場、資信調查的基礎上，與合同對方充分協商。

　　4、對于有國家相關行業標準格式合同的，經辦人員應當認真審查合同內容表述是否準確，涉及權利、義務關系的條款是否完備，充分考慮對公司是否有利，并具有可操作性。

　　4.1格式合同表述不準確、條款不完備，或者對公司不利的，經辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內容，或者草擬補充協議予以完善。

　　4.2格式合同空白處不需填寫內容的，應劃斜線予以填充，防止合同內容被偽造或篡改。

　　5、凡本公司作為一方的合同，除有行業標準格式的外，原則上由本公司經辦人員草擬合同。重大或復雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。如對方起草的合同，本公司經辦人員必須嚴格審查并提出意見。

　　6、合同必須具有標的、數量、質量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔保條款（定金、保證或抵押等）。

　　7、建筑勘察、建筑設計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中，應盡可能約定相關（含計算機軟件）的著作權、專利權、商標權等知識產權歸本公司所有。涉及商業秘密的合同，應當訂立保密條款，約定保密責任。

　　8、合同必須由法定代表人或其授權的代理人簽字，加蓋合同專用章或公司公章。對合同進行修改、增刪，應在修改、增刪處加蓋印章或由經辦人簽名進行確認。兩頁（含兩頁）以上的自行裝訂的合同，應當加蓋騎縫章。

　　9、合同應當按約定程序全面、及時履行，禁止"先履行，后補簽"合同。

　　10、合同對方違約，應當及時按約定追究其違約責任。

　　11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

　　應當由合同雙方達成書面協議。按約定變更或解除合同的，應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。

　　12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業秘密和技術秘密。

　　三、合同的審查

　　1、合同經辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送有關部門會

　　同審核，并填寫《合同評審批準表格》?！逗贤u審批準表格》附后

　　2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據。合同具體經辦部門對合同金額、單價、結算及付款方式等條款負責；預算合同部對合同金額、單價、結算及付款方式條款進行監督審核；財務部門負責對各部門合同中，收、付款方式、期限等財務約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程部對工程質量、工期、安全等相關條款負責；技術總監對技術措施、施工方案及工期、質量等相關條款進行監督審核。

　　3、合同經業務經辦部門起草、預審后，送相關顧問單位（對送審的

　　合同進行專業審查）、財務部、律師及預算合同部、香港總部審查后方可報送總經理審批。

　　3、合同經辦部門須對合同的價格反復進行市場詢價，價格比較和磋商，降低合同價格。對付款時間的約定應充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。

　　4、法律顧問負責對合同的內容、形式的合法性、有利性進行審查，應當在要求的時限內完成合同的審查工作。 對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議；對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同，法律顧問可以直接進行修改；對通過審查的合同，法律顧問應當蓋章，注明審查日期。

　　5、預算合同部負責對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。

　　6、公司總經理或法定代表人對違反本規定送審的合同，應當拒絕審批，并責成有關責任人和責任部門予以糾正。

　　四、合同的管理

　　1、合同的編號管理由預算合同部統一負責。各部門應當確定一名合同管理員，負責本部門合同的整理和保管工作。

　　2、合同業務經辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。

　　3、合同文本一式六份，兩份正本原件由行政部和預算合同部各執一份歸檔備案，副本由財務部、業務經辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。

　　4、財務部需按照成本核算的要求對合同按項目進行分類管理。

　　5、合同執行中如發生合同糾紛，經辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，須配合法律顧問做好處理工作，同時采取措施防止損失的擴大。

　　五、合同的履行

　　1、由相關業務部門跟進合同的履行情況，確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。

　　2、合同經辦部門應當按照財務部門的要求編制應收、應付賬款的時間表，財務部門根據時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

　　3、付款程序：業務經辦部門確認已經達到合同付款條件提出付款申請預算合同部審查財務部審查成都公司總經理審查

　　由業務經辦部門報總部。（后附付款申請表）

　　4、憑付款申請單按財務制度付款。

　　5、需要結算的合同在合同項目完成后需辦理結算報告，經業務部門簽字確認后，交預算合同部及財務部各一份。

　　六、責任事故的處理

　　1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規定，給公司造成不良社會影響或經濟損失的，公司有權追究相關人員的責任。

　　2、因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經濟損失的，視情節追究責任人員行政、經濟責任；構成犯罪的，移送司法機關處理。

　　七、合同的分類編碼規則

　　第一位含義：項目名稱

　　YB：迎賓大道項目、DD：東大街項目、

　　WH：文化宮項目、GL：管理合同

　　注：項目名稱為該項目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫

　　第二位含義：期數

　　00：無分期、01：1期、02：2期…以此類推

　　第三位含義：科目

　　A：行政類、B：營銷類、C：報建類、D：財務類E：工程設計、咨詢類、F：工程類

　　第四位含義：序號

　　001、002、…

　　例：YB-01-E-001迎賓大道項目1期方案設計合同001號

　　八、合同簽訂的流程圖

　　九、附則

　　一、本辦法自發布之日起實施。

　　附件

　　一、付款申請表

　　二、《合同評審批準表格》

篇2：公司經濟合同管理辦法

　　公司經濟合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。

　　第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

　　第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

　　第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章 合同的訂立

　　第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

　　第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

　　第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

　　第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

　　第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

　　1、單筆業務金額達一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對方為外地單位的；

　　第十四條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。

　　第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

　　第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十一條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

　　第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

　　第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

　　第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

　　第三章 合同的履行

　　第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

　　第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

　　1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

　　第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章 合同的變更和解除

　　第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

　　第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。

　　第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章 其他

　　第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

　　第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。

　　第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章 責任

　　第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

　　第七章 附則

　　第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

　　第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。

篇3：某物業公司經營合同管理辦法

　　某物業公司經營合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規范廣州市**物業管理有限公司（以下簡稱物業公司）經營合同管理，維護公司利益，特制定本辦法。

　　第二條 經營合同是指由物業公司與其它單位或個人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類經營性合同（包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協議》、《××合作協議》、《××承包合同》、《××施工合同》等）。

　　第三條 本辦法適用于物業公司簽訂的所有經營合同。

　　第二章 合同的分類

　　第四條 第一類：標的物所有權屬為廣州市**房地產開發有限公司，委托物業公司經營管理的產業，并由物業公司負責對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協議》等。

　　第五條 第二類：由物業公司利用公共場地出租，并收取一定租金，而簽訂的合同。如《租場協議》。

　　第六條 第三類：物業公司與其它單位或個人簽訂的合作經營性合同。如《××合作協議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

　　第七條 第四類：標的物所有權屬為**花園業主，委托**地產出租、出售，由**地產收取中介費，協助簽訂的合同。如《房屋買賣協議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。

　　第三章 考核辦法

　　第八條 公司所有經營合同均由立項部門經理按照公司制定下發的《合同管理辦法實施細則》的規定負責起草，辦公室主任負責核稿，報公司總經理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項部門經理、辦公室主任各100元。

　　第九條 在洽談、簽訂合同過程中，侵占公司利益，假公濟私，收取回扣、提成等好處費；未進行公開招投標或招投標過程中弄虛作假，造成標的物招標價格明顯不實，給予直接責任人除名或移送司法機關處理。

　　第十條 在洽談、簽訂合同時，因把關不嚴，造成合同內容不全，條款不清、責任不明的，每處扣罰責任人200元，部門經理100元，主管領導50元。

　　第十一條 在洽談、簽訂合同時，書寫錯誤、字跡不清的，每處扣罰責任人10元；公司領導發現的，每處扣罰部門經理30元。

　　第十二條 房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價格，結合市場的實際情況評定后，報公司總經理批準。未對房屋與商鋪的出租價格嚴格把關而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責任人500元，部門經理500元，主管領導300元。

　　第十三條 在簽訂《千卉街市租賃協議》時，須統一將千卉街市所有檔口公開招投標，按最高投標價格簽訂協議，報公司總經理批準。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人100-300元，部門經理100-300元，主管領導100元。

　　第十四條 公共場地的出租價格為50-60元/ m2/天，否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人50元，部門經理30元。

　　第十五條 各類租售業務的中介服務費用須按《廣州市房地產中介服務收費標準》收取。否則，扣罰當值中介人員100元，部門主管50元，部門經理30元?；騻€人相關證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經理20元。

　　第十六條 在簽訂合同時，洽談、簽訂責任人須核實對方單位《營業執照》或個人相關證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經理20元。

　　第十七條 在洽談裝修、經營免租期限條款時，須按照**花園住戶手冊中《裝修管理規定》規定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經營免租期限。否則，在公司領導未批準的情況下超期給予施工裝修或經營免租期限10天以內（含第10天）的，扣罰合同洽談、簽訂責任人100元，10天以上30天以內的，給予降工資一級，超期30天以上的給予開除處分。

　　第十八條 **地產當值中介人員未明確知會交易雙方責任與義務，造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責任人50-300元；降工資一級至開除的處分，扣罰部門主管100-300元，部門經理100-300元。

　　第十九條 各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內由部門經理送交集團財務一分部備查。否則，扣罰部門經理30元。

　　第二十條 合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個工作日內，報部門經理簽發《內部通啟》，送達保安部、工程部、服務中心，否則，扣罰責任人50元，部門經理30元。

　　第二十一條 各類合同在履行過程中，保安部、工程部、服務中心等相關部門負協助、配合、監督責任。否則，每項扣罰工程部經理、保安部經理、服務中心主任各100元。

　　第二十二條 各類合同在到期或履行過程中，出現的任何一方有違約或變更條款，由部門經理負責續租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領導批準。否則，扣罰部門經理100-300元，后果嚴重的，給予降職降級。

　　第二十三條 各類合同在履行過程中，由公司職能部門督導室、集團財務一分部負責監督與審查。因督導室督導不嚴，公司領導發現的，每次扣罰督導室相關督導員200元，督導室主任100元，主管領導50元。

　　第二十四條 各類合同簽訂部門經理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類合同進行抽查，將抽查考核結果與各類合同簽訂部門考核結果匯總后于當月26日報集團財務一分部實施。各類合同簽訂部門經理不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元，督導室主任不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元。

　　第二十五條 以上的違規行為，連續發生兩次，當事人加倍處罰；連續發生三次，作勸其離職處理。

　　第四章 附則

　　第二十六條 以上所扣款項均從當月獎勵工資中扣除，直至當月獎勵工資扣完為止。

　　第二十七條 本辦法自下發之日起執行。