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物業(yè)經(jīng)理人

投資集團公司合同管理辦法

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  投資集團公司合同管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合柘源分公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱合同包括本局及其所屬單位與其他法人和其他組織之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。

  勞動合同的管理辦法另行規(guī)定。

  第三條 本辦法適用于柘源分公司。

  第四條 合同管理實行分級管理原則和法律機構(gòu)歸口管理的原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同備案制度。

  第五條 統(tǒng)一負責(zé)審查的合同包括:

  1、柘源分公司的經(jīng)濟、技術(shù)合同。

  第二章 合同管理機構(gòu)及職責(zé)

  第六條 柘源分公司為合同歸口管理機構(gòu);其他多種經(jīng)營單位應(yīng)設(shè)兼職崗位負責(zé)本單位的合同管理工作。

  合同歸口管理機構(gòu)對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  第七條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

  1、建立健全本單位合同管理制度;

  2、保管本單位的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;

  3、監(jiān)督本單位的合同依法、依程序簽訂;

  4、建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

  5、監(jiān)督檢查合同的履行;

  6、其他合同管理工作。

  第八條 每一件合同須由法定代表人或業(yè)務(wù)機構(gòu)確定一主要承辦人。

  承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

  承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。

  承辦人應(yīng)對自商約起至合同履行完畢全過程負責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門及法律機構(gòu)進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。

  第三章 合同的審查與簽訂

  第九條 在合同簽訂前,應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查:

  1、主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

  2、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

  3、由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

  4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

  5、具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

  合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果提出審查意見書,并與有關(guān)真實資料一同送合同歸口管理機構(gòu)驗核。

  合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保,其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進行審查。

  上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。

  第十條 有關(guān)部門認為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

  第十一條 合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。.

  當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

  計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

  第十二條 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

  合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

  合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

  除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

  第十三條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

  2、簽約的目的和依據(jù);

  3、標(biāo)的;

  4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

  5、價款或酬金,包括支付方式;

  6、履行的地點、期限和方式;

  7、爭議解決方式;

  8、違約責(zé)任;

  9、變更或解除條 件;

  10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條 款或雙方當(dāng)事人共同認為必須明確的條 款;

  12、生效的時間和條 件;

  13、約定的聯(lián)系方式;

  14、附件名稱;

  15、簽約的地點、日期;

  16、簽約各方開戶銀行及賬號;

  17、簽約各方公章 或合同專用章 ;

  18、法定代表人或代理人簽章 。

  涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

  第十四條 法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。

  授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

  第十五條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請本業(yè)務(wù)機構(gòu)、財務(wù)機構(gòu)順序?qū)徍撕螅瑘笏头ǘù砣撕炗喓贤?/p>

  業(yè)務(wù)機構(gòu)、財務(wù)機構(gòu)在審查合同草案時,可根據(jù)需要,要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。

  業(yè)務(wù)機構(gòu)及財務(wù)機構(gòu)應(yīng)對審核的合同出具審核意見書;意見書必須有有關(guān)審核機構(gòu)負責(zé)人及具體審核人員的簽章 。對不具備各審核機構(gòu)審核意見書的合同草案,法定代表人可拒絕簽署。

  審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

  第十六條 業(yè)務(wù)機構(gòu)、財務(wù)機構(gòu)對合同審核的內(nèi)容包括:

  1、合同的經(jīng)濟性:

  (1)市場需求情況屬實;

  (2)市場需求預(yù)測可靠、合理;

  (3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準(zhǔn)確。

  2、合同的技術(shù)性:

  (1)工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;

  (2)技術(shù)措施完備、可行;

  (3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

  3、合同的可行性:

  (1)整體項目技術(shù)具有可靠性;(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

  (3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

  (4)具有可操作性。

  4、合同的安全性:

  (1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施;

  (2)無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

  5、業(yè)務(wù)機構(gòu)、財務(wù)機構(gòu)認為必須審核的其他內(nèi)容。

  第十七條 承辦人向有關(guān)機構(gòu)提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2-5個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

  各審核機構(gòu)遇特殊情況需延長審核時間時,應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且延長后累計審核時間最長不得超過10個(含本數(shù))完整工作日。

  第十八條 各審核機構(gòu)在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見,需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

  承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。

  各審核機構(gòu)須及時地提出審核意見,不得拖延。

  法律機構(gòu)結(jié)束審核后,應(yīng)將法律意見書、其他審核機構(gòu)意見書連同合同草案退還合同承辦人,由合同承辦人報送法定代表人審核簽署。

  第十九條 采用合同專用章 制度的,應(yīng)制定合同專用章 保管、使用辦法。

  第二十條 柘源分公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門名義對外簽訂合同時,應(yīng)由局法定代表人書面授權(quán)。

  第二十一條 承辦人應(yīng)對其提供材料的真實性負責(zé)。

  第二十二條 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

  第四章 合同的履行

  第二十三條 合同正式生效前,不得實際履行合同。

  合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

  第二十四條 任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時,應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

  異議文件須經(jīng)法律顧問審核,并報法律機構(gòu)備案。

  收到對方履行異議時,承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

  第五章 合同的變更和解除

  第二十五條 變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

  第二十六條 變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

  第二十七條 變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

  第二十八條 合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

  第六章 合同糾紛的處理

  第二十九條 合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

  協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

  第三十條 合同發(fā)生糾紛時,承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)機構(gòu)和人員,并報法律機構(gòu)備案,同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

  1、合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議,有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等。

  2、有關(guān)的票據(jù)、票證;

  3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封祥、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

  4、證人證言;

  5、其他有關(guān)材料。

  第三十一條 合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報法律機構(gòu)備案。

  第三十二條 仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應(yīng)商法律機構(gòu)確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報告。

  第三十三條 調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)與合同一并由法律機構(gòu)歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)機構(gòu)或人員使用。

  第三十四條 對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時商法律機構(gòu)并經(jīng)法定代表人同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。

  第三十五條 實行重大合同備案制度。重大合同備案辦法另定。

  第七章 檢查與獎懲

  第三十六條 柘源分公司對公司所屬單位的合同管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)。

  各單位應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  第三十七條 各單位可對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。

  第三十八條 有下列情形之一,情節(jié) 嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責(zé)任人予以通報批評或行政處分;構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

  1、不按本辦法規(guī)定簽訂合同的;

  2、大缺陷或無效合同的;

  3、審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的;4、因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;5、未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;7、提供虛假資料的;

  8、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;

  9、未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

  10、發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時向有關(guān)機構(gòu)匯報或不及時采取措施的;

  11、有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

  12、應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;

  13、在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的;

  14、泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的;

  15、使用非法手段簽訂合同的。

  第三十九條 利用經(jīng)濟合同進行犯罪活動,或出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié) ,構(gòu)成犯罪的,由司法部門追究刑事責(zé)任。

篇2:公司經(jīng)濟合同管理辦法

  公司經(jīng)濟合同管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。

  第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

  第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

  第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

  第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

  第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

  第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

  第二章 合同的訂立

  第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

  第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

  第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

  第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

  第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

  第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

  1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;

  2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

  3、我方先予以履行合同的;

  4、有封樣要求的;

  5、合同對方為外地單位的;

  第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

  第十五條 對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

  第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

  第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

  第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

  第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

  第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

  第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

  第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

  第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

  第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

  第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

  第三章 合同的履行

  第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行,

  第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。

  第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

  第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

  1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

  2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。

  第三十條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

  第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

  第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

  第四章 合同的變更和解除

  第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

  第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

  第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

  第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

  第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

  第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。

  第五章 其他

  第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

  第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。

  第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

  第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

  第六章 責(zé)任

  第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

  第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。

  第七章 附則

  第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

  第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

  第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

篇3:某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法

  某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范廣州市**物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理,維護公司利益,特制定本辦法。

  第二條 經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂,并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。

  第三條 本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。

  第二章 合同的分類

  第四條 第一類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為廣州市**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè),并由物業(yè)公司負責(zé)對外出租,收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。

  第五條 第二類:由物業(yè)公司利用公共場地出租,并收取一定租金,而簽訂的合同。如《租場協(xié)議》。

  第六條 第三類:物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

  第七條 第四類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為**花園業(yè)主,委托**地產(chǎn)出租、出售,由**地產(chǎn)收取中介費,協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。

  第三章 考核辦法

  第八條 公司所有經(jīng)營合同均由立項部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定負責(zé)起草,辦公室主任負責(zé)核稿,報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則,扣罰立項部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。

  第九條 在洽談、簽訂合同過程中,侵占公司利益,假公濟私,收取回扣、提成等好處費;未進行公開招投標(biāo)或招投標(biāo)過程中弄虛作假,造成標(biāo)的物招標(biāo)價格明顯不實,給予直接責(zé)任人除名或移送司法機關(guān)處理。

  第十條 在洽談、簽訂合同時,因把關(guān)不嚴(yán),造成合同內(nèi)容不全,條款不清、責(zé)任不明的,每處扣罰責(zé)任人200元,部門經(jīng)理100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。

  第十一條 在洽談、簽訂合同時,書寫錯誤、字跡不清的,每處扣罰責(zé)任人10元;公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每處扣罰部門經(jīng)理30元。

  第十二條 房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低,并參照周邊相鄰單位的平均價格,結(jié)合市場的實際情況評定后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未對房屋與商鋪的出租價格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元,部門經(jīng)理500元,主管領(lǐng)導(dǎo)300元。

  第十三條 在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時,須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標(biāo),按最高投標(biāo)價格簽訂協(xié)議,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元,部門經(jīng)理100-300元,主管領(lǐng)導(dǎo)100元。

  第十四條 公共場地的出租價格為50-60元/ m2/天,否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。

  第十五條 各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》收取。否則,扣罰當(dāng)值中介人員100元,部門主管50元,部門經(jīng)理30元。或個人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。

  第十六條 在簽訂合同時,洽談、簽訂責(zé)任人須核實對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。

  第十七條 在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時,須按照**花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經(jīng)營免租期限。否則,在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元,10天以上30天以內(nèi)的,給予降工資一級,超期30天以上的給予開除處分。

  第十八條 **地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會交易雙方責(zé)任與義務(wù),造成投訴或直接損失的,除賠償損失外,扣罰直接責(zé)任人50-300元;降工資一級至開除的處分,扣罰部門主管100-300元,部門經(jīng)理100-300元。

  第十九條 各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團財務(wù)一分部備查。否則,扣罰部門經(jīng)理30元。

  第二十條 合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個工作日內(nèi),報部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》,送達保安部、工程部、服務(wù)中心,否則,扣罰責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。

  第二十一條 各類合同在履行過程中,保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負協(xié)助、配合、監(jiān)督責(zé)任。否則,每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。

  第二十二條 各類合同在到期或履行過程中,出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款,由部門經(jīng)理負責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,扣罰部門經(jīng)理100-300元,后果嚴(yán)重的,給予降職降級。

  第二十三條 各類合同在履行過程中,由公司職能部門督導(dǎo)室、集團財務(wù)一分部負責(zé)監(jiān)督與審查。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元,督導(dǎo)室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。

  第二十四條 各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對各類合同進行抽查,將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日報集團財務(wù)一分部實施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報或晚報的,每次扣罰50元,錯報、漏報的,每次扣罰100元,督導(dǎo)室主任不報或晚報的,每次扣罰50元,錯報、漏報的,每次扣罰100元。

  第二十五條 以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。

  第四章 附則

  第二十六條 以上所扣款項均從當(dāng)月獎勵工資中扣除,直至當(dāng)月獎勵工資扣完為止。

  第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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