物業(yè)公司品質(zhì)檢查全表參考
房屋管理部分 |
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檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查方法 |
檢查結(jié)果記錄 |
備注 |
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房屋標識 |
棟、單元、戶門號標識是否齊全、完整;主要路口是否設(shè)有明顯路標 |
查看現(xiàn)場 |
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房屋結(jié)構(gòu) |
房屋結(jié)構(gòu)是否完好,是否存在安全隱患 |
查看現(xiàn)場 |
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是否有違反規(guī)劃、改變房屋結(jié)構(gòu)、自占公用面積等現(xiàn)象. |
查看現(xiàn)場 |
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房屋外觀 |
外墻面磚、涂料等裝飾材料是否有脫落、污跡. |
查看現(xiàn)場 |
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室外空調(diào)安裝 |
空調(diào)安裝位置是否統(tǒng)一、合理. |
查看現(xiàn)場 |
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公用場所(地) |
公共設(shè)施設(shè)備(道路、場地)是否有損壞現(xiàn)象 |
查看現(xiàn)場 |
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裝修管理 |
業(yè)戶申請裝修流程是否符合要求 |
查看記錄3-5份 |
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裝修驗收是否按規(guī)定進行驗收 |
查看記錄3-5份 |
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是否按規(guī)定按要求進行裝修巡查 |
查看現(xiàn)場、查看記錄 |
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檢查監(jiān)督情況 |
詢問、查看記錄3-5份 |
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公用設(shè)備、設(shè)施管理部分 |
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檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查方法 |
檢查結(jié)果記錄 |
備注 |
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綜合要求 |
各類設(shè)施、設(shè)備臺帳 |
查看資料、查看設(shè)備3-5臺 |
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設(shè)備房現(xiàn)場管理 |
查看現(xiàn)場 |
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各管理制度、系統(tǒng)圖、運作規(guī)程等是否上墻. |
查看現(xiàn)場. |
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值班、交接班記錄是否記錄完好、清晰 |
查看記錄 |
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質(zhì)量巡查記錄是否記錄完好、清晰 |
查看記錄 |
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交接驗收 |
各設(shè)施設(shè)備驗收記錄表(交接單) |
查看記錄 |
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移交資料清單;工程質(zhì)量問題處理通知單 |
查看記錄 |
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安防系統(tǒng) |
是否按規(guī)定巡視檢查,存在問題是否能及時解決 |
詢問、現(xiàn)場查看、查看記錄3-5份、 |
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消防系統(tǒng) |
消防聯(lián)動柜是否運行正常 |
現(xiàn)場測試 |
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消防管道、開關(guān)是否標識清晰、無銹蝕、閥門是否轉(zhuǎn)動靈活、在正常位置 |
現(xiàn)場查看 |
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消防水壓力是否達到規(guī)定壓力 |
現(xiàn)場查看 |
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設(shè)備信號指示和各控制開關(guān)狀態(tài)是否正常 |
查看現(xiàn)場 |
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巡視檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題是否及時解決 |
詢問、現(xiàn)場查看、查看記錄3-5份 |
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電梯系統(tǒng) |
電梯是否運行正常 |
詢問、現(xiàn)場查看 |
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電梯準運證、年檢證、維保合同是否齊全. |
查看3-5部電梯 |
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機房內(nèi)設(shè)施(標識)齊全且狀態(tài)正常,衛(wèi)生、通風正常 |
現(xiàn)場查看 |
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巡視檢查記錄完整 |
查看記錄3-5份 |
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給排水系統(tǒng) |
設(shè)備運行是否正常,是否發(fā)生停水情況 |
詢問、查看設(shè)備現(xiàn)場.查看記錄3-5份 |
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排水地溝、污水井等排水暢通,地下室、車庫、機房、道路有無積水、浸泡現(xiàn)象. |
現(xiàn)場查看. |
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巡視檢查記錄 |
現(xiàn)場查看、查看記錄3-5份 |
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照明系統(tǒng) |
是否有亂拉、亂搭、走明線、裸線等現(xiàn)象. |
查看設(shè)備現(xiàn)場. |
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通道、公共場合照明亮度是否充足(有無損壞). |
現(xiàn)場查看. |
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巡視檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題是否及時解決 |
詢問、查看設(shè)備現(xiàn)場. 查看記錄3-5份 |
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停車場管理系統(tǒng) |
按鈕開/關(guān)道閘桿(無收費管理系統(tǒng)) |
現(xiàn)場測試 |
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遙控按鈕開/關(guān)道閘桿 |
現(xiàn)場測試 |
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入口取卡自動感應(yīng)開啟道閘(設(shè)收費管理系統(tǒng)) |
現(xiàn)場測試 |
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其他設(shè)備、設(shè)施 |
門禁、對講系統(tǒng)是否正常 |
測試密碼開鎖及現(xiàn)場通話 |
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管理人員 |
檢查監(jiān)督情況 |
詢問、查看記錄3-5份 |
安全、消防管理部分 |
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檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查方法 |
檢查結(jié)果記錄 |
備注 |
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人員出入管理 |
進出人員登記表 |
現(xiàn)場查看記錄 |
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物品搬遷管理 |
物品(大件、貴重物品)放行,憑物業(yè)服務(wù)中心放行條放行。 |
查看記錄 |
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安全巡邏 |
小區(qū)巡邏簽到表、巡邏路線圖 |
查看記錄 |
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突發(fā)事件 |
突發(fā)事件記錄、處理 |
查看記錄 |
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閉路監(jiān)控系統(tǒng) |
顯示正常、錄像保存至少一個月 |
現(xiàn)場檢查 |
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公共部位 |
無占用消防通道,無堆放雜物 |
現(xiàn)場檢查 |
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消防栓 |
無破損、無霉潮,帶柜完好,滅火器具無缺失 |
現(xiàn)場檢查 |
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消防門 |
消防門保持關(guān)閉。 |
現(xiàn)場檢查 |
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溫感、煙感、噴淋 |
無缺失,外觀完好。 |
現(xiàn)場檢查 |
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地下車庫卷簾門 |
能正常開啟、關(guān)閉。 |
現(xiàn)場檢查 |
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演習 |
演習方案、記錄 |
查看記錄 |
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車輛管理 |
1.車場入口崗登記 2.對外來車輛進行詢問,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心或業(yè)戶許可后進入。 3.無亂停亂放車輛,無交通堵塞現(xiàn)象。 |
現(xiàn)場查看 |
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儀容儀表 |
各崗位人員儀容儀表、穿衣佩戴符合公司規(guī)定 |
現(xiàn)場查看 |
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資料管理 |
1.日常記錄:《崗位值班記錄表》、《巡邏簽到表》、《來人來訪登記表》、《設(shè)備運行記錄表》、《車輛出入登記表》、《物品放行條》(不定)、《培訓記錄表》 2.月度記錄:《培訓計劃表》、《消防器材檢查記錄》 3.年度記錄:《設(shè)備臺賬》、《消防演習方案》、《緊急集合檢查記錄表》、 |
a. 內(nèi)容完整有效 b. 質(zhì)量記錄應(yīng)標準化 c. 質(zhì)量記錄應(yīng)實用,符合質(zhì)量管理需要 d. 質(zhì)量記錄的真實性和準確性 |
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環(huán)境清潔部分 |
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檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查方法 |
檢查結(jié)果記錄 |
備注 |
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綜合要求 |
保潔員儀容儀表是否佳 |
現(xiàn)場觀察 |
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是否按規(guī)定頻次、方法進行保潔 |
詢問或查閱記錄 |
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質(zhì)量記錄是否完好、清晰 |
查閱記錄 |
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室外部分 |
路面是否無垃圾、無雜物、無油漬、無落葉、無煙蒂等 |
目視 |
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墻面是否無灰塵、無污漬、無手印、無亂張貼 |
目視、紙巾擦拭 |
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綠化帶是否無垃圾、雜物、落葉、煙頭、紙屑等 |
目視 |
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路燈、高桿燈、小射燈是否無塵、無蜘蛛網(wǎng) |
目視 |
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圍欄、座椅、遮陽傘是否無塵、無銹跡、擺放整齊 |
目視、紙巾擦拭 |
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指示牌是否無塵、無蜘蛛網(wǎng) |
目視、紙巾擦拭 |
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雨水溝、管道是否無垃圾、無異味、無堵塞、排水暢通 |
目視 |
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休閑娛樂設(shè)施(雕像)是否無塵、無污漬、無雜物 |
目視、紙巾擦拭 |
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游泳池、噴泉水池是否無雜物、水質(zhì)清澈 |
目視 |
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崗亭、道閘是否無污漬、無雜物 |
目視、紙巾擦拭 |
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垃圾箱、果皮箱是否無異味、及時清運 |
目視、紙巾擦拭 |
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垃圾中轉(zhuǎn)站 |
垃圾桶是否無異味、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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垃圾是否及時清運 |
現(xiàn)場觀察或抽查《垃圾清運記錄表》3-5份 |
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大堂 |
地面是否無垃圾、無雜物堆放、無污漬、保持光潔、明亮 |
目視 |
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墻面是否無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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大門、玻璃是否無手印、無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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裝飾品是否無蜘蛛網(wǎng)、無污漬、無塵 |
目視、紙巾擦拭 |
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燈具是否無塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng) |
目視、紙巾擦拭 |
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沙發(fā)、茶幾是否無塵、無污漬、無雜物 |
目視、紙巾擦拭 |
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煙灰盅是否煙頭不超過6個 |
目視 |
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電梯 |
電梯門廳是否無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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橋廂、梯門是否無塵、無污漬、無手印,保持光亮 |
目視、紙巾擦拭 |
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天花面板、地面是否無塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng) |
目視、紙巾擦拭 |
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按鈕及面板是否無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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樓層、樓道 |
地面、臺階是否無垃圾、無污漬、無雜物 |
目視 |
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墻面是否無污跡、無污漬、無蜘蛛網(wǎng) |
目視、紙巾擦拭 |
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天花是否無塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng) |
目視、紙巾擦拭 |
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樓道燈是否無塵、無蜘蛛網(wǎng) |
目視、紙巾擦拭 |
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窗口臺與玻璃是否無塵、無污漬、無水漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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護欄是否無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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防火門、消防管、消防箱是否無塵、無污漬、無雜物 |
目視、紙巾擦拭 |
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扶手是否無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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天臺 |
地面是否無積水、無雜物、無泥沙 |
目視 |
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設(shè)備、設(shè)施是否無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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會所、售樓處及物業(yè)服務(wù)中心 |
地面是否無垃圾、無污漬 |
目視 |
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桌椅、臺面是否無塵、無污漬、光潔明亮 |
目視、紙巾擦拭 |
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沙發(fā)、茶幾、煙灰缸是否無塵、無污漬、煙蒂不超過6個 |
目視、紙巾擦拭 |
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植物、花是否無塵、無積水、無蜘蛛網(wǎng) |
目視 |
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垃圾簍、垃圾桶是否無溢出垃圾、無異味 |
現(xiàn)場觀察 |
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燈飾、天花、通風口是否無塵、蜘蛛網(wǎng) |
目視、紙巾擦拭 |
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飲水機是否無污漬、無水漬 |
目視 |
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設(shè)施、設(shè)備是否無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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洗手間 |
便器、坐廁、洗手盆無污漬、無垢、水流暢通,瓷器、水龍頭保持光亮 |
目視 |
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玻璃鏡面是否無塵、無污漬、無水漬、無手印,鏡面保持明潔 |
目視、紙巾擦拭 |
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垃圾簍、垃圾桶是否無溢出垃圾 |
目視 |
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環(huán)境消殺 |
是否按規(guī)定頻次、范圍進行環(huán)境消殺 |
現(xiàn)場觀察或查閱記錄3-5份 |
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是否無蚊蟲、無蟑螂、無鼠跡 |
目視 |
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環(huán)境消殺是否對分包方進行監(jiān)控 |
詢問或抽查記錄3-5份 |
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停車場 |
天花、管道、燈管是否無雜物、無塵、無蜘蛛網(wǎng) |
目視、紙巾擦拭 |
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消防設(shè)備、設(shè)施是否無塵、無污漬 |
目視、紙巾擦拭 |
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其它附屬設(shè)施設(shè)備是否無塵、無污漬、無雜物 |
目視、紙巾擦拭 |
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客服、社區(qū)文化部分 |
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檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查方法 |
檢查結(jié)果記錄 |
備注 |
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社區(qū)文化活動 |
文化活動記錄 |
抽查表單記錄 |
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客戶投訴、顧客意見調(diào)查 |
接待記錄表格、常發(fā)客服系統(tǒng) |
檢查表單記錄、客服系統(tǒng)記錄 |
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儀容儀表及行為規(guī)范 |
工作服是否保持整潔,佩戴工作證及工作牌 |
現(xiàn)場觀察。 |
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儀容儀表是否佳,精神是否飽滿 |
現(xiàn)場觀察。 |
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行為舉止是否文明、大方 |
現(xiàn)場觀察。 |
綠化管理部分 |
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檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查方法 |
檢查結(jié)果記錄 |
備注 |
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綜合要求 |
是否按規(guī)定頻次、方法進行保養(yǎng)、灌溉、施肥、除草、修剪、病蟲防治、移植補苗 |
詢問或抽查記錄3-5份 |
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綠化布局是否合理,不缺少、死亡、被破壞 |
現(xiàn)場觀察 |
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修剪的草、樹枝、葉是否當天清除 |
現(xiàn)場觀察 |
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質(zhì)量記錄完好、清晰 |
抽查記錄 |
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草坪、植物 |
是否無黃土裸露,明顯雜草 |
現(xiàn)場觀察 |
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是否無病蟲害、枯葉、生病現(xiàn)象 |
現(xiàn)場觀察 |
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是否無干旱、缺水 |
現(xiàn)場觀察 |
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樹枝不觸到建筑物表面或影響車輛、行人。 |
現(xiàn)場觀察 |
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管理人員 |
檢查監(jiān)督情況(綠化巡檢、綠化評估) |
詢問或抽查記錄3-5份 |
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基礎(chǔ)管理部分 |
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檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查方法 |
檢查結(jié)果記錄 |
備注 |
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辦公室 |
崗位標識是否齊全 |
現(xiàn)場觀察 |
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是否有聊天、行為不雅觀的現(xiàn)象 |
現(xiàn)場觀察 |
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儀容儀表是否佳 |
現(xiàn)場觀察 |
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辦公設(shè)備、用品、工具 |
辦公設(shè)備、用品、工具是否完好 |
詢問或現(xiàn)場觀察 |
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有無建立領(lǐng)用制度 |
詢問或查閱記錄 |
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倉庫管理 |
物品入庫是否經(jīng)過驗收,并填寫《入庫單》 |
詢問或查閱3-5份記錄 |
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物料是否帳物一致,無丟失或混淆; |
現(xiàn)場觀察 |
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倉庫環(huán)境是否符合規(guī)定,無損壞或變質(zhì) |
現(xiàn)場觀察 |
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物品出庫是否符合規(guī)定 |
現(xiàn)場觀察或查閱3-5份記錄 |
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檔案、資料管理 |
房屋、設(shè)備、業(yè)戶資料、清潔、綠化、客服等檔案、資料是否分類成冊、管理完善、查閱方便 |
現(xiàn)場觀察 |
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檢查項目(小區(qū)、售樓處):檢查時間: 檢查人:項目負責人: |
篇2:物業(yè)公司品質(zhì)檢查報告
3月15日,16日,我和品質(zhì)部葉經(jīng)理對物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查工作。此次服務(wù)質(zhì)量考核標準主要是物業(yè)管理評優(yōu)標準,考核方式是以面談和現(xiàn)場勘查。本次服務(wù)質(zhì)量檢查工作得到了管理處領(lǐng)導和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現(xiàn)將此次檢查結(jié)果匯報如下:
兩個管理處做的都比較好的方面體現(xiàn)在基礎(chǔ)管理:
1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。(財務(wù)部負責統(tǒng)計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業(yè)委會,業(yè)委會負責將報表公布所有業(yè)主。)
2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定。
3、電梯維修保養(yǎng)及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯(lián)絡(luò),跟進電梯的維修保養(yǎng)計劃。
4、二次供水設(shè)施設(shè)備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質(zhì)清洗合格標準。
5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。
6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。
以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質(zhì)量管理體系標準要求,
管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:
1、客服中心
1) 標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標識,辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現(xiàn)象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設(shè)備設(shè)施沒有明確責任人;設(shè)備卡不統(tǒng)一。
2) 記錄表格不統(tǒng)一,設(shè)計不科學,填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現(xiàn)象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現(xiàn)處理結(jié)果和回訪情況。
3) 對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統(tǒng)計。
4) 裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現(xiàn)象。
2、工程班
1) 工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。
2) 有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價錢,帶領(lǐng)業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業(yè)公司造成經(jīng)濟損失。
3) 設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。
4) 設(shè)備設(shè)施管理
篇3:物業(yè)公司8月份品質(zhì)檢查情況通報
物業(yè)公司8月份品質(zhì)檢查情況通報
陜*物(質(zhì))字【20**】第008號
簽發(fā)人:
各部門、各管理處:
20**年9月1日,公司組織了8月份品質(zhì)檢查,檢查情況已在物業(yè)公司例會上說明,檢查問題以檢查匯總單形式下發(fā),請各管理處經(jīng)理按反饋單要求的整改時間監(jiān)督落實?,F(xiàn)將此次品檢結(jié)果通報如下(總分為100分,80分以上為達標):
第一名:大廈97分,本月品檢達標,品檢合格率100%;
第二名:家園96分,本月品檢達標,品檢合格率100%;
第三名:洋房95分,本月品檢達標,品檢合格率100%;
第四名:公寓91分,本月品檢達標,品檢合格率100%
特此通報!
陜西物業(yè)管理有限責任公司
20**年9月1日
抄報:物業(yè)公司總經(jīng)理
抄送:各管理處 部門 存檔 共6份