物業(yè)合同管理工作方案

　　物業(yè)合同管理是指對物業(yè)合同進(jìn)行全面、規(guī)范、有效的管理和監(jiān)督，以確保物業(yè)合同的執(zhí)行符合法律和合同約定，并達(dá)到合同雙方的利益最大化。

一、物業(yè)合同管理的重要性

　　物業(yè)合同管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.保障雙方權(quán)益：物業(yè)合同是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的重要約定，通過合同，雙方明確各自的權(quán)利與義務(wù)，合同管理可以確保雙方的權(quán)益得到有效保障。

　　2.合規(guī)經(jīng)營：物業(yè)管理公司需要按照法律法規(guī)、合同約定等要求進(jìn)行經(jīng)營管理，物業(yè)合同管理能夠幫助物業(yè)公司合規(guī)經(jīng)營，避免違法違規(guī)行為。

　　3.提升服務(wù)水平：物業(yè)合同管理有助于物業(yè)管理公司提高服務(wù)水平，通過合同的管理和執(zhí)行，可以準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)服務(wù)，滿足業(yè)主的需求，提升業(yè)主滿意度。

　　4.降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)：物業(yè)合同管理可以幫助物業(yè)公司降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，避免合同糾紛和違約行為的發(fā)生，減少經(jīng)濟(jì)損失。

二、物業(yè)合同管理的內(nèi)容和流程

　　1.合同制定：物業(yè)合同的制定是物業(yè)合同管理的起點(diǎn)，包括合同的主體、內(nèi)容、期限、費(fèi)用等方面的約定。在制定合同時(shí)，應(yīng)參考相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同的合法性和有效性。

　　2.合同簽訂：合同簽訂是物業(yè)合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，雙方應(yīng)按照合同約定的程序和要求進(jìn)行簽訂，確保合同的真實(shí)性和有效性。簽訂合同前，應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。

　　3.合同執(zhí)行：合同執(zhí)行是物業(yè)合同管理的核心環(huán)節(jié)，包括服務(wù)投入、服務(wù)執(zhí)行、服務(wù)驗(yàn)收等各個(gè)階段。合同執(zhí)行過程中，應(yīng)定期開展物業(yè)服務(wù)，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，確保服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量符合合同約定。

　　4.合同管理：合同管理是物業(yè)合同管理的持續(xù)過程，包括合同檔案管理、費(fèi)用管理、合同變更管理等方面。通過合同管理，可以實(shí)現(xiàn)合同信息的全面、準(zhǔn)確記錄和管理，方便查閱和追溯。

　　5.合同評估：定期對物業(yè)合同進(jìn)行評估，包括合同執(zhí)行情況、合同期限、費(fèi)用結(jié)算等方面。評估結(jié)果可以用于改進(jìn)合同管理制度和完善物業(yè)服務(wù)，提高管理效率和質(zhì)量。

三、常見問題及解決措施

　　1.合同違約問題：當(dāng)物業(yè)合同一方違約時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，如提起訴訟、協(xié)商解決或啟動違約責(zé)任擔(dān)保等方式，保護(hù)自身權(quán)益。

　　2.合同風(fēng)險(xiǎn)防控問題：物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，包括風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急預(yù)案等，降低合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和影響。

　　3.合同管理信息化問題：推行合同管理信息化，通過建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同信息的電子化存儲和管理，提高管理效率和準(zhǔn)確性。

　　4.合同變更問題：合同變更時(shí)，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行變更，確保變更的合法性和合規(guī)性。

　　5.合同糾紛解決問題：當(dāng)物業(yè)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方應(yīng)優(yōu)先溝通協(xié)商，如協(xié)商無果，可通過調(diào)解、訴訟等途徑解決，維護(hù)雙方權(quán)益。

篇2：物業(yè)服務(wù)公司合同管理制度

　　物業(yè)服務(wù)公司合同管理制度

　　合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級管理人員及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。

　　1.目的：為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　2.適用范圍：公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類文書是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。

　　3.職責(zé)

　　3.1董事長負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以上合同的審批簽署；

　　3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以下合同的審批簽署；

　　3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　3.3.1負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

　　3.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

　　3.3.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

　　3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門/項(xiàng)目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

　　3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理；

　　3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理；

　　3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　3.4 職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。

　　4.合同的簽訂

　　4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　4.2簽訂合同前須審查的資料：

　　4.2.1必須審查對方當(dāng)事人的主體資格，如營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證明文件等。

　　4.2.2資信能力、履約能力，如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。

　　4.3合同的審批

　　公司簽訂的合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　4.3.1具體權(quán)限如下：

　　4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　4.3.1.2 標(biāo)的超過3萬元的由董事長審批。

　　4.3.1.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權(quán)限簽署。

　　合同審查的要點(diǎn)是：

　　4.4.1.1合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　4.4不得與沒有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　4.5公司出具授權(quán)委托書委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。

　　4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。

　　4.7合同的形式：除即時(shí)結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外，一律采用書面合同，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求：

　　4.8.1當(dāng)事人的情況：記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(個(gè)人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式，合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　4.8.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。

　　4.8.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，約定標(biāo)的物數(shù)量，無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.8.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　4.8.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式

　　履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；

　　合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

　　買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

　　4.8.7合同的擔(dān)保

　　合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.8.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　4.8.9保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　4.8.10違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　4.8.11合同糾紛解決的約定：為了方便公司控制訴訟成本，合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。

　　4.9 簽訂合同的工作程序：

　　4.9.1簽訂合同前，經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.2條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人所有的相關(guān)資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書等留存。

　　4.9.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會簽表報(bào)審批，由總經(jīng)公編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

　　4.10.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會簽表報(bào)批，審批程序按照本制度4.3規(guī)定執(zhí)行，合同審批通過后再經(jīng)公司簽章生效。

　　4.10.4若合同要經(jīng)過政府有關(guān)部門登記才生效的，或者法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由總經(jīng)辦依法及時(shí)辦理。

　　4.10.5合同正式簽訂后，合同文本及有關(guān)材料復(fù)印件除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同及相關(guān)資料的原件和會審表交存公司總經(jīng)辦備案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所屬分公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公司依約履行合同，因工作疏忽導(dǎo)致公司違約的，公司將按照本制度有關(guān)規(guī)定追究經(jīng)辦人的責(zé)任。

　　5.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)必須做好對方確認(rèn)工作。

　　其中，履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

　　履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　5.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，同時(shí)及時(shí)書面上報(bào)總經(jīng)辦處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　　5.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

　　5.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

　　5.3.3喪失商業(yè)信譽(yù)；

　　5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

　　5.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時(shí)的確認(rèn)；

　　5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

　　5.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　6.合同糾紛的處理

　　6.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先根據(jù)法律和公司規(guī)定，按照實(shí)事求是的原則，由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問，與對方當(dāng)事人平等協(xié)商解決；經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　6.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告總經(jīng)辦和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。

　　對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。

　　6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)總經(jīng)辦。

　　6.4處理合同糾紛的原則：

　　6.4.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　6.4.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　6.4.4合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　6.5凡由總辦處理的合同糾紛，所有相關(guān)職能部門及項(xiàng)目必須主動提供下列證據(jù)材料：

　　6.5.1合同的文本(包括變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

　　6.5.2送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　6.5.3貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

　　6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

　　6.5.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

　　6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　6.6對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級主管機(jī)關(guān)的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調(diào)解書等，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各職能部門/項(xiàng)目應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　6.7對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　6.8對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。申請執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)，并把有關(guān)情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)職能部門/項(xiàng)目，并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。

　　7.合同的變更、解除

　　7.1 公司的合同變更、解除，按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。

　　7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的變更、解除的有關(guān)規(guī)定：

　　7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效，必須繼續(xù)履行。公司收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　7.3.2存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合同的審批程序原審批人員報(bào)告情況。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的；

　　7.3.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

　　7.3.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

　　7.3.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

　　7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。

　　7.4變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))。

　　8.合同檔案的日常管理

　　8.1本公司實(shí)行二級合同管理，公司總經(jīng)理辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同原件管理，相關(guān)職能部門/項(xiàng)目留存合同的復(fù)印件。總經(jīng)理辦公室會同有關(guān)職能部門/項(xiàng)目認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　8.1.2.1建立合同檔案；

　　8.1.2.2建立合同管理臺帳；

　　8.1.2.3填寫"合同情況月報(bào)表"。

　　8.2公司的公章專人管理，公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，公司所有合同、授權(quán)委托書均由總辦統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名，并記錄領(lǐng)取情況，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出外，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同有遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　8.3合同有關(guān)的送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，職能部門/項(xiàng)目應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。

　　8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，總經(jīng)辦應(yīng)在情況發(fā)生當(dāng)日二周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各項(xiàng)目全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。

　　9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

　　9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；

　　9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

　　9.3.4工作疏忽導(dǎo)致公司違約造成損失的。

　　9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

　　9.4.3遺失重要證據(jù)；

　　9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，事發(fā)后沒有立即報(bào)告公司的按隱瞞不報(bào)處理；

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；

　　9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　9. 6 以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。

　　10、附則

　　10.1 本制度由廣州**物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　10.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

篇3：某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法

　　某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范廣州市**物業(yè)管理有限公司（以下簡稱物業(yè)公司）經(jīng)營合同管理，維護(hù)公司利益，特制定本辦法。

　　第二條 經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同（包括《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等）。

　　第三條 本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。

　　第二章 合同的分類

　　第四條 第一類：標(biāo)的物所有權(quán)屬為廣州市**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。

　　第五條 第二類：由物業(yè)公司利用公共場地出租，并收取一定租金，而簽訂的合同。如《租場協(xié)議》。

　　第六條 第三類：物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

　　第七條 第四類：標(biāo)的物所有權(quán)屬為**花園業(yè)主，委托**地產(chǎn)出租、出售，由**地產(chǎn)收取中介費(fèi)，協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》等。

　　第三章 考核辦法

　　第八條 公司所有經(jīng)營合同均由立項(xiàng)部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定負(fù)責(zé)起草，辦公室主任負(fù)責(zé)核稿，報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項(xiàng)部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。

　　第九條 在洽談、簽訂合同過程中，侵占公司利益，假公濟(jì)私，收取回扣、提成等好處費(fèi)；未進(jìn)行公開招投標(biāo)或招投標(biāo)過程中弄虛作假，造成標(biāo)的物招標(biāo)價(jià)格明顯不實(shí)，給予直接責(zé)任人除名或移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　第十條 在洽談、簽訂合同時(shí)，因把關(guān)不嚴(yán)，造成合同內(nèi)容不全，條款不清、責(zé)任不明的，每處扣罰責(zé)任人200元，部門經(jīng)理100元，主管領(lǐng)導(dǎo)50元。

　　第十一條 在洽談、簽訂合同時(shí)，書寫錯(cuò)誤、字跡不清的，每處扣罰責(zé)任人10元；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的，每處扣罰部門經(jīng)理30元。

　　第十二條 房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格，結(jié)合市場的實(shí)際情況評定后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未對房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元，部門經(jīng)理500元，主管領(lǐng)導(dǎo)300元。

　　第十三條 在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí)，須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標(biāo)，按最高投標(biāo)價(jià)格簽訂協(xié)議，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元，部門經(jīng)理100-300元，主管領(lǐng)導(dǎo)100元。

　　第十四條 公共場地的出租價(jià)格為50-60元/ m2/天，否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人50元，部門經(jīng)理30元。

　　第十五條 各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費(fèi)用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收取。否則，扣罰當(dāng)值中介人員100元，部門主管50元，部門經(jīng)理30元。或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元，部門經(jīng)理20元。

　　第十六條 在簽訂合同時(shí)，洽談、簽訂責(zé)任人須核實(shí)對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元，部門經(jīng)理20元。

　　第十七條 在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時(shí)，須按照**花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進(jìn)場經(jīng)營免租期限。否則，在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)（含第10天）的，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元，10天以上30天以內(nèi)的，給予降工資一級，超期30天以上的給予開除處分。

　　第十八條 **地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會交易雙方責(zé)任與義務(wù)，造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責(zé)任人50-300元；降工資一級至開除的處分，扣罰部門主管100-300元，部門經(jīng)理100-300元。

　　第十九條 各類合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部備查。否則，扣罰部門經(jīng)理30元。

　　第二十條 合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內(nèi)，報(bào)部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》，送達(dá)保安部、工程部、服務(wù)中心，否則，扣罰責(zé)任人50元，部門經(jīng)理30元。

　　第二十一條 各類合同在履行過程中，保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負(fù)協(xié)助、配合、監(jiān)督責(zé)任。否則，每項(xiàng)扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。

　　第二十二條 各類合同在到期或履行過程中，出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，扣罰部門經(jīng)理100-300元，后果嚴(yán)重的，給予降職降級。

　　第二十三條 各類合同在履行過程中，由公司職能部門督導(dǎo)室、集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部負(fù)責(zé)監(jiān)督與審查。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán)，公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的，每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元，督導(dǎo)室主任100元，主管領(lǐng)導(dǎo)50元。

　　第二十四條 各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報(bào)督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對各類合同進(jìn)行抽查，將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部實(shí)施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報(bào)或晚報(bào)的，每次扣罰50元，錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的，每次扣罰100元，督導(dǎo)室主任不報(bào)或晚報(bào)的，每次扣罰50元，錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的，每次扣罰100元。

　　第二十五條 以上的違規(guī)行為，連續(xù)發(fā)生兩次，當(dāng)事人加倍處罰；連續(xù)發(fā)生三次，作勸其離職處理。

　　第四章 附則

　　第二十六條 以上所扣款項(xiàng)均從當(dāng)月獎勵工資中扣除，直至當(dāng)月獎勵工資扣完為止。

　　第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。