物業(yè)行政事務(wù)制度：合同管理實施

　　合同管理實施細(xì)則

　　一、 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，實現(xiàn)公司對合同的規(guī)范化、程序化管理，根據(jù)《合同法》、《集團(tuán)合同管理制度》，結(jié)合本公司的實際，特制定本細(xì)則。

　　第二條 對合同的管理要符合國家相關(guān)法律、法規(guī)，同時接受集團(tuán)合同主管部門的監(jiān)督、檢查。

　　第三條 對合同的管理實行統(tǒng)一管理原則。在本公司范圍內(nèi)，凡涉及到提供服務(wù)項目、計價收費(fèi)、設(shè)備和物質(zhì)采購、工程外包等經(jīng)營活動的均要求簽訂書面合同(協(xié)議)后方可實施;各部門、管理處不得擅自簽訂合同(協(xié)議)，所有合同(協(xié)議)需上報公司，按ISO9001：2000的有關(guān)程序及有關(guān)制度要求進(jìn)行評審， 經(jīng)公司有關(guān)職能部門審核后，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡以公司法人名義簽訂的合同(協(xié)議)一律需請律師審核同意后，方可簽訂。

　　二、 合同管理組織

　　第四條 合同管理由公司辦歸口管理，并落實專人負(fù)責(zé)。

　　第五條 合同管理員的主要職責(zé)：

　　1、審查公司各類合同是否合法、明確、完整、規(guī)范，并監(jiān)督、檢查合同履行情況。

　　2、為公司其它人員簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必要時參加合同的簽訂工作;

　　3、負(fù)責(zé)建立公司的合同統(tǒng)計臺帳和合同評審臺帳。

　　4、提出有關(guān)合同管理的培訓(xùn)方案并實施，宣傳有關(guān)合同及合同法知識。

　　5、不斷完善合同管理實施細(xì)則，并督促各部門落實、執(zhí)行好。

　　6、根據(jù)需要依法參加對公司重大合同糾紛的協(xié)商、調(diào)整、仲裁、訴訟;

　　三、 合同評審管理的內(nèi)容

　　第六條 合同類型包括：買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，增與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，建設(shè)工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉儲合同，委托合同，糾紛合同，居間合同等涉及企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類合同及協(xié)議。

　　第七條 合同主要條款包括：

　　一、 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

　　二、 標(biāo)的;

　　三、 數(shù)量;

　　四、 質(zhì)量;

　　五、 價款或報酬;

　　六、 履行期限、地點或方式;

　　七、 違約責(zé)任;

　　八、 解決爭議的方法;

　　九、 法律規(guī)定或按照合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當(dāng)事人要求在合同中必須約定的條款;

　　第八條 簽訂合同前，經(jīng)辦人必須做好合同涉及事項的詳細(xì)調(diào)查工作，如對對方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)狀況、商業(yè)信譽(yù)及履約能力進(jìn)行認(rèn)真的審查，不可盲目草率。

　　1、 對方是法人的，要看是否依法取得營業(yè)執(zhí)照，參加簽訂合同的人是否是該法人的法定代表人或法定代表人所授權(quán)委托的委托代理人。前者出示法人代表證明書等身份證明，后者除授權(quán)委托書外，應(yīng)出示本人身份證明，注重審查授權(quán)委托書的內(nèi)容、權(quán)限范圍、有效期限。對方是其他經(jīng)濟(jì)組織，要看是否有工商機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的證明材料。

　　2、 要審查簽約對方的注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)能力，以保證公司合同的履行率。

　　3、 在簽訂前，還應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對方當(dāng)事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)與合同有關(guān)的事項。

　　第九條 合同由公司法定代表人或其授權(quán)的人員簽訂，簽訂時必須嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則，并對公司負(fù)責(zé);有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自以委托人名義與其它單位簽訂合同，否則應(yīng)當(dāng)對因此造成的損失負(fù)責(zé)。

　　第十條 合同經(jīng)辦人應(yīng)對簽訂合同所要達(dá)到的目標(biāo)有明確有認(rèn)識，合同的主要、必要條款不能遺留，語義要具體、明確、完整，條款要講求邏輯性和嚴(yán)密性。

　　在審查由對方草擬的合同時，要從合同共同必備條款是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度等方面審查，并可提出本方認(rèn)為須增加的條款以使本方權(quán)益受到最大限度的保護(hù)。另外，要特別注意分析制約性條款，避免因失誤造成不必要的損失。

　　簽訂合同或協(xié)議，必須經(jīng)合同管理員審議，并經(jīng)辦公室、財務(wù)部審核后，呈總經(jīng)理審批，有必要據(jù)相關(guān)制度報董事長核準(zhǔn)。

　　四、合同的臺帳、歸檔

　　第十一條 合同管理員必須建立合同評審臺賬，以便于及時收回蓋章后的文本。

　　第十二條 合同或協(xié)議簽章人員必須嚴(yán)格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度，未經(jīng)審查、審批和未經(jīng)合法程序簽訂的合同，一律不得蓋章;并嚴(yán)格登記備案。

　　合同文本要合法化，即使用統(tǒng)一文本和經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文本，也可使用經(jīng)批準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第十三條 合同、協(xié)議簽訂后合同管理員分類設(shè)立臺帳，要求臺帳內(nèi)容完備，數(shù)據(jù)正確，能確切反映合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。

　　臺帳設(shè)立應(yīng)包括合同編號、類別、標(biāo)的、價款、簽約單位和人員、履行期限、簽約時間及地點、履行情況、備注等內(nèi)容。

　　第十四條 合同管理員應(yīng)對合同正本統(tǒng)一管理并歸檔，合同履行過程中往來的信函、電報、傳真、電話記錄等能反映合同簽訂、履行等狀態(tài)的有效憑證，須經(jīng)登記編號后作為合同的附件一并歸檔。合同履行完畢后，合同管理員應(yīng)認(rèn)真整理合同文本及所有有效憑證按規(guī)定歸檔。

　　第十五條 合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行其職責(zé)，監(jiān)督、檢查合同執(zhí)行情況，如果合同履行出現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)依照有關(guān)程序提出法律建議或上報合同主管部門。如果合同履行中出現(xiàn)異常現(xiàn)象是由于簽訂或?qū)彶楹贤瑫r相關(guān)人員的疏忽造成的則要追究相應(yīng)人員的責(zé)任。

　　五、合同的執(zhí)行、變更、解除及糾紛處理

　　第十六條 重大合同簽訂后生效前，簽約人可召集經(jīng)辦、審議人員對合同條款審查的基礎(chǔ)上，預(yù)測合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題，整理后作為合同的附件下發(fā)，以便具體執(zhí)行合同部門找出最佳對策。如有失誤，上述人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

　　第十七條 合同生效后，由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，根據(jù)合同要求，把具體條款分解落實到當(dāng)月計劃，開始工作以確保合同的履行。

　　第十八條 經(jīng)辦人在合同未履行或履行過程中，應(yīng)及時掌握履行情況，以便發(fā)現(xiàn)隱患并盡早想辦法排除;重大問題應(yīng)及時向合同管理歸口部門或集團(tuán)法務(wù)辦匯報并提出相應(yīng)處理意見，以求與另一方協(xié)商解決。

　　第十九條 在不損害國家、社會、企業(yè)利益的前提下，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意，可以變更或解除合同;由于不可抗力或過錯責(zé)任，造成合同不完全履行，為避免造成更大損失，應(yīng)及早與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同，但須權(quán)責(zé)分明，并采取書面形式;對于對方當(dāng)事人轉(zhuǎn)讓合同規(guī)定的全部或部分權(quán)責(zé)關(guān)系的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時加以識別或糾正，從而對生產(chǎn)經(jīng)營作相應(yīng)調(diào)整，相應(yīng)的合同變更或解除須告知合同管理員。

　　第二十條 合同糾紛處理

　　1、合同糾紛處理一般按：“協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟“的程序進(jìn)行。

　　2、協(xié)商、調(diào)解由經(jīng)辦人出面，如達(dá)不成一致意見，由經(jīng)辦人所在部門或公司出面再行協(xié)商。

　　3、合同糾紛自行協(xié)商、調(diào)解不成，確定使用仲裁或起訴方式解決糾紛的，須由經(jīng)辦人所在部門報辦公室審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)。同時報集團(tuán)備案。

　　第二十一條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行，原細(xì)則與此有沖突之處，以本細(xì)則為準(zhǔn)，本細(xì)則解釋權(quán)歸公司辦公室.

篇2：房地產(chǎn)公司合同管理實施辦法

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理實施辦法

　　第一章 總則

　　第二章 合同簽定前的調(diào)查、論證

　　第三章 合同的審核、簽定

　　第四章 合同的變更、解除

　　第五章 合同糾紛的處理

　　第六章 附則

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范公司合同的簽定及管理工作，保證公司有序運(yùn)作，制定本辦法。

　　第二條 公司實行合同先行原則。在簽定正式合同前，應(yīng)先對擬簽定的合同進(jìn)行調(diào)查、論證，并形成合同草本，在經(jīng)過本辦法規(guī)定的審核程序后，方可正式簽定。

　　第三條 合同簽定遵循部門負(fù)責(zé)、法務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的程序。

　　第四條 合同的審核、簽定、履行、變更、解除應(yīng)當(dāng)形成書面材料。

　　第二章 合同簽定前的調(diào)查、論證

　　第五條 需要簽定合同時，由擬簽定合同的部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行簽約前的調(diào)查、論證、談判等準(zhǔn)備工作。必要時，法務(wù)部人員可參與合同簽定的前期工作。

　　第六條 在簽定合同前，具體負(fù)責(zé)人應(yīng)充分調(diào)查市場行情、了解市場動態(tài)、供求關(guān)系、行業(yè)慣例，并就擬簽定的合同在技術(shù)上、專業(yè)上的可行性進(jìn)行論證。

　　合同的條款一般分為技術(shù)條款、經(jīng)濟(jì)條款、法律條款。涉及工程技術(shù)等方面的事項訂立的合同，工程部門技術(shù)人員應(yīng)對合同的技術(shù)條款負(fù)責(zé);涉及工程費(fèi)用等方面的事項訂立的合同，財務(wù)、費(fèi)控部門人員應(yīng)對合同的經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé);涉及工程法律方面的問題，法務(wù)人員應(yīng)對合同的法律條款負(fù)責(zé)。

　　第七條 合同簽定前的調(diào)查、論證、談判等工作主要以擬簽定合同的部門牽頭負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　第八條 調(diào)查、論證、談判等工作結(jié)束后，由具體負(fù)責(zé)人將擬簽定合同的草本及相關(guān)背景資料報送公司，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況安排法務(wù)人員審核，或組織相關(guān)部門評審，或直接簽定。

　　第三章 合同的審核、簽定

　　第九條 合同簽定實行簽字負(fù)責(zé)制度。

　　第十條 擬簽定合同時，具體負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫簽約申請單，并將擬簽定的合同草本及本辦法第十二條規(guī)定的資料，交法務(wù)處審核，法務(wù)人員審核簽字后，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　合同審核涉及財務(wù)問題的，總經(jīng)理可要求財務(wù)人員參與合同的審核。

　　第十一條 合同審核、簽定中應(yīng)注意以下事項：

　　(一)簽約各方的名稱、地址、聯(lián)系人及方法;

　　1、名稱規(guī)范。合同文本上應(yīng)使用公司的法定名稱(不能用簡稱)：成都**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;

　　2、名稱前后一致;

　　3、對方單位的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼;

　　4、對方主體資格的信息概況。主要包括：單位名稱及營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、許可證、自然人身份證復(fù)印件;

　　5、對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話;

　　(二)合同標(biāo)的。如產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等;

　　(三)質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如產(chǎn)品的生產(chǎn)廠、品牌及圖片(照片)、樣品(樣板)等技術(shù)資料;

　　(四)價款或報酬;

　　(五)履約期限、地點、方式。如交貨時間、地點、驗收方式、付款時間、付款方式及付款條件等;

　　(六)違約責(zé)任的約定;

　　(七)解決爭議的辦法;

　　(八)合同生效約定;

　　(九)合同編號及簽定時間(注明合同簽定的具體日期)。

　　第十二條 擬簽定合同的具體負(fù)責(zé)人，在簽定合同前，應(yīng)向公司報送下列資料的復(fù)印件：

　　(一)對方單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、許可證復(fù)印件、自然人身份證復(fù)印件等主體資格信息情況的資料;

　　(二)對方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對方單位蓋章的授權(quán)委托書;

　　(三)擬簽定的合同有樣品(樣板)、圖片(照片)的，應(yīng)將樣品(樣板)、圖片(照片)等交公司存檔;

　　(四)擬簽定的合同附有圖紙資料的，應(yīng)同時報送公司。

　　第十三條 合同審核中，各部門應(yīng)密切配合，在各自的專業(yè)范圍內(nèi)，就合同的簽定進(jìn)行解釋、說明、提出意見或建議，并在相關(guān)文件上簽字確認(rèn)。

　　第十四條 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽定正式合同后，由具體負(fù)責(zé)人代表公司與對方簽定正式合同。

　　擬簽定的合同有政府推行的示范文本者，可直接采用示范文本，或參照示范文本進(jìn)行擬訂。

　　第十五條 合同簽定完畢后，應(yīng)將合同及相關(guān)審核單等資料交檔案室存檔備查并將合同復(fù)印件交法務(wù)部一份。

　　第四章 合同的變更、解除

　　第十六條 合同履行過程中，需要變更原合同約定內(nèi)容或解除合同的，由具體負(fù)責(zé)人提出相關(guān)變更申請，依照本辦法第三條、第十條規(guī)定的合同審核、簽定程序進(jìn)行辦理。

　　第十七條 合同變更或解除應(yīng)當(dāng)達(dá)成書面協(xié)議，簽定完成后應(yīng)及時歸檔備查并將形成

　　的書面協(xié)議復(fù)印件交法務(wù)部一份。

　　第五章 合同糾紛的處理

　　第十八條 合同履行過程中如產(chǎn)生糾紛，相關(guān)部門應(yīng)及時報告公司。公司根據(jù)糾紛情況，可責(zé)成相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會同法務(wù)部人員負(fù)責(zé)糾紛處理工作。涉及訴訟或仲裁的，由法務(wù)部配合顧問律師進(jìn)行處理。

　　第十九條 合同糾紛的處理應(yīng)互相配合、積極協(xié)商，盡量縮小影響范圍，妥善處理，化解糾紛。

　　第六章 附則

　　第二十條 本辦法所稱合同是指公司在項目建設(shè)和管理中應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的事項。如勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)采購、營銷(策劃)、行政管理等事項而訂立的合同。

　　第二十一條 本辦法所稱合同的簽定及編號管理主要要求如下：

　　(一)施工類合同(S類)，是指就建設(shè)項目的工程施工等事項而訂立的合同。一般包括建安合同(J)、門窗工程合同(M)、水電氣等配套工程合同(S)、園林景觀合同(Y)、道路總平施工合同(D)、消防工程合同(*)、裝飾裝修合同(Zm.dewk.cn)、其他施工合同(Q)等。此類合同金額在2萬元以上(含2萬元)的，必須訂立書面合同;

　　(二)技術(shù)服務(wù)類合同(J類)，是指就建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、工程技術(shù)和其他技術(shù)服務(wù)事項而訂立的合同。一般包括勘察合同(K)、設(shè)計合同(S)、監(jiān)理合同(J)、圖審合同(T)和各類咨詢(勞務(wù))合同(Z)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的，必須訂立書面合同;

　　(三)材料(設(shè)備)采購類合同(C類)，是指就項目建設(shè)所需的材料、設(shè)備、設(shè)施等物品的采購而訂立的合同。一般包括土建材料購銷合同(T)、水電材料購銷合同(S)、裝飾材料購銷合同(Z)、消防材料購銷合同(*)和設(shè)備購銷合同(S)等。此類合同金額在1萬元以上(含1萬元)的，必須訂立書面合同;

　　(四)營銷(策劃)類合同(Y類)，是指就建設(shè)項目的策劃、定位、包裝、宣傳、廣告設(shè)計、營銷代理等事項而訂立的合同。一般包括策劃、定位合同(C)、廣告、宣傳、包裝合同(G)、營銷代理合同(Y)等。此類合同金額在5千元以上(含5千元)的，必須訂立書面合同;

　　(五)綜合類及其他合同(Z類)，是指為公司進(jìn)行行政管理以及維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而采購或者委托加工、承攬、租賃等事項而訂立的合同。一般包括辦公用品采購合同(B)、辦公設(shè)備采購合同(S)、租賃合同(Z)、拆遷合同(C)及其他合同(Q)等。此類合同金額在2千元以上的，必須訂立書面合同。

　　第二十二條 根據(jù)合同的不同類別，合同分別由下列部門具體負(fù)責(zé)實施：

　　負(fù)責(zé)部門

　　經(jīng)營部

　　工程部

　　財務(wù)部

　　費(fèi)控部

　　綜合部

　　合同類別

　　1：JK、JS、JT;

　　2、Y類。

　　1：S類;

　　2：JJ、JZ。

　　JZ、ZQ。

　　1：JZ;

　　2：C類。

　　Z類

　　合同簽定、履行、變更、解除的過程中，涉及各部門職責(zé)交叉的時候，各部門人員都有義務(wù)配合主要負(fù)責(zé)部門的工作，不得推委拖延，懈怠工作。

　　第二十三條 本辦法在實施過程中遇到的情況和問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向公司作出匯報。

　　第二十四條 本辦法自總經(jīng)理簽字之日起實施。

　　附件一：簽約申請單

　　附件二：簽約變更申請單

　　附件三：通用合同審核意見單

篇3：物業(yè)管理公司合同管理實施細(xì)則(3)

　　物業(yè)管理公司合同管理實施細(xì)則（三）

　　一、總則

　　第一條為加強(qiáng)合同管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，實現(xiàn)公司對合同的規(guī)范化、程序化管理，根據(jù)《合同法》、《集團(tuán)合同管理制度》，結(jié)合本公司的實際，特制定本細(xì)則。

　　第二條對合同的管理要符合國家相關(guān)法律、法規(guī)，同時接受集團(tuán)合同主管部門的監(jiān)督、檢查。

　　第三條對合同的管理實行統(tǒng)一管理原則。在本公司范圍內(nèi)，凡涉及到提供服務(wù)項目、計價收費(fèi)、設(shè)備和物質(zhì)采購、工程外包等經(jīng)營活動的均要求簽訂書面合同（協(xié)議）后方可實施；各部門、管理處不得擅自簽訂合同（協(xié)議），所有合同（協(xié)議）需上報公司，按ISO9001：2000的有關(guān)程序及有關(guān)制度要求進(jìn)行評審， 經(jīng)公司有關(guān)職能部門審核后，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡以公司法人名義簽訂的合同（協(xié)議）一律需請律師審核同意后，方可簽訂。

　　二、合同管理組織

　　第四條合同管理由公司辦歸口管理，并落實專人負(fù)責(zé)。

　　第五條合同管理員的主要職責(zé)：

　　1、審查公司各類合同是否合法、明確、完整、規(guī)范，并監(jiān)督、檢查合同履行情況。

　　2、為公司其它人員簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必要時參加合同的簽訂工作；

　　3、負(fù)責(zé)建立公司的合同統(tǒng)計臺帳和合同評審臺帳。

　　4、提出有關(guān)合同管理的培訓(xùn)方案并實施，宣傳有關(guān)合同及合同法知識。

　　5、不斷完善合同管理實施細(xì)則，并督促各部門落實、執(zhí)行好。

　　6、根據(jù)需要依法參加對公司重大合同糾紛的協(xié)商、調(diào)整、仲裁、訴訟；

　　三、合同評審管理的內(nèi)容

　　第六條合同類型包括：買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，增與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，建設(shè)工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉儲合同，委托合同，糾紛合同，居間合同等涉及企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類合同及協(xié)議。

　　第七條合同主要條款包括：

　　一、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

　　二、標(biāo)的；

　　三、數(shù)量；

　　四、質(zhì)量；

　　五、價款或報酬；

　　六、履行期限、地點或方式；

　　七、違約責(zé)任；

　　八、解決爭議的方法；

　　九、法律規(guī)定或按照合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當(dāng)事人要求在合同中必須約定的條款；

　　第八條簽訂合同前，經(jīng)辦人必須做好合同涉及事項的詳細(xì)調(diào)查工作，

　　如對對方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)狀況、商業(yè)信譽(yù)及履約能力進(jìn)行認(rèn)真的審查，不可盲目草率。

　　1、對方是法人的，要看是否依法取得營業(yè)執(zhí)照，參加簽訂合同的人是否

　　是該法人的法定代表人或法定代表人所授權(quán)委托的委托代理人。前者出示法人代表證明書等身份證明，后者除授權(quán)委托書外，應(yīng)出示本人身份證明，注重審查授權(quán)委托書的內(nèi)容、權(quán)限范圍、有效期限。對方是其他經(jīng)濟(jì)組織，要看是否有工商機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的證明材料。

　　2、要審查簽約對方的注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)能力，以保證公司合同的履行率。

　　3、在簽訂前，還應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對方當(dāng)事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)與合同有關(guān)的事項。

　　第九條合同由公司法定代表人或其授權(quán)的人員簽訂，簽訂時必須嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則，并對公司負(fù)責(zé)；有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自以委托人名義與其它單位簽訂合同，否則應(yīng)當(dāng)對因此造成的損失負(fù)責(zé)。

　　第十條合同經(jīng)辦人應(yīng)對簽訂合同所要達(dá)到的目標(biāo)有明確有認(rèn)識，合同的主要、必要條款不能遺留，語義要具體、明確、完整，條款要講求邏輯性和嚴(yán)密性。

　　在審查由對方草擬的合同時，要從合同共同必備條款是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度等方面審查，并可提出本方認(rèn)為須增加的條款以使本方權(quán)益受到最大限度的保護(hù)。另外，要特別注意分析制約性條款，避免因失誤造成不必要的損失。

　　簽訂合同或協(xié)議，必須經(jīng)合同管理員審議，并經(jīng)辦公室、財務(wù)部審核后，呈總經(jīng)理審批，有必要據(jù)相關(guān)制度報董事長核準(zhǔn)。

　　四、合同的臺帳、歸檔

　　第十一條 合同管理員必須建立合同評審臺賬，以便于及時收回蓋章后的文本。

　　第十二條 合同或協(xié)議簽章人員必須嚴(yán)格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度，未經(jīng)審查、審批和未經(jīng)合法程序簽訂的合同，一律不得蓋章；并嚴(yán)格登記備案。

　　合同文本要合法化，即使用統(tǒng)一文本和經(jīng)工商部門監(jiān)制的規(guī)范文本，也可使用經(jīng)批準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第十三條 合同、協(xié)議簽訂后合同管理員分類設(shè)立臺帳，要求臺帳內(nèi)容完備，數(shù)據(jù)正確，能確切反映合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。

　　臺帳設(shè)立應(yīng)包括合同編號、類別、標(biāo)的、價款、簽約單位和人員、履行期限、簽約時間及地點、履行情況、備注等內(nèi)容。

　　第十四條合同管理員應(yīng)對合同正本統(tǒng)一管理并歸檔，合同履行過程中往

　　來的

信函、電報、傳真、電話記錄等能反映合同簽訂、履行等狀態(tài)的有效憑證，須經(jīng)登記編號后作為合同的附件一并歸檔。合同履行完畢后，合同管理員應(yīng)認(rèn)真整理合同文本及所有有效憑證按規(guī)定歸檔。

　　第十五條合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行其職責(zé)，監(jiān)督、檢查合同執(zhí)行情況，如果合同履行出現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)依照有關(guān)程序提出法律建議或上報合同主管部門。如果合同履行中出現(xiàn)異常現(xiàn)象是由于簽訂或?qū)彶楹贤瑫r相關(guān)人員的疏忽造成的則要追究相應(yīng)人員的責(zé)任。

　　五、合同的執(zhí)行、變更、解除及糾紛處理

　　第十六條重大合同簽訂后生效前，簽約人可召集經(jīng)辦、審議人員對合同條款審查的基礎(chǔ)上，預(yù)測合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題，整理后作為合同的附件下發(fā)，以便具體執(zhí)行合同部門找出最佳對策。如有失誤，上述人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

　　第十七條合同生效后，由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，根據(jù)合同要求，把具體條款分解落實到當(dāng)月計劃，開始工作以確保合同的履行。

　　第十八條經(jīng)辦人在合同未履行或履行過程中，應(yīng)及時掌握履行情況，以便發(fā)現(xiàn)隱患并盡早想辦法排除；重大問題應(yīng)及時向合同管理歸口部門或集團(tuán)法務(wù)辦匯報并提出相應(yīng)處理意見，以求與另一方協(xié)商解決。

　　第十九條在不損害國家、社會、企業(yè)利益的前提下，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意，可以變更或解除合同；由于不可抗力或過錯責(zé)任，造成合同不完全履行，為避免造成更大損失，應(yīng)及早與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同，但須權(quán)責(zé)分明，并采取書面形式；對于對方當(dāng)事人轉(zhuǎn)讓合同規(guī)定的全部或部分權(quán)責(zé)關(guān)系的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時加以識別或糾正，從而對生產(chǎn)經(jīng)營作相應(yīng)調(diào)整，相應(yīng)的合同變更或解除須告知合同管理員。

　　第二十條合同糾紛處理

　　1、合同糾紛處理一般按："協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟"的程序進(jìn)行。

　　2、協(xié)商、調(diào)解由經(jīng)辦人出面，如達(dá)不成一致意見，由經(jīng)辦人所在部門或公司出面再行協(xié)商。

　　3、合同糾紛自行協(xié)商、調(diào)解不成，確定使用仲裁或起訴方式解決糾紛的，須由經(jīng)辦人所在部門報辦公室審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)。同時報集團(tuán)備案。

　　第二十一條本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行，原細(xì)則與此有沖突之處，以本細(xì)則為準(zhǔn)，本細(xì)則解釋權(quán)歸公司辦公室.