小區(qū)物業(yè)服務標準
一 綜合服務
1.1 簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,在顯著位置公示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、物業(yè)服務事項、服務標準、收費標準等相關信息。
1.2 小區(qū)依據(jù)合同合理配置崗位、人員以及相關設施、設備、工具。
1.3 項目負責人應經(jīng)過系統(tǒng)的物業(yè)管理專業(yè)培訓,有5年以上物業(yè)服務企業(yè)部門負責人或者同等崗位工作經(jīng)歷。
1.4 工作人員統(tǒng)一著裝、佩帶胸卡、儀表整潔、行為規(guī)范,管理人員、服務人員、操作人員分崗位著裝。
1.5 小區(qū)設置服務接待中心,每日接待、服務時間不少于10小時(含節(jié)假日),其他時間設置值班人員,公示24小時服務電話;受理咨詢、投訴、報修等12小時內(nèi)答復或者處置完成率100%,回訪率100%,有完整的咨詢、報修、投訴受理臺賬。
1.6 物業(yè)服務方案、各崗位工作標準等在相應場所公示;有具體的落實措施考核辦法,有完整的培訓體系,分崗位定期組織培訓、考核。
1.7 每年至少1次采取入戶走訪、業(yè)主座談會、電話溝通、問卷調(diào)查等形式的服務工作調(diào)查,綜合覆蓋率85%以上,形成記錄并對存在的問題有整改措施。
1.8 管理服務區(qū)域內(nèi),有完善的標示系統(tǒng)。
1.9 每年至少公示2次物業(yè)服務收支情況。
1.10 根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務,收費合理。
1.11 運用信息化技術對物業(yè)竣工驗收資料、業(yè)主資料、房屋檔案、設備管理檔案、收費管理、日常管理檔案等進行管理。
1.12 每年至少2次開展社區(qū)文化活動;配合社區(qū)業(yè)主委員會開展各類宣傳活動;重要節(jié)日有專題布置。
二 物業(yè)共用部位及共用設施設備管理
2.1 有專人對房屋共用部位和共用設施設備進行日常管理和維護,共用部位的完好率達到93%以上,共用設施設備完好率達到93%以上;公共照明系統(tǒng)完好率達到93%以上。
2.2 根據(jù)房屋實際使用年限及共用部位、共用設施設備的使用狀況,及時編制維修計劃和專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會、業(yè)主委員會或者社區(qū)居委會報告并組織維修。
2.3 依據(jù)合同約定、業(yè)主管理規(guī)約、房屋使用說明書等的要求,指導業(yè)主/物業(yè)使用人正確使用房屋;告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項,巡查公共空間及外墻亂張貼、亂涂亂畫、亂懸掛、亂堆放等現(xiàn)象,監(jiān)督室外招牌、廣告牌安裝使用遵守相關規(guī)定,陽臺封閉規(guī)格、空調(diào)安裝位置有序,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時勸阻、制止,送達書面通知,并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。
2.4 每月檢查1次小區(qū)內(nèi)公共雨污水管道、化糞池等,并視檢查情況進行清掏、疏通;污水泵每年啟動1次;雨、雪季前對屋面天溝、落水口及雨水管進行清理、疏通;窨井不漫溢,井蓋無缺損。
2.5 每年檢測1次避雷裝置,及時修復銹蝕、變形、斷裂部位。
2.6 每日1次對共用設施設備進行巡查,做好巡查記錄;設備安全運行、維修養(yǎng)護、設備巡查和設備用房衛(wèi)生清潔制度在工作場所明示;設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
2.7 電梯運行管理:
2.7.1 按照規(guī)定由有資質(zhì)的電梯維保單位負責維保,簽訂書面合同。
2.7.2 有完善的電梯檔案資料及電梯管理、安全運行、保養(yǎng)維護、巡視檢查、監(jiān)督考評、突發(fā)應急處理等管理制度。
2.7.3 按照規(guī)定配有相應人數(shù)的電梯安全管理人員并持證上崗。
2.7.4 電梯24小時運行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具、通風、監(jiān)控等設施及配件保持完好,轎廂整潔;五方對講系統(tǒng)通暢,值守人員24小時值班;顯著位置有電梯檢驗合格標志、乘梯須知、警示及提示標志。
2.7.5 每年至少進行1次電梯運行突發(fā)事件應急處理演練。
2.7.6 電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員 30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理人員須在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,專業(yè)技術人員須在30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場進行救助。
2.8 做好消防系統(tǒng)管理:
2.8.1 火災自動報警系統(tǒng):火災報警控制器、聯(lián)動控制設備每日巡查1次,每月檢查測試1次報警控制器、聯(lián)動控制設備的報警、聯(lián)動控制、顯示、打印等功能;火災報警探測器、手動報警按鈕、警報裝置每月抽查測試1次報警、警報功能;每月檢測切換1次主、備電源,每季度備用電源、蓄電池充放電試驗1次。
2.8.2 消防廣播系統(tǒng):每月檢查測試1次消防專用電話、重要場所的對講電話、對講電話主機、播音設備、擴音器、揚聲器的聯(lián)動、強制切換功能,并測試音量。
2.8.3 防排煙系統(tǒng):每月檢查測試1次防排煙風機、排煙閥的聯(lián)動功能,核對風速;每年養(yǎng)護1次防排煙風機、電源控制柜、風口、排煙閥等。
2.8.4 防火分隔設施:每月抽查測試1次防火門的啟閉功能、防火卷簾的手動和自動控制功能、電動防火閥的聯(lián)動關閉功能;每年在防火卷簾門的電機轉(zhuǎn)動、齒輪鏈條傳動部位補充1次潤滑油,電控箱內(nèi)部除塵1次;每年維修養(yǎng)護1次防火門附件,在門的轉(zhuǎn)動部位補充1次潤滑油。
2.8.5 水滅火系統(tǒng):消防泵、噴淋泵每月啟動1次,每年檢查1次潤滑情況。
2.8.6 每月測試1次應急照明、疏散指示標志,測量照度和供電時間。
2.8.7 每月巡查1次消防栓、滅火器,保證處于完好狀態(tài);配電室、監(jiān)控室、機房、檔案室、庫房等重點部位按規(guī)定配備相應種類的滅火器材。
2.8.8 消防設施每年至少進行1次全面檢測,檢測記錄應完整準確并存檔備查。
2.9 二次供水系統(tǒng)未移交供水企業(yè)的:
2.9.1 二次供水管網(wǎng)、供水設備設施24小時運行,保證供水正常壓力。
2.9.2 二次供水設備設施每天巡視1次,并做好相關記錄;生活飲用水水箱、蓄水池蓋保持完好并加鎖,鑰匙由專人管理。
2.9.3 蓄水設施定期清洗,按照衛(wèi)生防疫要求進行水質(zhì)化驗、檢測等工作。
2.10 供配電系統(tǒng)未移交電網(wǎng)企業(yè)的:
2.10.1 設備運行狀況應每6小時檢查1次,對主要運行參數(shù)進行檢查、記錄;具備無人值守條件的配電室每日檢查1次。
2.10.2 高低壓配電柜、變壓器應每年檢修除塵1次,按要求對高低壓配電設備、絕緣工具進行打壓測試。
2.11 有安防系統(tǒng)的,安防系統(tǒng)相關設施設備每周巡查、檢查2次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好記錄,監(jiān)控系統(tǒng)設備設施24小時運轉(zhuǎn)正常,值守人員24小時值班;視頻監(jiān)控文件有效存儲,保存?zhèn)洳槠谙抟话悴簧儆?5天。
2.12 小區(qū)內(nèi)各類設施設備標識齊全;有危險、安全隱患、容易危及人身安全的設施設備的部位設置安全防范、警示或者維護設施。
2.13 對可能發(fā)生的各類突發(fā)事件、極端天氣、設備故障有應急預案,對可預見緊急事項應當有巡查、檢查并落實防范措施。
2.14 小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標;各組團、棟及單元 (門)、戶和公共配套設施、場地標識明顯、美觀。
2.15 外墻、公共樓梯間、墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無缺損,道路、場地保持平整,無積水。
2.16 每周巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄。
2.17 每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時勸阻、制止,并送達書面通知。
2.18 急修30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理,不能及時修復的,向相關業(yè)主解釋清楚,或者書面告知相關業(yè)主。
2.19 有完整的房屋及設施設備基礎檔案、臺賬;運行、檢查、維修養(yǎng)護記錄齊全,按照年度、季度、月度存檔。
三 公共秩序維護
3.1 消防控制室應有專人24小時值班,每班人員2人并持證上崗,及時處理各類報警、故障等信息;消防專用通道暢通,發(fā)現(xiàn)封閉、堵塞、占用疏散通道、安全出口及消防通道的,及時報告公安部門;每年組織或者配合相關部門組織有業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)公司員工參與的消防演習。
3.2 值班崗位有詳細的值班和交接班記錄。
3.3 實行封閉管理小區(qū):主出入口24小時值崗,當值人員立崗時間不少于6小時;對外來人員進入小區(qū)進行詢問、登記;對進出小區(qū)的裝修工、服務人員發(fā)放臨時出入證,實行亮證管理。
3.4 引導業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約(臨時管理規(guī)約)的約定,對違反者及時勸止、報告,并配合有關部門進行處理。
3.5 協(xié)助公安部門做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序維護和安全防范工作,發(fā)生治安案件或者各類災害事故時,及時向公安和有關部門報告,并積極協(xié)助做好調(diào)查和救助工作。
3.6 每3小時至少到指定區(qū)域巡視1次。
3.7 每2周進行防火檢查1次。
3.8 小區(qū)秩序維護人員的培訓及實操全年不少于40課時,能夠正確使用各類消防、物防、技防器械和設備;每年對員工進行消防安全培訓2次。
3.9 車輛實行登記管理,車輛行駛有規(guī)定的路線;對外來機動車進行詢問、登記; 有人員巡視小區(qū)車輛停放情況,及時提示車主在指定地點有序停放;非機動車有指定停放區(qū)域,停放整齊。
四 公共衛(wèi)生保潔服務
4.1 按單元設置垃圾桶,并實行袋裝化管理,生活垃圾每天至少清運2次;垃圾桶、果殼箱無滿溢現(xiàn)象,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;設有垃圾中轉(zhuǎn)站的,按照相關規(guī)定及實際需要進行沖洗、消殺。
4.2 根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。噴灑農(nóng)藥、投放鼠餌必須提前書面通告業(yè)主/物業(yè)使用人。
4.3 有水系景觀的,每日巡查,定期清理,保持無雜物,無異味。
4.4 雨、雪停后24小時內(nèi)清除必要道路的積水、積雪。
4.5 有公共衛(wèi)生間的,每天清潔,無明顯異味。
4.6 樓內(nèi)共用區(qū)域:
4.6.1 大堂、門廳,每日拖擦2次,定期保養(yǎng),各層地磚表面每日拖擦2次。
4.6.2 電梯轎廂、操作板、地面等清潔每天不少于2次;電梯門壁打蠟上光每月1次。
4.6.3 樓道及欄桿、窗臺、紗窗、消防栓、標識牌等共用設施清潔,每周1次,樓道、樓梯保持清潔、無垃圾。
4.6.4 墻面、天花板清潔每2個月1次。
4.6.5 大堂、門廳、樓道、電梯等業(yè)主活動區(qū)域消殺,夏季每日不少于1次,冬季每周不少于1次。
4.7 樓外共用區(qū)域:
4.7.1 道路、廣場、綠地等公共部位清潔每天不少于2次,目視地面干凈、地面垃圾滯留不超過3小時。
4.7.2 綠地、明溝,每周清理1次。
4.7.3 宣傳欄、信報箱、小品等清潔,每月1次(2米以上部分可以每季度抹擦、除塵1次)。
4.7.4 天臺、屋頂,保持清潔、無垃圾。
4.8 每2個月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水1次,每半年滅鼠1次。
五 公共綠化養(yǎng)護服務
5.1 有專(兼)職的專業(yè)人員進行綠化養(yǎng)護管理,有綠化管理制度、臺賬及養(yǎng)護措施。
5.2 花草樹木生長良好,有良好的觀賞效果;綠化成活率在90%以上,無明顯斷壟、枯樹,無黃土裸露。
5.3 草坪按時修剪,保持平整,每年清除雜草不少于4次。
5.4 喬、灌木、攀緣植物每年修剪2次以上,喬、灌木樹冠完整,花、灌木開花結(jié)果。
5.5 大型喬木、樹木標牌、編號管理。
5.6 根據(jù)氣候和季節(jié)狀況,按植物品種、生長、土壤狀況適時組織澆灌、施肥、松土和噴灑藥物,做好防澇、防凍及病蟲害防治工作。
5.7 綠化產(chǎn)生的垃圾,重點區(qū)域,隨產(chǎn)隨清;其他區(qū)域,日產(chǎn)日清。
六 電梯維保
小區(qū)電梯高層居多,為確保電梯維保質(zhì)量及居民通行安全,電梯維保模式要求半包或全包模式,業(yè)主委員會、監(jiān)事委員會、物業(yè)服務企業(yè)三方共同組織電梯維保項目的招標,三方投票表決最終中標單位,中標單位與物業(yè)服務企業(yè)簽署相關合同,業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)共同監(jiān)督電梯維保質(zhì)量,維保費用自物業(yè)服務費用中支出并由業(yè)主委員會自監(jiān)管賬戶中劃撥資金至維保單位;在物業(yè)服務企業(yè)服務不到位或不配合的情況下,業(yè)主委員會、監(jiān)事委員會可單獨選聘電梯維保單位,費用自物業(yè)服務費用中扣除。
七 物業(yè)服務質(zhì)量監(jiān)督管理
在物業(yè)服務企業(yè)服務評比打分連續(xù)低于40分或被投訴200次/季度,認定為服務嚴重不達標,由業(yè)主委員會在物業(yè)服務總費用中按照評分比例進行扣除本季度服務費用,并接管分項服務項目的具體服務事宜,費用自物業(yè)服務費用中扣除。
八 業(yè)主自有設施維修
小區(qū)內(nèi)業(yè)主專有使用面積內(nèi)自有設施損壞,由物業(yè)服務企業(yè)安排維修人員進行無償檢查,具體維修事宜由業(yè)主決定是否由物業(yè)服務企業(yè)進行有償維修。
九 其他
其他服務內(nèi)容按照相關法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
篇2:盟物業(yè)服務基本管理標準
盟東城物業(yè)服務基本管理標準
序號項目“z城”管理標準
1)客戶服務場所
1.顧客服務中心滿足提供服務需要,符合國家、地方標準。
2.公示物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)證書或復印件、項目負責人照片,物業(yè)服務事項、服務標準、收費項目、收費標準等相關信息。提供特約服務的,公示特約服務項目及服務標準、收費標準。
3.客戶服務中心工作時間,工作日不少于10小時,其他時間設置值班人員。
4.設置并公示24小時服務電話。
2)人員
1.配備專職物業(yè)服務項目負責人,具有5年以上物業(yè)服務企業(yè)工作經(jīng)歷。
2.從業(yè)人員分崗位統(tǒng)一著裝,佩戴標志。
3.按照相關規(guī)定取得職業(yè)資格證書,房屋建筑安全及設備設施管理人員。
4.按需求配備具有粵語會話能力的管理人員。
3)制度
1.依據(jù)公司相關體系文件,建立共用部位及共用設施設備維修養(yǎng)護、消防安全防范、綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護管理制度。
2.依據(jù)公司體系文件,執(zhí)行公司突發(fā)公共事件的應急預案。
3.執(zhí)行培訓體系,定期組織培訓與考核。
4.建立物業(yè)服務工作記錄。
4)檔案
1.執(zhí)行公司檔案管理制度。
2.項目可根據(jù)實際情況配備專職檔案管理人員,有檔案資料室,檔案室設置應滿足檔案管理要求。
3.應用物業(yè)服務軟件管理基本信息、基礎資料、維修養(yǎng)護資料、收費資料等。
5)標志
1.標志管理及裝飾必須按照z物業(yè)“VI”體系及品牌管理體系要求執(zhí)行;現(xiàn)場管理設置安全警示、作業(yè)施工警示、溫馨提示等物業(yè)服務標志。
6)客戶服務
1.每年第一季度公示上一年度物業(yè)服務合同履行情況、收支情況、本年度收支預算;每年第三季度公示上半年物業(yè)服務合同履行情況、收支情況。每月公示上月主要工作計劃完成情況及下月主要工作計劃。
2.涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務事項,應通過公告、LED信息顯示屏、短信平臺等方式履行告知義務。
3.對違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,應勸阻并報告相關行政主管部門。
4.水、電急修15分鐘內(nèi),其它報修30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;由專項服務企業(yè)負責的設施設備應在30分鐘內(nèi)告知。報修回訪率應不少于95%。
5.業(yè)主或使用人提出的意見、建議、投訴在1個工作日內(nèi)回復。投訴回訪率100%。
6.每年至少公開征集1次物業(yè)服務意見,問卷率85%以上,公示整改情況。
7.每月組織1次項目服務質(zhì)量檢查,重要節(jié)假日前組織安全檢查。
8.每年組織業(yè)主參觀共用設施設備機房。
9.每年至少組織5次以上社區(qū)文化活動。
10.重要節(jié)日進行美化裝飾。
11.設置公共信息欄,每月至少更新1次;配合相關部門進行公益性宣傳。
12.按規(guī)定投保物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險。
13.根據(jù)項目的實際情況開展特約服務與多種經(jīng)營。如:提供室內(nèi)清潔、干洗衣物、洗車、財物保管、票務代理等。
7)專項服務委托管理
1.選擇優(yōu)質(zhì)的外包方進行服務外包與合作,簽訂專項服務委托合同,明確各方權(quán)利義務。
2.(保潔、綠化、電梯、消防、水池清洗等)專項服務企業(yè)應符合行政主管部門的資質(zhì)要求;操作人員應持有相應的職業(yè)資格證書。
3.專項服務企業(yè)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標志。
4.人員形象、技能的審查,對專項服務進行監(jiān)督及評價。
5.外包方企業(yè)合法性原則:需審核外包方《營業(yè)執(zhí)照正副本》、《組織機構(gòu)代碼證》、《稅務登記證》等合法性文件,并留存復印件;
6.外包企業(yè)注冊與實收資本需達到50萬元以上;
7.施工設備、材料、施工工藝、流程等標準的控制與監(jiān)督檢查原則;
8.所簽訂的外委合同必須按公司要求進行評審。
篇3:物業(yè)服務儀表儀態(tài)標準
物業(yè)服務儀表儀態(tài)標準
一、儀表
1、上班時穿著統(tǒng)一制服,工作服應挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。
2、服裝:男士襯衣必須扎領呔,不能穿高領內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護衛(wèi)員著裝時領口及袖口處不得顯露個人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內(nèi)不得裝過大過厚物品;著冬裝時,應穿白色或白底色帶暗細條紋的襯衣,結(jié)正領帶;冬季穿大衣時,扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護衛(wèi)員下班后應著便裝。
3、帽子:護衛(wèi)員戴帽時,應自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側(cè)靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并與左眼在一條垂直線上。
4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內(nèi)穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。
5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環(huán)不掛物時,緊靠前面卡子的右側(cè)放好。
6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準穿深色皮鞋(護衛(wèi)員只準穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。
7、工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證。佩戴時,員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。
8、頭發(fā)要整潔,不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領;女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。
9、男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。
10、男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。
11、不得將任何物件夾于腋下。
12、注意個人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。
13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
二、表情:
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。
2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。
三、儀態(tài):
應精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐=?jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當眾整理個人衣物。
1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸.
女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。
2、坐姿:應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。
3、行態(tài):行走應輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級相遇時,要點頭示禮致意;與客戶、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導客戶時,讓客戶在自己的右側(cè);客戶迎面走來或上下樓梯時,要主動為客戶讓路。與他人同行應記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側(cè)讓出,以便有事者迅速通過。
男子走路應該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。女子走路應該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動小;小步前進走直線,步態(tài)要自如、輕柔。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);
(2)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。
4、手姿:在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關節(jié)為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與客戶談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。
5、點頭與鞠躬:當客戶走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著客戶的面部;當客戶離去時,應起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。
四、舉止:
1、舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規(guī)定要求。
2、在客戶面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。
3、上班時間應保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。
4、應保持工作臺面清潔,除標識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務臺下,當有客戶抽煙時才禮貌拿出使用。
5、使用呼機或手機時,應低聲細語,不應大喊大叫或故作神秘。開會時應設置在震動狀態(tài)或關機。辦公時間禁止打私人電話。