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物業(yè)經理人

處理違章小區(qū)建筑問題的步驟

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  處理違章小區(qū)建筑問題的步驟

  在住宅小區(qū)中,違章建筑不僅破壞了社區(qū)的和諧環(huán)境,還可能侵犯其他業(yè)主的合法權益。作為物業(yè)管理的第一責任人,物業(yè)公司在處理違章建筑問題時,應遵循以下步驟:

  01 勸阻和制止

  物業(yè)公司在發(fā)現(xiàn)業(yè)主或使用人違反規(guī)定進行違章建筑時,《民法典》第九百四十二條規(guī)定了物業(yè)有維護業(yè)主共有部分秩序的義務。

  另外根據《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第五十九條,依據相關規(guī)定或管理規(guī)約進行勸阻和制止。這是物業(yè)公司維護社區(qū)秩序的首要職責。勸阻和制止不僅是對違規(guī)行為的直接回應,也是對社區(qū)其他成員權益的保護。物業(yè)公司應采取積極措施,通過溝擴大。

  02 及時報告

  如果勸阻無效,物業(yè)公司有責任在24小時內將情況報告給業(yè)主委員會和相關行政管理部門。這一步驟至關重要,確保問題能夠得到及時的官方關注和處理。報告不僅是物業(yè)公司履行職責的體現(xiàn),也是推動問題解決的關鍵環(huán)節(jié)。物業(yè)公司應詳細記錄違規(guī)行為,并提供必要的證據,以便行政管理部門能夠迅速采取行動。

  03 配合執(zhí)法

  物業(yè)公司應積極配合行政管理部門的執(zhí)法行動,包括但不限于提供必要的信息和證據,協(xié)助制止違法行為,以及在必要時配合執(zhí)行拆除等措施。物業(yè)公司的配合是行政管理部門有效執(zhí)法的重要支持。通過與執(zhí)法部門的密切合作,物業(yè)公司可以確保違章建筑問題得到妥善解決,同時維護社區(qū)的法律秩序。

  04 維護業(yè)主利益

  物業(yè)公司應始終代表全體業(yè)主的利益,對違章搭建行為進行及時的發(fā)現(xiàn)、制止和反饋。這不僅是物業(yè)公司的職責,也是維護社區(qū)和諧的重要一環(huán)。物業(yè)公司應通過建立有效的監(jiān)督機制,確保違章建筑行為得到及時發(fā)現(xiàn)和處理。此外,物業(yè)公司還應通過業(yè)主大會等形式,增強業(yè)主對社區(qū)管理的參與度,共同維護社區(qū)的合法權益。

  05 業(yè)主的維權途徑

  受影響的業(yè)主可以通過向城市管理行政執(zhí)法部門或其他相關政府部門投訴,請求依法對違章建筑進行拆除,以保護自己的合法權益。業(yè)主的維權行動是維護個人權益的重要手段。通過投訴和舉報,業(yè)主可以引起相關部門的注意,推動問題的解決。同時,業(yè)主也應了解相關法律法規(guī),合理行使自己的權利。

  06 法律途徑

  業(yè)主還可以通過法律途徑維權,例如提起訴訟,要求違建業(yè)主排除妨礙、恢復原狀或賠償損失。法律途徑是解決違章建筑問題的有效手段。通過訴訟,業(yè)主可以依法追究違建業(yè)主的責任,保護自己的合法權益不受侵犯。同時,法律途徑也有助于提高社會對違章建筑問題的重視,促進社區(qū)管理的規(guī)范化。

  07 業(yè)主委員會的作用

  在有業(yè)主委員會的小區(qū),業(yè)主可以向業(yè)委會反映情況,由業(yè)委會出面制止違建行為或依法提起訴訟。業(yè)主委員會作為業(yè)主的代表機構,應積極履行職責,維護業(yè)主的共同利益。業(yè)委會可以通過組織業(yè)主大會,形成統(tǒng)一意見,對違章建筑行為進行制止。同時,業(yè)委會也可以代表業(yè)主,通過法律途徑追究違建業(yè)主的責任。

  08物業(yè)公司的責任和后果

  物業(yè)公司有責任采取合理措施保護業(yè)主的人身、財產安全。如果物業(yè)公司未能履行職責,不僅可能面臨業(yè)主的投訴,還可能遭受行政處罰。物業(yè)公司的職責不僅體現(xiàn)在日常管理中,更在于面對問題時的積極應對。物業(yè)公司應建立完善的管理制度,提高員工的法律意識和服務水平,確保能夠及時、有效地處理違章建筑等問題。同時,物業(yè)公司也應加強與業(yè)主的溝通,建立良好的合作關系,共同維護社區(qū)的和諧與秩序。

  通過這些措施,物業(yè)公司可以有效地處理違章建筑問題,保護社區(qū)的合法權益,維護社區(qū)的和諧與秩序。同時,業(yè)主和相關政府部門的積極參與和協(xié)作也是解決這一問題的關鍵。只有各方共同努力,才能營造一個安全、和諧、有序的居住環(huán)境。

篇2:致政府部門請求協(xié)助處理違章搭建裝修的報告

  致政府部門請求協(xié)助處理違章搭建裝修的報告

  致:z市物業(yè)管理中心

  z市zz為我zz物業(yè)服務有限公司管理的小區(qū)。20**年12月19日小區(qū)五號樓3座208房業(yè)主在露臺上違章自行搭建鋼結構玻璃雨蓬(見附圖)。物業(yè)公司多次勸說制止無效后于20**年12月20日向該違章業(yè)主發(fā)出《裝修違章整改通知單》(業(yè)主拒簽,張貼送達)。其后多次上門要求該業(yè)主整改違章,但違章業(yè)主拒絕整改,現(xiàn)向物業(yè)管理中心報告,請求政府職能部門協(xié)助處理該戶違章。

  特此報告

  zz物業(yè)服務有限公司

  年 月 日

  違章現(xiàn)場附圖:

篇3:小區(qū)違規(guī)違章行為處理方法與注意事項

  小區(qū)違規(guī)違章行為處理方法與注意事項

  (一)小區(qū)內常見的違規(guī)行為

  1、高空拋物或于陽臺懸置花盆、懸掛衣物品等;

  2、養(yǎng)狗或遛狗;

  3、占用他人私家車位停放車輛;

  4、占用消防通道停車;

  5、占用主干道停車;

  6、車損、車被刮花的處理;

  7、違規(guī)裝修,違規(guī)搭建。

  (二)常用的解決方法

  1、口頭勸喻(可由物業(yè)管理員與工程管理員協(xié)同,可當面也可電話告之);

  2、發(fā)放書面通知單,如屬違規(guī)停車,可發(fā)放《違規(guī)停車通知單》;如屬違規(guī)加建搭建,可發(fā)放《整改通知書》,均應一式二份,一聯(lián)事主,一聯(lián)部門存檔;

  3. 家訪。通過登門拜訪做工作,增進溝通與交流;

  4. 必要時拍攝違規(guī)圖片,如高空懸掛物、占用車位、占用主干道停車等,存檔在案;

  5. 針對全區(qū)普遍存在的現(xiàn)象而因面過大難以糾正時可以發(fā)公開信與業(yè)主,形成輿論壓力,如高空拋物與遛狗養(yǎng)狗的行為,發(fā)信致業(yè)主效果較好(附件:);

  6. 可向執(zhí)法中隊報告,請求行政主管部門干預管理,如養(yǎng)狗、違規(guī)搭建等;

  8、物業(yè)管理部各崗位應積極打擊無主狗或流浪狗(凡無主人跟著的狗只均可捕殺);

  9、加強輿論宣傳,可于公共宣傳欄對違規(guī)行為、物業(yè)管理熱點問題、鄰里關系、社區(qū)文明等內容進行宣教,提高業(yè)主自覺意識。

  (三)慎用或忌用方法

  1、用石墩堵車。堵車的優(yōu)點是可以令亂停放或侵占他人車位的車主心有余悸,令有車位的業(yè)主感到我們的作為;但要明白的是,洋房區(qū)域內不斷增長的車輛數量與固定不變的車位之間的矛盾將是整個業(yè)界面臨的管理難題。尤其隨著社區(qū)內車輛數量的增加,單純的堵車絕不是長久的辦法。問題二,堵車后因來不及告之車主或因告之車主的通知單被風吹雨淋掉了,車主倒車或駕駛時造成車刮花或車損時的責任作為物業(yè)公司一方難脫其咎,且爭議較多。當然事發(fā)后通常可以通過和解、尋求保險公司賠償、報交警裁定等方法處理,但始終被動的是物業(yè)公司。所以,此方法應慎用,確需用路障堵車應盡力避免因路障設置不當而致車損事件發(fā)生。

  2、區(qū)內發(fā)生車損時可以出證明打發(fā)車主了事。不少管理者認為這樣很省事,只要車主不找物業(yè)公司負責出什么證明都行。問題在于:一、車主拿了這樣的證明,可以起訴公司或由保險公司取得代位追訴權起訴公司;二、即使物業(yè)公司開具的證明難以有法律效力,但可以成為車主手中的憑證或憑據。因此,車損事件發(fā)生后,在日前尚未有非常明確或十分規(guī)范的法律文件指引的條件下,應當報交警或派出所處理,由警方判定現(xiàn)場,確認事實,并建議車主向保險公司索賠,如確屬公司存有過失,可要求其通過法律途徑解決,讓公平的法律說話;

  3、將相關資料圖片公開(如違規(guī)時拍得的相片),公開資料圖片通常為非選項,拍攝圖片的目的在于存檔備案,尤其對屢犯者,在出現(xiàn)問題或爭議時,可作為理論的憑據,而非公開廣為人知;

  4、強制拆除違規(guī)搭建,此法忌用。應當發(fā)放《整改通知書》并由其業(yè)戶或負責人簽字確認。仍未整改,報執(zhí)法部門處理;可行的方法是由裝修負責在報建審批時寫承諾書,一旦出現(xiàn)違規(guī)裝修,管理處將限制其辦證或取消其辦證資格;

  5、忌用破壞、報復等方式對付違規(guī)行為;

  小結:我們應當明白,我們是服務于小區(qū)的物業(yè)管理企業(yè),企業(yè)絕不是行政執(zhí)法機關,在處理小區(qū)內紛繁復雜的事務時,一定要在合情合理尤其是合法及按照《物業(yè)服務合同》的約定進行管理服務。不得逾越法律或職權范圍做工作。諸如高空拋物是道德范疇,致人傷害時屬特殊侵權行為,而物業(yè)公司無須承擔責任;占用他人車位屬民事侵權行為,可通過調解或報警等方式解決,不宜堵車或建議車主"車堵車"等過激方式解決;養(yǎng)狗與違規(guī)裝修屬政府管理范疇,物業(yè)企業(yè)只承擔協(xié)助管理之義務。總之,進行社區(qū)管理與服務時,只有清晰物業(yè)企業(yè)責、權、義等關系與職責區(qū)間,才能對各類違規(guī)行為采取恰當的。

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