物業(yè)分公司計劃管理規(guī)定
1總則
1.1業(yè)務(wù)工作計劃管理是公司管理體系的重要內(nèi)容之一。業(yè)務(wù)工作計劃是以物業(yè)管理方案為基礎(chǔ),保證實現(xiàn)管理目標(目標管理責任書)的具體控制措施。
1.2各類工作計劃中,公司年度業(yè)務(wù)工作計劃必須滿足物業(yè)管理方案和目標管理責任書的要求,各級計劃必須切實支持和保證公司整體計劃的實現(xiàn)。
1.3各階段工作計劃(年、季、月)及專項工作計劃的執(zhí)行情況必須在計劃周期末進行檢查、分析和考核,結(jié)合本階段計劃執(zhí)行情況、整體計劃要求和實際工作環(huán)境變化等因素制訂下一階段計劃,或提議修訂整體計劃。
1.4限于實際工作的情況,本規(guī)定不包括各物業(yè)分公司中長期發(fā)展計劃(規(guī)劃)的內(nèi)容,也不包括崗位工作計劃(崗位工作計劃在各級計劃中的責任要求的基礎(chǔ)上加以細化并落實)。
2相關(guān)職責界定
2.1物業(yè)分公司負責制訂本公司及各部門(管理處)的年度、月度及專項業(yè)務(wù)工作計劃,并組織實施。
2.2項目所在公司負責審批所屬物業(yè)分公司的年度業(yè)務(wù)工作計劃,并對實施情況(結(jié)果)進行考核。
2.3管理公司物業(yè)管理部負責指導(dǎo)各物業(yè)分公司業(yè)務(wù)工作計劃的制訂和實施,并將物業(yè)分公司的年度業(yè)務(wù)工作計劃地完成及考核情況作為監(jiān)督評審內(nèi)容。
3業(yè)務(wù)工作計劃類型
3.1按計劃范圍劃分
3.1.1根據(jù)業(yè)務(wù)工作計劃影響和約束的業(yè)務(wù)范圍,物業(yè)分公司業(yè)務(wù)工作計劃可分為:
a) 綜合計劃:以公司、本部(管理處)、班組為主體的綜合性計劃;
b) 專業(yè)計劃:僅在某一職能范圍內(nèi)的工作計劃,可能涉及全公司、部門或崗位,如收支預(yù)算計劃、工程維修計劃、商業(yè)經(jīng)營計劃、員工培訓計劃等。
c) 專項工作實施計劃:針對某項具體工作任務(wù)制訂的工作實施計劃文件,統(tǒng)稱為專項工作實施計劃,如:物業(yè)接管驗收、質(zhì)量審核、創(chuàng)優(yōu)評比、社區(qū)文化活動等,專項工作應(yīng)列入相關(guān)執(zhí)行部門的綜合計劃中。
3.1.2下一級別的計劃作為上一級別計劃的分解,各專項計劃和綜合計劃計劃應(yīng)與上一級別計劃協(xié)調(diào)一致。
3.1.3除非得到授權(quán),計劃部門應(yīng)與本部門職能相符合。
3.1.4綜合計劃中可包含專業(yè)、專項計劃內(nèi)容。
3.2按計劃周期劃分
3.2.1根據(jù)計劃周期的時間長短,物業(yè)分公司業(yè)務(wù)工作計劃可分為:
a) 年度業(yè)務(wù)工作計劃;
b) 季度工作計劃;
c) 月度工作計劃。
3.2.2在上述公司、職能、部門、班組工作計劃中,結(jié)合計劃范圍和周期,各物業(yè)分公司的計劃類型組合包括:
a) 公司年度業(yè)務(wù)工作計劃;
b) 部門(管理處)年度工作計劃、部門月度工作計劃;
c) 管理處班組月度工作計劃;
d) 專業(yè)年度、月度工作計劃(特殊情況下也可制定階段性專業(yè)作計劃);
e) 專項工作計劃。
4業(yè)務(wù)工作計劃的制訂
4.1公司年度工作計劃
4.1.1物業(yè)分公司公司年度工作計劃由總經(jīng)理負責組織編制,于上年度12月5日前報項目所在公司審批(年度收支預(yù)算須經(jīng)過管理公司審批),10個工作日內(nèi)審批完成并報管理公司物業(yè)管理部備案。
4.1.2物業(yè)分公司年度工作計劃編制的依據(jù)包括,但不限于:
a) 上年度本公司工作總結(jié)(管理評審資料);
b) 本公司承接項目的物業(yè)管理方案(根據(jù)顧客需求變化、競爭環(huán)境、法規(guī)變化、員工素質(zhì)和管理基礎(chǔ)每年動態(tài)更新);
c) 物業(yè)分公司與項目所在公司簽訂的《目標管理責任書》;
d) 上級公司年度發(fā)展計劃,以及政府主管部門的政策法規(guī)等。
4.1.3公司年度工作計劃的內(nèi)容應(yīng)包括,但不限于:
a) 年度工作計劃編制依據(jù);
b) 年度工作指導(dǎo)思想;
c) 任務(wù)指標:管理目標、服務(wù)目標、經(jīng)營目標;
d) 年度收支預(yù)算計劃(單列報管理公司審批);
e) 年度工程維修計劃;
f) 年度商業(yè)經(jīng)營計劃(如有);
g) 年度培訓計劃;
h) 年度工作任務(wù)明細分項(含專項工作);
i) 計劃說明:含分項任務(wù)負責部門/人員,工作權(quán)限,可使用資源,工作實施說明、工作計劃完成時間表等內(nèi)容。
4.2年度收支預(yù)算計劃
4.2.1年度收支預(yù)算計劃是指公司年度收支預(yù)算總表,由物業(yè)分公司財務(wù)部負責組織編制,結(jié)合各部門/管理處單位預(yù)算總表形成,完成時間為上年度12月15日前。
4.2.2年度收支預(yù)算計劃編制的依據(jù)為《目標管理責任書》、上年度財務(wù)收支實際情況和本年度的工作計劃項目預(yù)算等。
4.2.3年度收支預(yù)算計劃內(nèi)容包括收入、支出、利潤三項內(nèi)容。
4.3公司年度培訓計劃
4.3.1公司年度培訓計劃指公司年度培訓總體規(guī)劃,由品質(zhì)部負責編制,完成時間為上年度12月5日前。
4.3.2公司年度培訓計劃的制訂應(yīng)按本手冊5.2《培訓》的要求執(zhí)行,并包括以下內(nèi)容(不限于):
a) 編制依據(jù);
b) 培訓目的;
c) 培訓內(nèi)容及工作計劃完成時間表;
d) 培訓經(jīng)費及資源提供;
e) 培訓工作實施說明。
4.4年度工程維修計劃
4.4.1年度工程維修計劃由工程主管部門負責編制,完成時間為上年度12月15日前。
4.4.2年度工程維修計劃由例行維修保養(yǎng)計劃和一次性維修計劃組成。年度工程維修計劃內(nèi)容應(yīng)包括,但不限于:
a) 一次性工程維修項目內(nèi)容、維修地點、組織形式、責任人、時限;
b) 例行維修保養(yǎng)項目內(nèi)容、維修地點、責任人、時限、要求;
c) 維修保養(yǎng)項目資金預(yù)算及其他資源要求(報財務(wù)部審核)。
4.5年度商業(yè)經(jīng)營計劃
4.5.1年度商業(yè)經(jīng)營計劃由主管經(jīng)營的部門負責編制,完成時間為上年度12月15日前。
4.5.2年度經(jīng)營計劃內(nèi)容應(yīng)包括,但不限于:
a) 編制依據(jù);
b) 經(jīng)營目標;
c) 已開展項目市場調(diào)查情況;
d) 將開展或取消的經(jīng)營項目及其原因(若沒有可不寫);
e) 下年度所需資源及收支測算(報財務(wù)部審核)。
4.7部門(管理處)年度(月度)工作計劃
4.7.1部門(管理處)年度工作計劃的編制依據(jù)為公司年度工作計劃、與物業(yè)分公司簽訂的部門《目標管理責任書》和上年度部門工作總結(jié)等。年度工作計劃不規(guī)定統(tǒng)一表格形式,參照4.1.3要求進行編制(專項計劃內(nèi)容可不列入)。
4.7.2部門(管理處)月度工作計劃的內(nèi)容主要由部門(管理處)年度工作計劃分解而來,結(jié)合上月工作總結(jié)、上月工作檢查報告有關(guān)情況編制而成,填寫《月份工作計劃及考核表》。
4.7.3部門(管理處)月度工作計劃于每個計劃周期前的5個工作日內(nèi)呈報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
4.8管理處各班組的月度工作計劃于每個計劃周期前的2個工作日內(nèi)呈報管理處主任審批后執(zhí)行。
5工作計劃的執(zhí)行與調(diào)整
5.1物業(yè)分公司管理層應(yīng)確保各部門按工作計劃的安排開展工作,每一計劃周期應(yīng)對計劃內(nèi)容和要求進行詳細交底和動員,并在月度工作例會中檢查計劃的執(zhí)行情況。
5.2在計劃實施過程中,當資源、環(huán)境、政策等發(fā)生重大變化,或公司經(jīng)營服務(wù)策略進行重大調(diào)整時,可對各級計劃進行相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整的審批權(quán)限如下:
5.2.1涉及物業(yè)分公司《目標管理責任書》的計劃調(diào)整,由物業(yè)分公司填寫《目標(計劃)調(diào)整審批表》,經(jīng)項目所在公司審核后,由管理公司經(jīng)營管理委員會審批。
5.2.2未涉及物業(yè)分公司《目標管理責任書》的計劃調(diào)整,由計劃調(diào)整提出部門填寫《目標(計劃)調(diào)整審批表》,交該計劃原審批部門進行審批。
6工作計劃的檢查與考核
6.1物業(yè)分公司管理層對各部門月度工作計劃的檢查和討論必須綜合考慮對公司年度工作計劃的影響,對可能影響公司年度工作計劃的情況應(yīng)提出專項整改措施要求,督促相關(guān)部門及時完成或改進工作。
6.2物業(yè)分公司年度工作計劃地完成情況由項目所在公司作為年度內(nèi)部審核內(nèi)容之一,審核結(jié)果納入年終考核內(nèi)容,結(jié)合《目標管理責任書》對物業(yè)分公司的年度計劃執(zhí)行情況進行考核和獎罰。。
6.3各物業(yè)分公司應(yīng)建立計劃檢查和考核的制度,與服務(wù)檢查、績效考核相結(jié)合,確保部門(管理處)、管理處班組以及各專項計劃的實施過程與效果得到控制。
7相關(guān)文件與記錄
7.1目標管理責任書
7.2WDWY-FR-MM4301業(yè)務(wù)工作計劃
7.3WDWY-FR-MM4201目標(計劃)調(diào)整審批表
篇2:初中計劃生育證管理規(guī)定(4)
初級中學計劃生育證管理規(guī)定(4)
根據(jù)《廣東省人口與計劃生育條例》和《龍崗區(qū)教育系統(tǒng)計劃生育目標管理責任書》的有關(guān)規(guī)定,為加強學校計劃生育管理,特制定zz初級中學計劃生育證管理規(guī)定。
一、計生證管理
1.在編己婚女教職工應(yīng)提供計劃生育服務(wù)證原件,己婚男教職工提供配偶計劃生育證復(fù)印件。己生育的在編教職工均需提供獨生子女證復(fù)印件。
2.聘用教職工不論婚否均需提供流動人口計劃生育證原件。深圳戶籍未婚教職工可提供身份證復(fù)印件。
3.新入校教職工在一周內(nèi)上交所需計生證明。
4.新結(jié)婚的教職工在一周內(nèi)把計生證原件或配偶的計生證復(fù)印件交到醫(yī)務(wù)室。
5.己婚女教職工每次的查環(huán)查孕應(yīng)在規(guī)定時間一周內(nèi)完成。
6.己婚男教職工每年對配偶的計生調(diào)查表應(yīng)在規(guī)定時間一周內(nèi)完成。
7.因事外借計劃生育證需在一周內(nèi)歸還。
二、違規(guī)處理
沒有按規(guī)定時間提供所需計生證明材料的,在編教職工停發(fā)績效工資;聘用教職工停發(fā)工資;無法提供的,在編教職工按照教育局相關(guān)規(guī)定處理,聘用教職工予以辭退。
以上規(guī)定自20**年1月1日開始執(zhí)行。
zz初級中學
20**年12月1日
篇3:第一人民醫(yī)院計劃生育工作管理規(guī)定
第一人民醫(yī)院計劃生育工作管理規(guī)定
為了更好地貫徹落實計劃生育基本國策,建立和完善城市人口與計劃生育工作管理新機制,根據(jù)市委市政府《關(guān)于改革和加強城市人口與計劃生育工作地意見》精神,結(jié)合我院實際,特制定《Z市人民醫(yī)院計劃生育工作管理規(guī)定》印發(fā)給你們,請認真組織學習,并貫徹執(zhí)行。
第一條 我院計劃生育工作實行“科室管理、單位負責”。單位主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)、科室主任、護士長對計劃生育工作親自抓,負總責。
第二條 本規(guī)定對象為本院在職、在崗49歲以下男女職工,包括在編、集體、招聘、季節(jié)工及內(nèi)退人員。
第三條 各科室要積極配合我院計生辦分類建立計劃生育男、女檔案,開展各項計劃生育工作。
第四條 按計劃生育管理要求,院計生辦對各科室育齡婦女安排每季度月末到計劃生育指導(dǎo)站孕(環(huán))檢一次,不得有漏檢,代檢現(xiàn)象,婦檢率要求為百分之百。
第五條 各科室要準確把握本科室育齡婦女的新婚、懷孕、生育、節(jié)育、新生兒死亡等計劃生育信息,每月月底報院計生辦,并實行零報告制度。
第六條 各科室要全力配合院計生辦對計劃外懷孕及時采取補救措施,對大月份懷孕,小孩出生死亡者,科室要跟蹤調(diào)查,查明死亡原因,出具死亡證明并寫出書面說明,科主任護士長簽署意見,報院計生辦備案。
第七條 各科室要負責在規(guī)定時間(順產(chǎn)三個月、剖婦產(chǎn)六個月)內(nèi)的育齡女職工采取節(jié)育措施。
第八條 各科室對本科育齡女職工請假一個月以上者,要由護士長及計生專干對請假者婦檢,婦檢無孕情方可準假。
第九條 各科室要準確把握本科室育齡女職工基本情況,事實婚姻形成后,立即辦理婦檢證參加院內(nèi)婦檢,不能因任何借口而不參加院內(nèi)婦檢。
第十條 各科室要準確把握本科室男職工及家屬生育、節(jié)育等計劃生育信息情況,每半年向院計生辦反饋一次。
第十一條 本院育齡男、女職工申請生育二胎,必須遵照國家計劃生育管理條例有關(guān)規(guī)定,通過合法程序辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)院長辦公會議研究通過,簽署意見后方可申請。
第十二條 嚴禁本院醫(yī)務(wù)人員為申請生育二胎者開具虛假病歷或出具虛假醫(yī)學證明。
第十三條 院部負責兌現(xiàn)法律法規(guī)規(guī)定的計劃生育各項獎懲政策,對違反計劃生育的男、女職工進行嚴厲查處。按管理權(quán)限,視情節(jié)給予辭退、開除、解除勞動關(guān)系等處理。
第十四條 我院計劃生育工作實行責任制和責任追究制。
第十五條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。