物業管理中心行政部主管的崗位職責

　　職位：行政部主管

　　直接上級：總物業經理

　　直接下級：采購員、庫房管理員

　　工作大綱：

　　統籌物業管理中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作;制定管理中心的各級行政規章制度;根據國家勞動工資政策的有關規定制定的工資制度和管理細則;具體實施勞動社會保險，員工醫療制度和各項福利待遇;安排實施入職及在職員工業務培訓，同員工簽訂勞動合同，解決勞動合同爭議，協調員工與管理中心的關系，評估及考核各部門員工的工作業績，檢查員工對管理中心制度的遵守情況。

　　崗位職責：

　　1、 協助總物業經理確定管理中心架構、人員編制，制定管理中心的人事制度、員工手冊及各項規章制度。

　　2、 協調員工與管理中心的勞資關系，及時作出改善建議和措施標準，上報總物業經理。

　　3、 負責審核各用人部門提出的員工需求計劃，嚴格執行管理中心編制，及時完成管理中心各部門員工的替補和增聘工作，保證管理中心用人部門崗位工作的正常進行。

　　4、 建立詳細有效的管理中心員工資料檔案，保證管理中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

　　5、 組織制定員工培訓規劃，審核年度培訓方案，規劃培訓費用的使用，簽訂《培訓協議書》。

　　6、 評估及考核各部門員工的工作業績，檢查員工對管理中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

　　7、 協助總物業經理定期審核員工表現，提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

　　8、 依據國家、北京市級有關方針政策，保證員工勞動條件、工資待遇及福利水平符合勞動法規的要求。

　　9、 與北京市、區級勞動部門及社保中心建立良好關系，及時領會有關政府實施的最新勞資政策，及注意政府各項勞動政策法規的變動，及時做出相應措施上報總物業經理。

　　10、 按時準確編報管理中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表，并負責做好各類獎金、福利的統計、核發工作。

　　11、 切實執行工資保密制度，保證員工工資按時發放。

　　12、 負責員工養老、醫療、失業、工傷四項社會保險和相關福利的辦理及調轉工作。

　　13、 負責管理中心工資管理及有關臺帳的建立與記錄。

　　14、 管理考勤機做好正確的考勤記錄，核查部門上報的考勤表，根據員工出勤情況核算員工工資并及時報告員工考勤違紀情況。

　　15、 根據總物業經理指示執行人員的工資調整、轉正、定級等工資變更工作。

　　16、 掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調配計劃報總物業經理批準后具體實施。

　　17、 收集應聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的適應性及時推薦給總物業經理復試。

　　18、 辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續，收集管理員工各類人事存檔證件。

　　19、 發放新員工員工證(胸卡)、考勤卡等有關證件。

　　20、 制定行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領用。

　　21、 組織新入職員工進行入職培訓，引導新員工盡快熟悉管理中心的工作環境。

　　22、 審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。

　　23、 指導庫房管理員、采購員工作，對下屬人員行為負責。

　　24、 完成管理中心總物業經理交付的其他行政工作。

　　素質要求：

　　a. 基本素質：具備相當豐富的行政人事管理專業知識，責任心強，善于溝通，并能協調各部門的相互關系，具有相當的組織管理能力。

　　b. 自然條件：35歲以上，身體健康。

　　c. 文化程度：行政管理專業大專以上或同等學歷，受過物業管理的專業培訓。具有物業經理崗位證書。

　　d. 外語水平：初級以上英文水平。

　　e. 工作經驗：在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。

　　f. 特殊要求：對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及現代企業行政管理等方面的專業知識有較全面的了解。

篇2：物業公司行政部主管崗位工作職責(2)

　　物業公司行政部主管崗位職責（二）

　　1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

　　2、負責統籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

　　3、負責組織安排公司各類會議，傳達會議精神。

　　4、負責處理公司的來往信函，對外信息發布及接待工作。

　　5、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。

　　6、負責或協助、組織、策劃公司的有關活動，含公共關系的公關活動。

　　7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

　　8、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　9、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　10、負責公司法律事務處理。

篇3：物業管理公司行政部主管崗位工作職責(十一)

　　物業管理公司行政部主管崗位職責（十一）

　　行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12.負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。