XX物業公司高級會計主任職務說明書
一、崗位基本信息
編號:KJ-ZWSMS18日期:
崗位名稱高級會計主任(總帳稅務崗位)所屬部門財務部
職位等級高級主任級(J級)定編數按編制
直接上級財務副經理直接下級會計主任、會計
職位聯系可直接升遷的職位: 副經理
工作協作關系審計、稅務等部門
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
年度預算匯總1、負責公司年度收支預算匯總,并根據審定稿進行調整;
制度執行2、執行集團及公司財務制度,要求財務人員合法合規進行會計核算;參加管理部財務巡檢;
會計報表復核及憑證審核3、復核月末會計編制的各項報表,重要憑證審核及年度重要憑證數據審核;
總帳帳務處理4、負責組織會計核算,審核編制總帳憑證,審核小區帳務,有計劃地統籌安排各獨立核算部門/分公司的帳務處理工作;
財務報表編制5、匯總編制全公司各項對外財務報表,匯總編制報送香港合生、稅務部門等單位報表資料;
稅務事項6、負責公司稅務工作,督促辦稅員按時申報、出納按時交納稅款,配合稅局部門檢查,協助經理妥善處理各項稽查、審計、清算事務;協助副經理做好內、外部審計的準備工作;
財務分析7、協助財務副經理定期對全公司帳務處理、稅務統籌狀況作分析報告,隨時掌握財稅政策動態,報告財務經理和財務經理、總監,提出適當工作建議;
關聯公司往來8、帳項管理:督促、指導、協調關聯公司/集團內部應收應付、代收代付款項的往來帳務處理,總結每月情況報告財務副經理及財務經理。與發展商協調欠款收回;
會計檔案9、督促檢查登記各單位分管會計保管的會計憑證、帳簿報表及輔助帳等裝訂歸檔情況,負責總帳各項會計檔案資料、稅務申報稽查資料、稅務證照原件、復印件的歸檔保管工作;
行政事務10、完成財務經理和財務副經理下達的其他工作任務,及時反饋有關情況。
三、崗位權限
1對審批流程未按財務管理辦法執行行為的制止和糾正權
2對違反預算管理規定行為的制止和糾正權
四、工作臺帳明細表
1月財務分析報告
2月資金計劃
3財務預警通知書
4資金營運狀況報告
五、工作流程明細表
1預算工作流程
2匯總報表流程
六、工作交接內容
1外部單位往來帳
2公司匯總預算
3公司匯總報表
4每月預警通知書
七、工作考核
考核指標權重
積極主動,對工作不推諉,紀律性、服從性強,遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%
服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監督、催促,工作抓到實處10%
勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%
工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%
能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協調能力較強10%
善于總結/分析自我檢討10%
正確、及時完成任務10%
處理投訴、突發事件效果顯著10%
所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%
與兄弟公司/部門或對外關系良好10%
八、任職資格
項目內容
性別不限年齡45歲以下專業資格初級或中級會計職稱
教育背景財務/經濟管理/物業管理專業本科以上文化程度
經驗
1、三年以上財務工作經驗,一年以上物業管理財務主管工作經驗或辦稅經驗
2、熟練操作Microsoft軟件、財務軟件及網絡運作
3、熟悉物業管理行業法規并具實操經驗
知識結構財務會計或稅收專業,本科以上,具物業管理行業專業知識
能力良好的溝通與協調能力及文字表達能力;具備較強財務管理能力
品性素質
1、責任心,原則性強
2、富團隊協作精神
3、處事細致,嚴謹周全
4、能承受高壓工作
其它儀表端莊、穩重,有良好財稅、銀行系統社會關系
篇2:會計主管職務說明書
會計主管職務說明書
職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison
簡縮名稱:職務級別:
直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員
1.0 職務概述
及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。
2.0 職責說明
2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
2.2進行會計核算
會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
2.3實行會計監督
對本單位實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。3.4對會計憑證,主要是記帳憑證進行復核,并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。
2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系,考核員的工作質量。
2.6對下屬、員工進行培訓,關心員工思想和生活,發揮他們工作積極性,完成上級交辦其他任務。
2.7辦理其他會計事務。
篇3:物業公司會計職務說明書
物業公司會計職務說明書
崗位名稱:會計所屬部門:財務部
職務等級:直接主管:財務部主管
職責:
1、審核原始單據,編制會計憑證及會計報表。
2、編制稅務報表,按時進行納稅申報。
3、資產、債權、債務的清理工作。
4、會計憑證的裝訂、存檔。
5、各項目物管費的申報工作。
6、員工工資表的編制。
7、監督預算的執行情況。
8、各項特約服務收費標準的確定。
職權:
1、審批各項開支的合理性、真實性。
2、審批特約服務收費的標準。
資格要求:
1、教育要求:大專以上財會專業
2、資格要求:助理會計師以上
3、技能要求:熟悉相關的會計制度和稅務制度,熟悉會計電算化,能熟練操作E*CEL和WORD文檔,有較強的溝通表達能力。
4、工作經驗要求:三年以上相關工作經驗
5、健康要求:身體健康,忠誠踏實,無不良違紀違規行為和不良嗜好,家庭幸福。
實施者簽字:日期: