XX物業公司財務副經理職務說明書
一、崗位基本信息
編號:KJ-ZWSMS17日期:
崗位名稱財務副經理所屬部門財務部
職位等級副經理級(I級)定編數按編制
直接上級財務經理直接下級高級會計主任、高級收款主任
職位聯系可直接升遷的職位:財務經理
可相互轉換的職位:其他地區公司財務副經理
工作協作關系合生集團、其他地區公司、公司各部門/管理部;稅務部門
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
工作概要協助經理組織公司財務管理全面工作,監督制度執行,完善工作規范,操作指引;制定部門工作計劃并跟進檢查執行情況,計劃總結及調整;督導下屬財務人員正確完成各項工作任務;
工作計劃制定/實施/總結
1、協助經理制定部門工作計劃,根據各崗位的職責分工跟進落實計劃實施情況,及時反饋有關信息,報告經理;協調本職位范圍內各方工作關系,爭取支持與配合;按集團、財務部的要求編寫各項工作總結報告,按時交經理審核簽發。在經理授權范圍內處理有關對外事務;
總帳及匯總報表審核
2、每月結帳后審核高級會計主任完成的總帳和匯總報表,發現問題及時進行整改,出具帳務審核報告經理,按經理審定的整改意見指導責任人落實,做好內外部審計的準備工作;
制度執行
3、嚴格執行會計準則、會計制度及集團、本公司的財務管理制度;
4、協助財務經理組織財務核算和管理工作;督導下屬財務人員認真執行制度,按會計基礎工作規范要求進行日常會計管理工作;
5、定期將制度執行情況書面報告財務經理;改進工作方法,根據公司管理需要完善修訂細化、工作規范、操作指引等;
預算的審定和執行
6、協助財務經理對年度預算和追加預算進行審核,督促預算的實施;負責編制預算變更臺帳;
監督小區財務制度執行情況
7、參加公司對各小區/部門的檢查工作,會同高級收款主任/收款主任定期對全公司各部門日常財務制度執行情況進行抽查、指導,配合協助各小區經理處理解決收費工作中存在的問題,將檢查情況書面報告財務經理和集團財務部;
培訓工作
8、具體負責組織財務部人員招聘審核和業務培訓考核工作,定期評估,及時調整計劃;
資金營運監控
9、對資金計劃制定和執行、監督出納的日常工作,對資金營運定期進行匯總和分析,報告財務經理和財務總監;
票據管理
10、督促票據管理員認真執行公司發票、收據、停車證等票據管理規定,每月盤點核對各小區/用票單位在用票據、庫存票據情況以及是否正確使用,出具盤點檢查報告和整改意見,交經理簽發,跟蹤落實整改措施;
審核人員工資發放
11、審核全公司各部門人員、離職人員工資、獎金、福利及監督發放情況;
績效考核
12、協助經理進行經營指標績效考核工作,主持編制每月的財務預警通知書、財務狀況分析報告,交財務經理審核簽發;跟蹤落實有關措施;
行政事務
13、完成財務經理下達的其他任務,協助處理財務部相關行政事務。
三、崗位權限
1對公司財務制度修改的建議權
2對公司的核算方法有不符合稅務政策的建議修改權
四、工作臺帳明細表
1部門工作計劃、總結、經營分析會議紀要
2年度收支預算、年度內預算變更臺帳
3總帳及匯總報表審核報告
4小區財務制度執行情況報告
5發票收據檢查盤點報告
6財務/經營狀況分析報告
五、工作流程明細表
1按本職位工作流程
六、工作交接內容
1公司有關文件檔案:( 1 )財務狀況分析報告;( 2 )部門工作計劃、總結、經營分析會議紀要
2工作臺帳明細表
七、工作考核
考核指標權重
積極主動,對工作不推諉,紀律性、服從性強,遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%
服從上級安排,工作積極主動,無須依賴上級監督、催促,工作抓到實處10%
勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%
工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%
能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴,協調能力較強10%
善于總結/分析自我檢討10%
正確、及時完成任務10%
處理投訴、突發事件效果顯著10%
所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%
與兄弟公司/部門或對外關系良好10%
八、任職資格
項目內容
性別不限年齡45歲以下專業資格會計專業初級職稱以上
教育背景財會/經濟管理/物業管理專業本科以上文化程度
能力
1、良好的溝通協調統籌能力及文字表達能力
2、優秀的財務管理能力
經驗
1、五年以上財務工作經驗,康景財務系統三年以上工作經驗
2、熟悉辦公室軟件,財務軟件及網絡運作
3、熟悉物業管理行業法規并具實操經驗
品性素質
1、原則性強
2、富團隊協作精神
3、 處事細致,嚴謹周全
4、承受高壓工作
其它儀表端莊、穩重,有良好財稅、銀行系統社會關系
篇2:房地產財務預算部副經理職位說明
房地產財務預算部副經理職位說明
直接上司:財務預算部經理直接下級:財務預算部的主管、專業造價師、文員。
工作職權、責任與范圍說明書
在財務部經理的領導下,具體負責分管工程的預算結算以及招標商務標的編制、實施。
對施工單位報送的預算書及結算書進行審核,簽署審核意見后,提交給財務預算部經理。組織與施工單位或材料供應商的和約簽署工作。對工程形象進度報表進行審核,保證報表工程量及造價的正確。
工程變更簽證單的預算報價進行審核。
負責公司各類工程的概算、預算、決算及造價管理審核;組織本部門與項目經理部等相關部門制訂公司的年度綜合計劃,包括年度經營預算計劃、項目資金使用計劃、材料設備計劃等;制訂有關的項目預算計劃指標,并報有關領導審批;作為計劃統計專員,協調有關部門負責公司各部門計劃統計資料的匯總工作;對工程概算、預算、決算、聯系單等造價審核的準確性、合法性、經濟性負責;對計劃統計工作的準確性、全面性負責。
有權對本部門預算員工進行工作安排、調整以及獎罰處分參與工程材料設備的詢價工作,選取功能價值比高的材料設備。其他工作職責
工作標準
1、統計計劃的準確性、務實性、全面性;2、預算、決算的準確性、規范性、原則性、計劃性
崗位、職位綜合素質、技能要求
熟悉國家或地方的預算定額與管理法規;熟悉企業的綜合計劃統計工作;具有一定的組織、計劃、協調能力;建筑等相關專業大學本科以上學歷,熟悉計算機操作,具有一級預算員資質證書,年齡在35周歲以下。
篇3:房地產公司財務副經理崗位工作職責說明
房地產公司財務副經理崗位職責說明
職務:財務副經理
姓名:
崗位職責:
1、管理、協調、督促、指導公司本部財務人員做好各項財務管理和會計核算工作;對本部財務人員的培訓及考核;
2、對公司本部相關原始憑證、記帳憑證進行審核;
3、公司本部財務預算、決算及財務狀況分析,按月編制公司本部財務狀況說明書;
4、及時、準確編制公司本部會計報表,審核公司景點、酒店會計報表并編制合并會計報表;
5、及時編制企業所得稅、房產稅、車船使用稅等納稅申報表;
6、編制公司本部土地轉讓、應交稅金、其他業務收支、營業外收支、應收帳款、壞賬準備、應付股利、權益類科目相關記帳憑證并登錄相關賬簿;編制憑證前審核相關原始憑證;
7、組織、督促相關財務人員及時按要求開展財產清查、盤點工作;
8、公司會計檔案、土地使用權證、股票、房產證等財產產權文件的管理;公司本部記帳憑證的裝訂、整理及賬簿的整理、歸檔;督促景點財務人員及時整理、裝訂、歸檔各種會計檔案;
9、核對銀行存款余額,組織、督促現金盤點工作;
10、對公司積壓房地產處理等情況進行統計分析;
11、對公司土地轉讓合同執行情況進行跟蹤、統計、分析;
12、督促重要票據管理及表外核算人員加強對重要票據的規范管理;管理公司房地產轉讓專用發票;
13、營運高峰期參與景點值班工作,值班日負責編制當天現金日報表、負責安全收繳、入存資金和盤點核對庫存現金。