物業公司行政副經理職務說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ-ZWSMS02日期：20**-5-4

　　崗位名稱行政副經理所屬部門行政人事部

　　職位等級副經理級(I級)定編數按編制

　　直接上級行政人事經理直接下級高級行政主任

　　職位聯系可直接升遷的職位：行政人事經理

　　可相互轉換的職位： 各部門/管理部副經理

　　工作協作關系對內：公司各部門、兄弟單位行政人事部門

　　對外：外界有業務聯系的政府部門及各大中專院校

　　二、主要崗位職責

　　一級職責

　　(主要工作范疇) 二級職責(具體業務活動)

　　統籌工作

　　1、協助經理檢查督導公司各項行政人事制度的執行，以及各項工作計劃進展情況。

　　2、協助經理掌握各崗位人力資源運作情況，確保按時按質向各用人單位輸送人力資源。

　　3、協助經理負責人事類活動的規劃與執行，包括但不限于公司員工旅游、體檢等。

　　4、協助經理對各種人力資源調研方案的草擬，職務分析開展方案的組織實施。

　　5、在權限范圍內審核各類行政人事文件。

　　協調溝通

　　1、負責部門/管理中心人員的支援、調配及與各相關單位協調解決有關疑難問題。

　　2、與各部門/管理中心建立良好的溝通渠道，以確保工作得以更順利開展。

　　3、與社保局等相關政府部門建立良好工作關系。

　　資產管理

　　1、統籌管理公司各項固定資產(包括資產的新增登記、調配、報廢記錄等);

　　2、負責對各小區資產管理員進行相關工作培訓;

　　3、組織進行一年一度的公司資產盤點工作。

　　物資采購

　　1、負責統籌各項預算內外固定資產采購的實施;

　　2、負責公司所需各類辦公物資的采購;

　　3、完成上級領導安排的其它采購任務。

　　辦公室管理

　　1、統籌安排、督促行政人事部各成員工作;

　　2、協助組織、安排公司重大活動、重要會議;

　　3、負責公司對講機等辦公設備的維護;

　　4、完成領導交派的其他任務。

　　三、崗位權限

　　1行政人事政策制度、流程的建議權

　　2對行政人事部各項工作開展的指揮權

　　3各類行政人事文件、報表、臺帳的審批權(權限范圍內)

　　四、工作臺帳明細表

　　1行政人事類臺帳匯總表。

　　五、工作流程明細表

　　1行政人事工作流程匯總

　　六、工作交接內容

　　1公司有關文件檔案：(1)行政文件;(2)人事文件;(3)機密文件;(4)待辦文件;(5)各類臺帳;(6)其他資料。

　　2電子文檔

　　3通訊錄

　　七、工作考核

　　考核指標權重

　　積極主動，對工作不推諉，紀律性、服從性強，遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%

　　服從上級安排，工作積極主動,無須依賴上級監督、催促，工作抓到實處10%

　　勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%

　　工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%

　　能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴，協調能力較強10%

　　善于總結/分析自我檢討10%

　　正確、及時完成任務10%

　　處理投訴、突發事件效果顯著10%

　　所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%

　　與兄弟公司/部門或對外關系良好10%

　　八、任職資格

　　項目內容

　　性別不限年齡25-45歲專業資格中級職稱證

　　教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理或企業管理等專業;

　　經驗具豐富的行政人事管理經驗，任職相關職位三年以上;

　　知識結構具有人力資源管理、行政管理、等理論知識，熟悉相關政策法規

　　能力

　　良好的溝通與協調能力，組織、策劃能力，較強的文字組織、寫作能力，創新能力、敏捷的反應能力;

　　品性素質

　　1、為人正直，具有較好的耐心，工作認真細致、嚴謹;

　　2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神;

　　3、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。

　　其它熟練操作相關辦公軟件及設備。

篇2：酒店人事行政部副經理職責

　　酒店人事行政部副經理崗位職責

　　一、層級關系

　　1、直接上級：人事行政部經理

　　2、直接下級：人事勞資主管、培訓質檢主管、事務主管

　　二、任職要求

　　1、大學本科以上學歷，經濟、管理等相關專業，MBA優先

　　2、25歲以上

　　3、兩年以上人力資源管理從業經驗

　　4、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質

　　5、思維敏捷，具備較強的開拓能力

　　三、崗位職責

　　1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。

　　2、協助經理做好人事部工作，掌握業務范圍，協助經理擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向經理匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

　　4、對分配給本部門m.dewk.cn的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況;合理安排使用干部，發現人才;及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。

　　8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。

　　11、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　12、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　13、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

　　14、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　15、完成上級交給的其他各項工作。

篇3：X物業行政管理部副經理崗位職責

1、在部門經理領導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。

2、按照行政管理部工作職責協助經理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。

3、在公司領導的指導下,具體負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向經理和公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。

5、負責根據領導對各類文件的簽批意見進行具體落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

6、負責發文稿件的擬定及發文的報批、印制、分發、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。

7、具體負責組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。

8、及時辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。

9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。