公司經濟合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。

　　第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

　　第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

　　第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章 合同的訂立

　　第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

　　第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

　　第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

　　第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

　　第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

　　1、單筆業務金額達一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對方為外地單位的；

　　第十四條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。

　　第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

　　第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十一條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

　　第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

　　第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

　　第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

　　第三章 合同的履行

　　第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

　　第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

　　1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

　　第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章 合同的變更和解除

　　第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

　　第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。

　　第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章 其他

　　第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

　　第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。

　　第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章 責任

　　第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

　　第七章 附則

　　第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

　　第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。

篇2：公司經濟合同管理辦法

　　公司經濟合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。

　　第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

　　第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

　　第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

　　第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章 合同的訂立

　　第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

　　第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

　　第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

　　第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

　　第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

　　1、單筆業務金額達一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對方為外地單位的；

　　第十四條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。

　　第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

　　第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十一條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

　　第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

　　第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

　　第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

　　第三章 合同的履行

　　第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

　　第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

　　1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

　　第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章 合同的變更和解除

　　第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

　　第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。

　　第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

　　第五章 其他

　　第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

　　第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。

　　第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章 責任

　　第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

　　第七章 附則

　　第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

　　第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。

篇3：建筑公司經濟合同管理辦法

　　建筑公司經濟合同管理辦法

　　一、總則

　　(一)公司各職能部門負責公司相關合同的管理工作。

　　(二)合同簽訂依據和原則

　　1、《合同法》和國家規定的合同范本及相關的法律、法規和政策;

　　2、經法定代表人或授權代理人簽署后才能生效;

　　3、簽訂合同必須本著“自愿平等，互惠互利，協商一致、等價有償、擇優簽約”的原則;

　　4、合同簽約過程中，嚴格遵照初審、評審和審批的評審程序執行;

　　二、合同的分類、審批、簽訂、職責和實施

　　(一)合同分類及范圍

　　公司各類經濟合同主要分為對內經濟合同和對外經濟合同兩大類。

　　1、內部經濟合同：主要指**公司內部所屬各部門之間的機械租賃合同、周轉設備料租賃合同、各類合同。

　　2、對外合同：主要指除內部合同以外的各類合同;公司工程施工合同、聯營協作合同、分包合同、機施公司對外合同及與下屬各公司簽訂的各類合同均屬對外合同。

　　3、各職能部門、合同管理職責及評審流程

　　按初審和評審程序進行，按公司規定的審批權限執行，項目部、職能部門(科室)負責初審，組織合同評審;職能部門、分管領導負責審批，法定代表人或經授權的代理人在權限規定范圍內為經濟合同的最終簽批人。所有合同評審三總師為第一責任人，各職能部門部長為第二責任人，即為合同評審直接責任人。

　　外部合同審批、簽訂流程：

　　(1)公司對外分包、聯營掛戶、聯營合作合同額在500萬元以內：承辦部門項目經理評審→職能部門部長評審→分管領導評審→相關三總師審批→委托人或項目責任人簽署。

　　公司對外分包、聯營掛戶、聯營合作合同額在500-1000萬元之間：承辦部門項目經理評審→職能部門部長評審→分管領導評審→相關三總師評審→總經理審批→分管領導簽署、項目責任人簽署。

　　公司對外分包、聯營掛戶、聯營合作合同額1000萬元以上 ：

　　承辦部門項目經理評審→職能部門部長評審→分管領導評審→相關三總師評審→總經理評審→董事長審批→分管領導簽署、項目責任人簽署。

　　(2)對外分包、聯營掛戶、聯營合作合同額在500萬元以內的：

　　承辦部門項目經理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經理評審→相關三總師評審→總經理簽署、項目責任人簽署。

　　對外分包、聯營掛戶、聯營合作合同額在500-1000萬元之間的：

　　承辦部門項目經理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經理評審→相關三總師評審→總經理審批→總經理簽署、項目責任人簽署。

　　對外分包、聯營掛戶、聯營合作合同額在1000萬元以上的：

　　承辦部門項目經理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經理評審→相關三總師評審→總經理評審→董事長審批→總經理簽署、項目責任人簽署。

　　內部合同審批、簽訂流程：

　　承辦部門項目經理評審→職能部門部長評審→分管領導評審→相關三總師審批→分管領導簽署(總經理簽署)、項目負責人簽署。

　　1、市場部

　　(1)負責公司工程施工承包合同的起草和與發包方的合同簽訂工作，經市場部、經營稽核部、總經濟師評審，董事長審批后由總經理進行簽署。或由公司委托授權進行簽署。

　　(2)與發包方的合同簽訂，合同額在1000萬元以內的由法人簽署;合同額在1000萬元以上的由公司董事長或總經理進行施工承包合 同的簽署，或由公司委托授權進行簽署。

　　2、經營稽核部

　　(1)負責以公司資質承接的工程內部分包協議簽訂工作。

　　(2)負責公司與所屬項目部生產經營責任書的起草和簽訂工作，由董事長、總經理進行責任書簽署。公司與所屬項目部簽訂的任何合同指標一經確定需經總經理辦公會通過，且不得隨意降低，如進行指標調整需申請經總經理辦公會通過后方可進行調整。

　　(3)合同額在3000萬元(含3000萬元)以下，由與所屬項目部直接簽訂生產經營責任書，且須向公司經營稽核部報備;合同額在3000萬元以上須執行評審制，生產經營責任書須經經理、總經濟師、總經理評審、董事長審批，由總經理(或董事長)、項目經理進行責任書簽署后報經營稽核部存檔。與項目部簽訂的經營責任指標需經總經理辦公會通過后方可簽訂，不得隨意進行降低，如有指標調整需經總經理辦公費通過后方可調整，對合同價在3000萬元以上的經營責任指標調整，需報公司經總經理、董事長簽批后方可調整。

　　(4)負責對公司所屬項目部、項目部簽訂的工程承包合同進行評審。公司直屬項目部分包工程、分包掛戶、聯營合作合同總額在500萬元以內的由項目經理、經營稽核部部長、項目分管領導、總經濟師審批、分管領導和項目經理簽署;分包工程、分包掛戶、聯營合作合同總額在500-1000萬元之間的由項目經理、經營稽核部部長、項目分管領導、總經濟師評審、總經理審批、分管領導和項目經理簽署;分包工程、分包掛戶、聯營合作合同總額在1000萬元以上的由項目經理、經營稽核部部長、項目分管領導、總經濟師、總經理評審、董事長審批、分管領導和項目經理簽署。

　　所屬項目部分包工程、分包掛戶、聯營合作合同總額在500萬元以內的由項目經理、經營科長、經營稽核部部長、總經理、總經濟師審批、總經理和項目經理簽署;分包工程、分包掛戶、聯營合作合同總額在500-1000萬元之間的由項目經理、經營科長、經營稽核部部長、總經理、總經濟師評審、總經理審批、總經理和項目經理簽署;分包工程、分包掛戶、聯營合作合同總額在1000萬元以上的由項目經理、經營科長、經營稽核部部長、總經理、總經濟師、總經理評審、董事長審批、總經理和項目經理簽署。

　　(5)負責聯營公司(事業部)掛靠工程內部分包合同的簽訂管理工作，由事業部第一責任人、經營稽核部、事業部分管領導、總經濟師評審、總經理審批，分管領導和事業部第一責任人進行合同簽署。

　　(6)負責對項目部簽訂的勞務分包合同評審工作，由項目經理、經營稽核部部長、項目分管領導、總經濟師審批、總經理、項目經理簽署。

　　(7)參加對公司內部簽訂的各類經濟合同的評審。

　　3、總經理辦公室

　　負責公司房屋租賃合同的起草和簽訂工作。由總經辦主任、總會計師、總經濟師審批、總經理簽署。

　　4、聯營公司(事業部)

　　(1)負責工程掛靠分包合同的起草和評審工作。

　　(2)負責事業部掛靠分包工程第一責任書的簽訂工作，由聯營公司(事業部)第一責任人同現場代表進行第一責任書的簽署，為分包合同的附件合同一并送交經營稽核部存檔。

　　4、行政部

　　(1)負責物資采購、設備購置合同的起草和簽訂工作。

　　(2)主審項目部簽訂周轉材料租賃合同、材料采購合同，由項目負責人、職能部長，項目分管領導、總經濟師評審、總經理、項目經理簽署。

　　(3)負責公司與項目部的綜合治理、計劃生育責任目標合同書的起草和簽訂工作，分管領導審批。

　　5、設備管理部

　　(1)負責設備購置合同的起草和簽訂工作。

　　(2)主審項目部簽訂的機械租賃合同，由項目負責人、職能部長，項目分管領導、總經濟師評審、總經理、項目經理簽署。

　　6、財務部

　　負責資金借貸、融資合同的起草、評審和簽訂工作，由財務部、總會計師負責評審、董事長審批，總經理、總會計師進行合同簽署。

　　7、人力資源部

　　負責項目部與勞務工簽訂的勞動合同書的起草和簽訂工作。

　　8、工程部

　　對項目部的安全和工程質量目標責任書的起草和簽訂工作，項目經理、工程部部長評審、總工程師審批。

　　9、項目部

　　(1)用資質中標簽訂的1000萬元以上工程施工合同執行評審制，須經公司主控部門評審后方可簽訂。

　　(2)項目部自主進行的報備類合同：30萬元以下的勞務分包合同;75萬元以下的專業分包合同，應由項目部經理、項目總工及核算員四人進行自評，且有自評記錄，方可由項目經理進行簽署。

　　(3)負責工程承包合同、勞務分包合同、機械租賃合同和材料采購合同的起草和簽訂工作。工程承包合同、勞務分包合同、機械租賃合同和材料采購合同等各類經濟合同起草后3日內，合同報送職能部門審核和評審后方可簽訂，正本交檔案室保存建檔，副本發至經營稽核部和相關部門存檔。

　　(4)負責與勞務工個人簽訂勞動合同書。

　　(三)對外分包、聯營掛戶合同的責任主體是申請人和項目負責人，申請人和合同履行人承擔違約賠償責任，董事長、總經理為審核責任人，不承擔合同履行的職責責任。

　　(四)合同管理

　　1、合同履行完畢后，合同實施部門將合同、竣工結算書或財務手續報送經營稽核部，經整理后的送檔案永久保存。

　　2、簽訂外部合同必須使用標準文本、行業規定范本或招標文件中已明確要求的合同文本。

　　3、工程施工合同中規定，招標文件、投標文件、投標工程量清單、報價等都是合同文件的重要組成部分，合同一經簽訂，以上文件必須交公司經營稽核部存檔。

　　4、重大的合同變更按合同簽訂程序執行。

　　5、勞務分包合同書和勞務工合同書使用標準合同文本;材料采購合同按供方提供的國家工商管理局印制的合同書;勞務分包合同附件、機械設備租賃合同、周轉材料租賃合同、工程承包合同、土石運輸合同等統一由公司經營稽核部制定范本參照執行，項目部可在范本條款基礎上進行細化，但主要合同條款不得刪除或弱化。

　　6、凡參與工程項目施工承包的自然人或部門，無論其承包工作量大小都要先簽訂合同。

　　7、公司合同管理辦法是簽訂合同的依據，各部門必須按照管理辦法執行。

　　8、合同主體由各合同職能部提供營業執照、資質證書、委托授權書等相關資料，并對資料的真實性負責，作為合同附件組成部分存檔。

　　9、以公司名義簽訂的各類經濟合同，按合同的評審要求和流程各職能部門評審完成，主管領導審批后，方可按公司印章管理辦法加蓋公司合同專用章，并做好蓋章記錄。

　　10、由項目部以公司名義簽訂的勞務分包合同、工程承包合同、材料采購合同、機械設備和周轉材料租賃合同等經濟合同，按合同簽訂的額度大小和規模以報備、評審、報批制度要求完成合同評審程序后，方可加蓋公司合同專用章。項目部簽訂的合同嚴禁加蓋項目部公章(通過申請取得公司授權的除外)。

　　11、合同執行過程中，甲乙雙方的信函、傳真等資料各職能部門及合同履行部門必須及時收集、整理、歸檔，作為合同的附件報公司檔案室。

　　12、公司簽訂的工程施工合同正本由檔案室歸檔保存，副本由經營稽核部和相關部門保存;項目部簽訂的合同正本由檔案室歸檔保存，副本由經營稽核部及相關部門和項目部保存;項目部合同由委派核算員按年度分類統一存檔。

　　(五)合同編碼的編排要求

　　1、工程分包類合同的編碼：

　　年度分包-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數的阿拉伯數字)

　　2、工程勞務類合同的編碼：

　　年度勞務-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數的阿拉伯數字)

　　3、工程材料類合同的編碼：

　　年度材料-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數的阿拉伯數字)

　　4、工程機械類合同的編碼：

　　年度機械-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數的阿拉伯數字)

　　5、每月末進行勞務費、分包工程結算費用審核時，項目核算員將本月簽訂的勞務合同、物質設備租賃合同臺帳通過平臺報送經營稽核部備案。

　　(六)項目經理對授權范圍內合同的簽訂、履約、變更、終止承擔全部責任。

　　(七)處罰

　　1、凡無合同的專業分包、勞務分包、機械租賃結算，按違規額度由項目經理及責任人賠償;按結算額的10%由項目部進行賠償，由公司財務部直接扣轉。其中5%由項目部承擔;5%由個人承擔(70%項目經理，20%項目總工，10%核算員)。

　　2、對于機械設備使用不超過一個月的臨時使用的機械設備、無合同的零星機械的使用，須提前2天以書面形式(特殊情況可電話)報告公司物資設備部審批，經公司批準后方可租用，但費用僅占測定機械費總額的3%以內。

　　3、對于超預算用量的主材、大宗材料、按超預算用量的10%進行賠償(其中：項目經理承擔50%，相關責任人承擔50%);機施公司油料超耗總額不得超過合同總價的35%，超出部分按超出油料額度的30%進行賠償(其中：項目經理承擔50%，相關責任人承擔50%)。

　　4、對于超量、超價結算的，按超量、超價額的30%以上由相關責任人進行賠償，由公司財務部直接扣轉。由責任人全額承擔(70%項目經理，20%項目總工，10%核算員)。

　　5、相關人員如對上述條款的違規行為及時向主管部門負責人在結算前匯報的給予免責;結算后3天內匯報的未造成損失的，對匯報人給予免責;對3天內匯報的造成損失的，對匯報人給予50%責任免除。

　　(八)本規定由公司經營稽核部負責解釋。