公司合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為保護(hù)貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合法利益，建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，預(yù)防合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中對(duì)外簽訂的所有合同。

　　第三條 本辦法下列用語的含義：

　　(一)主管領(lǐng)導(dǎo)，是指具備相應(yīng)職權(quán)并可在合同上簽字的公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理等高級(jí)管理人員和各合同承辦部門的主要負(fù)責(zé)人。

　　(二) 本辦法所稱的“以上”不含本數(shù)，“以下”含本數(shù);合同金額以人民幣為計(jì)量單位。

　　第四條 簽訂合同，必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)，遵守公司的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“慎重簽約、公開透明、權(quán)利與義務(wù)并重”的原則。

　　第五條 簽訂和履行合同，必須嚴(yán)格按照本辦法及公司確定的原則、程序及權(quán)限進(jìn)行。

　　第六條 公司對(duì)外簽訂的合同，必須以公司名義對(duì)外簽訂和履行，公司任何部門和個(gè)人不得以部門或個(gè)人的名義對(duì)外簽訂公司合同。

　　第二章 合同管理人員及職責(zé)

　　第一節(jié) 合同管理部門

　　合同管理部門為投資發(fā)展部，公司總經(jīng)理可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整合同管理部門和職責(zé)。

　　第七條 投資發(fā)展部職責(zé)如下：

　　(1)擬訂、修改合同管理辦法和相關(guān)的合同管理規(guī)定;

　　(2)負(fù)責(zé)辦理公司合同管理的日常事務(wù);

　　(3)審查送審合同文本及相關(guān)法律文書;

　　(4)參與公司進(jìn)行合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng);

　　(5)依照公司相關(guān)規(guī)定辦理公司法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人證明書;

　　(6)參與公司重大合同的談判及其文本的起草;

　　(7)對(duì)需要公證的合同或需保全的證據(jù)，負(fù)責(zé)辦理公證事宜;

　　(8)對(duì)公司合同業(yè)務(wù)提供相應(yīng)的法律支持;

　　(9)公司賦予的其它職責(zé)。

　　第二節(jié) 合同業(yè)務(wù)承辦部門

　　第八條 合同業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同簽訂并管理本部門承辦的合同。

　　(1)投資發(fā)展部承辦對(duì)外投資、證券事務(wù)、重大融資(不含銀行借款)、法律服務(wù)等合同。

　　(2)市場(chǎng)營(yíng)銷部承辦對(duì)外銷售類合同。

　　(3)人力資源部承辦勞動(dòng)、社會(huì)保障類合同業(yè)務(wù)。

　　(4)財(cái)務(wù)部承辦銀行借款、審計(jì)評(píng)估、資金委托管理、擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同業(yè)務(wù)。

　　(5)采供部承辦設(shè)備、生產(chǎn)資料、辦公用品采購(gòu)合同業(yè)務(wù)。

　　(6)貴金屬商務(wù)部承辦貴金屬購(gòu)銷合同、與貴金屬貿(mào)易相關(guān)的合作合同、進(jìn)出口合同。

　　(7)科技部辦理科研合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)合作合同、科研項(xiàng)目合同。

　　(8)其他合同業(yè)務(wù)由相關(guān)部門按照部門職責(zé)承辦。

　　(9)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理指定的合同事務(wù)由某一職能部門辦理時(shí)，由被指定的職能部門承辦該特定的合同事務(wù)。

　　經(jīng)公司決策程序調(diào)整各部門職責(zé)的，按調(diào)整后的部門職責(zé)承辦。

　　第九條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同收付條款的訂立和執(zhí)行，控制資金的使用，減少或避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　第三節(jié) 合同管理員

　　第十條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門情況配備兼職或?qū)Ｂ毜暮贤芾韱T，合同管理員應(yīng)當(dāng)具有從事合同管理所需的法律專業(yè)知識(shí)，熟悉本部門相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)。

　　第十一條 合同管理員向本部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，履行相應(yīng)職責(zé)，合同業(yè)務(wù)上接受投資發(fā)展部指導(dǎo)。其職責(zé)如下：

　　(1)參與合同起草、談判，審查本部門承辦的合同，對(duì)合同內(nèi)容的合法性、完整性和有利性提出意見。

　　(2)指導(dǎo)合同承辦人按投資發(fā)展部提出的審查意見完善合同條款。

　　(3)督促合同承辦人員履行合同。

　　(4)對(duì)合同訂立、履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)或公司投資發(fā)展部匯報(bào)，并提出處理建議。

　　(5)對(duì)發(fā)生的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部及與合同糾紛相關(guān)的部門。

　　(6)對(duì)本部門承辦管理的合同進(jìn)行編號(hào)、登記、保存，建立健全本部門合同臺(tái)帳，向投資發(fā)展部報(bào)送合同簽訂報(bào)表和合同履行情況表，接受投資發(fā)展部的檢查。

　　第四節(jié) 合同承辦人

　　第十二條 合同承辦人是公司法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)指定的辦理具體合同事務(wù)的人員，合同承辦人對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。其職責(zé)如下：

　　(1)負(fù)責(zé)對(duì)指定業(yè)務(wù)進(jìn)行前期調(diào)研、市場(chǎng)詢價(jià)、對(duì)方資信調(diào)查和制作相關(guān)文件。

　　(2)負(fù)責(zé)召集、聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員進(jìn)行合同談判并制作書面記錄。

　　(3)依法草擬合同文本，辦理合同簽訂手續(xù)，依法辦理履行合同的事宜，及時(shí)掌握合同履行情況。

　　(4)依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理合同變更、解除、終止和轉(zhuǎn)讓具體事宜。

　　(5)及時(shí)向本部門的合同管理員或投資發(fā)展部通報(bào)在履行中的問題，提出處理建議或采取相應(yīng)措施。

　　(6)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料報(bào)合

　　同管理員存檔。

　　(7)參加承辦合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　第三章 合同管理權(quán)限及程序

　　第一節(jié) 簽訂合同的職權(quán)和授權(quán)

　　第十三條 公司董事長(zhǎng)為法定代表人，可代表公司簽訂所有合同。須經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議通過方可簽訂的合同，只能由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)特定人員簽訂，如公司股東大會(huì)或董事會(huì)決議授權(quán)特定人員辦理的，由該特定人員辦理相關(guān)事項(xiàng)并簽訂合同。

　　第十四條 公司總經(jīng)理可簽訂董事會(huì)授權(quán)、公司章程及相關(guān)制度賦予給總經(jīng)理的權(quán)限內(nèi)的所有合同。

　　第十五條 公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理人員可在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)簽訂相關(guān)合同，其權(quán)限由公司總經(jīng)理確定，但不得超越董事會(huì)、公司章程及相關(guān)制度賦予給總經(jīng)理的權(quán)限。

　　第十六條 公司各部門負(fù)責(zé)人可以簽訂其業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)合同，但不得超出授權(quán)范圍，具體的授權(quán)權(quán)限和范圍等事宜由公司授權(quán)管理的相關(guān)制度確定。

　　第十七條 經(jīng)公司董事長(zhǎng)書面授權(quán)或依據(jù)公司相關(guān)制度授權(quán)，公司相關(guān)人員可在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽訂相關(guān)合同，公司實(shí)行“誰簽約、m.dewk.cn誰負(fù)責(zé)”的原則，簽訂合同的人員，應(yīng)勤勉盡職地代表公司對(duì)該合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

　　第十八條 經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)審議決定或特別授權(quán)的事項(xiàng)，按董事會(huì)授權(quán)規(guī)定辦理。

　　第十九條 授權(quán)范圍內(nèi)的合同事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)公司內(nèi)部決策程序決策的，應(yīng)事先按程序匯報(bào)和決策，承辦部門和承辦人員應(yīng)按決策的結(jié)果辦理相關(guān)合同事項(xiàng)。

　　第二節(jié) 合同簽訂程序

　　第二十條 如有合同業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，合同承辦部門應(yīng)指定合同承辦人員，起草合同或初審對(duì)方提供的合同，并與對(duì)方協(xié)商相關(guān)合同條款，形成合同草稿，重大合同條款應(yīng)事先得到有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意方可確定，需會(huì)審的合同應(yīng)按程序進(jìn)行會(huì)審。

　　第二十一條 承辦人員將起草或初審后的合同草稿提交有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審閱，有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)提出審閱意見。

　　第二十二條 合同草稿形成后，按公司內(nèi)部決策程序進(jìn)行相應(yīng)決策后方可簽訂。

　　第二十三條 以下合同為公司重大合同，合同承辦部門應(yīng)先報(bào)送至公司有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)、投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部門及其它相關(guān)部門進(jìn)行合同會(huì)審或會(huì)簽，形成會(huì)審意見。合同承辦部門原則上必須采納會(huì)審意見，但如果客觀情況發(fā)生變化，有職權(quán)的公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可修改會(huì)審意見或重新進(jìn)行會(huì)審：

　　(1)涉及對(duì)外長(zhǎng)期投資的股權(quán)投資合同(不含短期證券投資);

　　(2)總金額100萬元以上的對(duì)外合作合同;

　　(3)對(duì)外擔(dān)保合同;

　　(4)與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易合同(連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算);

　　(5)與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的300萬元以上的關(guān)聯(lián)交易合同(連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算);

　　(6)與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的合同，如采購(gòu)、銷售合同、科研合同，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可控與否，由主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)確定是否提交會(huì)審;

　　(7)雖達(dá)不到上述會(huì)審標(biāo)準(zhǔn)，但合同承辦部門認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大，可以提交進(jìn)行會(huì)審。

　　(8)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)審的合同。

　　第二十四條 須會(huì)審的合同如因時(shí)間緊迫且風(fēng)險(xiǎn)可控，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面同意，可豁免合同會(huì)審程序。

　　第四章 合同簽訂的相關(guān)規(guī)定

　　第二十五條 國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)的，必須以招投標(biāo)方式訂立合同。分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行招投標(biāo)的，可以采取招投標(biāo)方式訂立合同。

　　第二十六條 簽訂合同的雙方必須有合法的主體資格，在合同上簽字的雙方人員必須有職權(quán)或授權(quán)。

　　第二十七條 合同承辦人在簽訂合同之前應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，確保對(duì)方當(dāng)事人簽訂的合同合法有效。

　　第二十八條 合同書或協(xié)議書須主要條款完備、內(nèi)容合法、意思表示清楚，且不得有損公司合法利益。

　　國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定需使用格式合同的，應(yīng)從其規(guī)定。

　　承辦合同業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)盡可能地由我方起草合同草稿。對(duì)于銷售和采購(gòu)類合同，合同承辦部門應(yīng)擬訂格式合同，并盡可能使用我方的格式合同。

　　第二十九條 有預(yù)付款的合同應(yīng)查明對(duì)方資信情況和履約能力，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)可要求對(duì)方提供擔(dān)保;首次支付預(yù)付款不得超過該合同總金額的20%(如有特殊情況，須主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意)，定金不得超過該合同總金額的20%。質(zhì)保金的比例最低不得低于合同總金額的5%。

　　第三十條 合同價(jià)款或酬金的確定應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和程序，由合同承辦部門按市場(chǎng)原則進(jìn)行詢價(jià)，并提出建議，經(jīng)相應(yīng)決策程序后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　第三十一條 合同約定的質(zhì)量條款，對(duì)于有特殊質(zhì)量要求的，須經(jīng)公司相關(guān)職能、技術(shù)部門審定;憑樣品買賣的，應(yīng)將樣品封存，并對(duì)樣品質(zhì)量予以說明，交付物應(yīng)與樣品及其說明質(zhì)量相同。

　　第三十二條 合同文本簽字之前，具主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)其授權(quán)簽約的人員，應(yīng)仔細(xì)查閱審查意見，審閱合同內(nèi)容。

　　第三十三條 主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的人應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)對(duì)公司明顯不利的問題，或合同的簽訂程序、內(nèi)容有嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定，應(yīng)不予簽字。

　　第三十四條 合同簽字人應(yīng)代表公司對(duì)所簽訂的合同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)，如因合同簽字人的過錯(cuò)導(dǎo)致公司利益受到損失，公司可追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　第三十五條 因特殊情況未按本辦法的規(guī)定簽訂的合同，須事先經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面同意。

　　除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面同意外，各承辦部門不得先付款，后補(bǔ)簽合同。

　　第三十六條 合同應(yīng)以書面方式訂立，但若存在以下情況時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可不訂立書面合同：

　　(1)當(dāng)場(chǎng)錢貨兩清且不存在風(fēng)險(xiǎn)的交易行為;

　　(2)預(yù)收全部貨款且不存在重大風(fēng)險(xiǎn)的銷售合同;

　　(3)先收貨后付款且不存重大風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)合同;

　　(4)合同金額小于5萬元且主管領(lǐng)導(dǎo)確保無風(fēng)險(xiǎn)的合同。

　　第三十七條 在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下，可用傳真、電子郵件等方式訂立合同，但應(yīng)保留傳真文件等資料，并在一個(gè)月內(nèi)交換回合同原件。

　　第三十八條 合同應(yīng)經(jīng)有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員簽字并加蓋公司公章或合同專用章，加蓋公司印章時(shí)印章保管人應(yīng)審核簽字人具備相應(yīng)職權(quán)或獲得相應(yīng)書

　　面授權(quán)，并同時(shí)對(duì)合同加蓋騎縫章。

　　未經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面同意，不得在空白合同上蓋章。

　　印章保管人應(yīng)建立臺(tái)賬如實(shí)記錄合同加蓋印章情況，印章保管人違反本規(guī)定給公司造成損失的，公司將追究印章保管人的相關(guān)責(zé)任。

　　第五章合同履行的相關(guān)規(guī)定

　　第三十九條 合同成立并生效后，合同簽訂人或經(jīng)其指定的合同承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)辦理該合同的履行事宜。

　　第四十條 驗(yàn)收合同標(biāo)的的部門或人員，應(yīng)嚴(yán)格按合同約定的品種、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收，并以書面方式作出準(zhǔn)確記錄，由合同雙方當(dāng)事人在記錄上簽字確認(rèn)。

　　檢驗(yàn)結(jié)果與合同約定不符，對(duì)方人員在場(chǎng)的，應(yīng)立即提出;對(duì)方人員不在場(chǎng)的，應(yīng)在合同約定期限內(nèi)以書面方式通知對(duì)方。爭(zhēng)議未解決之前，不得動(dòng)用合同標(biāo)的。

　　第四十一條 合同簽訂后因我方責(zé)任造成違約的，合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取適當(dāng)補(bǔ)救措施，盡量避免或減少公司可能遭受的損失。

　　出現(xiàn)對(duì)方違約，合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按合同的約定和有關(guān)法律規(guī)定代表公司追究違約方責(zé)任，未經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意，不得擅自放棄追究違約責(zé)任的權(quán)利。

　　合同承辦人如發(fā)現(xiàn)有證據(jù)表明或判斷對(duì)方不再具備履行合同的能力時(shí)，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。

　　第四十二條 如在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，合同承辦部門及合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，無法協(xié)商可能進(jìn)入訴訟或仲裁程序的，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)投資發(fā)展部，由投資發(fā)展部協(xié)助合同承辦部門一起處理合同爭(zhēng)議事項(xiàng)。

　　第四十三條 財(cái)務(wù)部通過結(jié)算監(jiān)督合同履行，嚴(yán)格審查單證，嚴(yán)格執(zhí)行合同付(收)款的規(guī)定，對(duì)違規(guī)簽訂、未處理違約責(zé)任或未按約履行的合同，應(yīng)暫緩或者拒絕辦理付款業(yè)務(wù)。

　　第四十四條 合同承辦人應(yīng)記錄合同履行情況，妥善保管合同及與合同相關(guān)的信件、傳真、電子郵件等資料，并及時(shí)交由本部門合同管理員建立相應(yīng)合同管理臺(tái)賬后存檔。

　　第六章合同的變更、解除

　　第四十五條 已簽訂的合同在履約過程中，如發(fā)生需變更、中止、解除任一情形的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，根據(jù)公司實(shí)際情況采取相應(yīng)措施。

　　合同的變更、中止、解除和轉(zhuǎn)讓，按原合同的簽訂權(quán)限辦理。

　　第四十六條 合同成立后，合同承辦人應(yīng)關(guān)注對(duì)方的變化，發(fā)現(xiàn)對(duì)方有經(jīng)營(yíng)狀況惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金及逃避債務(wù)，或喪失商業(yè)信譽(yù)等可能喪失履行合同能力的情況，經(jīng)我方要求對(duì)方提供履約擔(dān)保對(duì)方不能提供的，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在取得相應(yīng)證據(jù)后應(yīng)當(dāng)立即中止履行，并通知對(duì)方。在上述情形消失或?qū)Ψ教峁┯行У膿?dān)保后恢復(fù)履行。

　　第四十七條 因不可抗力、對(duì)方違約導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)合同目的的，可以解除合同，并及時(shí)通知對(duì)方。

　　第七章合同糾紛的處理

　　第四十八條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同承辦人按主管領(lǐng)導(dǎo)的指示會(huì)同本部門合同管理員與對(duì)方協(xié)商解決，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如需要采取法律手段解決的，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)至投資發(fā)展部，并提供完整的證據(jù)材料(包括往來書件、電報(bào)、電傳、圖表以及電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議以及物證等)，投資發(fā)展部認(rèn)為需要立即采取訴訟或仲裁方式解決的，報(bào)公司總經(jīng)理決定。

　　第四十九條 合同糾紛在進(jìn)行協(xié)商時(shí)，合同承辦人及承辦部門必須確保該糾紛不得超過訴訟時(shí)效，對(duì)于即將超過訴訟時(shí)效的糾紛，應(yīng)至少在超過訴訟時(shí)效的前一個(gè)月將相關(guān)情況通報(bào)至投資發(fā)展部。

　　第五十條 公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理決定采取訴訟或仲裁方式解決合同糾紛或者因合同糾紛起訴或申請(qǐng)仲裁的，由公司授權(quán)有關(guān)人員代表公司辦理訴訟或仲裁的相關(guān)事宜。

　　第五十一條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議。

　　第八章合同的公證

　　第五十二條 國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定需要公證的合同，應(yīng)予以公證。

　　第五十三條 承辦部門或公司投資發(fā)展部認(rèn)為需要公證的合同或發(fā)生合同爭(zhēng)議需要保全證據(jù)的可予以公證。

　　第五十四條 公證事務(wù)由投資發(fā)展部承辦。

　　第九章監(jiān)督檢查與考核

　　第五十五條 合同承辦部門按季向投資發(fā)展部上報(bào)本部門該季度合同簽訂情況和履行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第五十六條 投資發(fā)展部可根據(jù)需m.dewk.cn要會(huì)同其他職權(quán)部門對(duì)合同承辦部門執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行檢查。

　　第十章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

　　第五十七條 合同管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度考核。對(duì)下述情況，本人對(duì)該損失無責(zé)任或過錯(cuò)的，可投資發(fā)展部核實(shí)并報(bào)總經(jīng)理同意后給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)：

　　(1)在合同的履行和糾紛處理過程中，避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以內(nèi)的，按挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失的5%給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　(2)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失超過10萬元的部分按3%獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五十八條 對(duì)在從事合同管理工作中有下列行為的人員，經(jīng)投資發(fā)展部核實(shí)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司給予相應(yīng)處罰;給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任：

　　(1)未經(jīng)授權(quán)、超越授權(quán)范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同，給公司造成5萬元以上損失的。

　　(2)工作不負(fù)責(zé)任，玩忽職守或違反程序簽訂合同，或擅自放棄公司利益，使公司遭受5萬元以上經(jīng)濟(jì)損失的。

　　(3)牟取私利，致使公司的利益遭受損失的。

　　(4)其他違反國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的。

　　第五十九條 對(duì)下列情況者，由投資發(fā)展部核實(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，酌情扣發(fā)責(zé)任者獎(jiǎng)金：

　　1、違反公司合同管理辦法或其它相關(guān)制度簽訂、履行合同的;

　　2、簽訂合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;

　　3、未經(jīng)授權(quán)、超越授權(quán)范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同，給公司造成5萬元以下?lián)p失的;

　　4、由于承辦部門、承辦人員及其它責(zé)任部門的原因?qū)е鹿具`約的;

　　5、由于承辦部門或承辦人員的責(zé)任，對(duì)對(duì)方違約行為未及時(shí)追究，導(dǎo)致公司損失在5萬元以下的;

　　第十一章 附則

　　第六十條 本辦法自頒布之日起實(shí)施，由

　　投資發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

　　第六十一條 市場(chǎng)營(yíng)銷部、貴金屬商務(wù)部、采供部等合同承辦部門可根據(jù)本辦法制訂本部門的具體管理細(xì)則及權(quán)責(zé)分工，并報(bào)投資發(fā)展部備案。

　　第六十二條 在公司直接管理范圍內(nèi)的企業(yè)，執(zhí)行本辦法的相關(guān)規(guī)定，公司各控股子公司可參照本管理辦法制訂相應(yīng)合同管理辦法。

　　附件一：合同管理流程圖

　　附件二：合同會(huì)審表

　　附件三：合同履行情況登記臺(tái)賬

　　附件四：合同簽訂履行統(tǒng)計(jì)報(bào)表

篇2：大連市合同監(jiān)督管理辦法(2011修正)

　　大連市合同監(jiān)督管理辦法(20**修正)

　　（1995年11月23日大連市人民政府大政發(fā) [1995] 85號(hào)文件公布；根據(jù)1997年12月31日大連市人民政府大政發(fā) [1997] 111號(hào)《大連市人民政府關(guān)于修改二十六個(gè)政府規(guī)章的決定》第1次修正；根據(jù)2000年6月30日大連市人民政府大政發(fā) [2000] 74號(hào)《大連市人民政府關(guān)于修改<大連市經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)督管理辦法>的決定》第2次修正；根據(jù)20**年12月1日大連市人民政府令第112號(hào)《大連市人民政府關(guān)于修改24件市政府規(guī)章的決定》第3次修正；根據(jù)20**年12月26日大連市人民政府令第116 號(hào)《大連市人民政府關(guān)于修改12件市政府規(guī)章的決定》第4次修正。）

　　大連市合同監(jiān)督管理辦法(20**修正本)

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同監(jiān)督管理，保障合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

　　關(guān)聯(lián)法規(guī)：

　　第二條 大連市轄區(qū)內(nèi)平等主體的自然人、法人和其他組織簽訂和履行合同，應(yīng)遵守本辦法，并接受工商行政管理部門和其他合同行政主管部門的監(jiān)督管理。

　　第三條 大連市工商行政管理局及縣(市)、區(qū)工商行政管理分局，是合同監(jiān)督管理的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)所在行政區(qū)內(nèi)的合同的監(jiān)督管理工作，其主要職責(zé)是：

　　(一)宣傳貫徹合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，制定合同監(jiān)督管理制度，培訓(xùn)合同管理人員；

　　(二)監(jiān)督檢查合同的簽訂和履行；

　　(三)推行合同示范文本；

　　(四)監(jiān)督管理拍賣合同；

　　(五)辦理合同鑒證；

　　(六)辦理抵押合同中企業(yè)設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn)抵押物登記；

　　(七)組織開展重合同、守信用活動(dòng)；

　　(八)指導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和企事業(yè)單位的合同管理工作，建立合同管理網(wǎng)絡(luò)；

　　(九)查處利用合同進(jìn)行的違法行為；

　　(十)調(diào)解合同糾紛。

　　關(guān)聯(lián)法規(guī)：

　　第四條 各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)的合同管理，建立必要的管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督所屬單位依法簽訂和履行合同，協(xié)助工商行政管理部門依法查處利用合同進(jìn)行的違法行為。

　　各企事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位合同的管理，建立合同管理機(jī)構(gòu)，確定專(兼)職管理人員；建立健全合同簽訂、審批、履行、檢查、合同文本和印鑒使用、合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、崗位責(zé)任等合同管理制度，依法簽訂和履行合同。

　　第二章 合同的簽訂和履行

　　第五條 當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、損害社會(huì)公共利益。

　　第六條 當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　第七條 法人之間、其他組織之間、法人與其他組織之間訂立書面合同，須使用工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本。其他當(dāng)事人可以參照合同示范文本訂立合同。

　　第八條 當(dāng)事人訂立的合同按規(guī)定必須使用合同專用章的，應(yīng)使用合同專用章。刻制合同專用章須經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)，并持有關(guān)批準(zhǔn)證件到公安部門辦理刻印手續(xù)后，方可刻制。

　　第九條 當(dāng)事人以企業(yè)的設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)作為抵押物簽訂抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到工商行政管理部門申請(qǐng)辦理登記，抵押合同自登記之日起生效。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。

　　當(dāng)事人不得以虛假材料或采取其他欺騙手段騙取《企業(yè)抵押物登記證》。

　　第十條 訂立合同的法定代表人，應(yīng)當(dāng)出具《企業(yè)法定代表人證明書》；代理人必須事先取得委托人簽發(fā)的《法人代表授權(quán)委托證明書》，根據(jù)授權(quán)的范圍、權(quán)限和期限，以委托人名義簽訂合同。

　　《企業(yè)法定代表人證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》，由大連市工商行政管理局統(tǒng)一監(jiān)制、發(fā)放。

　　第十一條 當(dāng)事人一方要求擔(dān)保的，必須由具有擔(dān)保能力的保證人擔(dān)保。無擔(dān)保能力的保證人為他人提供擔(dān)保的，視為欺詐，應(yīng)當(dāng)追究保證人相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　國(guó)家機(jī)關(guān)和以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得為合同當(dāng)事人提供擔(dān)保。

　　第十二條 債權(quán)人轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利給第三人的，應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人；債務(wù)人轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意；當(dāng)事人一方將自己在合同中權(quán)利的和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，應(yīng)取得對(duì)方的同意，并簽訂合同轉(zhuǎn)讓書。法律、行政法規(guī)規(guī)定轉(zhuǎn)讓權(quán)利或者義務(wù)應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。經(jīng)鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)原鑒證機(jī)關(guān)備案。

　　因合同性質(zhì)、當(dāng)事人約定以及法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的合同，不得轉(zhuǎn)讓。

　　第十三條 合同依法成立，即具有法律約束力，當(dāng)事人必須按照合同約定的條款全面履行，單方擅自變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。

　　第三章 合同的監(jiān)督管理

　　第十四條 自然人、法人、其他組織之間發(fā)生合同爭(zhēng)議，當(dāng)事人雙方可申請(qǐng)調(diào)解，合同監(jiān)督管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)解。

　　第十五條 工商行政管理部門應(yīng)對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)合同的簽訂和履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受工商行政管理部門檢查，如實(shí)提供合同、賬目和其他有關(guān)資料。

　　第十六條 工商行政管理部門每年對(duì)申報(bào)重合同守信用的單位，應(yīng)進(jìn)行考核認(rèn)定并發(fā)布命名公告；對(duì)已獲得重合同守信用單位稱號(hào)的，應(yīng)進(jìn)行年度審檢，符合條件的予以保留，不符合條件的發(fā)布公告予以撤銷。

　　第十七條 工商行政管理部門可根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)合同進(jìn)行鑒證。

　　下列重要合同應(yīng)當(dāng)辦理鑒證：

　　(一)國(guó)有、集體企業(yè)承包、租賃經(jīng)營(yíng)合同(含國(guó)有民營(yíng))；

　　(二)建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；

　　(三)化肥、農(nóng)藥、糧食和種子購(gòu)銷合同；

　　(四)汽車、石油購(gòu)銷合同；

　　(五)委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書；

　　(六)財(cái)產(chǎn)租賃合同(含場(chǎng)地、柜臺(tái)出租)；

　　(七)商品房銷售合同；

　　(八)國(guó)有產(chǎn)權(quán)交易合同；

　　(九)其他法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同。

　　第十八條 工商行政管理部門鑒證合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)已鑒證的合同，應(yīng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處。

　　第十九條 禁止下列利用合同進(jìn)行的違法行為：

　　(一)偽造合同的。

　　(二)假冒他人名義或提供假地址、假銀行賬號(hào)簽訂合同的。

　　(三)無履約能力，采取下列欺詐手段簽訂合同的；

　　1．以緊缺或暢銷商品為誘餌，或者先履行部分合同以騙取信任，誘人簽訂購(gòu)銷合同，騙取預(yù)付款、定金等，或采用行賄、回扣、先付部分貨款等圈套騙取貨物的；

　　2．用戶已被吊銷執(zhí)照的企業(yè)名義或盜用其他企業(yè)名義，偽造或利用已失效的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、介紹信、委托書等證件簽訂合同的；

　　3．預(yù)先設(shè)置圈套，誘人簽訂無法履行的加工合同，騙取定金、預(yù)付款，以及所謂的質(zhì)量保證金、履約保證金、合同擔(dān)保金、合同保證金、押料款、材料款等的。

　　(四)利用合同轉(zhuǎn)包漁利的。

　　(五)非法轉(zhuǎn)讓或倒賣合同的。

　　(六)非法為他人提供或利用他人提供的合同文本、銀行賬號(hào)、單位公章、合同專用章、委托證件、業(yè)務(wù)介紹信等其他方便條件簽訂合同的。

　　(七)利用他人資質(zhì)證書、許可證簽訂合同、謀取利益的。

　　(八)其他利用合同進(jìn)行的違法行為。

　　第二十條 工商行政管理部門查處利用合同進(jìn)行的違法行為時(shí)，可以行使以下職權(quán)：

　　(一)查閱、復(fù)制被查處單位和個(gè)人與合同有關(guān)的發(fā)票、賬冊(cè)、憑證、業(yè)務(wù)函電和其他有關(guān)資料；

　　(二)違法合同財(cái)物用于投機(jī)倒把的，可以扣留；

　　(三)依法變賣不易保存的貨物，保存價(jià)款。

　　第二十一條 各金融機(jī)構(gòu)在辦理借貸等業(yè)務(wù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)利用合同進(jìn)行違法行為，有權(quán)拒絕辦理結(jié)算等有關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知工商行政管理部門處理。

　　工商行政管理機(jī)關(guān)依法查處違法合同案件時(shí)，需要從當(dāng)事人賬戶中扣劃相關(guān)款項(xiàng)的，應(yīng)申請(qǐng)人民法院協(xié)助執(zhí)行。

　　第四章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　第二十二條 對(duì)在合同管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，以及重合同、守信用企業(yè)，由縣級(jí)以上人民政府或工商行政管理部門、有關(guān)行業(yè)主管部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十三條 違反本辦法，由工商行政管理部門按下列規(guī)定予以處罰：

　　(一)違反第七條第八條規(guī)定之一的，責(zé)令改正，并處2000元以下罰款。

　　(二)違反第九條第一款規(guī)定，責(zé)令限期補(bǔ)辦手續(xù)，逾期不辦的處1000元以下罰款。

　　(三)違反第九條二款規(guī)定，注銷《企業(yè)抵押物登記證》，并處5000元以上1萬元以下罰款。

　　(四)違反第十條、第十五條規(guī)定之一的，責(zé)令改正，并處1000元以下罰款。

　　(五)違反第十七條規(guī)定，責(zé)令補(bǔ)辦鑒證手續(xù)，無違法所得的，處1萬元以下罰款；有違法所得的，處違法所得3倍罰款，但最高額不得超過3萬元。

　　(六)違反第十九條規(guī)定之一的，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、沒收違法所得和物品、處以違法所得3倍以上5倍以下罰款；沒有違法所得的，依情節(jié)輕重，處以2000元以上10萬元以下罰款。

　　第二十四條 法人或其他組織利用合同從事違法活動(dòng)的，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人，由其上級(jí)主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十五條 實(shí)行行政處罰，應(yīng)下達(dá)處罰通知書。實(shí)施罰沒款處罰，應(yīng)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的罰沒款票據(jù)；罰沒款上交財(cái)政。

　　第二十六條 當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的，可以依照《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》、《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》的規(guī)定，申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。當(dāng)事人逾期不申請(qǐng)復(fù)議，不起訴又不履行處罰決定的，作出處罰決定的機(jī)關(guān)可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第二十七條 工商行政管理部門執(zhí)法人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守或有包庇違法行為的，由其所在單位給予批評(píng)教育或行政處分；給當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第五章 附則

　　第二十八條 本辦法由大連市工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

篇3：公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

　　公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。

　　第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

　　第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

　　第五條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章 合同的訂立

　　第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

　　第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

　　第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

　　第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

　　1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

　　2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封樣要求的；

　　5、合同對(duì)方為外地單位的；

　　第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

　　第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

　　第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

　　第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

　　第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

　　第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

　　第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

　　第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

　　第三章 合同的履行

　　第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

　　第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

　　第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

　　1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

　　2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

　　第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十一條 在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

　　第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

　　第四章 合同的變更和解除

　　第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

　　第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十五條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

　　第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

　　第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

　　第三十八條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

　　第五章 其他

　　第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

　　第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。

　　第六章 責(zé)任

　　第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

　　第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　　第七章 附則

　　第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

　　第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

　　第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。